Fritidsnämndens arbetsutskott 7 maj 2007 Plats och tid för sammanträdet Mörbyrummet, Fritidskontoret Tuna torg 15, Vallentuna, måndagen den 7 maj 2007. kl. 07.30-10.20 Beslutande Marge Aab Svensson (m), ordförande Karin Unnerstad (fp) Tommy Eckelöv (s) Övriga deltagare Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Jessica Kauppi, enhetschef, 41-45 Marie-Louise Bornholm, nämndsekreterare Utses att justera Tommy Eckelöv Justeringens plats och tid Fritidskontoret, Vallentuna, den 10 maj 2007 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer 41-54 Ordförande Marge Aab Svensson Justerande Tommy Eckelöv 1 (26)
Innehållsförteckning: Sid. Budgetuppföljning mars 2007...3 Inventering av arkiv- och dokumenthanteringen i Vallentuna kommun...4 Alkohol- och drogpolicy...5 Plan för flytt av Karbygården till Karby Tennishall...6 Förändringar inom verksamhetsenheten...8 Vallentuna Volleybollklubb...13 Detaljplan för bostäder vid Kulla...14 Detaljplan för Rosendals Handelsområde...17 Program för detaljplan för bostäder i Tingvallaområdet...19 Kostnader för uppvärmning av fotbollsplaner...21 Plan för frisbee-golf...22 Kontroll av bidragsansökningar HT 2006...23 Uthyrning av lokaler...25 Fritidsnämndens majsammanträde...26 2 (26)
Budgetuppföljning mars 2007 AU 41 Dnr 2007.021 042 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna budgetuppföljningen för mars 2007, överlämna den till kommunstyrelsen samt därefter lägga den till handlingarna. Ärendet Kommunstyrelsen har beslutat att alla nämnder varje månad skall inkomma med en budgetuppföljning. Fritidsnämndens budgetuppföljning gällande mars följer uppgjord plan (bifogas). Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att budgetuppföljningen för mars 2007 godkänns, överlämnas till kommunstyrelsen samt därefter läggs till handlingarna. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. Handlingar i ärendet Fritidsnämndens budgetuppföljning t.o.m. mars 2007. 3 (26)
Inventering av arkiv- och dokumenthanteringen i Vallentuna kommun AU 42 Dnr 2007.035 004 Ärendet Enligt Arkivreglemente för Vallentuna kommun skall kommunstyrelsen (arkivmyndighet) utöva tillsyn över att kommunens myndigheter fullgör sina skyldigheter beträffande arkivbildningen och dess syften samt över arkivvården i kommunen. Avsikten med denna tillsyn är att ge myndigheterna vägledning i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor samt att ge kommunstyrelsen ett underlag för eventuella övergripande åtgärder. Arkivkonsult Marianne Betts har tillsammans med kommunarkivarie Birgitta Rehnberg och kommunsekreterare Marianne Sarberg genomfört tillsynsbesök hos fritidsförvaltningen. Vid besöket var nämndsekreterare Marie-Louise Bornholm (fritidsnämndens arkivansvariga) och fritidschef Jan-Åke Bredberg närvarande. Varje myndighets inventeringsresultat presenteras som en rapport till myndigheten med en sammanställning till kommunstyrelsen. Förutom några små påpekanden var den enda anmärkningen vad gäller fritidsförvaltningen att arkivskåpen inte är brand- och stöldskyddade. Fritidskontorets tjänsteutlåtande Förvaltningen kommer snarast att införskaffa godkända skåp till diarieförda ärenden. Ordförande Marge Aab-Svensson (m) tackar för informationen, vilken också skall delges fritidsnämnden. Handlingar i ärendet Rapport från besök hos fritidsförvaltningen, Vallentuna kommun. 4 (26)
Alkohol- och drogpolicy AU 43 Dnr 2007.036 800 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar godkänna fritidskontorets förslag till alkoholoch drogpolicy samt att överlämna det till kommunfullmäktige. Ärendet I kommunplanen för åren 2006-2008 ges socialnämnden, barn- och ungdomsnämnden och fritidsnämnden i uppdrag att ta fram en ny gemensam policy för att hantera och förebygga användningen av alkohol och narkotika bland unga. Kommunens drogsamordnare har i samarbete med nätverket Tryggare Vallentuna svarat för utformningen. Policyn kommer att ingå som en bilaga till kommunens barnoch ungdomspolitiska program. Berörda nämnder har haft förslaget på remiss. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden beslutar godkänna förslaget till alkohol- och drogpolicy samt att överlämna det till kommunfullmäktige. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. Handlingar i ärendet Alkohol- och drogpolicy (Tjänsteskrivelse 7 maj 2007). 5 (26)
Plan för flytt av Karbygården till Karby Tennishall AU 44 Dnr 2007.015 827 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att hos samhällsbyggnadsförvaltningen hemställa om dispens angående ventilation och hiss i tennisklubbens lokaler samt att i övrigt godkänna fritidskontorets förslag. Ärendet Bakgrund Fritidskontoret har fått i uppdrag att redovisa ett tidsoptimalt förslag för att flytta Karbygårdens verksamhet till Karby tennishall samt att beskriva de ekonomiska konsekvenserna härav. Tidplan Företrädare för fritidsförvaltningen och tennisklubben är helt överens om att nya Karbygården bör öppna i mitten av augusti 2007 och att höstterminen 2007 skall ses som en anpassningsperiod där gårdsverksamheten får tid att bo in sig i de nya lokalerna och där samarbetet med tennisklubben får utvecklas. Upprustning och inredning Innan flytten utförs endast de upprustnings- och inredningsåtgärder som är nödvändiga för att gårdsverksamheten skall kunna bedrivas på ett acceptabelt sätt. Dessa åtgärder utförs lämpligen av ägaren, d.v.s. tennisklubben. Tennisklubben kommer att ta fram ett prissatt förslag på dessa åtgärder till fritidsnämndens sammanträden den 21 maj. En eventuell ombyggnad av ventilationen bör aktualiseras först efter anpassningsperioden då vi vet besöksfrekvensen och kan vidta eventuella åtgärder. Under anpassningsperioden får antalet ungdomar eventuellt anpassas till nuvarande ventilationskapacitet. Vad gäller krav på hissinstallation bör en tillfällig dispens kunna utfärdas under anpassningsperioden. Under dispensperioden skall bland annat möjligheten att söka bidrag för denna handikappanpassning undersökas. Internhyra Internhyran för de nuvarande fritidsgårdslokalerna är 343 tkr/år (1 070 kr x 321 m 2 ). Enligt gällande regler är uppsägningstiden sex månader. Hyresavtalet måste sägas upp senast den 30 juni annars förlängs det med ett år. Detta innebär, att fritidsnämnden kommer att drabbas av dubbla hyror under perioden augusti-december 2007. Hyreskostnaden för augusti-december blir 143 tkr. 6 (26)
Forts. 44 Beräknade kostnader Höstterminen 2007: Upprustning/inredning Grov uppskattning av hyra Karby tennishall Internhyra Karbygården augustidecember Kompletteras senare ca 125 tkr ca 143 tkr Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar att hos samhällsbyggnadsförvaltningen hemställa om dispens angående ventilation och hiss samt att i övrigt godkänna fritidskontorets förslag. 7 (26)
Förändringar inom verksamhetsenheten AU 45 Dnr 2007.039 816 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar bifalla arbetsutskottets förslag beträffande följande verksamhetsförändringar: 1. Hammargården och Bällstabergsgården läggs ned efter vårterminens slut. 2. Nova välkomnar 13-åringarna till sin verksamhet under hösten. 3. Personalen från närområdesverksamheterna omplaceras tillfälligt till Nova. 4. Fritidskontoret får under hösten 2007 i uppdrag att ta fram en utvecklingsplan för verksamhetsenheten. 5. Fritidskontoret får i uppdrag att utreda möjligheterna att bygga upp en mötesplats på nätet. 6. Verksamhetsenheten byter namn till Ungdomsenheten och fritids- ledarna anställs som ungdomscoacher. Ärendet Sedan september 2005 har verksamhetsenheten inom fritidsförvaltningen haft dagens uppbyggnad. Bakgrunden till den omorganisation som påbörjades 2002 var att kommunens ungdomar skulle erbjudas attraktiva mötesplatser som anpassats efter dagens ungdomskultur och behov. Genom Nova skulle ungdomarna i åldern 14-20 år få tillgång till ett rikt kulturutbud och en attraktiv mötesplats. Som komplement byggdes två närområdesverksamheter upp för kommunens yngre ungdomar. Karbygården bibehölls i sin ursprungsform då det fanns ett behov av en mötesplats i området och då gården dessutom hade en väl fungerande verksamhet med många besökare. Nova - ungdomens hus Karbygården Hammargården Bällstabergsgården I professionellt främjande ungdomsarbete är det viktigt att utgå från ungdomsgruppen. Vilka behov och trender styr ungdomar idag? Verksamhetsenheten måste därför vara lyhörd och flexibel samt beredd att ompröva verksamheterna regelbundet. Med nedanstående beskrivning av nuläget anser vi, att det finns ett behov av förändring, 8 (26)
Forts. 45 detta för att följa med i utvecklingen och för att skapa möjlighet att bedriva en attraktiv verksamhet på 2000-talet. Karbygården Karbygården har alltid varit en väl fungerande mötesplats. Delvis kan detta bero på att den ligger i ett begränsat område där ungdomarna har stora behov av en öppen mötesplats. Om dagens diskussioner med en eventuell flytt till tennishallens lokaler blir verklighet skulle det vara mycket positivt och öppna upp för ytterligare förädling av verksamheten. Nova Ungdomens hus har idag en potential att bli en mycket framgångsrik mötesplats, som går i täten även regionalt. De första årens barnsjukdomar är förbi och verksamheten står inför en mycket positiv utveckling både gällande verksamhetsinnehåll och ökande besöksantal. Bland annat kan nämnas att Nova blivit inbjuden som en av tre mötesplatser, vilka kommer att lyftas fram på Ungdomsstyrelsens rikskonferens i december 2007. Förväntan är att projekt Nebulosa (som drivs via medel från Ungdomsstyrelsen) kommer att ge svar på hur verksamheter som Nova skall kunna kombinera ett rikt kulturutbud med ett socialt uppdrag. Bällstabergsgården och Hammargården Bällstabergsgården och Hammargården, som öppnade under åren 2004/2005, är s.k. närområdesverksamheter. Målgruppen är 11-13 år. Ursprungstanken var, att de skulle fungera som ett komplement till Nova för kommunens yngre ungdomar. De yngre ungdomarna skulle erbjudas ett attraktivt aktivitetsutbud i intima miljöer nära hemmet. Efter flera års försök till uppbyggnad kan vi konstatera, att vi inte nått målsättningarna med dessa mötesplatser och att vi nu behöver ompröva behovet och möjligheten att i dessa miljöer skapa rätt förutsättningar för den här typen av verksamhet. Bällstabergsgården och Hammargården fungerar inte på ett tillfredsställande sätt. De har ett extremt litet besöksunderlag, framför allt kvällstid med endast 0-10 besök. Detta trots olika typer av insatser för att nå ungdomarna i form av reklamkampanjer riktade mot skolklasser, lärare, föräldraföreningar och på föräldramöten. En enkät till ungdomar i målgruppen samt deras föräldrar har gått ut och i väntan på resultaten från denna har fritidsförvaltningen utvärderat verksamheterna och kommit fram till följande: 1. Fysiska miljön 9 (26)
De lokaler, som inrymmer mötesplatserna, är inte anpassade för fritidsgårdsverksamhet. Hammargården finns i ett liten rum, som normalt används som uppehållsrum/cafeteria under skoltid. Bällstabergsgår Forts. 45 den finns i en öppen yta i samma lokaler som ungdomarna är i under skoltid. Det har vidare varit svårt att skapa en gårdsidentitet, bland annat eftersom lokalerna samnyttjas med andra aktörer som har andra behov/ändamål. Forskning visar slutligen att det är svårt att få fritidsgårdar att bli välfungerande i skolmiljö. Ungdomarna vill på samma sätt som vuxna inte bedriva sin fritid på jobbet. 2. Målgruppen Att bli 13 år är stort. Äntligen är man tonåring och har lämnat barntiden bakom sig. Som 13-åring ser man upp till äldre tonåringar och förväntar sig att man skall få göra mer, se mer och bli lite mer vuxen. Därför är målgruppen 11-13 år en olycklig kombination. 13-åringar identifierar sig hellre med äldre och har andra behov än 11- och 12- åringar. 3. Behovet Finns det då behov av en öppen fritidsgårdsmiljö för målgruppen? Nej, fritidsförvaltningen anser inte det. 11- och 12-åringar har inte behov av en öppen mötesplats kvällstid. Skolan, som har det formella uppdraget, erbjuder denna målgrupp inskriven klubbverksamhet under dagtid när föräldrarna arbetar och uppfattningen är att de troligtvis inte ens får vara ute till klockan 21 på kvällarna. 13-åringarna har dock kommit upp i den åldern då mötesplatser börjar bli viktiga. Förhoppningsvis kommer den enkät, som pågår, att ge ytterligare underlag för detta påstående. 4. Små sköra verksamheter Förutsättningarna försämras i och med lokalutrymmet och små personella och ekonomiska resurser. Verksamheterna blir känsliga för exempelvis sjukdom hos personal och det är svårt att bedriva professionell verksamhet med små medel. 5. Samverkan med skolan Grundtanken var att närområdesverksamheterna skulle bedrivas i nära samarbete med aktuell skola. Av olika orsaker har denna samverkan inte kommit till stånd vilket försvårar för verksamheten att få genomslag. Skolans verksamhet och fritidsgårdsverksamheten bedrivs och skall bedrivas med olika grundtankar/målsättningar, vilket ibland kan göra att det är svårt att hitta gemensamma förhållningssätt. Slutsatsen av ovanstående analys är att närområdesverksamheterna inte har grundläggande förutsättningar för att kunna bedrivas på ett professionellt sätt. Dessa verksamheter kommer inte att kunna fungera tillfredställande i sin nuvarande form. Skolan har idag det formella 10 (26)
uppdraget att hantera barn upp till 12 års ålder och fritidsförvaltningens ansvar börjar vid 13 år. 11- och 12-åringarna bör och kan därför beredas omsorg genom skolans fritids-/klubbverksamhet. Utifrån Forts. 45 ovanstående analys har fritidsförvaltningen för avsikt att lägga ned närområdesverksamheterna efter vårterminens slut. I avvaktan på en slutgiltig plan för framtida utformning av verksamhetsenheten erbjuds 13-åringarna plats på Nova. Verksamhetsenheten i framtiden Det finns idag ett antal goda idéer på hur vi kan utveckla och förädla verksamhetsenheten. Bland annat förs en diskussion kring hur vi bäst ska kunna möta tretton- och fjortonåringarnas behov. Antingen kan man integrera dem på Nova eller skapa en ny mötesplats för dem i centrum. Det krävs dock en utförligare analys för att ge svar på denna fråga. Fritidsförvaltningen arbetar vidare med en högaktuell ungdomsfråga. Det finns idag en mötesplats för ungdomar, som är helt i avsaknad av vuxna, s.k. cyberspace. Om fritidsförvaltningen skall kunna följa med i utvecklingen är det viktigt, att vi tar plats på denna nya ungdomsarena och möter ungdomarna där de är. Det reviderade barn- och ungdomspolitiska programmet lyfter också behovet av att skapa tätare dialog med ungdomarna via chat- och bloggsidor. Fritidsledare och fältare i Sverige börjar nu ta sig ut på denna nya ungdomsarena för att skapa relationer och möta ungdomarna. Fritidsförvaltningen vill gå ett steg längre och med en unik idé skapa en egen mötesplats i cybervärlden, en s.k. community. Denna community går i dagsläget under arbetsnamnet Cypernova och skulle kunna innefatta gästböcker, bloggar, forum, ungdomsredaktion, teambildningar, chattplank, fotoalbum, presentationer, föräldrainformation m.m. Skillnaden mellan en vanlig community (PA och Lunarstorm) och Cybernova är att Cybernova ägs, drivs och kontrolleras av professionella ungdomsarbetare. Detta ger en unik möjlighet att vägleda ungdomar och att minska mobbing och olagliga handlingar på nätet 24 timmar om dygnet. Att bygga upp en community kräver viss utredning samt tekniska och ekonomiska resurser. Ungdomsstyrelsen är eventuellt intresserad av att vara behjälpliga i denna fråga. En ansökan om medel för detta kan göras. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår med ledning av ovanstående följande verksamhetsförändringar: 11 (26)
1. Hammargården och Bällstabergsgården läggs ned efter vårterminens slut. 2. Nova välkomnar 13-åringarna till sin verksamhet under hösten. Forts. 45 3. Personalen från närområdesverksamheterna omplaceras tillfälligt till Nova. 4. Fritidskontoret får under hösten 2007 i uppdrag att ta fram en utvecklingsplan för verksamhetsenheten. 5. Fritidskontoret får i uppdrag att utreda möjligheterna att bygga upp en mötesplats på nätet. 6. Verksamhetsenheten byter namn till Ungdomsenheten och fritidsledarna anställs som ungdomscoacher. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 12 (26)
Vallentuna Volleybollklubb AU 46 Information Vallentuna Volleybollklubb tog SM-guld för bl.a. flickor U17. Fritidsnämndens ordförande Marge Aab Svensson (m) har kontaktat föreningen och gratulerat till framgången och även diskuterat föreningens problem och idéer inför framtiden. Den högsta önskan är en egen sporthall. 13 (26)
Detaljplan för bostäder vid Kulla AU 47 Dnr 2007.032 214 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden konstaterar att förslaget tillgodoser behovet av ytor för lek och rekreation, naturmiljö samt gång- och cykelvägar och att det i övrigt inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet eller för barns och ungdomars möjligheter att röra sig i området. Med anledning härav beslutar fritidsnämnden uttala att man inte har något att erinra mot detaljplanen för bostäder vid Kulla. Ärendet Syftet med detaljplanen (omfattande Lindholmen 2:1 och 3:1 samt delar av Kulla 1:1 m.fl. fastigheter i Vallentuna kommun) är att möjliggöra en utbyggnad av området med varierande hustyper i olika storlekar. Inom planområdet föreslås ca 95 bostäder i gruppbyggda småhus och villor. Området, som omfattar en areal om ca 20 ha, ligger på båda sidor om Lindholmsvägen, söder om Lindholmens tätort, och gränsar i öster, väster och söder till naturmark. I norr gränsar området till planlagd bostadsbebyggelse i Lindholmen och naturmark. Öster om området går Roslagsbanan. Området har tillgång till kollektivtrafik genom Lindholmens station utmed Roslagsbanan. Lindholmens station ligger på ett medelavstånd av ca 750 m nordost om planområdet. Busstrafik finns även i begränsad utsträckning längs Lindholmsvägen. Gång- och cykelvägar Inom området föreslås gång- och cykelvägar (gc-vägar). Möjlighet skall finnas att ta sig norrut mot skolan i Lindholmen och nordost mot Lindholmens station samt mellan strövområdena öster och väster om området. Från området föreslås att gång- och cykelvägsförbindelse anordnas till den befintliga gc-vägen längs med Roslagsbanan, öster om järnvägen. Gångfålla föreslås över Roslagsbanan utanför planområdet. Gc-vägen föreslås leda västerut från Roslagsbanan genom planområdet till Lindholmsvägen via naturområde i planen. På den västra sidan av Lindholmsvägen går gc-vägen vidare västerut på kvartersmark för bostäder. Cyklister och gående föreslås samsas om gatuutrymmet med biltrafiken där separata gc-vägar saknas på gatorna på kvartersmark (gemensamhetsgator). 14 (26)
Forts. 47 Utmed Lindholmsvägen föreslås möjlighet att bygga gc-väg utmed den västra sidan av Lindholmsvägen som norr om planområdet ansluts till Liljevägen. I gällande detaljplan finns utrymme att fortsätta gång- och cykelvägen norrut längs västra sidan av Lindholmsvägen. Övergångsställen över Lindholmsvägen föreslås utformas som plankorsningar med refuger. Passage för gående och cyklister föreslås i planen norrut från planområdet mot Lövhagsvägen och söderut mot Hållsta och fastigheten Sylta 1:1. Lek och rekreation Inom området föreslås att naturmarkspartier sparas för lek och närrekreation. Lekytor föreslås anordnas på kvartersmark väster och öster om Lindholmsvägen. Väster om Lindholmsvägen föreslås mark mellan bostadskvarteren som gemensamma grönområden i stor omfattning. Naturmiljö I Regionplane- och trafikkontorets rapport om Grönstruktur i Stockholmsregionen redovisas en struktur av grönområden som består av tio kilar, bl.a. Rösjökilen. Föreslaget planområde för Kulla-Lindholmen ligger vid grön länk till Rösjökilen. Stora sammanhängande strövområden finns öster och väster om planområdet. Den föreslagna bebyggelsen kommer att innebära en barriär för människor, djur och växter. Det friluftsliv, som idag är möjligt i området, kan komma att begränsas. Inom planområdet föreslås att passager anordnas så att grönområdena öster och väster om den planerade bebyggelsen kan nås. Inom området finns även befintliga stigar, som föreslås bevaras. Via dessa stigar, föreslagna gc-vägar och kvartersgator kan omgivande grönområden nås. Passage över Roslagsbanan föreslås även anordnas (utanför planområdet). Öster om planområdet finns Storsjön som har höga naturvärden. Vid Storsjön gäller strandskydd om ett avstånd av 300 m från strandlinjen, både på land och i vatten, vid normalt medelvattenstånd. Storsjön är även klassad som en värdefull våtmarksmiljö med höga naturvärden. Syftet med strandskyddet är att för allmänheten trygga tillgången till stränderna för bad och friluftsliv och att bevara goda livsvillkor på land och i vatten för växt- och djurlivet. En mindre del av aktuellt planområde ingår i strandskyddsområdet om 300 m utmed Storsjön. Järnvägen utgör barriär mellan detaljplaneområdet och Storsjön. Detta medför att strandskyddsområdet inom 15 (26)
Forts. 47 planområdet som ligger väster om järnvägen skärs av från stranden, vilket innebär att allmänhetens och djurlivets tillträde till Storsjön förhindras. Denna mark består idag till största delen av åkermark. Utanför planområdet föreslås en passage (gångfålla) anordnas över järnvägen från planområdet för att förbättra tillgängligheten för allmänheten och de boende i området till Storsjön och befintlig gc-väg öster om järnvägen. I planen föreslås ett grönstråk fram till passagen över järnvägen. Detta område anges i planen som naturområde med gc-väg, där strandskyddet föreslås bibehållas. För resterande del, som föreslås som kvartersmark för bostäder i planen, föreslås strandskyddet upphävas. Det gäller ett mindre område i södra delen av planområdet. Eventuella synpunkter skall vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda den 25 maj 2007. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret anser att förslaget tillgodoser behovet av ytor för lek och rekreation, naturmiljö samt gång- och cykelvägar och att förslaget i övrigt inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet eller för barns och ungdomars möjligheter att röra sig i området. Med anledning härav föreslår fritidskontoret, att fritidsnämnden beslutar uttala att man inte har något att erinra mot detaljplanen för bostäder vid Kulla. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 16 (26)
Detaljplan för Rosendals Handelsområde AU 48 Dnr 2007.029 214 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden anser, att förslaget tillgodoser behovet av gång- och cykelvägar, naturmiljö och rekreation samt kulturmiljö och att det i övrigt inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet. Med anledning härav beslutar fritidsnämnden uttala att man inte har något att erinra mot detaljplanen för Rosendals handelsområde. Ärendet Området är beläget norr om Väsbyvägen (väg 268) ca 3 km väster om Vallentuna centrum och omfattar en area om totalt ca 99 000 m 2. Syftet med planändringen är att komplettera Rosendals arbetsområde med handel. Området anses lämpligt för handel med skrymmande varor som ett komplement till Vallentuna centrum men avses även rymma en större livsmedelsaffär och kontor. Sammanfattningsvis bedöms preliminärt, utifrån det kunskapsunderlag som finns tillgängligt i detta skede, att detaljplanen kan antas medföra betydande miljöpåverkan. De främsta skälen är närheten till Västlunda grundvattentäkt, risk för störningar i form av trafikbuller, påverkan på landskapsbild m.m. Vägar och kollektivtrafik Området kan trafikmatas från Väsbyvägen via Lindövägen och Tallhammarsvägen. Vid full utbyggnad bedöms trafiken till och från området vara ca 5 500 fordon/vardagsdygn och ca 790 fordon under eftermiddagens maximala timme. Av denna trafik antas hälften vara fordon som redan idag trafikerar Väsbyvägen. Väsbyvägen och Tallhammarsvägen trafikeras av busslinjerna 524, 662 och 663. Gång- och cykelvägar Vägverket har tagit fram ett förslag till arbetsplan för en gång- och cykelväg (gc-väg) längs Väsbyvägens norra sida. Pengar för utbyggnad saknas. Gc-väg finns längs Lindövägen. I kommande detaljplanarbete skall det redovisas hur gång- och cykeltrafikanter på ett säkert sätt kan ta sig till området. Vargmötesvägens standard avseende gång- och cykeltrafik skall studeras med hänsyn till att trafiken ökar på en väg som trafikeras av många tunga fordon samtidigt som det finns funktionshandikappade arbetstagare med utvecklingsstörning på sträckan Tallhammarsvägen Galgbacksvägen. 17 (26)
Forts. 48 Naturmiljö och rekreation Programförslaget bedöms inte komma att påverka några betydelsefulla och värdefulla naturmiljöer eller ströv- och friluftsområden. Kulturmiljö Området, som ligger i utkanten av ett större område av riksintresse för kulturmiljövården, utgörs av ett uppbrutet odlingslandskap med gamla vägdragningar, gravar, runstenar, byar och Lindö säteri. Söder om Väsbyvägen finns dels en fast fornlämning i form av en runsten, dels bebyggelselämningar, som inte utgör fornlämning. Programförslaget bedöms inte ha någon betydande påverkan på riksintressen. Intrång i det kulturhistoriska landskapet har redan skett i och med befintligt industriområde och dessutom är nu aktuellt område detaljplanelagt för kontor och industri. Ägarens tidigare planer på idrottsanläggningar i området är inte längre aktuella p.g.a. bristande intresse från berörda föreningar och organisationer. Eventuella synpunkter skall vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda den 25 maj 2007. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret anser att förslaget tillgodoser behovet av gång- och cykelvägar, naturmiljö och rekreation samt kulturmiljö och att förslaget i övrigt inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet. Med anledning härav föreslår fritidskontoret, att fritidsnämnden beslutar uttala att man inte har något att erinra mot detaljplanen för Rosendals handelsområde. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 18 (26)
Program för detaljplan för bostäder i Tingvallaområdet AU 49 Dnr 2007.028 214 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar förslå samhällsbyggnadsnämnden att det redovisade gångstråket genom Tingvallaområdet upphöjs till ett gångoch cykelstråk. Fritidsnämnden beslutar att understryka vikten av att skapa ett sammanhängande gång- och cykelvägsstråk utmed Vallentunasjön. Detta har tidigare aktualiserats i olika sammanhang, bl.a. i kommunens Översiktsplan 2001. Vidare beslutar fritidsnämnden uttala att gångoch cykelvägsstråket utmed sjön skall vara förbjudet för mopedåkning. I övrigt beslutar fritidsnämnden att tillstyrka programförslaget. Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har skickat ut ovannämnda programförslag, som omfattar Bällsta 2:12 m.fl. fastigheter, för samråd. Syftet med detaljplanen är att.. göra det möjligt att bygga nya bostäder inom området samt förbättra VA-situationen genom anslutning till det allmänna vatten- och avloppsnätet, studera möjligheten för angöring av turistbussar till Arkils tingstad samt anordna ett gång- och cykelstråk genom området. Bebyggelse Idag är 21 av de befintliga fastigheterna inom planområdet bebyggda. Av dessa är cirka hälften permanentbebodda. Området föreslås planläggas för totalt 60 bostäder. Fritid rekreation Mellan Tingvalla och Uthamra strand finns ett större rekreationsområde som föreslås planläggas som naturmark. Dessutom föreslås ett gångstråk genom området som får strandkontakt i vissa delar. Strandskydd Strandskydd gäller inte utmed Vallentunasjön inom gällande detaljplan. 100 meter strandskydd gäller inom naturmarken som inte är planlagd. Fritidskontorets synpunkter Möjligheten att anlägga ett sammanhängande gång- och cykelvägsstråk, med strandkontakt utmed Vallentunasjön, har aktualiserats i olika sammanhang, bl.a. i kommunens Översiktsplan 2001 och i 19 (26)
Forts. 49 syftet med detta programförslag. Trots detta redovisas endast ett gångstråk i samhällsbyggnadsnämndens förslag. Förslag till beslut: Fritidsnämnden beslutar förslå att det redovisade gångstråket genom området upphöjs till ett gång- och cykelstråk samt att i övrigt tillstyrka programförslaget. Förslag Ordförande Marge Aab Svensson (m) föreslår följande tillägg till fritidskontorets förslag: Fritidsnämnden beslutar att understryka vikten av att skapa ett sammanhängande gång- och cykelvägsstråk utmed Vallentunasjön. Detta har tidigare aktualiserats i olika sammanhang, bl.a. i kommunens Översiktsplan 2001. Tommy Eckelöv (s) föreslår att gång- och cykelvägsstråket utmed sjön skall vara förbjudet för mopedåkning. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt fritidskontorets förslag med ordförandes och Tommy Eckelövs tilläggsförslag. 20 (26)
Kostnader för uppvärmning av fotbollsplaner AU 50 Dnr 2007.038 826 Information Fritidsnämnden har givit fritidskontoret i uppdrag att komplettera kostnadsberäkningen gällande utbyggnaden av Vallentuna IP. De kompletterande uppgifter nämnden önskar är bl.a. beträffande merkostnad för att lägga ner värmeslingor i konstgräsplanerna, vilket inte ingår i tidigare kostnadsberäkningar. Dessutom önskas uppgifter om årliga uppvärmningskostnader samt kostnad för anslutning till fjärrvärmenätet. Fritidskontorets tjänsteutlåtande Kostnaden för nedläggande av värmeslingor i stenmjölsbädden beräknas till ca 0,5 mkr/plan. Om planerna skall förses med en gummipad ovanpå stenmjölslagret, en s.k. spårad pad där slingorna infälls i gummipaden, blir merkostnaden ca 1 mkr/plan. Månadskostnaderna för uppvärmning av en konstgräsplan under en normal vintersäsong uppgår till ca 250 tkr/månad och plan under perioden december t.o.m. mars. Anslutningsavgiften till fjärrvärmenätet varierar beroende på framdragningskostnader mellan konstgräsplanerna och punkten för fjärrvärmeanslutning. Kostnaden uppskattas till ca 0,7 mkr då framdragningen av kulvert och rör är beräknad utifrån en längd på 300 meter. Dessutom tillkommer kostnader för installation av en undercentral för värmeväxlar och shuntar. Ordförande Marge Aab Svensson (m) tackar för informationen, vilken även skall delges fritidsnämnden. 21 (26)
Plan för frisbee-golf AU 51 Dnr 2007.040 829 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att en bana för frisbee-golf med nio korgar snarast skall iordningställas inom frilufts- och idrottsparkens område, att banan i möjligaste mån skall handikappanpassas samt att informera fritidsnämnden om ärendet. Förslag vid arbetsutskottets sammanträde Tommy Eckelöv (s) och fritidsintendent Lars Lundkvist rapporterar från studiebesök i Åkersberga där frisbee-golf är en mycket populär verksamhet. Kostnaden för att anlägga en bana är ca 3 000 kronor/ korg och en bana skall bestå av minst nio korgar. Till den kostnaden kommer uppsättning av korgarna och en del markarbeten. Tommy Eckelöv föreslår att en bana för frisbee-golf med nio korgar snarast skall iordningställas inom frilufts- och idrottsparkens område (Snapptuna-fältet). Ambitionen skall vara att banan i möjligaste mån handikappanpassas. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar enligt Tommy Eckelövs förslag samt att fritidsnämnden skall informeras om ärendet. 22 (26)
Kontroll av bidragsansökningar HT 2006 AU 52 Dnr 2007.027 805 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna den genomförda kontrollen och förslag till åtgärder. Ärendet Kontroll har genomförts på tre föreningars ansökningar om föreningsbidrag för höstterminen 2006. De föreningar, som kontrollerats, är Taishou Ren Bo Kan, Vallentuna 4H-klubb och Vallentuna Innebandyklubb. Efter genomförd kontroll har föreningarna brevledes fått information om resultatet och även givits tillfälle att inkomma med förklaringar till fritidskontorets påpekanden. Resultaten av kontrollen redovisas nedan: Taishou Ren Bo Kan Föreningen bildades 2006 och bedriver karate. Totalt antal sökta aktiviteter: 98 med totalt 412 deltagare (3.794 kr). Följande påpekanden har gjorts: Postnummer saknas på alla kort. En bidragsberättigad aktivitet skall ha minst 3 deltagare + l ledare närvarande. Det måste finnas en ledare i varje aktivitet. Denne får räknas med i antal deltagare oavsett ålder. Endast deltagare mantalsskrivna i de s.k. UNO-kommunerna får räknas med (Danderyd, Norrtälje, Täby, Vallentuna, Vaxholm och Österåker). Ovanstående gör att 207 kr kommer att dras av från aktivitetsstödet vid nästa utbetalningstillfälle. Vallentuna 4H-klubb Antal deltagande ungdomar i verksamheten: ca 100. Totalt antal sökta aktiviteter: 346 med totalt 2 213 deltagare (16 050 kr). Följande påpekanden har gjorts: En ledare får bara ha en grupp i taget. En överårig (över 20 år) ledare får räknas med per aktivitet. Även ledarnas närvaro skall fyllas i på närvarokorten. Några felräkningar. 23 (26)
Forts. 52 Ovanstående gör att 572 kr (aktivitetsstöd) och 972 kr (hyresbidrag) kommer att dras av vid nästa utbetalningstillfälle. Vallentuna Innebandyklubb Antal deltagande ungdomar i verksamheten: ca 350. Totalt antal sökta aktiviteter: 624 med totalt 8 511 deltagare (44 764 kr). Följande påpekanden har gjorts: Fel period har fyllts i på några kort. Alla aktiviteter måste ha en ledare närvarande. Några felräkningar. Ovanstående gör att 138 kr kommer att dras av vid nästa utbetalningstillfälle. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår, att fritidsnämnden godkänner den genomförda kontrollen och förslag till åtgärder. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 24 (26)
Uthyrning av lokaler AU 53 Ärendet Ordförande Marge Aab Svensson (m) informerade vid arbetsutskottets sammanträde den 16 april, 40, om att man från politiskt håll överväger att genomföra en översyn av fritidsnämndens uthyrningsoch upplåtelserutiner av idrottshallar och andra lokaler och att man för detta arbete avser att anlita en utomstående konsult. Ordförande tog upp frågan även vid dagens sammanträde. De rutiner man närmast önskar se över är uthyrning av enstaka tider i gymnastiksalar/-hallar. Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar om att man i en arbetsgrupp rörande lokal effektivisering bl.a. diskuterar olika tekniska hjälpmedel för att kunna öka nyttjandegraden av kommunens lokaler och anläggningar. Fritidschef Jan-Åke Bredberg föreslår att fritidsförvaltningen i samband med utredningen om föreningslivets situation i kommunen även jämför uthyrningsregler och olika tekniska hjälpmedel för dessa med övriga UNO-kommuner. Ordförande tackar för informationen. 25 (26)
Fritidsnämndens majsammanträde AU 54 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att förlägga fritidsnämndens sammanträde den 21 maj till Veda (Vallentuna Ridklubb). Förslag Med anledning av den positiva trenden, som Vallentuna Ridklubb har för närvarande, föreslår fritidschef Jan-Åke Bredberg att fritidsnämndens sammanträde den 21 maj skall förläggas till Veda. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar enligt fritidschefens förslag. 26 (26)