Dagordning förbundsstyrelsemöte Ung Pirat 21-22 mars 2012 i Uppsala
Information och schema Ansvarsområden under mötet: Inköp frukost: Mikael Holm Framtagning och borttagning av frukost på lördag: Malin Ahnberg Framtagning och borttagning av frukost på söndag: Simeon Jonasson Ansvar för diskmaskin och köket på lördag: Jimmie Karlsson Ansvar för diskmaskin och köket på söndag: Lucas Persson Incheckning på vandrarhemmet: Lars Johansson Förbereda och städa mötessalen: Victoria Westberg Fredag: 18:00 18:30, samling på Ung Pirats kansli 19:00 21:00, Vedbastu på Fyrishov 21:00 - Äta pizza Lördag 09:30 10:00, frukost på Ung Pirats kansli Ung Pirats konferensrum: 10:00-12:00, utbildning styrelsearbete 12:00-13:00, förbundsstyrelsemöte 13:00-14:00, lunch på Salladsbaren 14:00-18:00, förbundsstyrelsemöte 18:00 20:00, middag Fugu Söndag Ung Pirats konferensrum: 09:30-10:00, frukost på Ung Pirats kansli. 10:00-12:00, förbundsstyrelsemöte 12:00-13:00, lunch (ICA) 13:00-15:00, förbundsstyrelsemöte 15:00 15:30, skrivning av protokoll 16:00 hemfärd
Table of Contents Information och schema...2 1. Mötets öppnande...4 2. Fastställande av röstlängd...4 3. Val av mötesfunktionärer...4 4. Fastställande av dagordning...4 5. Genomgång av protokollet från föregående möte som ej är lagda till handlingarna...4 6. Rapportering ansvarsområden...4 7. Beslutsuppföljning...4 7.1 Sociala medier...4 7.2 Medlemsvärvning fysiska brev...5 7.2 Kopieringskassan...5 8. Styrelsens kommunikationskanaler mellan möten...5 9. Konkretisering av verksamhetsplan...5 10. Attestlista 2012...5 11. Fastställande av mötesschema...6 12. VPN-kampanj...6 13. Ett hälsosammare val av förtäring...7 14. Underlätta för medlemmar att åka till almedalen...7 15. Notering angående Per Capsulam-beslut...7 16. Övriga frågor...7 17. Mötet avslutas...8
Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd 3. Val av mötesfunktionärer 4. Fastställande av dagordning 5. Genomgång av protokollet från föregående möte som ej är lagda till handlingarna 6. Rapportering ansvarsområden Samtliga i förbundsstyrelsen presenterar vad de har gjort inom sina respektive ansvarsområden sedan förra mötet. Förbundsordförande Gustav Nipe, se bilaga 1 Förbundssekreterare Mikael Holm, Avgående förbundssekreterare Nils Agnesson, se bilaga 2 Mikael Holm IT-ansvarig Patrik Greco - Internationellt ansvarig Carolina Sartorius - jämlikhetsansvarig Victoria Westberg - Marknadsföringsansvarig Niklas Dahl - Organisationsutvecklingansvarig Lars Johansson - Utbildningsansvarig Malin Ahnberg Kongressansvarig Jimmie Karlsson - Eventansvarig 7. Beslutsuppföljning 7.1 Sociala medier Förra mötet beslutade att ge i uppdrag till marknadsföringsansvarig att färdigställa utkastet till den interna checklistan för publicering av text.
7.2 Medlemsvärvning fysiska brev Förra mötet beslutade att ge Mikael attesträtt för upp till 15 000 kronor under medlemsvärvningsbudgeten och att den löper ut vid förbundskongressen 2012. 7.2 Kopieringskassan Mötet beslutade att Förbundsstyrelsen kollektivt tar fram ett förslag till styrelseordförande för kopieringskassan att presenteras till nästa förbundsstyrelse. 8. Styrelsens kommunikationskanaler mellan möten Mikael föredrar. Sedan tidigare är förbundsstyrelsens officiella kommunikationskanal mail. Utöver detta finns det en xmpp-kanal som mer snack-i-korridoren-kanal. Mikael yrkar att förbundsstyrelsen även fortsättningsvis använder mail som den officiella kommunikationskanalen samt xmpp för korridorssnack. 9. Konkretisering av verksamhetsplan Gustav Nipe förededrar. Förbundskongressen har i verksamhetsplanen gett oss mål att utföra under året. Detta behöver konkretiseras och vi behöver göra en plan för hur målen ska uppnås, eller alternativt delegera till en person som tar fram en plan och genomför målet. Förbundsstyrelsen behöver diskutera igenom arbetsgrupper. Att vi ska ha arbetsgrupper är inte bestämt, dock har det varit vanligt förekommande år. Hur vill vi sätta ihop arbetsgrupperna? Hur är ansvarsfördelningen och ansvarskedjan bland arbetsgrupper? 10. Attestlista 2012 Mikael Holm föredrar. Mikael Holm yrkar - att uppdatera attestlistan enligt bilaga attestlista2012.ods.
11. Fastställande av mötesschema Gustav föredrar Förbundsstyrelsen behöver besluta över vilka datum man ska ha förbundsstyrelsemöten på, samt fastslå datum för förbundskongressen. Gustav yrkar att anta nedanstående datum: Förbundsstyrelsemöte, v.21, 26-27 Maj 2012, i Uppsala Förbundsstyrelsemöte, v.29, 21-22 Juli 2012, i Uppsala Förbundsstyrelsemöte, v.39, 22-23 September 2012, i Uppsala. Förbundsstyrelsemöte, v.42, 20-22 Oktober 2012, i Uppsala Förbundsstyrelsemöte, v.46, 17-18 November 2012, i Uppsala Förbundsstyrelsemöte, v.3, 19-20 Januari 2013, i Uppsala Förbundsstyrelsemöte, v.8, 23-24 Februari 2013, i Uppsala Förbundskongress, v.12, 23-24 Mars 2013 12. VPN-kampanj Victoria Westberg fördrar. Den 1 maj börjar datalagringsdirektivet gälla i Sverige. För att synnliggöra och uppmärksamma att staten ska börja tvinga internetleverantörerna att spara trafikuppgifter kan vi marknadsföra vpn-tunnlar. vpn-tunnel är en krypteringstunnel som krypterar ens datatrafik. Vi har fått förslaget om att ingå ett återförsäljar avtala med vpn-leverantören Portlane att sälja Ung Pirat VPN-tunnlar. Virtual private network (VPN), på svenska virtuellt privat nätverk, är en teknik som används för att skapa säkra förbindelser, så kallade tunnlar, mellan två punkter i ett osäkert datanätverk (såsom Internet). I avtalsförslaget står det att Portlane står för kundsupporten. Portlane står för drift och underhåll av vpn-tjänsten. Portlane står för drift av hemsida. Portlane står för drift av betalningsfunktion. Ung Pirat modifierar designen på hemsidan och ändrar texter efter eget tycke. Ung Pirat fakturerar Portlane i efterhand månadsvis för antalet betalande kunder varje månad. Ung Pirat marknadsför vpn-tjänsten.
Victoria Westberg yrkar - att kampanjansvarig blir ansvarig för att genomföra vpn-kampanjen. - att Ung Pirat skapar subdomännamnet vpn.ungpirat.se och pekar det till Portlanes server. - att Sharing is Caring ingår ett återförsäljaravtal med Portlane om att sälja vpn-tunnlar. - att kampanjen ska starta 1 maj 2012. - att 5 000 kronor från kampanjbudgeten tas för att trycka upp informationsmaterial om vpn-tjänsten. 13. Ett hälsosammare val av förtäring Christoffer Eldengrip föredrar. Det är som så att vid resor med ung pirat, vid möten kongresser och liknande, så förtärs det en stor mängs lågkvalitativ mat vilket jag tycker är ren misshandel för den mänskliga kroppen. Christoffer Eldengrip yrkar - att vid kommande arrangemang tas större beaktande i att folk har olika kostvanor och att vi ska främja en hälsosam livstil bland medlemmarna i de fall de själva så önskar. 14. Underlätta för medlemmar att åka till almedalen. Christoffer Eldengrip föredrar. Almedalen är ett stort event som medlemmarna säkerligen skulle finna ett stort intresse av att åka på. Därför vore det en bra ide att från centralt håll underlätta för medlemmar att ta sig dit och synas på almedalsveckan? 15. Notering angående Per Capsulam-beslut 16. Övriga frågor
17. Mötet avslutas Har ni några frågor så ställ dem via mail eller ring. Vykort uppskattas med! Alla medlemmar har närvarorätt på mötet. Varmt välkomna! Vänliga hälsningar, Gustav Nipe, Förbundsordförande gustav.nipe@ungpirat.se 0760188918