Plats och tid: Kommunkontorets sammanträdesrum, kl. 18.00-19.45 Beslutande ledamöter: Lena Isoz (M) ordf. Carl-Gustaf Lidbaum (FP) 1:e v ordf. Tommy Setzman (S) 2:e v ordf. Zeth Nyström (M) Astrid Gustavsson (C) Inger Lager (S) Daniel Tukia (MP) Ej tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Eva Skansgård (M) Joel Öhman (M) Solweig Jansson (S) Kjell G Johansson (S) Claes-Urban Boström (produktionschef) Johan Eklind (kulturchef) Petter Björkman (fritidsgårdschef/ fritidskonsulent) Monica Andersson, (ekonom) 43-46 Kerstin Tibbling (måltidschef) Nadja Furuberget Skog (nämndsekreterare) Tid och plats för justering: 2015-10-02, kommunkontoret Trosa Paragrafer: 43-54 Underskrifter: Sekreterare Nadja Furuberget Skog Ordförande Lena Isoz (M) Justerande.. Tommy Setzman (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: 43-54 : Datum för anslags uppsättande: 2015-10-02 Datum för anslags nedtagande: 2015-10-26 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Nadja Furuberget Skog
Innehållsförteckning: Dnr 43 Godkännande av föredragningslistan 44 Delårsbokslut med helårsprognos KFN 2015/59 45 Ansökan om ekonomiskt bidrag till Trosa-Vagnhärads KFN 2015/71 skyttegille 46 Yttrande i mål rörande laglighetsprövning enligt KFN 2015/67 kommunallagen beslut i kultur- och fritidsnämnden 2015-06-16 (mål nr 4503-15) 47 Tillägg till taxor för kulturskolan KFN 2015/72 48 Sammanträdestider 2016 för kultur- och fritidsnämnden KFN 2015/70 49 Information om Safiren KFN 2015/73 50 Information om Trosa-Vagnhärads Sportklubb 51 Information om Trosa ridsällskap 52 Anmälan delegationsbeslut KFN 2015/1 53 Övriga anmälningsärenden KFN 2015/2 54 Övrigt 2
43 Godkännande av föredragningslistan beslutar att godkänna föredragningslistan. 3
44 Dnr KFN 2015/59 Delårsbokslut per 31 augusti 2015 beslutar att överlämna nämndens delårsbokslut 2015 till kommunstyrelsen att godkänna nämndens helårsprognos 2015 Ärende Delårsbokslutet per 31 augusti 2015 visar på ett överskott med 3 224 tkr jämfört med budget. Huvudskälet till det stora överskottet är att kapitaltjänstkostnaderna för Safiren är budgeterade sedan januari men kostnaderna började inte falla ut förrän i april. Utbetalningen av föreningsbidragen kan skifta en hel del vilket slår i år och resulterar i ett överskott nu men vi räknar med att det kommer att jämna ut sig över året. En del ökade intäkter hjälper också till samt att enheterna också i stort går mycket bra. Vi räknar med en prognos fram till den 31/12 på plus 2 300 tkr för verksamheterna, nämndens buffert behöver därmed inte användas och den totala prognosen blir 2 400 tkr. Några saker som vi arbetat med under våren och som är värda att lyfta fram lite extra är upphandlingen som tjänstekoncession av både Trosa gästhamn och Kråmö, bidragsutredningen, fritidsgårdarnas sommarsatsning nere i Trosa hamn, Konsttriangeln, Kulturfnatt, Kulturskolefestivalen, nya ämnen inom Kulturskolan samt deras spelningar på våra äldreboenden. Fantastiskt mycket samarbeten med föreningsliv för att få till olika arrangemang och för att hålla anläggningar med så hög kvalitet som möjligt. Ärendets beredning - Tjänsteskrivelse 2015-09-22, Claes-Urban Boström, produktionschef och Monica Andersson, ekonom. Delårsbokslut 2015-08-31. Kopia till Kommunstyrelsen 4
45 KFN 2015/71 Ansökan om ekonomiskt bidrag till Trosa- Vagnhärads skyttegille beslutar att bevilja 150 000 kr till Trosa-Vagnhärads Skyttegille Ärendet Trosa-Vagnhärads Skyttegille drabbades hårt i slutet på 2014 då de fick inbrott och i samband med detta, nedbränd klubbstuga och korthålskyttehall. Totalt översteg värdet av förstörelsen två miljoner kronor. Föreningen tog då kontakt med förvaltningen och sökte hjälp med väldigt stora belopp för att klara av den uppkomna situationen. Vi bad föreningen försöka hitta andra vägar att lösa den ekonomiska kris som uppstått, då vi inte hade möjlighet att bidra med så stora summor. Föreningen har nu själva lagt ned 800 timmar och en hel del egna medel för att lyckas bygga upp skjuthallen igen. Försäkringen har täckt återuppbyggnad av klubbstugan samt material till skjuthallen med cirka 1,1 miljoner kronor. För att få verksamheten att fungera fullt ut igen, måste föreningen själva lösa vatten och avlopp samt inventarier till klubbstugan och till skjuthallen. Det går inte att bedriva verksamhet 2015 med utedass. Föreningen söker nu hjälp med 200 000 kronor till finansieringen av vatten, avlopp och inventarier. Förvaltningen ser denna händelse som extraordinär och föreslår därför nämnden att bevilja föreningen 150 000 kronor för att säkerställa skytteklubbens fortsatta verksamhet och utveckling. Bidraget tas från Föreningsbidragskontot inom ram. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse 2015-09-07 från Claes-Urban Boström, produktionschef och Petter Björkman, fritidschef. Ansökan om ekonomiskt bidrag 2015-08-23 Trosa-Vagnhärads skyttegille. Kopia till Trosa-Vagnhärads Skyttegille 5
46 KFN 2015/67 Yttrande i mål rörande laglighetsprövning enligt kommunallagen - beslut i kultur- och fritidsnämnden 2015-06-16 (mål nr 4503-15) beslutar att anta förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget Ärendet Under våren 2015 upphandlade kultur- och fritidsnämnden driften av Trosa gästhamn och Kråmö stugby som tjänstekoncessioner. Beslut om tilldelning togs i nämnden 2015-06-16, 39-40. Besluten har nu överklagats genom kommunalbesvär och förvaltningsbesvär av en av anbudsgivarna. Förvaltningsrätten beslutade 2015-07-08 att avvisa överklagandet genom förvaltningsbesvär och begäran om inhibition, dvs. begäran om förbud mot att verkställa besluten. (Inhibition kommer i regel endast ifråga om starka skäl för ett upphävande av besluten föreligger. Detta har förvaltningsrätten alltså inte ansett vara fallet vad gäller de nu aktuella tilldelningsbesluten.) Förvaltningsrätten beslutade vid samma datum att ge kommunen möjlighet att yttra sig i den del av överklagandet som rör kommunalbesvär. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse 2015-09-18, Claes-Urban Boström, produktionschef och Jakob Etaat, kanslichef. Yttrande till förvaltningsrätten 2015-09-17. Kopia till Förvaltningsrätten 6
47 KFN 2015/72 Tillägg till taxor för kulturskolan beslutar föreslå kommunfulläktige besluta att införa en materialavgift på 300 kronor per termin för kulturskolans konstelever Ärendet Kulturskolans ämne konst som planeras starta vårterminen 2016 medför kostnader för förbrukningsmaterial, t ex färg och dukar. Vi vill att eleverna ska få använda material av god kvalitet och tycker därför att det är rimligt att ta ut en avgift utöver kursavgiften. Vi föreslår en materialavgift på 300 kronor per termin vilket är jämförbart med avgiften som våra musikelever betalar för instrumenthyra. 300 kronor per termin och elev täcker cirka hälften av materialkostnaderna i kulturskolans konstkurs. Yrkande Daniel Tukia (MP) och Tommy Setzman (S) yrkar avslag på förvaltningens förslag med anledning av att de vill ha en avgiftsfri kulturskola. Lena Isoz (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på föreliggande yrkanden och finner att kulturoch fritidsnämnden beslutar i enlighet med Lena Isoz (M) yrkande om bifall till förvaltningens förslag. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse 2015-09-18, Claes-Urban Boström, produktionschef och Johan Eklind, kulturchef. Taxor kulturskolan. Kopia till Kommunstyrelsen 7
48 KFN 2015/70 Sammanträdestider 2016 för kultur- och fritidsnämnden beslutar att fastställa nämndens sammanträdestider 2016 Sammanträdesplan 2016 2016 Kultur- och fritidsnämnden 18.00 Januari 28 Februari 25 bokslut, internkontroll Mars April Maj 10 kvartal +budget Juni 16 Juli Augusti September 29 delår Oktober November December 8 Ärendets beredning Tjänsteskrivelse 2015-09-17, Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare. Kopia till Kansliet 8
49 KFN 2015/73 Information om Safiren Ärendet Petter Björkman, fritidschef och Claes-Urban Boström, produktionschef informerar om verksamhetsdriften och rättsliga processer. Det har nu gått drygt ett år sedan Badhuset Safiren i Vagnhärad återinvigdes. Starten har gått väldigt bra och Micke Norevall som är entreprenören där, är väldigt nöjd så här långt. Besöksantalet under första året har varit ca 130 000 besök att jämföra med år 2009 då man hade 80 000 besök. Det är alltid en viss inkörningsperiod när något nytt startas igång, men vi försöker tillsammans lösa allt som dyker upp med kundperspektivet i centrum. Både Micke Norevall och är intresserade av att verksamheten ska fungera så bra som möjligt och vi har så här långt gemensamt löst de problem som dykt upp. Mycket handlar om tekniska detaljer som har behövts justeras och verksamhetsanpassas. Petter har haft uppföljningsmöten med Micke Norevall en gång/månad under året som gått och där har de bl.a. stämt av vad Micke har genomfört, enligt avtalet. Några exempel: Babysimgrupper Simskolor Vuxencrawl Vattengymnastikgrupper Morgonbad Mängder av olika gymgrupper Öppettider enligt anbudet Förvaltningen och entreprenören kommer fortsätta att ha uppföljningsmöten och en tät kommunikation, för att verksamheten ska fungera på bästa sätt framöver. Efter första årets uppföljningsmöten kan det konstateras att verksamhetsdriften fungerar väl. Claes-Urban informerar om de tre processer som fortfarande är aktiva efter byggnationen av Safiren. Abutilon AB, har stämt kommunen på 7,5 miljoner kronor för fördyrande kostnader. Muntlig förhandling ska hållas vid tingsrätten den 6 oktober. 9
Fastec Sverige AB, har stämt på 4,5 miljoner kronor för att de uteslöts från upphandlingen av entrepenadkontrakt för ombyggnation av Safiren. Svea hovrätt har meddelat prövningstillstånd efter en dom i tingsrätten som överklagade och 9-11 november 2015 ska ärendet upp i Svea hovrätt. Grontmij, där har krävt Grontmij på drygt 22 miljoner kronor. Idag pågår en process gentemot Grontmijs försäkringsbolag Länsförsäkringar. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att även vid nästa sammanträde för kultur- och fritidsnämnden informera om uppföljningen av verksamhetsdriften och eventuella nyheter i ovan nämnda processer. 10
50 Information om Trosa-Vagnhärads Sportklubb Claes Urban Boström informerar om att kultur- och fritidsförvaltningen har haft ett möte med Trosa-Vagnhärads Sportklubb (TVSK) för att diskutera kommunala bidrag till TVSK och drift av anläggningen. Fortsatt diskussion kommer att hållas med föreningen. 11
51 Information om Trosa ridsällskap Claes-Urban Boström informerar om att Trosa ridsällskap befinner sig i en besvärlig situation då de drabbats av kvarka i ridskolestallet. Kvarka är en sjukdom som gör hästarna väldigt sjuka och hästarna kan under tiden de är sjuka inte användas i ridskoleverksamheten. I dagsläget vet föreningen inte hur lång tid det kommer att ta innan kvarkan försvunnit. Trosa ridsällskap äger inte ridskolehästarna själva utan det gör en enskild firma. Kommuner får inte gynna en enskild person eller en enskild firma men kan däremot bevilja bidrag till föreningar. 12
52 Dnr KFN 2015/1 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. Ärende tar del av beslut fattade med stöd av delegering. Period: juni 2015 augusti 2015 Delegat: Johan Eklind, Sara Löpnr./ Punkt i Ärende och beslut Datum Delegat Diarienr. delegerings- för beslut ordningen 2.2 Anställning av skolbibliotekssamordnare 25% 2.2 Anställning av vikarie, kulturskolan 20% 2.2 Utökning av tjänst, kulturskolan, till 100% 2.2 Anställning av assistent, Biblioteken, 50% 2.2 Förlängning av bibliotekarievikariat 25% t o m 151031 Kulturfnatt: Västerljungs hembygdsförening, 2 320 kr Kulturfnatt: Vagnhärads hembygdsförening, 580 kr Kulturfnatt: KULIS, 1 160 kr 150611 Johan Eklind 150616 Johan Eklind 150616 Johan Eklind 150810 Johan Eklind 150916 Johan Eklind 13
Kulturfnatt: Trosabygdens kulturråd, 6 554 kr Kulturfnatt: Trosa storband, 6 380 kr Kulturfnatt: Trosa stadsmusikkår, 3 480 kr Kulturfnatt: Hand av hjälp, 1 218 kr Kulturfnatt: Trosabygdens trädgårdssällskap, 2 030 kr Kulturfnatt: Trosabygdens konstförening, 1 450 kr Kulturfnatt: Sparkstar, 5 075 kr 4.3 Bidrag till Finska föreningen för arrangemang av Sibeliuskonsert betalas ut inom ramen för finskt förvaltningsområde, 8 000 kr 4.3 Bidrag till Finska föreningen för arrangemang av finsk septemberfest, betalas ut inom ramen för finskt förvaltningsområde, 8 000 kr 4.3 Avslag på ansökan om arrangemangsbidrag från Trosabygdens konstförening, 7 000 kr Handläggares underskrift 150616 Sara 150817 Sara 150826 Sara 14
53 Dnr KFN 2015/2 Övriga anmälningsärenden beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna Ärendet Kommunfullmäktige Beslut 2015-06-17, 47. Budget 2016 för Kommunstyrelsen Beslut 2015-05-13, 53. Kvartalsuppföljning och helårsprognos per mars 2015. 15
54 Övrigt informeras om att alla i nämnden fått ett mejl från Sara angående en enkätundersökning som kommer genomföras i samband med sammanträdet i december. 16