1 Verksamhetsberättelse 2011 Antagen av styrgruppen för Länsbibliotek Sydost Länsbibliotek Sydost är ett samordnat länsbibliotek för Blekinge och Kronobergs län med Landstinget Kronoberg och Region Blekinge som huvudmän. Huvudmännen upprättar avtal för samverkan om Länsbibliotek Sydost. Region Blekinge är från år 2011 Länsbibliotek Sydosts administrativa huvudman i stället för Landstinget Blekinge. En politisk styrgrupp ansvarar för Länsbibliotek Sydosts verksamhet utifrån uppdrag från huvudmännen. Styrgruppen består av fyra ledamöter, varav en ordförande. Huvudmännen utser två ledamöter var. Ledamöterna utses av Region Blekinges kultur- och fritidsnämnd och av Landstinget Kronobergs fullmäktige. Den nya styrgruppen kunde ha sitt första sammanträde den 12 juli på Soft Center i Ronneby. Styrgruppen hade även sammanträden den 19 september på Växjö stadsbibliotek och den 5 december på Karlshamns bibliotek. Samarbete mellan Länsbibliotek Sydost och Regionbiblioteket Kalmar län Sedan flera år finns ett nära samarbete mellan Regionbiblioteket Kalmar län och Länsbibliotek Sydost. Det fördjupade samarbetet har fått flera konkreta resultat. Några exempel: Gemensam transportorganisation med möjlighet till mera flexibla lån och med bättre utnyttjande av gemensamma mediaresurser inom regionen. Samverkan kring mediafrågor, inklusive talboksverksamhet. Samverkan kring kompetensutveckling och utbildning, såväl för personalen på kommunbiblioteken som för den egna läns/regionbibliotekspersonalen. Samverkan i projektverksamhet. Gemensam blogg samt projektbloggar för biblioteken i regionen. Gemensamma planerings-/arbetsmöten mellan läns-/regionbiblioteken. Gemensamma, gränsöverskridande konsulentteam för arbete över länsgränserna. Gemensamma biblioteksbesök för konsultativa samtal. Gemensamma arbetsmöten och kompetensutvecklingsinsatser för biblioteksanställda.
2 Organisation Personalen för Länsbibliotek Sydost har arbetsplatser i Ronneby respektive Växjö. På Soft Center, i lokaler nära Ronneby Kunskapskälla/Lärcenter finns chefen för länsbiblioteket med övergripande lednings- och samordningsansvar och ansvar för strategisk biblioteksutveckling på regional nivå. Där finns även en konsulent med ansvar för bl.a. utveckling och stöd till folkbibliotekens barn- och ungdomsverksamhet, samverkan med skol- och gymnasiebibliotek, mångspråkig litteratur, särskilda tjänster och läsfrämjande insatser. På Växjö stadsbibliotek finns en ställföreträdande chef och konsulent med ansvar för bl.a. projektsamordning, kommunikation, mediafrågor och tillgänglighet samt en konsulent som under 2011 framför allt arbetade med två stora projekt rörande Digidel (digital delaktighet) samt Sydostbibliotekens katalog/webb 2.0. Den sistnämnda tjänsten var initialt en projektanställning men den är från november 2011 en tillsvidareanställning med huvudinriktning på digitala tjänster samt mediaoch webbfrågor inklusive övergripande redaktionellt ansvar för sydostbibliotekens katalog/webb 2.0. Den ersätter en konsulenttjänst som varit vakant sedan hösten 2010. Dessutom utlystes och tillsattes en konsulenttjänst för livslångt lärande inklusive digital delaktighet och barn/ungdomsverksamhet. Den nya konsulenten tillträder i januari 2012 och ersätter konsulenten i Ronneby som går i pension i början av 2012. I Växjö finns även en redaktör och webbmaster för design och konstruktion av webbplats samt arbete med grafik, layout, trycksaker samt ABM-tjänster (Arkiv, Bibliotek, Museer) med kulturarvsportal. Länsbibliotekets personal presenteras på länsbibliotekets webbplats http://www.lansbiblioteksydost.org/ under Om oss-kontakta oss. Tjänster för kompletterande mediaförsörjning och fjärrlån upphandlar länsbiblioteket via avtal med värdbiblioteken Karlskrona stadsbibliotek och Växjö stadsbibliotek. För att effektivisera och tidspressa fjärrlånehanteringen samt underlätta tendensen med ökade direkta interkommunala fjärrån har länsbiblioteket även en gemensam regional mediapott tillgänglig för de övriga folkbiblioteken i Sydost. Riktlinjer för det gemensamma medieanslaget återfinns på länsbibliotekets webbplats under Media-Medieförsörjning. Regionbiblioteket Kalmar län har på uppdrag och enligt avtal tagit över tjänster för den kompletterande medieförsörjningen av talböcker för kommunbiblioteken i sydost. Länsbibliotek Sydost och Regionbiblioteket Kalmar län har även inrättat en gemensam talbokspott för folkbiblioteken i Blekinge, Kronoberg och Kalmar län. Riktlinjer för potten finns på länsbibliotekets webbplats under Media-Talböcker. För arbete med lokalsamlingar köper länsbiblioteket tjänster från Blekinge Museum och värdbiblioteket i Växjö. På sikt kommer Databas Blekinge att föras över till specialdatabasen Småland, Öland och Blekinge i Libris.
3 Databas Kronoberg innehåller referenser till artiklar i länets lokallitteratur. Denna artikeldatabas är numera genom avtal integrerad med Växjö biblioteks katalog. Målgrupper och samverkansparter Länsbibliotek Sydost ingår som part i verksamhetsområdet Kultur och fritid hos länsbibliotekets administrativa huvudman, Region Blekinge, och har följaktligen ett ansvar för att bidra till samverkansinsatser inom detta område. Länsbibliotekets primära verksamhetsområde gäller dessutom för både Blekinge och Kronoberg. Som framgår av Bibliotekslagen, 4, från 1997 är folkbiblioteken i länet den primära målgruppen för länsbibliotekens insatser. Men i lagen, t.ex. 10, framhålls även vikten av samverkan mellan olika slags bibliotek. I december 2004 antog dessutom riksdagen ett tillägg till bibliotekslagen: Bibliotek och bibliotekshuvudmän inom det allmänna biblioteksväsendet skall samverka. Kommuner och landsting skall anta planer för biblioteksverksamheterna. Lag (2004:1261) 7a. På webbplatsen för Länsbibliotek Sydost under Kommunbiblioteken-Biblioteksplaner återfinns antagna biblioteksplaner från kommunbibliotek i sydost. Länsbibliotek Sydost ser det som nödvändigt att samverka med folkbibliotek, läns/regionbibliotek, universitets- och högskolebibliotek, skol- och gymnasiebibliotek och sjukhusbibliotek inom och utom regionen. I synnerhet gäller detta för fortsatt och fördjupad samverkan med Regionbiblioteket Kalmar län för utvecklingsinsatser och stöd till kommunbiblioteken i regionen med slutmålet att ge kvalificerad service till den enskilde samhällsmedborgaren. Det är även väsentligt att samverka med kulturorganisationer, myndigheter, arkiv, museer, lärcentra, skolor, universitet/högskolor, studieförbund, föreningar m.fl. - framför allt i Blekinge och Kronoberg med tanke på riktlinjer i de regionala kulturplanerna. Bland viktiga samverkansparter under 2011, utöver Regionbiblioteket i Kalmar län, kan särskilt nämnas Blekinge Läns Bildningsförbund och Kronobergs Läns Bildningsförbund beträffande projektet Digidel samt Blekinge Museum, Blekingearkivet och Kulturparken Småland rörande ABM-samverkan och kulturarvsfrågor. Statens kulturråd ger bidrag till regional kulturverksamhet inklusive biblioteksverksamhet. En annan viktig samverkanspart är Kungliga biblioteket (KB), som från år 2011 även har ett nationellt uppdrag som innebär ett samordnings- och utvecklingsansvar för hela bibliotekssektorn. Konsulent på Länsbibliotek Sydost är representant för Blekinge, Kronoberg och även Kalmar län i KBs grupp för kvalitetsarbete. Tal- och punktskriftsbiblioteket (TPB) och Svenska DAISY-konsortiet (SDK) är samverkansparter kring tillgänglighetsfrågor för läshindrade. Konsulent på Länsbibliotek Sydost är invald som ordförande i SDK. Länsbibliotekarien är med i styrelsen för Föreningen Sveriges Länsbibliotekarier, SLB.
4 Utvecklingsområden och uppdrag Länsbibliotek Sydost har medverkat i möten och bidragit med beskrivningar av nuläge och planerade utvecklingsinsatser i samband med det regionala kulturplanearbetet för såväl Blekinge som Kronoberg. Länsbiblioteket medverkade även i samarrangemang den 24 februari på Grimslövs folkhögskola kring Bibliotekets Open Space- ett strategiskt samtal om biblioteksutveckling med Landstinget Kronoberg, Regionförbundet södra Småland och Region Blekinge som arrangörer. Viktiga utvecklingsområden och uppdrag för länsbiblioteksverksamheten anges i de antagna regionala kulturplanerna för såväl Blekinge som Kronoberg. I planen för Blekinge framhålls särskilt att länsbiblioteket ska: - arbeta med läsfrämjande och skapande insatser för barn och unga - fortsätta utveckla samverkan mellan bibliotek och folkbildning för att motverka den digitala klyftan mellan människor och öka den digitala delaktigheten, till exempel projektet Digidel. - fullfölja planer beträffande upphandling och drift av en gemensam bibliotekswebb med integrerad katalog för kommunbiblioteken i Blekinge och Kronoberg. I planen för Kronoberg framhålls särskilt följande utvecklingsområden för biblioteksverksamheten: - utveckla samarbetsmodeller kring Kultur och Hälsa - utveckla förutsättningar för att bevara, använda och utveckla vårt kulturarv - öka tillgängligheten för kultur för barn och unga - plattform för det fria ordet Projekt och uppföljande samverkansinsatser Länsbibliotek Sydost har under 2011 förberett, drivit och medverkat i flera projekt och uppföljande samverkansinsatser. Digidel Digital Delaktighet http://digidelsydostkalmar.wordpress.com/ Digidel är en nationell kampanj som verkar för en ökad digital delaktighet i Sverige. Kampanjens mål är att med gemensamma krafter få ytterligare minst 500 000 svenskar att börja använda Internet innan utgången av år 2013. Man vill även bidra till att de som redan är på nätet blir än bättre på att ta tillvara möjligheterna som Internet erbjuder för att underlätta vardagssysslor, vara delaktig i samhällsutvecklingen, få en bättre vård och omsorg, större möjlighet till arbete och en bättre utbildning. Deltagande parter kommer från bibliotek, folkbildning, folkrörelse, övriga ideella organisationer, näringsliv, myndigheter, kommuner, landsting m.fl. och kan verka på olika nivåer - nationellt, regionalt, lokalt.
5 I Blekinge, Kronoberg och Kalmar län har ett framgångsrikt arbete kommit igång kring Digidel i nära samverkan mellan läns/regionbiblioteken, folkbiblioteken, länsbildningsförbunden och studieförbunden. Kontakt med folkhögskolor har också påbörjats. I Blekinge och Kronoberg har personal från Länsbibliotek Sydost, Blekinge Läns Bildningsförbund samt Kronobergs Läns Bildningsförbund åkt runt till samtliga kommuner och träffat personal från folkbibliotek och studieförbund och aktiva lokala arbetsgrupper har bildats. Länsbibliotek Sydost och Regionbiblioteket Kalmar län har tagit fram och gett bidrag till informationsbroschyrer, affischer mm som folkbiblioteken och studieförbunden kan använda i marknadsföringssyfte. Man har också arbetat med pressinformation på regional och kommunal nivå. Länsbiblioteket har också startat en blogg med information, planer och material om Digidel för biblioteken samt studieförbunden i alla tre länen. Dessutom har sluten Facebookgrupp lagts upp för att kunna utbyta idéer och material om Digidel mellan deltagarna på regional och kommunal nivå. Gruppen har även snabbt utökats till att omfatta många personer som jobbar med Digidel på nationell nivå. Grundidén för det kommunala arbetet är att folkbiblioteken håller i inspirationsträffar, prova på tillfällen samt tar in och fördelar anmälda deltagare till studieförbunden som i sin tur erbjuder minicirklar till rabatterat pris. Detta arbete har också kommit igång under hösten. Under de inledande kampanjveckorna (v.38 och v. 39) i september fick biblioteken i Blekinge, Kronoberg och Kalmar län 2119 intresserade besökare varav 711 tog aktiv del av bibliotekens prova på verksamhet och 507 anmälde sig till studieförbundens minicirklar kring internet. De inledande kampanjveckorna var också samordnade med aktiviteter gentemot målgruppen den digitalt nyfikne inom bibliotekens kommunikations- och marknadsföringsprojekt Futurum.kom. Under hösten 2011 fick också Blekinge Läns Bildningsförbund särskilt bidrag från Internetfonden och Folkbildningsrådet för projektet Internet som redskap i alla studiecirklar i samarbete med länsbildningsförbunden i Kalmar och Kronobergs län, Regionbiblioteket/Regionförbundet i Kalmar län och Länsbibliotek Sydost (Blekinge och Kronoberg). Samverkansinsatserna i Blekinge, Kronoberg och Kalmar län har även fått stor uppmärksamhet i den nationella kampanjen och framhållits som ett föredöme. Erfarenheterna kommer att vara värdefulla i det fortsatta arbetet under 2012. Futurum.kom http://futurumbibl.wordpress.com/ http://www.lanadigrik.se/ Projekt Futurum.kom/Låna dig rik är ett samverkansprojekt mellan Länsbibliotek Sydost, Regionbiblioteket Kalmar län (projektägare) och de 25 folkbiblioteken i Blekinge, Kronoberg och Kalmar län. Projektet är treårigt och kom igång i början av 2010. Kulturrådet gav bidrag för det första året. Biblioteken finansierar projektet för övrigt.
6 Syftet med projektet är att skapa bilden av biblioteket som ett kreativt nav för upplevelser, kunskap och information i lokalsamhället och som en demokratisk arena för alla. Projektets inriktning är att utifrån gemensamma värdegrunder och prioriterade målgrupper arbeta med utåtriktad kommunikation och marknadsföring. Under året har fyra kampanjer genomförts. Året inleddes med en stor övergripande kampanj med bred målgrupp. En arbetsgrupp arbetade fram kampanjmaterialet tillsammans med kommunikationsbyrån Kreation AB. Materialet bestod av affischer, roll-ups, vepor, knappar, kassar, ballonger och powerpoint-film. Kampanjen syntes på stortavlor vid busshållplatser, ombord på bussar samt via annonser och debattartikel i lokalpress. Utöver det här bedrev bibliotekspersonalen kampanjarbete på och utanför sina bibliotek. Kampanjen fick stort genomslag och uppmärksammades brett med artiklar i lokalpressen. Kampanjen är utvärderad i form av statistikjämförelser, skriftliga utvärderingar från biblioteken och enkät till bibliotekspersonal. Efter det har tre kampanjer riktade mot specifika målgrupper genomförts. Olika arbetsgrupper har tagit fram kampanjmaterial till bokälskaren, den digitalt nyfikne och den ovane biblioteksbesökaren. Varje grupp har analyserat sin målgrupp och utifrån det anpassat material och metoder att nå målgruppen. Varje kampanj har följts upp. I början på året hölls en upptaktsdag för de arbetsgrupper som skulle arbeta fram material för årets målgruppskampanjer. I slutet på hösten hölls ännu en upptaktsdag. Den här gången för de arbetsgrupper som ska arbeta med 2012 års kampanjer. Styrgruppen har haft sju möten under året. Ett av mötena var förlängt och innehöll även en scenarioplanering inför 2013 då projektet ska gå in i ordinarie verksamhet. Representanter för projektet har medverkat med presentationer vid konferenserna Bilder av biblioteket om marknadsföring och varumärken och Läget i Bibliotekssverige?! Mötesplats Borås. Avdelningen för biblioteks- och informationsvetenskap vid Linnéuniversitetet arbetar med den vetenskapliga utvärderingen av projektet. Under året har tre studentuppsatser färdigställts utifrån olika teman inom projektet. Forskningsledaren har också gjorde en delrapport utifrån årets utvärderingsarbete. Futurum.kom- Barn, unga, bibliotek http://barnfuturumbibl.wordpress.com/ Regionbiblioteket Kalmar län och Länsbibliotek Sydost har sökt projektmedel för Barn & Unga Futurum.kom. Projektmedel har beviljats av Kulturrådet för 2012 och Fas 2. Projektet har 3 faser. Den första, introduktions- och mobiliseringsfasen, har ingått i 2011 års verksamhet. Fas 2 är en utbildningsfas med breddseminarier under 2012 som samtidigt är avsedd att understödja klusterkampanjerna i marknadsföringsprojektet Futurum.kom. Fas 3 (2013) blir genomförandefas. En kärna i projektet är barnkonventionen utifrån ett biblioteksperspektiv och bemötande av barn samt barnens fysiska och digitala biblioteksrum.
7 Under 2011 har projektet diskuterats och förankrats vid arbetsmöten för barnbibliotekspersonal och bibliotekschefer. E-möten om Språkutveckling och litteracitet och Barns digitala världar har genomförts, liksom konferensen Rum i tiden: Om barnens fysiska och digitala bibliotek. I anslutning till detta anordnades också utbildningen Om rummet i ny belysning: En dag om ljus och ljusteknik med medverkande från Regionteatern Blekinge-Kronoberg. Kombib.eu http://kombibeu.wordpress.com/ Bakgrunden till projektet är att förprojekteringar, med bidrag från Svenska ESF-rådet, har genomförts i samverkan mellan Regionbiblioteket Kalmar län och Länsbibliotek Sydost under 2008/2009 i avsikt att undersöka behovet av kompetensutvecklingsinsatser hos personalen på folkbibliotek och universitets/högskolebibliotek i Blekinge, Kronoberg och Kalmar län. Förstudierna har resulterat i rapporter digitalt och i tryck, se projektet Bibliotekets roll i lokal och regional utveckling http://80.78.212.10/lansbibl/z-ny/bibroll.asp En ansökan för projektet Kombib.eu beviljades under 2009 av Svenska ESF-rådet för fortsatta direkta kompetensutvecklingsinsatser för bibliotekspersonal i de tre länen. Regionbiblioteket Kalmar län var projektägare och projektperioden var 2010-2011. Syftet har varit att utbilda biblioteksanställda vid folk- och universitetsbibliotek så att deras kompetenser skall motsvara morgondagens brukares krav på service. Inriktningen har även varit att utveckla en ny kategori av biblioteksanställda vid folkbibliotek, utvecklingsledare, för att biblioteken skall kunna inta en ny roll i det framväxande kunskapssamhället och bli ett stöd för lokal och regional utveckling. Under 2010 och 2011 har omfattande utbildningsinsatser genomförts för att folkbibliotekspersonal ska kunna fungera som utvecklingsledare i kommunikationsplanering/utveckling och som utvecklingsledare i webbutveckling. Dessutom har en särskild chefsutvecklingskurs genomförts. Personal från universitet/högskola har genomgått fördjupningskurs i undervisning/pedagogik. Utbildningsanordnare för olika kursavsnitt har varit Lernia, Linnéuniversitetet och Leraning Objects. Processutvärdering har skett av konsulterna Bertil Eifrém och Pia Holgersson. Dessutom har tio webbenkäter sänts till dem som gått de olika utbildningsmomenten. Kombib.eu har betytt oerhört mycket för samverkan i hela sydostregionen mellan biblioteken. Projektet har också rönt nationell uppmärksamhet. Biblioteken som lärmiljö håller också på att utvecklas. Sydostbibliotekens katalog/webb 2.0 http://bibliotekwebb20.wordpress.com/ Under 2011 har Länsbibliotek Sydost arbetat för att förbereda och genomföra upphandling av Sydostbibliotekens katalog/webb 2.0, i samverkan med folkbiblioteken i Blekinge och Kronoberg och länsbibliotekets administrativa huvudman, Region Blekinge. Arbetet har kunnat följas via en blogg.
8 Flera arbetsgrupper har varit igång chefsgrupp, kravspecifikationsgrupp och anbuds/utvärderingsgrupp. Kravspecifikationen omfattar 50 sidor med över 360 olika krav. Vikten har lagts på ett flexibelt system med många valmöjligheter. Samtidigt har även samtliga folkbibliotek/kommuner i sydost skrivit under en avsiktsförklaring beträffande riktlinjer för fördelning av kostnader och arbete när systemet ska implementeras och driftas från och med år 2012. Anbudsförfrågan gick ut i juni 2011 och efter en omfattande utvärdering av de inkomna anbuden togs beslut om tilldelning till Axiell Scandinavia AB. I december undertecknades ramavtal beträffande Sydostbibliotekens katalog/webb 2.0 av företrädare för Axiell Scandinavia AB och Region Blekinge (administrativ huvudman för Länsbibliotek Sydost). Därmed har ett av de största samverkansprojekten i Sverige inletts mellan folkbibliotek gällande en gemensam webb med integrerade kataloger - och det enda med samtliga kommuner deltagande från två olika län. Folkbiblioteken i Blekinge och Kronoberg får tillgång till en modern webbplats som dygnet runt bjuder in till delaktighet, interaktion och inspiration. Biblioteken får möjlighet till flexibla lösningar såväl för att presentera och utveckla egen lokal webbplats med katalog som att samverka kring regional webbplats med katalog för gemensamma interaktiva tjänster mot allmänheten. Länsbibliotek Sydost har även ett övergripande ansvar för den regionala webbplatsen i samverkan med folkbiblioteken. Verksamhetsområden (se även information om Projekt ovan) ABM Blekinge (Kulturarv Sydost) http://www.abmblekinge.se/ ABM Kronoberg (Platsr Org) www.platsr.se (Södra Smålands historia) http://www.kulturparkensmaland.se/ Länsbibliotek Sydost deltar aktivt i ABM-samverkan (Arkiv, Bibliotek, Museer). Det är en informell ABM-samverkan mellan Blekingearkivet, Länsbibliotek Sydost och Blekinge Museum. Organisationen är inte statisk och det finns en uttalad målsättning att få fler deltagande intressenter. Kulturarv Sydost arbetar för att så mycket som möjlig av det regionala kulturarvet ska digitaliseras och att informationen ska vara tillgänglig och sökbar via portal på nätet. Under 2011 har arbetet med Kulturarv Sydost intensifierats och portalen har regelbundet fyllts på med nytt material. En informationssida på Facebook har också skapats. Mycket utav arbetet inom Kulturarv Sydost har präglats av den regionala processen med att producera en regional kulturplan i enlighet med Samverkansmodellens intentioner. Det var därför positivt att Kulturarv Sydost kom med som ett eget verksamhetsområde i den regionala kulturplanens slutversion.
9 Kulturarv Sydost har tillsammans med Kulturarv Östergötland utvecklat en webbaserad samsökningstjänst KulturarvsSÖK. Med KulturarvsSÖK går det att finna bilder, föremål, dokument, platser, böcker och mycket mer - en informationsbank som ständigt fylls på. Tjänsten lanserades i full funktion i mitten av september. Pressvisning hölls på Blekinge museum Rosenholm i Karlskrona. Tjänsten presenterades även på företagsmässan Ronneby NU, på Kulturturismdagen i Lokstallarna i Karlshamn och under Kulturnatten i Karlshamn. KulturarvsSÖK har direktkoppling till den nationella webbservicen K-samsök, som administreras av Riksantikvarieämbetet. Kulturarv Sydost är även en aktiv partner i det nationella Portalnätverket ett nätverk med representanter för regionala kulturarvsportaler. Nätverkets huvudsakliga syfte är att samverka kring utveckling av och kunskapsspridning om tillgängliggörandet av kulturarvsinformation via webben. ABM arbetet i Kronoberg innehåller två parallellt löpande verksamheter. Den ena är arbetet med Riksantikvarieämbetets projekt Platsr Org. Den andra är uppbyggnaden av webbplatsen Södra Smålands historia. Platsr Org: Platsr är en community som drivs av Riksantikvarieämbetet. Idén kring Platsr bygger på konceptet Digital Storytelling, ett sätt att föra en traditionell berättandeform vidare med hjälp av digital teknik. Platsr Org har tagits fram för att man enkelt ska kunna registrera sig på Platsr som en organisation, museum, arkiv, förening, företag eller liknande, dels för att synas, men också för att kunna kommunicera med användare på Platsr på en öppen och flexibel plattform. Kulturparken Småland i samverkan med Växjö stadsbibliotek är en av testpiloterna för Platsr Org. Länsbibliotek Sydost ingår i arbetsgruppen kring Platsr Org. Under 2011 har kontinuerlig workshops genomförts och 13 platser har producerats och publicerats på webbplatsen Platsr Org. Södra Smålands historia: Arbetet med Södra Smålands historia sker i samverkan mellan Växjö stadsbibliotek, Kulturparken Småland samt Länsbibliotek Sydost. Tanken är att skapa en pedagogisk plats för intresserade av historia, litteratur, arkeologi och etnologi från den småländska gränsbygden till Skåne-Blekinge. Det kommer att finnas två delar av webbplatsen, en där det som är relaterat till länsnivå ligger i fokus och en där kommun och socken är tydliggjort. Webbplatsens gränssnitt är uppbyggt kring kartan som visuell utgångspunkt och tanken är att webbplatsen riktar sig till såväl den allmänt intresserade användaren som till underlag för pedagogisk verksamhet. De två webbplatserna Platsr Org och Södra Smålands historia är uppbyggda så att de kompletterar varandra och korslänkningar på de olika nivåerna kommer också att läggas. Publiceringen av Södra Smålands historia beräknas att ske någon gång under mars-april 2012.
10 Barn- och skolbiblioteksverksamhet Under 2011 har förberedelser och inledande aktiviteter genomförts beträffande projektet Futurum.kom- Barn, unga, bibliotek http://barnfuturumbibl.wordpress.com/ se ovan under avsnittet Projekt och uppföljande samverkansinsatser. Länsbibliotek Sydost har även varit medarrangör för två välbesökta dagar för bibliotekspersonal och pedagoger kring läsfrämjande: dels En dag kring läsandet och hjärnan med medverkan av Aidan Chambers och Katarina Kuick (i samverkan med Regionbiblioteket Kalmar län) och dels Författardagen i Hässleholm, en dag om läsfrämjande och förmedling med medverkande barn- och ungdomsbokförfattare (i samverkan med Författarcentrum Syd, Kultur Skåne, Länsbibliotek Jönköping och Regionbiblioteket Kalmar län). Läsfrämjandepolicy (bokprat) behandlades vid ett e- möte med medverkande från Stockholms stadsbibliotek. Tillsammans med Regionbiblioteket Kalmar län arrangerades den välbesökta konferensen Skol(biblioteks)utveckling för elever i vår region för deltagande grundoch gymnasiebibliotekspersonal. Glädjande nog var antalet deltagande rektorer också stort. I december beviljades Regionbiblioteket Kalmar län (projektägare) medel av Europeiska socialfonden till Skolbibliotekarielyftet. Projektet genomförs under 2012 och 2013 med Länsbibliotek Sydost, Länsbibliotek Jönköping och Länsbibliotek Östergötland som samverkanspartners. I mobiliseringsfasen kommer en kartläggning av fortbildningsbehoven att göras hos målgrupperna. Denna fortsätts sedan av en genomförandefas med kompetensutbildningar. Kommunikation och marknadsföring Under 2011 har omfattande aktiviteter genomförts beträffande projektet Futurum.kom, http://futurumbibl.wordpress.com/ http://www.lanadigrik.se/ se ovan under avsnittet Projekt och uppföljande samverkansinsatser. Länsbibliotek Sydost publicerar regelbundet information om verksamhet och projekt på webbplats, på flera projektbloggar samt på Facebook. Egenproducerat marknadsföringsmaterial i form av foldrar, flyers, affischer, bilder har bl.a. tagits fram för pågående verksamhet, kampanjer och projekt. Media och fjärrlån Det regionala samarbetet med transporter mellan biblioteken i Blekinge, Kronoberg och Kalmar län forsätter. Under 2011 transporterade 32 173 lån fram och tillbaka mellan biblioteken. Jämfört med 2010 är det här en ökning med 936 lån eller 3 %. Tjänster för kompletterande mediaförsörjning och fjärrlån upphandlar länsbiblioteket via avtal med värdbiblioteken Karlskrona stadsbibliotek och Växjö stadsbibliotek.
11 En genomgång av länsbibliotekets kostnader för fjärrlån och kompletterande medieförsörjning via värdbiblioteken har gjorts och presenterats för värdbiblioteken. För att effektivisera och tidspressa fjärrlånehanteringen samt underlätta tendensen med ökade direkta interkommunala fjärrån har länsbiblioteket även en gemensam regional mediapott tillgänglig för de övriga folkbiblioteken i Blekinge och Kronoberg. Regionbiblioteket Kalmar län har på uppdrag och enligt avtal tagit över tjänster för den kompletterande medieförsörjningen av talböcker för kommunbiblioteken i sydost. Länsbibliotek Sydost och Regionbiblioteket Kalmar län har även inrättat en gemensam talbokspott för folkbiblioteken i Blekinge, Kronoberg och Kalmar län. Tillgången för biblioteken till det regionala medieanslaget och det regionala talboksanslaget fortsatte under 2011. Fem lokala talboksinläsningar har producerats under året. Det subventionerade nättjänstpaketet har utvärderats med hjälp av enkät och uppföljningsmöte via Adobe Connect. Innehållet i paketet förändras inte inför 2012 och innehåller släktforskningsdatabasen Arkiv Digital, stipendiebasen Global Grant, den juridiska databasen Zeteo och den internationella dagstidningstjänsten Library Press Display. De bibliotek som önskar kan välja till Musikwebb. Samtliga bibliotek fortsätter med nättjänstpaketet under 2012. Vid en nättjänstträff för bibliotek i Västra Götaland fick länsbiblioteket möjlighet att berätta om nättjänstarbetet. I slutet av året arrangerades en studiedag för att uppdatera kunskaperna kring Zeteo. Ett e-möte arrangerades för att inleda diskussionen kring övergång till klassifikationssystemet Dewey. Medverkade gjorde Harriet Aagaard från Stockholms stadsbibliotek. En mediedag arrangerades tillsammans med Regionbiblioteket Kalmar län där bland annat aktuella medie- och fjärrlånefrågor diskuterades. Dagen innehöll också punkter kring Dewey, e-böcker och aktuella utredningar. Extern medverkare var Oskar Andersson Laurin från Libris/KB som redogjorde för läget med den nationella katalogen. Ett e-möte i seminarieform om gallring arrangerades under medverkan av Depåbiblioteket i Umeå. Syftet med mötet var att följa upp förra årets gallringsdagar. Arbetsgruppen för mediearbete på värdbiblioteken i Växjö, Karlskrona och Kalmar har träffats två gånger och diskuterat aktuella gemensamma frågor. Mångspråkig litteratur Medieförsörjningsfrågor vad gäller mångspråkig litteratur har under året diskuteras med representanter för värdbiblioteken (Växjö och Karlskrona) samt vid ett mediamöte. Ett e-möte om rysk litteratur med en aktuell översikt över den ryska bokmarknaden har arrangerats. Mångfaldsaspekten och nya svenskars användande av lättlästa medier har belysts vid olika konferenser i samverkan bl.a. med Centrum för Lättläst.
12 Särskilda tjänster och tillgänglighet I början på året arrangerades en studiedag för att introducera egen nedladdning för biblioteken. Det här innebär att talbokslåntagare själva kan ladda ner talböcker. Samtliga bibliotek har idag möjlighet att introducera låntagare till tjänsten. Under våren arrangerades tillsammans med Regionbiblioteket Kalmar län en talboksdag där aktuella talboksfrågor togs upp. Under dagen medverkade Anna Brinning från Dolphin Computer Access AB och berättade om deras utbud av programvaror för att omvandla text till DAISY (Digitalt Anpassat Informations SYstem, en internationell standard för digitala talböcker.) Vid Svenska DAISY-konsortiets (SDK) årsmöte omvaldes en av Länsbibliotek Sydosts medarbetare till ordförande för konsortiet. Ordförandeskapet innebär bland annat möte med SDK-kansliet på Tal- och punktskriftsbiblioteket (TPB). Fem kanslimöten har hållits under året. När internationella DAISY Consortium hade årsmöte och konferens i Helsingfors, Finland, deltog länsbiblioteket och representerade SDK. I samband med årsmötet arrangerade SDK tillsammans med TPB en uppskattad konferens om DAISY och olika sätt att göra tryckt text tillgänglig för personer med läshinder. Under hösten har en avveckling av det regionala talboksbeståndet som finns i Kalmar inletts och slutförts. Talböckerna har erbjudits biblioteken och delats ut till de som önskat. Det här gäller även de lokala inläsningarna. Länsbibliotekets avtal med RBK innefattar från 2012 administration av lokala inläsningar och det gemensamma talboksanslaget. Länsbiblioteket är tillsammans med representanter från FUB, Studieförbundet Vuxenskolan och Centrum för Lättläst en av parterna i en regional arbetsgrupp för att främja arbetet med lättläst litteratur och information inom den kommunala handikappomsorgen. Ett resultat av årets samarbete blev konferensen Fånga nya låntagare med lätta texter samt Mötet mellan olika kulturer, Nytt på lätt och Högläsningens konst. Länsbibliotek Sydost har under året tillsammans med Centrum för Lättläst, Studieförbundet Vuxenskolan och Demensförbundet varit samverkanspart i projektet Läskraft. Projektet syftar till att få frivilliga att läsa inom omsorgen för personer med demens. I Blekinge har sedan flera år Bildningsförbundet samverkat med länets regionala kulturinstitutioner kring Festival Spezial, ett kulturarrangemang framför allt för funktionshindrade med utvecklingsstörning samt fortbildningsdagar för personal inom handikappomsorg och särskola. Länsbiblioteket har under året deltagit i planeringsarbetet för Festival Spezial 2012. Webbtjänster Upphandling har genomförts och avtal tecknats med Axiell Scandinavia AB kring Sydostbibliotekens katalog/webb 2.0
13 Därmed har ett av de största samverkansprojekten i Sverige inletts mellan folkbibliotek gällande en gemensam webb med integrerade kataloger - och det enda med samtliga kommuner deltagande från två olika län. Se ovan under avsnittet Projekt och uppföljande samverkansinsatser. Kontinuerligt arbete har skett med länsbibliotekets webbplats för att hålla den uppdaterad. Så gott som allt material angående länsbibliotekets verksamhet presenteras på webbplatsen www.lansbiblioteksydost.org. Driften fortsätter av den gemensamma bloggen tillsammans med Regionbiblioteket Kalmar län (http://www.bibliotek25.se/). Biblioteken har bidragit med inlägg enligt ett rullande schema. Under året hade bloggen 10 549, eller i snitt 29, besökare per dag. 107 personer prenumererar på inläggen. Länsbibliotek Sydost och Regionbiblioteket Kalmar län har även gemensam information på Facebook samt på flera projektbloggar. Som uppföljning på den gemensamma servern för Book-it i Kronberg har möte för systemansvariga i Kronoberg hållits via Adobe Connect. Vuxnas lärande och Digital Delaktighet Under 2011 har förberedelser och inledande aktiviteter genomförts beträffande projektet Digidel Digital Delaktighet http://digidelsydostkalmar.wordpress.com/ se ovan under avsnittet Projekt och uppföljande samverkansinsatser. Länsbibliotek Sydost är medlem i Blekinge Läns Bildningsförbund samt Kronobergs Läns Bildningsförbund. Personal från länsbiblioteket är ledamöter och har deltagit i styrelsemöten för bildningsförbunden. Utbildning och fortbildning för bibliotekspersonal Kurser, konferenser, arbetsmöten med Länsbibliotek Sydost som arrangör eller medarrangör 2011. Det avser genomförande av uppemot 50-talet arrangemang för ca 800 deltagare från Blekinge och Kronoberg. Flera av arrangemangen har även haft deltagare från andra län. Utvecklingsledare webb, Kombib.eu. Digitala miljöer/webb 17 januari, Karlskrona Utvecklingsledare webb, Kombib.eu. Digitala miljöer/webb 18 januari, Växjö Utvecklingsledare webb, Kombib.eu. Digitala miljöer/webb 19 januari, Oskarshamn Arbetsmöte för verksamma på filialbibliotek 28 januari, Olofström Medverkande: Elisabeth Jonsson, Lena Engkjaer och Marie Björnsson, Olofströms bibliotek
14 Äntligen är DAISY Direkt här! 1 februari, Karlskrona Medverkande: Hilda Androls, Talboks- och punktskriftsbiblioteket Fånga nya låntagare med lätta texter 8 februari, Emmaboda Medverkande: Tom Weegar, Lisbeth Rosenschöld, Centrum för lättläst; Birgitta Hjärpe, Ingela Karlsson, Norrköpings stadsbibliotek; Malin Lindroth, författare, Göteborg I samverkan med Centrum för lättläst Utvecklingsledare webb, Kombib.eu. Avslutning Digitala miljöer/webb. 10 februari, Kalmar Bibliotekets Open Space- ett strategiskt samtal om biblioteksutveckling 24 februari, Grimslöv Arrangörer Landstinget Kronoberg, Regionförbundet södra Småland, Region Blekinge och Länsbibliotek Sydost. Webbutveckling 1 för utvecklingsledare, Kombib.eu. Sociala medier & digitala verktyg. 1 mars, Oskarshamn Webbutveckling 1 för utvecklingsledare, Kombib.eu. Sociala medier & digitala verktyg. 2 mars, Växjö Webbutveckling 1 för utvecklingsledare, Kombib.eu. Sociala medier & digitala verktyg. 3 mars, Karlskrona Att arbeta med skönlitteratur i en mindre kommun exemplet Vimmerby 10 mars, e-möte Medverkande: Annika Brantemo, Vimmerby bibliotek Webbutveckling 2 för utvecklingsledare, Kombib.eu. Sociala medier & digitala verktyg 14 mars, Oskarshamn Webbutveckling 2 för utvecklingsledare, Kombib.eu. Sociala medier & digitala verktyg 15 mars, Växjö Webbutveckling 2 för utvecklingsledare, Kombib.eu. Sociala medier & digitala verktyg 16 mars, Karlskrona Chefsmöte för Blekinge och Kronoberg. 22 mars, Tingsryd Nätverksträff för programansvariga 23 mars, Växjö Webbutveckling 3 för utvecklingsledare, Kombib.eu. Sociala medier & digitala verktyg 28 mars, Oskarshamn Webbutveckling 3 för utvecklingsledare, Kombib.eu. Sociala medier & digitala verktyg 29 mars, Växjö
15 Webbutveckling 3 för utvecklingsledare, Kombib.eu. Sociala medier & digitala verktyg 30 mars, Karlskrona Folkbibliotekens läsfrämjandepolicy för skola och skolbarn 5 april, e-möte Medverkande: Marie Johansen, utvecklingsledare vid Stockholms stadsbibliotek Inspirationsdag om Läskraft! 13 april, Tingsryd Medverkande: Catharina Kåberg, Centrum för lättläst; Marie Schelander, läsinspiratör, Göteborg; Catherine Bringselius Nilsson, Demensföreningen Värend; Kerstin Afzelius, Tingsryds bibliotek I samverkan med Centrum för lättläst och Studieförbundet Vuxenskolan Dewey - vad innebär det för biblioteken? 14 april, e-möte Medverkande: Harriet Aagaard, Stockholms stadsbibliotek Om rummet i ny belysning: En dag om ljus och ljusteknik. 26 april, Växjö Medverkande: Fredrik Nilsson och Anders Andersson, Regionteatern Blekinge Kronoberg Mötet mellan olika kulturer, Nytt på lätt och Högläsningens konst. 10 maj, Emmaboda Medverkande: Anna Mella, Jönköping; Tom Weegar, Centrum för lättläst; Agneta Json Granemalm, Ljungby I samverkan med Centrum för lättläst, Studieförbundet Vuxenskolan och FUB Digidel-möten på biblioteken i Sydost Från och med 10 maj och två veckor framöver besökte persona från Länsbibliotek Sydost och Länsbildningsförbunden i Blekinge och Kronoberg alla 13 kommuner i Blekinge och Kronoberg för att få till stånd en samverkan kring projektet Digidel mellan de olika kommunala biblioteken och de olika studieförbunden på orten Talboksdag 17 maj, Kalmar Medverkande: Anna Brinning, Dolphin Computer Access AB Skol(biblioteks)utveckling - framgångsfaktorer, fakta och inspiration 23 maj, Kalmar Medverkande: Anette Holmqvist, Skolverket; Maud Hell, Lund; personal från Linnéuniversitetets bibliotek; personal från Pauligymnasiets, Lund, bibliotek; Johanna Karlén, Lund Väck läslusten i en bokcirkel! 20 juni, Ljungby Medverkande: Sheelagh Gallagher, Arnold Library, Nottinghamshire County Council, England. I samverkan mellan Berättarnätet Kronoberg En dag kring läsandet och hjärnan, boken i det digitala samhället, om boksamtal som pedagogiskt verktyg 15 augusti, Kalmar Medvekande: Aidan Chambers och Katarina Kuick Framtidens bokomslag 2 september, Växjö Medverkande: Anna Winberg
16 Rysk litteratur 6 september, e-möte Medverkande: Maria Sandomirskaja, Ryska bokhandeln, Stockholm Språkutveckling och litteracitet 9 september, e-möte Medverkande: Maria Ehde Andersson, Regionbibliotek Halland Nättjänstmöte 15 september, e-möte Chefsmöte för Blekinge, Kalmar och Kronobergs län 29 september, Nybro Arbetsmöte, barnbiblioteksverksamma i Blekinge och Kronoberg. 7 oktober, Lessebo Medverkande: Cecilia Ungerbäck-Smith, Lessebo; Sofia Sundeby, Petra Carlsson, Karin Ericsson, Växjö; Lena Mattisson, Karlskrona; Pia Bertilsson, Ljungby Den framtida digitaliseringen av arkiven 12 oktober, Kalmar Föreningen Kalmar Folkrörelsearkiv. Föreläsning av Per Lundin Blekingearkivet och Joakim Larnö Länsbiblioteket Sydost. Nätverksgruppen för programverksamhet 18 oktober, Växjö Barns digitala världar 25 oktober, e-möte Medverkande: Johan Engdahl, it-pedagog, AV-media Kalmar län Futurum.kom: Marknadskommunikation 26 oktober, Kalmar Medverkande: Trine Nyberg, Regionförbundet Kalmar län Gallring 8 november, e-möte Medverkande: Madelein Enström, Depåbiblioteket Rum i tiden: Om barnens fysiska och digitala bibliotek. Medverkande: Monica Lembke, Åsa Storck, Jenney Werneskog, Värnamo bibliotek; Lars Nellde, Katrineholms bibliotek; Annika Holmén, Länsbibliotek Östergötland; Erik Wahlgren, Sveriges Television 10 november, Växjö Kick off för Futurum.kom:s klustergrupper 2012 Medverkande: Fredrik Wiebert, Kreation AB 15 november, Växjö Bokcirklar.se 15 november, e-möte Medverkande: Nina Frid. Mediedag 17 november, Växjö Medverkande: Oskar Andersson Laurin, Libris/KB
17 Författardagen i Hässleholm: För dig som arbetar med barns och ungas läsning. 22 november, Hässleholm Medverkande: Jenny Jägerfeld, Torsten Bengtsson, Malin Stehn, Angela Garcia, Leif Jacobsen, Hamidja Begovic, Annalena Hedman I samverkan med Författarcentrum Syd, Kultur Skåne, Länsbibliotek Jönköping och Regionbiblioteket Kalmar Chefsmöte för Blekinge och Kronobergs län 1 december, Sölvesborg Uppdatera dig på Zeteo! 8 december, Växjö Medverkande: Kristina Raneke, Norstedts Juridik Nobla konster och metoder kring skönlitteratur för vuxna och andra. 12 december, Kalmar Medverkande: Thomas Kjellgren. Sölvesborg; Karin Runewald, Alice Thorburn, Caroline Carlsson, Stockholms stadsbibliotek Nätbaserade arbetsmöten 2011 Länsbibliotek Sydost har under året haft flera arbetsmöten för övergripande planering och styrning av projekt och verksamheter via konferensprogrammet Adobe Connect Pro och Skype, såväl helt interna som med bl.a. Regionbiblioteket Kalmar län och andra läns/regionbibliotek. Kompetensutvecklingsinsatser för egen personal 2011 Open space för olika kulturformer i storsydost 19 januari, Nässjö S & S, workshop, Kulturarv Sydost, i samverkan med Kulturarv Östergötland. 27 januari, Linköping Nationell konferens, barnbibliotekskonsulenter 16 18 mars, Tällberg Konsortiemöte för S & S riks. 18 mars, Göteborg S & S, workshop, Kulturarv Sydost, i samverkan med Kulturarv Östergötland. 24 mars, Växjö Portalnätverket, regional ABM-samverkan i Sverige 29-30 mars, Stockholm Hjälpmedelsinstitutets konferens 7 april, Stockholm Bilden av biblioteket om marknadsföring och varumärken 15 april, Stockholm (Länsbibliotek Sydost medverkade med presentation av Maria Lundqvist om projektet Futurum.kom) ABM-Kronoberg. Workshop, RAÄ s webbplats Platsr 15 april, Växjö
18 Biblioteksdagarna 2011, Svensk Biblioteksförening 11-13 maj, Visby Regiondagen. Blekinge & den framtida regionkartan 25 maj, Karlskrona Tillgänglighetskonsulentsträff 26-27 maj, Eskilstuna S & S, workshop, Kulturarv Sydost, i samverkan med Kulturarv Östergötland. 21 juni, Karlskrona Teamutveckling 31 aug-2 september, Ronneby Det nya bibliotekslandskapet. Länsbiblioteksträff 5-7 september, Söderköping Konsortiemöte för S & S riks. 20 september, Stockholm Bok- och biblioteksmässan 23 september, Göteborg Portalnätverket, regional ABM-samverkan i Sverige 22-23 september, Stockholm Läget i Bibliotekssverige?! Mötesplats Borås 19-20 oktober, Borås (Länsbibliotek Sydost medverkade med presentation av Maria Lundqvist om projektet Futurum.kom) Rätten till kulturarv. ABM-konferens 26-27 oktober, Göteborg Kulturturism - Blekinges framtid 9 november, Karlshamn ABM-Kronoberg. Södra Smålands historia 13 december, Växjö Ulf Redmo länsbibliotekarie Länsbibliotek Sydost