Meritportfölj för universitetssekreterare vid KAROLINSKA INSTITUTET Klossarna symboliserar universitetssekreterarnas bas, kunskapsbredd och unika position på varje enhet/institution
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Curriculum vitae Genomgångna kurser/utbildningar Stipendier och annan finansiering Administration Medverkat i att arrangera kurser/konferenser/kongresser Egna projekt/uppdrag Delaktighet i grund- och forskarutbildning Referenser Profil Denna meritportfölj har kommit till av fem anledningar: 1. Det finns ett klart behov av att förtydliga och skriva ner de arbetsuppgifter du gör som universitetssekreterare 2. Utmärkt verktyg i samband med löneförhandling 3. Sammanställning inför sökande av ny tjänst 4. Att se sin egen profil och behov av utveckling 5. Bra dokument vid medarbetarsamtal/utvecklingssamtal. Hélène nsson Universitetssekreterare. Helena Forssell Universitetssekreterare
Så här använder du formuläret - Tabba dig mellan fälten - De gråa fälten är begränsade - De vita fälten har begränsat textfält Du utökar antalet rader med att tabba dig fram 1. Curriculum vitae Namn: Personummer: Adress: Postadress: Telefon hem/mobil: (xx xx xx xxxx) Utbildningar/examina År Tidigare anställningar Tidsperiod Språkkunskaper (skrift och tal) Tal ja/nej Skrift ja/nej Utbildningsansvarig år IT-kurser (ex datakörkort, webdesign etc) År
Datasystem jag behärskar Lite om mig själv (fritidsintressen etc) Mina starka respektive svaga sidor Arbetsuppgifter som intresserar mig mest/är roligast 2. Genomgångna kurser/utbildningar (ej IT). Tag gärna med kurser som du gått privat och som du anser gagnar ditt arbete Kurs Arrangör Tidsperiod
3. Stipendier och annan finansiering du sökt via din arbetsgivare Sökt medel från Erhållit - belopp/år Ändamål 4. Administration Nuvarande arbetsuppgifter Programanvändning word statistik excel powerpoint webdesign övrigt.. Kursadministration förekommer när det gäller: - Grundutbildning Liten utsträckning KIDOK - Forskarutbildning Stor utsträckning LADOK - Uppdragsutbildning Stor utsträckning Ekonomiadministration - Leverantörsreskontra - Kundreskontra - Månadsavstämning - Bokslutsarbete - Upphandling/inköp - Anläggningar - Övrigt Personaladministration - Anställningsavtal (förberedande)
- Ledigheter/frånvaroanmälan (förberedande) - Arvoden - Övrigt Diarieansvarig Arkivansvarig Biblioteksansvarig Framtagning av presentationsmaterial (OH, dia, broschyrer etc) Webmaster Informationssökning (t ex medline, pubmed) Materialinköp Receptionsarbete Medverkan vid avhandlingsarbete Hotell- och resebokning Intern/personaltidning Introduktion av gästforskare Anordnar konferenser/möten Arbetsmiljöfrågor Friskvård Miljöfrågor Översättningsarbete Nej Nej Nej Andra arbetsuppgifter ej specificerade ovan Nej
Framtida arbetsutveckling: Meritportfölj för universitetssekreterare, Karolinska Institutet 5. Medverkat i arrangerandet av kurser/konferenser/kongresser Kurs/konferens/kongress Kursbevis finns Liten omfattning Medelstor omfattning Medelstor omfattning Liten omfattning Medelstor omfattning Stor omfattning Liten omfattning Medelstor omfattning Stor omfattning Liten omfattning Medelstor omfattning Stor omfattning Liten omfattning
6. Egna projekt/uppdrag Meritportfölj för universitetssekreterare, Karolinska Institutet (Exempelvis fackliga uppdrag, arbetsmiljö-/miljöarbete, jämställdhet, friskvård etc) Projekt/uppdrag Målgrupp Resultat/mål/syfte 7. Delaktighet i grund- och forskarutbildning Grundutbildning (valfria kurser etc). Kursens benämning Målgrupp Tidsperiod Funktion
Forskarutbildning Kursens benämning Målgrupp Tidsperiod Funktion Fort- och vidareutbildning samt uppdragsutbildning (t ex SK-kurser) Kursens benämning Målgrupp Tidsperiod Delaktighet Referenser/Namn Företag Telefon Relation Ange referenser som är aktuella och som du haft en arbetsrelation till
8. Profil En profil att fylla i själv eller tillsammans med den Du har utvecklingssamtalet med 1 = Svag, 2 = Mindre bra, 3 = Bra, 4 = Mycket Bra, 5 = Utmärkt Åtgärd Samarbetsförmåga 4 Utvecklingsförmåga 4 Ledarskap 4 Initiativförmåga 4 Ta personligt ansvar 5 Förmåga att ge service 4 Förmåga att arbeta självständigt 4 Förmåga att förmedla kunskap till medarbetarna