Gävle Kommun Skolans plan för särskilt stöd Bomhus rektorsområde Läsåret 2014/2015
Arbetsgång 1. Elev uppmärksammas a. När ansvarig lärare ser att en elev riskerar att inte nå lägsta kunskapsmål och kunskapskrav ska nödvändiga anpassningar göras för att tillgodose elevens behov. Om anpassningar fortfarande inte gett önskad utveckling lyfts ärendet i arbetslaget. Eventuella nya insatser dateras och dokumenteras enligt ovan. Samarbete med elev och vårdnadshavare ska ha skett under arbetets gång. b. Om elevens behov kvarstår trots anpassningar inom klassens ram ansvarar läraren för att anmäla detta till biträdande rektor. Anmälan görs till EHT. Inför EHT fyller ansvarig lärare i kartläggningsdelen i blanketten Utredning och pedagogisk bedömning av en elevs behov av särskilt stöd. Om en omfattande pedagogisk kartläggning ska skrivas beslutas detta på EHT. 2. Utredning påbörjas a. Biträdande rektor beslutar i samråd med EHT-teamet om vilka ytterligare delar som behövs göras i utredningen. Vad som ska göras i utredningen kan delegeras till olika personer. b. Beslut fattas av biträdande rektor om elev är i behov av särskilt stöd eller inte. Beslutet dokumenteras på blanketten Beslut om åtgärdsprogram för en elev i behov av särskilt stöd alternativt Beslut om att inte utarbeta ett åtgärdsprogram. Vårdnadshavare ska ta del av beslutet. Om ÅP inte upprättas får ansvarig lärare en kopia av beslutet och vidarebefordrar denna till vårdnadshavare samt till skolassistent som registrerar och arkiverar beslutet. 3. Åtgärdsprogram utarbetas a. Om ÅP ska utarbetas ansvarar biträdande rektor för att sammankalla elev och vårdnadshavare till ett möte så snart som möjligt. ÅP skrivs på blanketten Beslut om åtgärdsprogram för en elev i behov av särskilt stöd. Biträdande rektor ser till att vårdnadshavaren får en kopia av ÅP samt lämnar ÅP till skolassistent som registrerar och arkiverar. 4. Åtgärdsprogram följs upp och utvärderas a. Biträdande rektor ser till att ÅP följs upp och utvärderas. Utvärdering ska ske inom ca 4-6 veckor. Beslut om att avsluta ÅP eller att utarbeta ett nytt dokumenteras på blanketten Beslut om att avsluta åtgärdsprogram alternativt Nytt beslut om åtgärdsprogram. Dessa blanketter ska lämnas till skolassistent för registrering och arkivering.
Sammanfattning av Skolverkets allmänna råd Arbete med åtgärdsprogram för elever i behov av särskilt stöd 1. Uppmärksamma Varje pedagog ansvarar för att tidigt uppmärksamma att en elev är i behov av särskilt stöd. Det handlar om elever som riskerar att inte uppnå lägsta godtagbara kunskapskrav eller läroplanens övergripande mål. Hur ser man detta? Exempel: I undervisningen, genom resultat på NP, genom uppgifter från lärare, eller från eleven själv eller dennes vårdnadshavare. Gäller detta endast kunskapsmål? Nej, detta gäller även andra svårigheter. Exempel: Funktionsnedsättningar, psykosociala besvär, svårigheter i socialt samspel, koncentrationssvårigheter eller frånvaroproblematik. Om en elevs behov av stöd inte kan tillgodoses, trots olika former av anpassningar i det dagliga arbetet och insatser enligt IUP, ska ansvarig pedagog informera biträdande rektor samt samtala med elev och vårdnadshavare. Utvecklingssamtalet kan vara ett tillfälle för detta, men det behöver också ske vid andra tillfällen. Informationen ska delges så snabbt som möjligt. 2. Utreda Biträdande rektor ansvarar för att en elevs eventuella behov av särskilt stöd skyndsamt utreds. Uppdraget att utreda kan delegeras. En utredning kan vara olika omfattande Exempel: Om en elev inte uppfyller en del av kunskapskravet för godtagbara kunskaper i ett enstaka ämne och om orsakerna till detta är uppenbara kan utredning vara kortfattad. Exempel: Om en elev har hög frånvaro som till exempel påverkat elevens prestation i flera ämnen eller om en elev har svårigheter i socialt samspel, koncentrationssvårigheter eller språkstörningar som påverkar elevens förmåga att kommunicera i skolan behöver en mer grundlig utredning göras. Samråd ska ske med elevhälsan om det inte är uppenbart obehövligt.
Behov av extern utredningskompetens? Psykologiska, sociala och medicinska utredningar kan fungera som underlag för bedömningar av elevers behov av särskilt stöd. En diagnos är dock inte tillräckligt för bedömning om en elev är i behov av särskilt stöd. Den innebär inte per automatik att en elev behöver särskilt stöd, och den får inte heller vara ett villkor för att få särskilt stöd. Oavsett hur många aktörer som finns runt en elev (exempelvis socialtjänst, BUP, HAB) är det alltid biträdande rektor som ansvarar för den slutgiltiga bedömningen om en elevs behov av särskilt stöd i skolan. Biträdande rektor använder kunskapen från dessa aktörer som en del av utredningsunderlaget. Skolan ansvarar för att samarbete sker med elev och vårdnadshavare under utredning. Skolan har alltid rätt och skyldighet att genomföra en utredning oavsett vårdnadshavares inställning till detta. Medgivande från vårdnadshavare krävs dock när det gäller psykologisk, medicinsk eller social utredning. Vad kan en kartläggning innehålla? Individnivå - Observationer av eleven i olika situationer - Vilka anpassningar som gjorts och vad de lett till - Uppgifter från elev och vårdnadshavare - Innehåll i IUP - Resultat från NP - Betyg - Frånvarorapporter - Information från tidigare skolor - Underlag från elevhälsan - Ev. sociala, medicinska och psykologiska utredningsunderlag - Tidigare ÅP Gruppnivå - Pedagogiska metoder som använts - Hur aktuell elevgrupp fungerar - Hur elevens lärmiljö är organiserad Skolnivå - Skolans organisation av sin verksamhet - Hur resurser fördelas
Bedömning av utredningen? Om elevens behov kan tillgodoses genom att skolan gör anpassningar i det dagliga pedagogiska arbetet och genom justeringar i IUP innebär detta att skolan, enligt lag, inte ska utarbeta ett ÅP. Om utredningen visar att eleven behöver särskilt stöd för att nå kunskapskraven ska skolan utarbeta ett ÅP. Detta gäller såväl kunskapskrav som sociala mål. OBS! Problem som exempelvis kränkande behandling och disciplinära problem som inte medför att eleven riskerar att inte nå de kunskapskrav som minst ska uppnås, behandlas i andra processer och dokumenteras på andra sätt. Skolan måste alltid ha blicken riktad framåt. Det innebär att om skolan befarar att eleven genom sina svårigheter riskerar att inte nå kunskapskraven längre fram ska ett ÅP utarbetas. 3. Utarbeta Elev och elevens vårdnadshavare ska ges möjlighet att delta när ÅP utarbetas. Om skolan och vårdnadshavare har olika uppfattningar om åtgärderna i ÅP ansvarar biträdande rektor för att försöka få till stånd ett fungerande samarbete. Skolan kan dock alltid utarbeta ett ÅP med åtgärder som rör skolans lärmiljö och undervisning även om man inte är överens. Ett ÅP innehåller tre delar: behov, mål och åtgärder. Behovsdelen kan hämtas ur utredningsdelen. Mål ska vara kopplade till elevens behov, vara konkreta och ha sikte på kunskapsmål och kunskapskrav i läroplanen. Målen ska vara möjliga att följa upp och utvärdera. Åtgärderna ska vara konkreta och utvärderingsbara samt kopplade till elevens behov och uppsatta mål. Vilka åtgärder kan det handla om? - Tillgodose stödbehov i ett visst ämne - Ett särskilt sätt att strukturera innehållet i undervisningen - Anpassning av läromedel och pedagogiska hjälpmedel (exempelvis: särskilda digitala verktyg) - Motivationsskapande metoder vid långvarig frånvaro - Förändrad organisation av undervisning på skolan och lärmiljö för att stödja elev i grupp och i socialt samspel - Olika åtgärder under fritidstiden I de fall åtgärder i ett ÅP omfattar placering i särskild undervisningsgrupp, enskild undervisning eller anpassad studiegång är det alltid nödvändigt att involvera elevhälsan. Det är rektor som ansvarar för sådana beslut och detta kan inte delegeras. Att en elev vid ett/ett par tillfällen får sin undervisning utanför den ordinarie klassens ram, tillsammans med andra elever eller ensam, är inte detsamma som särskild undervisningsgrupp eller enskild undervisning.
4. Genomföra, följa upp och utvärdera Genomförande Alla som är involverade i arbetet med åtgärder ska ha tillgång till programmets innehåll. Arbetet med åtgärder ska inledas så snart ÅP är beslutat. Pedagogen ser till att eleven kontinuerligt får information om hur aktiviteterna i undervisningen är kopplade till målen i ÅP. Uppföljning ÅP ska kontinuerligt följas upp i vardagen. Varje person som ansvarar för en åtgärd ser till att det som är bestämts genomförs och bedömer om förändringar i arbetssätt behöver ske. Utvärdering En utvärdering är en systematisk analys och helhetsbedömning av målen och hur åtgärderna har fungerat. Utvärdering av ÅP ska göras med elev och vårdnadshavare vid en inplanerad tidpunkt. Innan dess är det viktigt att ansvariga pedagoger gjort en gemensam utvärdering som förberedelse. Om utvärderingen visar att ÅP fungerar, men att det krävs mer tid för att nå mål som satts upp på kortare sikt, fattas ett nytt beslut om ÅP. Skolan behöver inte ange behov, mål och åtgärder på nytt utan det är tillräckligt att göra en hänvisning till tidigare ÅP. ÅP förses dock med nytt utvärderingsdatum och underskrift. Om utvärdering påvisar att ÅP behöver förändras utarbetar skolan ett helt nytt ÅP med nya mål och åtgärder. Ett ÅP avslutas när det bedöms att eleven inte är i behov av särskilt stöd längre. Samråd sker med elev och vårdnadshavare. Elever kan i vissa fall vara i behov av fortsatt särskilt stöd, även om kunskapskraven för tillfället uppnås (exempel: elever med dyslexi, hörselnedsättning eller elever med koncentrationssårigheter). Det som avgör är bedömningen om eleven kan uppnå mål med eller utan det särskilda stödet. Vårdnadshavare har alltid rätt att överklaga ett ÅP. Skolan ska alltid informera om denna rätt.