Dokumentation Nätverkande konferens för distriktsstyrelserna september 2013 Malmö/Köpenhamn

Transkript

1 Dokumentation Nätverkande konferens för distriktsstyrelserna september 2013 Malmö/Köpenhamn Deltagare Ilkka Räisänen, Thomas Rydberg, Helene Andersson, Nina Olsson,Patrick Edgren, Albin Andersson (Västsvenska VBF) Göran Henrysson, (Skånes VBF) Staffan Lundgren, Hamid Tahajjod (Stockholm-Gotlands VBF) Anders Karlsson, Anders Birgersson,Patrik Carlberg,Maria Wallén, Mikael Östberg (Östsvenska VBF) Malin Karlsson, Pernilla Persson,Kenth Söderström, Mattias Forsman, Magdalena Holmqvist (Nordsvenska VBF) Johanna Ahlfors, Fia Lindstedt, Gustav Karlsson (Värmland Örebro VBF) Sofia Dahlström, Evelina Stenmark (Sydsvenska VBF) Bengt Wicksell, Annika Hermansson, Camilla Park, Annika Collin, Hanna Wigertz Qvist, Paul Engström, Jakob Birgersson, Kristina Gehlin, Kari Rennemo, Tomas Lidstedt (Svenska Volleybollförbundet)

2 Syfte -Att nätverka mellan distrikten, dela med sig av goda erfarenheter, ta del av ny information och kunskap. -Att utveckla samspelet mellan distrikt och kansli med hjälp av distriktsmanualen. Kommunikation Inför, under och efter konferensen kommunicerade vi information, bilder, filmer via Twitter, facebook och hemsidan. Följ oss och ta del av bilder och reflektioner från helgen via #distriktsträffem2013 Program Fredag Välkomna och fika På gång inom Svensk volleyboll På gång i distrikten (varje distrikt får 7 minuter var) Uppföljning från förra Distriktsträffen Se foton och läs mera om träffen som genomfördes i Katrineholm 4-6 januari Middag Lördag 9.00 Info om analysarbetet Fika Analysarbete SISU/RF Lunch Semifinal nr Semifinal nr 2 Söndag 8.00 Möte för ordförandena i distrikten 9.00 Analysarbete SISU/RF Fika Analysarbete SISU/RF Avslutning Lunch Bronsmatch Final

3 Fredag När deltagarna anlände till Malmö under eftermiddagen var det dags för mingel och erfarenhetsutbyte. Konferensen startade med denna film som beskrev syftet med helgen: På gång inom Svensk volleyboll (Bengt Wicksell) Se separat PPT Uppföljning från förra Distriktsträffen och erfarenhetsbyte Deltagarna fick en kort introduktion inom respektive område från personal på Svenska Volleybollförbundet. Därefter gavs tid för diskussion kring nuläget i tvärgrupper. Följande områden var prioriterade, utifrån vad som diskuterades på Distriktsträffen i Katrineholm 4-5/1 2013: Utbildning (Paul Engström) Rekrytering (Camilla Park) Tävling (Bengt Wicksell) Kommunikation (Annika Collin) För djupare info se separata PPT

4 Lördag Anders Wahlström Från SISU Idrottsutbildarna/RF inledde med ett pass kring trender och tendenser inom Svensk idrott där han gav en bild av hur volleybollens verksamhet ser ut runtom i landet. Därefter delades deltagarna in i grupper och fick diskutera kring följande ämnen: Rekrytering (Kidsvolley) Utbildning Tävling Föreningsutveckling

5 Pass 1 Fokus på 4 områden: Rekrytering (Kidsvolley) Vad anser ni kan förbättras ytterligare inom det område ni diskuterar? Samverkan och öppenhet mellan föreningar och distrikt Sprida goda exempel och glädjen med kidsvolley Fler tävlingar Skolan Samverkan och arrangemang Fler utbildningar Föräldrautbildningar lathund idrottslyft En kidsvolleyansvarig i varje distrikt Samordnar och samverkar med kansli, föreningar och kommunikationsansvarig Kidsvolley är en tacksam produkt att sälja in Vad ska ni ha åstadkommit under en säsong för att ni ska känna er riktigt nöjda och stolta? Att det finns en kidsvolleyansvarig i varje distrikt Att det startas upp kidsvolley på fler ställen/ i fler föreningar Att vi utbildar fler föräldrar Utbildning Vad anser ni kan förbättras ytterligare inom det område ni diskuterar? Att vi kommer vidare i arbetet som Tom Englén påbörjade med utvecklingsplan och utbildningsplan Fler domarutbildningar (Få domare = stor kostnad för klubben då det blir långa resor) Utveckla föreningen (samarbeta med SISU IU, få personer som gör allt) Inspirationswebbsida en utbildningskanal på Youtube Gemensam teknikutbildning Serve Anfall Försvar Tänk Hur ska utbildningarna se ut (3-dagars (mkt), ½ dag (specifik)) Högskole/Universitet =ett bra lag att spela med

6 Vad ska ni ha åstadkommit under en säsong för att ni ska känna er riktigt nöjda och stolta? En ny förening Strävan uppåt! Alla kids växer blir äldre vill ta steget vidare Unga ledare hur? Nya ledare Beachperspektiv Tävling Vad anser ni kan förbättras ytterligare inom det område ni diskuterar? Ok för kidsvolley Ändra tävlingsbestämmelser Titta utanför distriktgränsen Riktlinjer för arrangemang (distrikt SVBF RF) Tävlingsmöjligheter för pojkar På långsikt behöver vi: Fler spelare Klubbar på fler orter Skol-DM/Volley-sexan (femman/fyran) Samverkan med Skol-IF Sverigeserien Veteran Senior Ungdom Mixed Skolevent (ex. discoballnight, friluftsdagar) Beachvolley (rekryteringsmöjlighet) Vad ska ni ha åstadkommit under en säsong för att ni ska känna er riktigt nöjda och stolta? Tävlingsmöjligheter för alla På rätt nivå I rätt mängd

7 Med rimliga reseavstånd (Kvantifiera/Kriteriesätt via RF SVBF DF) Ta fram en tydlig värdegrund med riktlinjer och rekommendationer Föreningsutveckling Vad anser ni kan förbättras ytterligare inom det område ni diskuterar? Vad ska ni ha åstadkommit under en säsong för att ni ska känna er riktigt nöjda och stolta? Samla alla föreningar och skapa förutsättningar för att samarbeta Följa upp föreningarna Söndag Dagen inleddes med ett möte mellan alla ordförande i distrikten tillsammans med Bengt Wicksell och Saffet Eraybar. Syftet var att diskutera ekonomi och på vilket sätt som Svensk volleyboll tillsammans kan omfördela bidragen för bästa utkomst. Ordförandena enades om att förslaget med 33% av intäkterna är det bästa och Saffet Eraybar tar med sig det till förbundsstyrelsen.

8 Pass 2 Vad ska genomföras i samtliga distrikt under 2014 inom respektive område (minsta gemensamma nämnare) ska framgå i verksamhetsplanen. Rekrytering (Kidsvolley) Utse en kidsvolleyansvarig Producera x antal nyheter om Kidsvolley på hemsidan Se till att Kidsvolleysammandragen finns med i planeringen hos tävlingsledningen Anordna minst 1 föräldrautbildning (SF tar fram material, DF ansvarar för kommunikationen/informationen hemsida, facebook, twitter) Material till skolan (SF) Ta fram en arbetsbeskrivning till rekryterings/kidsvolleyansvariga (SF) Distriktet ansvarar för att den anpassas till sitt distrikt Utbildning Genomföra tänkta utbildningar Genomföra Kidsvolleyutbildning för lärare v.44 Distriktet pushar hjälper Ta fram ett uppdaterat kontaktnät för klubbarna Tänk i längre perspektiv om vi gör så här i år, då gör vi så här nästa år Ta fram en flerårsplanering 2-3 år Jobba för att volleyboll läggs in tidigare i lärarnas planering, inte i maj när inomhussäsongen är över. Tävling Ta fram en bra säsongsplanering för tävling och läger Analys av underlag i distrikten (hur många spelare och lag) Genomföra minst en tävling/distrikt Ungdom Sverigeserien Beach Delegera tävlingsansvaret Tävlingsledning

9 Utsedd förening/person Pojk- & flickdistriktslag (U16) i alla distrikt På sikt även U17/U19 DM genomförs i alla distrikt (när underlag finns) Kora distriktsmästare tex via poolfinaler Genomföra minst 1 större evenemang/5-årsperiod Föreningsutveckling Samarbete mellan föreningar Anordna minst en arena/mötesplats för att lära av varandra Synlighet av distriktsrepresentant Utvärdering av föreningsutvecklingsinsatser Föreningsenkät Uppföljning Ta fram en verksamhetsplan vi står för Helgen avslutades med att deltagarna fick sitta distriktsvis och sammanfatta helgens intryck samt diskutera hur just sitt distrikt vill göra under 2014.

10