Nr 08 Kultur- och utbildningsnämnden 2013-09-25 1(16) Tid och plats onsdagen den 25 september 2013, klockan 08.30 12.15, Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Pål Magnussen, v. ordf. (V) Helena Karlsson-Hultman (C) Camilla Berglöv-Hermansson (KD) Andreas Jonsson (S) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Personalföreträdare Karin Johansson (KD) för Harald Ericson (M) Sarah Isgren (MP) för Ola Johansson (S) Agneta Arvemark (MP) Alexander Kröger (S) Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, kultur- och utbildningssekreterare Torbjörn Svedung, administrativ chef, 67 Robert Olsson, rektor Fagerlidsskolan, 68 Christer Johansson, verksamhetsutvecklare, 69, 71, 72 Laila Gunnarsson, Lärarförbundet Utses att justera Justerare Ersättare Andreas Jonsson (S) Sarah Isgren (MP) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 30 september 2013, klockan 16.00 Justerade paragrafer 65-75 Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande...... Rune Stenén Justerande... Andreas Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden 2013-09-25 Datum då anslaget sätts upp 2013-10-01 Datum då anslaget tas ned 2013-10-22 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-09-25 2 Innehållsförteckning 65 Rapport från kommunrevisorerna avseende granskning av målstyrning inom kultur- och utbildningsnämnden 66 Delårsbokslut 2013 67 Möjlighet till LAN på Stinsen, skrivarsatsning i skolan och det kommunala uppföljningsansvaret 68 Arbetet i förberedelseklasserna 69 Uppföljning av resultat för ämnesproven i årskurs 3 och 6, vårterminen 2013 70 Informationsärenden 71 Skolskjutsärende Ingribyn 72 Skolskjutsärende Magnersbyn 73 74 Avstämning nya skolskjutsorganisationen Taxor inom kultur- och utbildningsnämndens område 2014 75 Delegeringsärenden
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-09-25 3 65 Dnr KUN 2013/60.007 Rapport från kommunrevisorerna avseende granskning av målstyrning inom kultur- och utbildningsnämnden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Sammanfattning av ärendet På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Melleruds kommun har Deloitte granskat målstyrningen inom kultur- och utbildningsnämnden. Projektet har identifierats genom revisorernas väsentlighets- och riskbedömning. Svar på rapporten ska vara kommunrevisorerna tillhanda senast 2013-10-28. Beslutsunderlag Rapport avseende granskning av målstyrning inom kultur- och utbildningsnämnden. Beskrivning av ärendet Kommunrevisorerna säger i sin rapport att de ser positivt på kultur- och utbildningsnämndens förmåga att följa upp och att dess målstyrning harmoniserar med den övergripande måluppfyllelsen för kommunen. Revisorerna har uppmärksammat en stor avvikelse i lämnade prognoser under 2012 i förhållande till det faktiska utfallet, vilket beror på felaktigt beräknad semesterlöneskuld. Revisorerna rekommenderar därför att hanteringen av semesterlöneskulden ses över. Kommunen behöver även se över behovet av att upprätta tillämpningsanvisningar för redovisningslagen, något som saknas idag.
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-09-25 4 66 Delårsbokslut 2013 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Sammanfattning av ärendet Delårsbokslutet för januari till och med juli 2013 är klart. Förvaltningschefen redovisar delårsbokslutet. Beslutsunderlag Delårsbokslut 2013 Beskrivning av ärendet Förvaltningen har, enligt prognosen, ett underskott på 800 tkr, gymnasiet står för 500 tkr av underskottet. Förskoleenheterna i Åsen, Kroppefjäll och Mellerud södra står för den resterande delen på 300 tkr. I prognosen finns 2,9 mkr reserverade för olika ändamål. De reserverade pengarna är för interkommunala ersättningar som ännu inte utbetalats, för ökad personaltäthet i förskolan under höstterminen 2013, för nytt dansprogram på Kulturskolan, för höstens programutbud på Kulturbruket, för lärarnas löneökningar i april-juni, som ännu inte utbetalats, samt för ny skrivarsatsning i förvaltningens verksamheter.
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-09-25 5 67 Möjlighet till LAN på Stinsen Kultur och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och ger i uppdrag till Stinsen att se på andra lösningar för LAN än den kommunen kan erbjuda. Sammanfattning av ärendet Vid sammanträdet den 21 november 2012 beslutade nämnden att ge IT-chefen i uppdrag att utreda möjligheterna till LAN för Stinsen. Denna utredning skulle presenteras vid nämndens möte i januari 2013. Nämnden önskar även redovisning av skrivarsatsning i skolan och det kommunala uppföljningsansvaret. Beslutsunderlag Kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2012-11-21, 128 Beskrivning av ärendet IT-chefen redogör för LAN på Stinsen. Det finns flera lösningar för möjligheten att använda LAN på Stinsen. De flesta lösningar är dock kostsamma och en sådan kostnad är inte möjlig för kommunen att ta. Det billigaste och mest tänkbara alternativet är att gå via kommunens egen fiber, vilket innebär en investeringskostnad på 60 tkr och en årsavgift på lika mycket. Nackdelen med den lösningen är att det kommer påverka kapaciteten för kommunens övriga verksamheter. IT-chefen redogör vidare för hur de 350 tkr, som reserverats i överskottet från 2012 års budget, investerats i skrivare i skolorna. IT-avdelningen har installerat 18 nya skrivare på skolorna och dessa är utrustade med Uniflow, vilket innebär att användaren kan skriva ut på samtliga skrivare och detta styrs med hjälp av ett personligt skrivarkort. Användandet av Uniflow innebär en ökning av leasingkostnaden på 240 tkr per år. IT-chefen redogör slutligen för det kommunala uppföljningsansvaret som sköts av arbetsmarknadsenheten, som genom samordning med skolan varje år går igenom vilka ungdomar som inte fortsätter studera. Ungdomarna erbjuds hjälp och stöd genom arbetsmarknadsenheten, få ungdomar tackar dock ja till detta. Arbetsmarknadsenhetens arbete kring uppföljningsansvaret byggs på det material som kommer från förvaltningen.
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-09-25 6 68 Arbetet i förberedelseklasserna Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Sammanfattning av ärendet Rektor för Fagerlidsskolan redogör för verksamheten i förberedelseklasserna, hur de arbetar kring asylelever, modersmålsundervisning och svenska som andraspråk. Bakgrund Enligt den plan som antogs vid nämndens sammanträde 2012-12-19, 142, ska nämnden, på sammanträdet den 25 september 2013, få ökad insyn i hur förberedelseklasserna arbetar kring asylelever, modersmålsundervisning och svenska som andraspråk. Beskrivning av ärendet Huvudansvaret för migrationen i kommunen ligger sedan 2013-01-01 på Fagerlidsskolans rektor. I nuläget finns det 7 asylsökande och 7 icke asylsökande barn i förskolan. Antalet migrationselever i grundskolan är 156 stycken och i gymnasiet är det 37 stycken. Det finns 22 olika språk representerade och 79 elever läser svenska som andraspråk. För nyanlända personer som kommer till Melleruds kommun finns en uppsökande och samordnande verksamhet som kallas för SVA-gruppen. Denna grupp består av samordnare, rektorer, SVA-lärare, modersmålslärare, representant för språkklassen och tolkresursen. Gruppen upprättar en individuell plan för varje elev, vilket kan innebära språkklass, studiestöd på modersmål, modersmål och svenska som andraspråk. Finansering av arbetet med migrationselever sker genom centralt avsatta pengar till modersmål, riktad stöd för svenska som andraspråk, asylpengar, pengar för ensamkommande barn och ungdomar och genom allmänna pengar till enheten.
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-09-25 7 69 Uppföljning av resultat för ämnesproven i årskurs 3 och 6, vårterminen 2013 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärendet Verksamhetsutvecklaren redogör för resultaten av ämnesproven i årskurs 3 och 6, vårterminen 2013. Beskrivning av ärendet I årskurs 3 genomförs två ämnesprov, ett prov i matematik och ett prov i svenska. I årskurs 6 genomförs ämnesprov i matematik, svenska, engelska, NO (i år biologi) och SO (i år religion). I årskurs 6 sätts betyg på proven, något som är nytt för Nordalsskolan. Sammanställningen visar att det är fler elever som har låga resultat på proven och den visar också en differens mellan resultaten på ämnesproven och de satta betygen. Sammanställningen utgör ett bra underlag för skolorna att arbeta vidare på i sin undervisning och den visar tydligt, både för lärare och för elever, vilka områden som kräver förändring.
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-09-25 8 70 Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden Strukturutredning av gymnasieskolan: Förvaltningschefen redogör för det uppdrag han fått från Kommunstyrelsen avseende en effektivare lokalanvändning av gymnasieskolan och ett nytt programutbud för läsåret 14/15. Förvaltningschefen tar i sitt uppdrag stöd av den konsultutredning som genomförts och som blev klar i mars 2013. Några förslag från konsulterna var att ta bort de teoretiska programmen från gymnasiets programutbud och att få in verksamheter såsom bibliotek och SFI i gymnasiets lokaler. Förvaltningschefen menar att ett effektivare utnyttjande av lokaler i gymnasiet och vuxenutbildningen måste eftersträvas. Förvaltningschefen tror dock inte på att göra om programutbudet så att Dahlstiernska blir ett yrkesgymnasium. Utredningen redovisas på kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2013-10-23. Ombyggnation av Karolinerskolan/studiebesök i Dingle och Hällevadsholm: Nämndens ordförande och förvaltningschefen redogör för studiebesök på skolor i Dingle och Hällevadsholm. De har, tillsammans med Karolinerskolans rektor och representant från samhällsbyggnadsförvaltningen, besökt skolor för att få inspiration till ombyggnationen av Karolinerskolan. Intrycken från studiebesöken var blandade. I samband med detta redogör förvaltningschefen även kort för den lokalutredning som ska presenteras på Kommunstyrelsens arbetsutskott. I utredningen har förvaltningschef, ansvarig rektor och personal i samarbete försökt redogöra för vilka behov skolan har och utifrån dessa behov kommer en arkitekt få i uppdrag att skapa ett förslag. Ett önskemål i utredningen är att lokalerna byggs om för att öka möjligheterna till samverkan. Samverkansavtal mellan Kunskapsförbundet Väst och kultur- och utbildningsförvaltningen: Förvaltningschefen, nämndens ordförande och rektor för gymnasiet har varit på möte med Kunskapsförbundet Väst. De vill teckna avtal med Melleruds kommun för att säkerställa att de elever som väljer gymnasium i Trollhättan och Vänersborg blir förstahandssökande.
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-09-25 9 Avsiktsförklaring Fyrbodalsgymnasiet: Förvaltningschefen och nämndens ordförande redogör för möte hos Fyrbodals kommunalförbund. Mötet syftade till en gemensam överläggning kring ansvarsfördelning och finansieringsformer för Fyrbodalskommunernas samverkan inom utbildningsområdet och processen kring kommunala beslut. Nya kulturpolitiska programmet: Nämndens ordförande redogör för möte om det nya kulturpolitiska programmet. Det fortlöpande arbetet kring nya skolskjutsorganisationen: Verksamhetsutvecklaren redogör för hur inkomna synpunkter kring nya skolskjutsorganisationen behandlats. Skolskjutssamordnaren har ägnat mycket tid åt kommunikation med berörda föräldrar. Skolskjutsamordnaren, verksamhetsutvecklaren och förvaltningschefen har åkt och inspekterat vägar, mätt, fotograferat och noterat hållplatser. Inloggning till Stratsys för nämndens ledamöter: Förvaltningschefen delar ut inloggning till Stratsys och delar ut manual. Manualen ska dock förbättras, ansvarig för detta är ekonomiavdelningen. Nästa utskott är den 8 oktober 2013, kl. 14.30.
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-09-25 10 71 Dnr KUN 2013/100.623 Skolskjutsärende Ingribyn Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att avslå ansökan. Bakgrund Skrivelse har inkommit till kultur- och utbildningsnämnden 2013-09-19 från föräldrar vars barn reser med kommunens skolskjuts. Vårdnadshavaren överklagar beslutet om vändning av skolskjutsrutt. En resa som, enligt vårdnadshavaren, tidigare tagit 10 minuter, tar nu 57 minuter att åka. Denna förändring i restid gäller endast eftermiddagsturen. Sammanfattning av ärendet Förvaltningen har gjort bedömningen att vändningen av skolskjutsrutten gör att eleverna får en mer rättvis fördelning av restid. Elevernas restid följer skolskjutsreglementet. Beslutsunderlag Dnr KUN 2013/100.623 Expedieras Vårdnadshavarna Skolskjutshandläggaren Akten
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-09-25 11 72 Dnr KUN 2013/95.623 Skolskjutsärende Magnersbyn Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att avslå ansökan. Bakgrund Skrivelse har inkommit till kultur- och utbildningsnämnden 2013-09-17 från föräldrar vars barn reser med kommunens skolskjuts. Vårdnadshavarna överklagar skolskjutshandläggarens beslut om ny hållplats. Vägen till den nya hållplatsen är enligt vårdnadshavarna hårt trafikerad och vädersituationen vintertid gör gångvägen mycket farlig. Sammanfattning av ärendet Förvaltningen har gjort bedömningen att genom att tilldela en ny hållplats vid Järns kyrka, tilldelas en hållplats med väg som bedömdes ha god sikt och vara tillräckligt bred för att betraktas som en väg med trafikförhållande som eleverna kan tänkas bemästra. Elevernas gångavstånd till busshållplatsen följer skolskjutsreglementet. Beslutsunderlag Dnr KUN 2013/95.623 Expedieras Vårdnadshavarna Skolskjutshandläggaren Akten
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-09-25 12 73 Avstämning nya skolskjutsorganisationen Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att nämndens ledamöter ska åka de busslinjer som ingår i skolskjutsorganisationen. Samtliga ledamöter ska åka varsin tur innan nämndens sammanträde den 23 oktober 2013. Vid förhinder för ordinarie ledamot, kontakta ersättare. Turerna fördelas enligt nedan: - Tur 1: Håltane Mellerud, chaufför: Birgitta Hultkvist, telefon: 0730-846480, Helena Hultman-Karlsson. - Tur 2: Källsviken Dals Rostock- Mellerud, chaufför Melker Larsson, telefon: 0706-882493, Agneta Arvemark. - Tur 3: Ryr Mellerud, chaufför: Erling Larsson, telefon: 0703-573957, Harald Ericson. - Tur 4: Jakobsbyn Mellerud, chaufför Egon Magnusson, telefon: 0703-598811, Camilla Berglöv-Hermansson. - Tur 5: Klätten Mellerud, chaufför Åke Andersson, telefon: 0705-801154, Andreas Jonsson. - Tur 6: Makeberg Mellerud, chaufför Roger Åhbom, telefon: 0706-251922, Ola Johansson. - Tur 7: Arket Mellerud, chaufför: Ove Nyström, telefon: 0706-018847, Rune Stenén. - Tur 8: Norra Myckeläng Mellerud, chaufför Örjan Johansson, telefon: 0706-882491, Pål Magnussen. Bakgrund Enligt den plan som antogs vid nämndens sammanträde 2012-12-19, 142, ska nämndens ledamöter resa med kommunens skolskjutsar och redovisa sina intryck vid nämndens sammanträde den 23 oktober 2013.
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-09-25 13 74 Taxor inom kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområde 2014 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå till kommunfullmäktige att 2013 års taxor kvarstår inför år 2014. Bakgrund Kultur- och utbildningsnämnden ska föreslå om taxor inom kultur och utbildningsnämndens verksamhetsområde till kommunfullmäktige som beslutar om nya taxor. I förslaget till taxor 2014 har inga avgifter eller taxor höjts. Beslutsunderlag Förslag till taxor 2014.
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-09-25 14 75 Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Sammanfattning av ärendet Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Rådaskolan (juli) 37 Rådaskolan (augusti) 38 Kulturenheten (augusti) 39 Melleruds särskola (augusti) 40 Melleruds norra (augusti) 41 Dals Rostock (augusti) 42 Åsens skola (augusti) 43 Åsebro (augusti) 44 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Rådaskolan Period: juni Delegat: Christer Johansson, 37 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R1307-42 130703 Uppsägning av tjänst sista anställningsdag 130802: Mirela Tar
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-09-25 15 Enhet: Rådaskolan Period: augusti Delegat: Jonas Sundberg, 38 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R1308-44 130812 Anställning Peter Hartwig 130819 tv 100% R1308-45 130812 Anställning Mia Palm 130812 - tv R1308-46 130613 Anställning Torbjörn Andersson 130613-130818 75% R1308-47 130819 Anställning Torbjörn Andersson 130819-140611 80% uppeh.tj. R1308-48 130812 Anställning Marisol Perez Wallin 130812-140618 100% Enhet: Kulturenheten Period: augusti Delegat: Clas-Göran Janson, 39 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K-13-11 20130828 Ändrad anst+10% 20130812-20131220 Louise Vallgren, 810617-6202 K-13-12 20130828 Ändrad anst+23% 20130812-20131220 Kirsti Aasum, 691008-8027 K-13-13 20130828 Ändrad anst+10% 20130812-20131220 Daniel Olsson, 820225-5611 K-13-14 20130828 Ändrad anst+17% 20130812-20131220 Peter Halvordsson,650710-5630 K-13-15 20130828 Ändr anst+10% 20130812-20131220 Jonathan Bryntesson,750704-9414 K-13-16 20130828 Tjl 10% 20130812-20131220 Camilla Berglöv-Hermansson, 750621-5644 Enhet: Melleruds särskola Period: augusti Delegat: Clas-Göran Janson, 40 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K-MS 1308-01 130801 Föräldraledighet 130916-140411 20% Ulrika Holmström Uggla K-MS 1308-02 130812 Vård av barn (till 8 års ålder) 130812-131220 25% Susanne Karlsson
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-09-25 16 Enhet: Melleruds Norra Period: augusti Delegat: AnnHelen Adler-Johannesson, 41 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut N-13-25 130805 Anne Sundquist, nytt ansvar 5200 fr 130812- tv N-13-26 130805 Birgitta Söderkvist, nytt ansvar 5200 fr 130812 -- tillsvidare N-13-27 130805 Susanne Lindberg, nytt ansvar 5200 fr 130812 -- tillsvidare N-13-28 130814 Timanställning Paulina Hecktor, 130820-130930 N-13-29 130808 Timanställning Anna-Karin Berg, 130901-131220 Enhet: Dals Rostock Period: augusti Delegat: Inger Strand, 42 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K-13-019 130807 Timanst 130801-140731 Emelie Johansson K-13-020 130812 Ändrad tjänst 130812-131231 Ulf Davidsson K-13-021 130826 Timanst 130801-140731 Therese Larsson K-13-022 130826 Timanst 130801-140731 Yvonne Carlsson Enhet: Åsens skola Period: augusti Delegat: Lena Andersson, 43 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Å-13-01- 130827 Tillsvidareanställning 50%, Berit Lundgren 130901-- Enhet: Åsebro Period: augusti Delegat: Lena Andersson, 44 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Å-13-026 130807 Timanst 130701-140731 Emelie Johansson Å-13-027 130814 Timanst 130801-140731 Therese Larsson Å-13-028 130819 Timanst 130801-140731 Inger Uggla