Operatörsmanual Innehållande information om Bradys produkter: BP1244/1344 CodeSoft 8 Lite Installation Handhavande Att tänka på 2006-06-20, Author: HB Update: HB BRADY AB
Innehåll BP1244/1344 o Inkoppling till dator och strömuttag--------------------------------- 3 o Ladda material och färgband ---------------------------------------- 3 o Justering av materialsensor------------------------------------------ 4 o Uppstart ------------------------------------------------------------------- 4 o Kalibrering ---------------------------------------------------------------- 5-6 o Justering av skrivarparametrar -------------------------------------- 7-8 CodeSoft 8 Lite o Generell information ---------------------------------------------------- 9 o Installation ----------------------------------------------------------------- 9 o Hårdvarulåset ------------------------------------------------------------ 10 o Anslut skrivaren till dator ---------------------------------------------- 10 o Starta CodeSoft --------------------------------------------------------- 11 o Välj skrivare, justera inställningar----------------------------------- 12-13 o Definiera etikettformat ------------------------------------------------- 14 o Lägg till information på etiketten Lägg till text ----------------------------------------------------- 15 Lägg till streckkod --------------------------------------------- 16 Lägg till grafik -------------------------------------------------- 17 o Skapa variabla fält - allmänt ----------------------------------------- 18-19 Skapa ett formelfält ------------------------------------------- 20-21 Skapa en räknare --------------------------------------------- 22-23 o ODBC-import (länka mot externa databaser) ------------------- 24-27 o Skriv ut etiketter -------------------------------------------------------- 28-29 o Övrig information ------------------------------------------------------- 29 Inställning av temperatur Vilket färgband till vilket material Etiketternas benämning Information för kontakt med Brady 2
Koppla skrivaren till datorn (seriellt eller parallellt) och anslut till strömuttag Dator Seriella portar Parallellport Parallell kommunikation eller seriell kommunikation Uttag för strömförsörjning AV/PÅknapp Nätadapter Strömuttag OBS: Skrivaren har en unik funktion: Om den kopplas in till både seriellt och parallellt uttag, ställs kommunikationssätt automatiskt till den port som först skickar data till skrivaren. Ladda material och färgband i skrivaren. Material- Roll rulle Media Materialguide Media Hub Flange (släta (smooth sidan side justeras toward media) dikt an mot materialrullen) Skrivhuvudsenhet Printhead Carrier Media Material- Hub hållare Installationsriktning för färgband R4301/R6001 Här placeras etikettrullen Standoff Öppningsspak för Printhead skrivhuvuds- Latch enhet Skrivenheten sedd från höger sida OBS: Säkerställ att den sida av färgbandet som har pigment är vänt mot etiketten och EJ mot skrivhuvudet. Detta kan man enkelt testa genom att trycka en etikett mot färgbandet. Den sida som lämnar färg på etikettens klister är sidan med pigment. På skrivhuvudsdelen (den som fjädrar upp) finns en svart bygel där materialsensorn är placerad. Färgbandet skall monteras innanför denna bygel. Den får ej täcka över materialsensorn, eftersom detta innebär att sensorn ej kan detektera etiketterna och kalibreringen då ej kan utföras korrekt. 3
Justering av skrivarens materialsensorer Skrivhuvudsenhet Printhead Carrier Assembly Printhead Latch Öppningsspak för skrivhuvudsenhet Adjustable Media Sensor Justerbara mediasensorer OBS: Både den övre och den nedre materialsensorn måste positioneras över samma referensbokstav för korrekt funktion. Sensorerna ska positioneras över en etikett, alternativt över detektionshålen i etikettbanan där sådana finns (tex. vid utskrift på transparenta material) Uppstart Slå på skrivaren och vänta tills den startats upp (klickande ljud, indikatorlampan PAUSE slocknar) Kontrollera skrivarens status. (Indikatorerna POWER, FAULT och PAUSED) Tryck på knappen F2 ett par gånger för att kontrollera kalibreringen. Etiketten skall stanna så att den går att riva av mot den taggiga kanten på skrivarens topplock. Om indikatorlampan FAULT tänds, kontrollera inställningarna (materialsensorernas läge) och gå till punkt 5 för att göra en kalibrering av etiketten. 4
Normal kalibrering Tryck på knappen F2 ett antal gånger för att "tvinga" skrivaren att leta efter mellanrum mellan etiketterna. Om detta inte lyckats efter max. 6-7 tryck, gå vidare till den automatiska kalibreringen Automatisk Kalibrering Denna procedur är nödvändig i det fall skrivaren inte kalibrerats efter att den normala kalibreringen utförts (se punkten ovan). Detta är vanligt då man bytt mellan material med olika bärbanor OBS: Innan kalibreringen påbörjas, kontrollera att skrivhuvudsenheten är låst, att skrivarhuven är stängd, att materialsensorernas läge har ställts in för det aktuella etikettmaterialet och att skrivaren är avstängd 1. Med det önskade materialet laddat, tryck på knappen och håll den intryckt medan skrivaren startas. Fortsätt hålla knappen intryckt tills dess indikatorlampan PAUSED släckts och släpp den sedan.. 2. Tryck på knappen. Skrivaren matar nu ut ca 20 cm material under den tid den utför kalibreringen av materialet. 3. Efter kalibreringen blinkar någon av följande indikatorlampor fem gånger för att visa resultatet av den automatiska kalibreringen: PAUSED FAULT = Lyckad kalibrering. Fortsätt med nästa steg. = Misslyckad kalibrering. Fortsätt till punkten "Manuell kalibrering" OBS: Om ni inte önskar spara de ändringar som gjorts utan vill återgå till tidigare värden, slår ni av skrivaren innan steg 4 4. Spara nu ändringarna och återgå till normalt läge genom att samtidigt och snabbt trycka på knapparna +. Vänta tills indikatorlampan PAUSED släckts. Man kan nu öppna skrivhuvudsenheten och mata tillbaka materialet för att spara etiketter. Avsluta i så fall med att trycka FEED-knappen några gånger så att skrivaren hittar rätt startläge. 5
Manuell Kalibrering Den manuella kalibreringen används i de fall då skrivaren fortfarande inte hittar materialet efter att den automatiska kalibreringen utförts. OBS: Innan kalibreringen påbörjas, kontrollera att skrivhuvudsenheten är låst, att skrivarhuven är stängd, att materialsensorerna har ställts in för det aktuella etikettmaterialet och att skrivaren är avstängd För att manuellt kalibrera skrivaren gör ni följande: 7. Tryck på knappen och håll den intryckt medan skrivaren slås på. Fortsätt hålla knappen intryckt tills dess indikatorlampan PAUSED slocknar, och släpp den sedan. 7. Fortsätt med att trycka på knappen och håll den intryckt tills dess indikatorlampan PAUSED tänds och släpp den sedan. 7. Placera etikett och bärbana över materialsensorn, stäng skrivhuvudsenheten och tryck därefter på knappen. Indikatorlampan FAULT blinkar medan skrivaren analyserar material och bärbana. 3. Plocka bort en etikett och placera enbart bärbana över mediasensorn (se till att ingen etikett hamnar med), stäng skrivhuvudsenheten och tryck därefter på knappen. Indikatorlampan FAULT blinkar medan skrivaren analyserar bärbanan. 4. Avlägsna allt material från materialsensorn, stäng skrivhuvudsenheten och tryck därefter på knappen. Indikatorlampan FAULT blinkar medan skrivaren analyserar läget för "inget material laddat" 5. Tryck samtidigt och snabbt på knapparna + för att acceptera kalibreringen och lämna det manuella kalibreringsläget. En av följande indikatorlampor blinkar fem gånger för att bekräfta resultatet av den manuella kalibreringen: PAUSED = Lyckad kalibrering. Fortsätt med steg 6. FAULT = Misslyckad kalibrering. Gör om proceduren från steg 1. 6. Tryck på knappen för att mata ut en etikett och kontrollera kalibreringen. OBS: Om ni inte önskar spara de ändringar som gjorts utan vill återgå till tidigare värden, slår ni av skrivaren innan steg 7 7. Spara nu ändringarna och återgå till normalläge genom att samtidigt och snabbt trycka på knapparna +. Vänta tills indikatorlampan PAUSED slocknar. 6
Justering av skrivarparametrar Med BP1244/BP1344 medföljer en CD-skiva innehållande diverse information och program till skrivaren. Ett av programmen är BRADYTOOLS Printer Configurator, ett hjälpmedel för konfigurering av skrivarens inställningar via en dator. Inställningar kan även göras direkt på skrivaren, se den bifogade engelska operatörsmanualen för mer information om detta. Inställningar som görs sparas i skrivaren och gäller som standardläge. Val av funktion Ändra värde på funktionen Val av skrivare Skicka data till skrivaren Markera alla funktioner Avmarkera alla funktioner Återställning till fabriksvärden Avsluta 1. Installera BRADYTOOLS Printer Configurator på en PC. På CD-skivan finns programmet lägre ner i menyn och nås genom att man trycker på pil ner till höger om fönstret. 2. Installera Windowsdrivrutinen för BP1244 eller BP1344. Drivrutinerna finns på samma CD-skiva som BRADYTOOLS Printer Configurator. Vid senare användning av skrivaren mot CodeSoft etikettprogram, rekommenderas att man använder sig av programmets inbyggda drivrutiner, så kallade termodrivrutiner. Mer information om detta finner ni på sidan 13-14. 3. Starta BRADYTOOLS Printer Configurator. I det fönster ni får upp på skärmen kan man ändra samtliga inställningar i skrivaren. 4. Börja med att i fältet Printer, välja BP1244 eller BP1344 beroende på modell. 5. Välj den funktion ni vill ändra genom att klicka i rutan till vänster om denna. 6. Till höger om menyfunktionen finns en rullgardinsmeny. Klicka på pilen och ställ in det nya, önskade värdet 7. Fortsätt på samma sätt med övriga funktioner ni vill ändra. 8. Avsluta med att klicka på knappen Send Config för att ladda ned och spara ändringarna i skrivaren. 9. Gå ur programmet genom att trycka på knappen Quit. 7
Viktiga inställningar i BRADYTOOLS Printer Configurator SOP Adjust. Bestämmer tryckets vertikala position på etiketten. Om trycket på samtliga etikettyper som används hamnar för högt upp, justerar man detta värde. Ett lägre värde flyttar ner startpunkten på etiketten. Present Adjust. Bestämmer stoppläget för etiketten. Om etiketten stannar i ett läge som gör det svårt att riva av bärbanan utan att skada etiketten, justerar man denna inställning. OBS. Säkerställ att funktionen Stop location är ställd till Cover då detta innebär att skrivaren positionerar etikettbanan för avrivning mellan etiketten. Stop location. Ställer hur skrivaren ska positionera etikettbanan efter utskrift. Cover ger ett avrivningsläge mellan etiketterna och rekommenderas. Sensor Type: Vid utskrift på utstansade etiketter, ska inställningen vara Gap 8
CodeSoft 8 Lite Denna sektion ger information om hur man installerar CodeSoft och hur man designar och skriver ut etiketter på etikettskrivare BP1244/1344. För djupare information hänvisas till den engelska användarmanualen som medföljer programmet. CodeSoft är designad för att användas med följande operativsystem: Microsoft Windows 95/98, ME, NT4, 2000 och XP (Windows 95 & NT bara på äldre versioner av Codesoft) I förpackningen finner ni följande: Program CD med CodeSoft 8 Dokumentation Licens och registreringshandlingar Installation av programmet. 1. Starta datorn. 2. Placera CodeSoft CD-skivan I lässtationen 3. Följande installationsfönster öppnas: 4. Välj CODESOFT 8 Office och tryck Install. 5. Följ instruktionerna på skärmen för att installera rätt programversion på er dator. Det är mycket viktigt att rätt version (den man har beställt) blir installerad (t.ex. Lite) för att programmet ska fungera. 9
Licenslåset Programmet levereras med ett mjukvarulås (aktiveringskod). Utan denna kod kan programmet inte användas korrekt. (Information kan ej sparas och förvrängd text skrivs ut vid utskrift). Information om hur du aktiverar programmet hittar du i en egen bilaga som bifogas denna manual. Om du ej fått den kan du kontakta Bradys tekniska avdelning för att få den mailad eller postad till dig. Telefonnummer, faxnummer och mailadress hittar du i slutet av denna manual. OBS: Licenslåset fungerar endast med den version av CodeSoft som köpts. Alla CodeSoftversioner finns med på installationsskivan, men det är viktigt att den version som installerats är den som licenskoden programmerats för. Anslut skrivaren till datorn Efter att licenslåset installerats, kopplas den medföljande parallellkabeln till datorn. 10
Starta CodeSoft. 1. Välj Start - Programs (Start - Program) 2. Välj CodeSoft 8 Lite (eller den CodeSoftversion ni installerat) 3. Välj CS8 Lite 4. Huvudfönstret i CodeSoft öppnas på bildskärmen 11
Välj skrivare Det första steget när man skall skapa en etikett i Codesoft är att välja vilken skrivare som skall användas. Detta görs genom att välja Skrivare i menyn Arkiv. I CodeSoft Lite kan en skrivare åt gången användas. I det fall man behöver ha flera samtidiga skrivare installerade, behöver man använda Codesoftversionerna Pro eller Enterprise. Tryck på Lägg till. Nu presenteras en lista med drivrutiner för skrivare som finns tillgängliga. Dessa drivrutiner är inkluderade med Codesoft som en del av programmet. Dubbelklicka på Brady och en lista med de olika skrivare som Brady tillverkar presenteras. Välj BradyPrinter BP1244 eller BP1344 beroende på modell ni har, samt klicka på den port som skrivaren är ansluten till. LPT = parallellport och den som används med den medföljande kabeln. Klicka därefter på OK. 12
Inställning av temperatur Nästa steg är att ställa in de korrekta skrivarinställningarna. Detta görs genom att klicka på knappen Inställningar. Det fönster som presenteras på skärmen är unikt för skrivaren och ger användaren möjlighet att konfigurera inställningar enligt önskemål, t.ex temperatur, utskriftshastighet mm. Inställningar som görs i denna meny när man arbetar med en etikettlayout, sparas med respektive etikett. Detta innebär att man inte behöver göra nya inställningar beroende på material mm, i det fall etikettlayouten är unik för ett material. För att detta ska fungera är det viktigt att man aktiverat funktionen i CodeSoft. Detta görs på följande sätt: Välj Verktyg på den övre menyraden Välj Alternativ I fliken Dokument, markera rutan Ladda skrivaren som sparats i dokumentet. Kontrollera också att fältet Ladda skrivarinställningarna som sparats i dokumentet är markerat. Tryck OK 13
Välj etikettformat Efter val och inställning av skrivare är nästa steg att välja utskriftsformat. Utskriftsformatet beskriver storlekar som bredd, höjd, marginaler samt typ av etikett. Fliken Fördefinerat, ger möjlighet att välja något av de fördefinerade etikettformaten. Med hjälp av Typ och Namn kan de olika standardstorlekarna väljas. Bl.a. finns de flesta av Bradys samtliga standardstorlekar fördefinerade (ej laboratorieetiketter). Följande flikar används för att definiera etiketten i det fall den ej finns fördefinierad. Fliken Etikett, definerar etikettens bredd och höjd samt antal etiketter i bredd och höjd. Viktigt att tänka på är att antalet etiketter per kolumn skall vara en (1) vid användning av termotransferskrivare. Fliken Sidan definerar sidans storlek. Det är rekommenderat att klicka i funktionen Automatisk beräkning, då denna automatiskt ställer in rätt upplägg för BP1244/1344. Fliken Marginaler specifierar etikettens marginaler. Viktigt att tänka på är att övre marginalen skall vara noll (0) för termotransferskrivare. I fliken för marginaler anges även avståndet mellan varje etikett vid fler antal etiketter i bredd. 14
Lägg till objekt (Text) Klicka på symbolen för text enligt ovan. Gå därefter ut på skärmen och klicka en gång med vänstra musknappen. Man får då upp ett fält med en blå ram runt. I detta fält kan önskad text matas in. För att redigera textens utförande kan man dubbelklicka på den blåa ramen. Då visas nedanstående meny. Textdialogfönstret är uppdelat i en Skrivare och en Grafik sektion. Dessa syftar mot ifall man skall använda den valda skrivarens interna teckensnitt eller ifall man skall använda Windows teckensnitt. Windowsfonter ger i vissa fall snabbare utskrift, men grafikfonter ger dock fler fontval och hastigheten är oftast inte mycket långsamare. Allmänt. Här kan du ställa fältets position på etiketten, rotera texten, samt välja förankringspunkt för texten (en centerad förankringspunkt gör att texten centeras på etiketten om fältet placeras på mitten av etikettbredden) Tecken. Inställningar för fonttyp och textstorlek Stycke. Justering av textboxar (fler rader i samma fält), samt avstånd mellan raderna i textboxen. Form: Inställningar för ram runt textboxen Rendering:??? Datakälla: Ger möjlighet att göra om ett fast textfält till ett skapat variabelt fält. 15
Lägg till objekt (Streckkod) Klicka på symbolen för streckkoder enligt ovan. Gå därefter ut på skärmen och klicka en gång med vänstra musknappen. En dialogruta dyker då upp. I denna dialogruta kan erfoderlig streckkodstyp väljas. På samma sätt som för textobjekt är streckkodsdefinitionen indelad i Skrivare och Grafik. Samma sak gäller för streckkoder, att välja Skrivare optimerar utskriftstiden och de flesta streckkoder finns fördefinierade i skrivarna så detta läge rekommenderas. I övrigt är dialogfönstret uppdelat i olika flikar. Dessa flikar, och aktiverande av dessa, är beroende av vilken streckkodstyp som är vald. De olika inställningarna är också beroende av vilken streckkodstyp som är vald. Upplägget är enligt inställningarna för text i avsnittet ovan. Mata in ett värde i fältet Data och klicka OK. Man kan även välja att skapa streckkoden som ett variabelt fält för att kunna mata in information från en tabellfunktion. Mer information om detta finns på sidan 21-22. 16
Lägg till objekt (Grafik) Klicka på symbolen för grafik enligt ovan. Gå ut med markören på skärmen och klicka en gång med musknappen. Ett dialogfönster med filkataloger öppnas. Ange sökväg till det grafikobjekt som skall öppnas och klicka Öppna. Grafikobjektet kan redigeras genom att välja pilverktyget och dubbelklicka på grafikobjektet. För att redigera storleken på bilden, klickar man en gång och kan sedan på de små boxar som dyker upp i varje hörn justera bildens storlek proportionerligt. Boxarna på bildramens sidor ger möjlighet att justera oproportionerligt. Fliken Galleri, innehåller ett antal fördefinierade symboler för olika applikationer. Klicka på pilen vid rullgardinsfönstret Kategorier och välj önskad symbol från de olika bibliotek som visas. 17
Variabler Variabler används i Codesoft när informationen i ett fördefinerat fält inte skall vara likadan på alla etiketter. Exempel kan vara serienummer, data från databaser, artikelnummer, datum etc. För att skapa dessa variabler använder man verktygsfältet till höger på skärmen (enligt vänster figur). I denna sammanställning av befintliga variabler kan man skapa den typ som önskas. De olika typer av variabler som kan väljas är: Databas - Skapas automatiskt när en databaskoppling läggs upp vilket beskrivs längre fram i denna manual. Datum - Infoga dagens datum eller tid vilket hämtas och uppdateras automatiskt från Windows systemklocka. Formel Specialfunktion för t.ex. hopkoppling av flera olika variabler eller för specialhantering av respektive variabel Formulär - Variabler vars värden matas in via det interna inmatningsformuläret (utförligare information finns på sid 21-22) Räknare - Används vid generering av serienummer. (uförligare information finns på sidan 23-24) Markera den typ som efterfrågas, högerklicka med musen samt välj Lägg till. Fönstret Variabla egenskaper öppnas automatiskt. Under denna meny kan egenskaperna defineras för att variabeln skall få de funktion som efterfrågas. När konfigureringen av de variabla egenskaperna är klar och man tryckt OK, kan man om så önskas ändra namnet på variablen man skapat (standardvärde är t.ex. Var0). Tryck två gånger på variabeln som skapats. Den blir blåmarkerad och får en ram runt sig. Skriv nu in det nya namnet (t.ex. Rad 1). Klicka någonstans utanför variablen för att spara ändringen. 18
Variabler forts. För att placera ut variablerna på etiketten markeras variabeln med vänster musknapp och därefter flyttar man den till etikettfältet genom att fortsätta hålla ner musknappen samtidigt som man drar fältet över till etikettytan. När därefter knappen släpps får man möjlighet att välja hur variabeln skall presenteras; text, streckkod eller grafik. Nu kan man justera textstorlek, font, och placering enligt tidigare avsnitt i manualen. 19
Skapa ett formulärfält I CodeSoft finns möjligheten att skapa fördefinierade textfält där man definierat textens utseende och textradernas placering och där man därefter kan ändra texten från en tabell i CodeSofts formulärtabell 1. I det högra fönstret på skärmen, välj variabeln Formulär genom att placera markören över den och trycka på den högra musknappen. Välj därefter Lägg till. 2. En variabel kallad Var0 skapas och ett nytt fönster Variabel egenskaper Öppnas. 3. I fältet Ledtext skriver du in det namn du vill ska stå i formuläret 4. Gå till fliken Utskrift 5. I fältet Max längd skriver du in maximalt antal tecken för fältet (för att säkerställa att all information får plats på etiketten). Tryck OK 6. Placera markören över variabelfältet Var0 och tryck på vänstra musknappen. 7. Håll musknappen intryckt medan du för variabeln in på etiketten och till den position du vill ha den. Släpp musknappen. 8. Välj om fältet ska vara text, streckkod eller grafik i den box som visas. Fältet har nu importerats in på etiketten. Definiera upp utseendet för fältet vad gäller storlek, font mm. Följande ikoner ger hjälp vid hantering av fälten. Visar fältens maximala längd Visar fältens innehåll Öppnar formulärtabellen Visar fältens namn 20
9. Tryck på ikonen enligt ovan, eller alternativt F4 för att öppna formulärtabellen. 10. Den vänstra kolumnen (ledtext)visar fälten. Mata in den text du vill ha för respektive fält i den högra kolumnen (Värde) och skriv ut etiketterna. 21
Skapa en räknare i CodeSoft Räknefunktionen I CodeSoft är en automatisk funktion som räknar upp värdet för varje utskriven etikett. Värdet sparas med etikettfilen så att när man nästa gång öppnar etiketten och skriver ut, får man ett nytt unikt nummer. OBS: Etikettfilen måste sparas innan man avslutar för att följande nummer ska skrivas ut nästa gång man öppnar etiketten. I annat fall återgår räknaren till det värde som sparades senast och skriver ut från detta nummer. Följande avsnitt ger grundläggande information om hur man skapar en räknare i CodeSoft med en formulärvariabel. För detaljerad information om olika alternativ för räkare, hänvisas till den engelska manualen som medföljer programmet. 1. I det högra fönstret på skärmen, välj variabeln Formulär genom att placera markören över den och trycka på den högra musknappen. Välj därefter Lägg till. 2. En variabel kallad Var0 skapas och ett nytt fönster Variabel egenskaper Öppnas. 3. I fältet Ledtext skriver du in det namn du vill ska stå i formuläret 4. Välj nu fliken Räknare. 5. Klicka i boxen Räknare och välj den typ av räknare du vill använda (Decimal= enbart siffror, Alphanumeric=siffror/bokstäver) 6. Välj hur uppräkningen ska ske (normalt ett nummer per etikett) 7. Välj när räknaren ska återställas till startvärdet och värdet på detta startvärde. Om man ej önskar återställning, ställ slutvärdet till ett högt värde (tex. 9999999999) 8. Välj hur många etiketter med samma nummer som ska skrivas ut innan uppräkning sker. 9. Tryck OK. 22
10. Placera markören över variabelfältet Var0 och tryck på vänstra musknappen. 11. Håll musknappen intryckt medan du för markören in på etiketten och till den position du vill ha den. Släpp musknappen. 12. Välj om räknaren ska vara text, streckkod eller grafik I den box som visas. Räknaren har nu importerats till etiketten. 13. Tryck F4 för att öppna Formulärtabellen. 14. Mata in det startvärde du vill ha och skriv ut etiketterna. 23
ODBC import Codesoft stödjer databasformatet ODBC (Open database connectivity). Detta format möjliggör import av data från externa applikationer såsom Excel, Access, dbase etc. För att skapa en länk till dessa data gör man följande. 1. I fliken Datakälla välj Databas och sedan Skapa/Redigera fråga. Därefter kommer en dialogruta upp på skärmen. Från denna kan man välja tidigare databaskopplingar eller skapa en ny. För att skapa en ny klicka på knappen 2. Därefter får man upp ett fönster med de ODBC kopplingar som existerar. Välj där Add Då får man en listning på de drivrutiner som finns installerade på den aktuella datorn. Välj en passande drivrutin, t.ex. Microsoft Excel Driver för Excel. Tryck Finish 24
ODBC Import forts. 3. Nu öppnas ett fönster med de specifika inställningarna för denna nya koppling. Skriv in ett namn på kopplingen under Data Source Name 4. Klicka på Select Workbook och ange sökväg till den fil med data som skall kopplas mot. Klicka OK ut till dess att man kommer tillbaka till Frågedefinition 5. Klicka på Välj Datakälla och ange det kopplingsnamn som skapats. Då kommer de tabeller som filen innehåller att presenteras i listningen Markera Tabell. Markera den tabell eller tabeller som skall användas. Då kommer de fält som finns i denna tabell att listas i Välj Fält. Tryck OK. Codesoft skapar nu variablerna under variabellistan "Databas". Placera därefter ut variablerna på etiketten. OBS: Om ingen tabell presenteras under Markera tabell behöver följande göras i Excel. Öppna filen som ska importeras (Stäng CodeSoft först). Markera alla celler som ska importeras. Tryck Arkiv Utskriftsområde Ange utskriftsområde. Stäng Excel och prova att öppna kopplingen igen enligt punkt 5 ovan. Viktigt att veta är också att den första raden information som importeras från filen behandlas som rubrikrad. Ev information på denna rad skrivs ej ut. Skriv därför in fältnamn i denna första rad för att enkelt kunna sortera informationen i Codesoft. När etikettfilen sparas, behöver både etikettlayouten och kopplingsfilen sparas. Enklast är att dessa sparas med samma namn. När det är klart bör programmet avslutas innan man arbetar vidare med etikettlayouten. Detta för att säkerställa kopplingen mellan etikettlayouten och kopplingsfilen. När etikettfilen öppnas på nytt, öppnas länken till databasen automatiskt och utskrift eller redigering kan göras. 25
ODBC Import forts. Titta på importerad data och välj poster för utskrift Ovanstående ikoner kan användas för att bläddra i den importerade datan. Piltangenterna används för att byta etikett på skärmen Gå till första post Gå till föregående post Gå till nästa post Gå till sista post Ikonen med kikare öppnar ett fönster där du kan välja Fältnamn (namnet på kolumnen i Excel) och Värde (hela eller del av informationen i fältet du vill hitta). Codesoft tar då fram den första etikett som innehåller denna information som sedan kan skrivas ut. Den sista ikonen ger möjlighet att i detalj studera den importerade informationen och välja exakt vilka poster som ska skrivas ut. Under kolumnen Quantity kan man för varje rad skriva in hur många etiketter man vill få utskrift av för just den etiketten. Om endast en etikett av varje post behövs kan man direkt välja att skriva ut. I fälten längst upp till vänster i fönstret finns en sökfunktion. Tryck på pilen bredvid fältet längst till vänster och välj önskat fältnamn (kolumn). I fältet bredvid skriver du sedan in hela eller del av informationen i denna kolumn som du söker och trycker sedan *a Det första fält som innehåller datan du skrivit in blir nu blåmarkerad. För att hitta nästa post med samma information trycker du på ikonen med kikare och pil höger, för att hoppa tillbaka kikare med pil vänster och så vidare. Välj att skriva ut direkt från detta fönster genom att trycka på skrivarikonen, eller tryck på X längst upp till höger för att återgå till standardläget och etikettlayouten. 26
Skriv ut etiketter på skrivaren 1. Välj Arkiv följt av Skriv ut, eller tryck F6. Utskriftsfönstret visas. 2. I fältet bredvid Etiketter, välj antal etiketter som ska skrivas ut 3. I fältet bredvid Kopior av varje etikett, kan man välja antal etiketter med samma information som ska skrivas ut (observera att en ändring av detta värde påverkar det totala antalet etiketter som skrivs ut). Används främst vid serienummerutskrift. 4. I fältet bredvid Kopior av varje sida, kan man välja att skriva ut hela utskriftsjobbet fler gånger. Används främst vid serienummerutskrift. Tryck på knappen Mer >> för att få tillgång till ytterligare parametrar 5. I fälten under Justera utgångsläget (mm) kan man justera tryckets placering på etiketten, vertikalt och horisontellt. Dessa värden sparas med etikettfilen så att man endast behöver göra denna justering vid första användningstillfället. OBS! Om man ställer det vertikala utgångsläget till ett högt negativt värde kan man i vissa fall få en komprimerad utskrift på etiketten. I dessa fall behöver man ändra tryckets position på etiketten med hjälp av BRADYTOOLS Printer Configurator (se sid 8-9) 6. Efter att korrekta värden matats in trycker man OK för att skriva ut etiketterna. Om man önskar se hur trycket hamnar på etiketten innan samtliga etiketter skrivs ut, klickar man först i boxen Skriv ut test. Detta ger en utskrift av en testetikett för utvärdering, men räknar inte upp eventuella serienummer. (Om knappen Testutskrift ej är tillgänglig klickar du på Alternativ och markerar boxen Tillåt testutskrift). 27
7. Vid utskrift av etiketter som är länkade mot extern databas (se sid 25-26), finns ytterligare en funktion tillgänglig i utskriftsmenyn. 8. Väljer man Aktuell post skrivs endast den etikett som är på skärmen ut. Väljer man istället Alla poster skrivs hela den importerade informationen ut och om man väljer det tredje fältet Poster ( kan man själv definiera vilka poster som ska skrivas ut. (Rekommendationen är dock att göra denna inställningen under funktionen Visa svaren på frågan Övrig information Temperatur Utskriftstemperaturen bör ställas in i CodeSoft. Detta gör det möjligt att spara utskriftstemperaturen med varje etikettfil, vilket betyder att man inte behöver ändra temperaturen varje gång man byter mellan material som kräver olika temperaturer. Välj Arkiv Välj Skriv ut Klicka på knappen inställningar I fönstret som visas kan du ändra utskriftstemperaturen till önskat värde. Standardtemperaturen är 14 och intervallet 0 till 30. Temperaturen sparas med etikettfilen OBS: Använd alltid lägsta möjliga utskriftstemperatur som ger bra utskrift. Detta för att förlänga skrivhuvudets livslängd. Olika material kräver olika temperaturer, testa och spara med etikettlayouten. Vilket färgband till vilket material? Olika material kan kräva olika typer av färgband för att ge korrekt utskriftskvalitet och hållbarhet. Information om vilket färgband som ska användas med vilken etikett hittar du i Bradys produktkatalog, på hemsidan www.bradyeurope.com, eller via kontakt med vår kundserviceavdelning. Etiketternas benämning Bradys etiketter för BP1244/BP1344 benämns BPT. Upplägget på benämningen kan t.ex. vara BPT-X-YYY-Z, där X är en storlekskod, YYY är materialnumret och Z är antalet etiketter på rullen. Vid beställning av nya etiketter uppges denna benämning, alternativt artikelnumret. Kontaktinformation Brady AB Tel: +46 8 590 057 30 Karins väg 5 Fax: +46 8 590 818 68 SE-194 54 Upplands Väsby Mail: tssweden@bradycorp.com 28