Förfrågningsunderlag för projektering, markentreprenad, förläggning och installation av passivt fiberoptiskt nät för bredband.

1 Västra Färgelanda Fiber Ekonomisk Förening Färgelanda den 26 april 2013 Förfrågningsunderlag för projektering, markentreprenad, förläggning och installation av passivt fiberoptiskt nät för bredband. 1. Inledning Detta dokument är ett förfrågningsunderlag för en offentlig upphandling. Upphandlingen kommer att genomföras enligt LOU 1 kap. 9 (SFS 2007-1091) och Landsbygdsprogrammets upphandlingskrav. Syftet med detta dokument är att ge leverantörer ett anbudsunderlag för att offerera ett fiberoptiskt nät för bredband till Västra Färgelanda Fiber Ekonomisk Förening (VFF) organisationsnummer 769624-1533. Den ekonomiska föreningen Västra Färgelanda Fiber bildades och registrerades i december 2011. Målsättningen är att VFF skall etablera ett byanät, baserat på optisk fiber, i de västra delarna av Färgelanda socken i Färgelanda kommun. Aktuellt område framgår av bilagd översiktskarta. Ca 275 fastighetsägare av totalt 400 fastigheter inom området har uttryckt intresse för en anslutning genom medlemskap i VFF. VFF önskar nu få in anbud avseende: 1.1. Projektering av komplett nät utifrån förfrågan och bilagor. 1.2. Schaktning, nedplöjning av slang för optisk fiber samt skåp och tillhörande utrustning. 1.3. Nodhus med tillhörande utrustning 1.4. Förläggning av fiberoptisk kabel, blåsning, svetsning och inkoppling i fastighet och nod. Delpriser för 1.1 och 1.2 måste anges då de utgör underlag för stöd från Landsbygdsprogrammet. Ytterligare information om VFF finns på vår hemsida www.vastrafargelandafiber.se 2. Allmän orientering Området ingår i Edstena, Bjurhult och delar av Färgelanda telestationsområde. Anslutningspunkt hämtas företrädesvis i Edstena telestation. Bjurhult telestation saknar anslutning till optisk fiber. 3. Annonsering Denna förfrågan annonseras på www.opic.com 4. Kontaktuppgifter Anmäl ditt intresse för denna förfrågan på nedanstående e-postadress. Eventuella frågor på denna anbudsförfrågan ställs och besvaras endast via e-post. Samtliga inkomna frågor med svar skickas till alla som via e-post anmält intresse för upphandlingen. E-postadressen är: christer.jansson@lrf.se Anbud märkt Fibernät i förseglade omslag skall vara VFF tillhanda senast den 31 maj 2013 på adress: Västra Färgelanda Fiber ekonomisk Förening c/o Christer Jansson Enarsrud 1

2 458 91 Färgelanda 4. Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara gällande i 60 dagar från datum för mottagande. 5. Tidplan Entreprenören skall i samordning med VFF utarbeta en leverans och tidplan för projektet med lämpliga etapper som godkänns skriftligen av bägge parter innan leverans påbörjas. I samband med denna görs också en överlämningsplan för besiktning. 6. Allmänna krav Anbudsgivaren ska ha en god finansiell ställning så att entreprenaden kan genomföras utan hinder. VFF kan komma att begära kompletterande upplysningar, inklusive uppgift från kreditupplysningsföretag. Anbudsgivare med låg kreditvärdighet kan komma att uteslutas om inte anbudsgivaren kan lämna en godtagbar förklaring eller ekonomisk garanti i form av bankgaranti eller moderbolagsgaranti. Anbudsgivare skall i anbudet redovisa en enkel företagspresentation inklusive nyckeltal och information om ägarstruktur. 6.1. Anbudet skall innehålla uppgifter som styrker att anbudsgivaren är: 6.2. Registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret. 6.3. Registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt, arbetsgivaravgifter och egenavgifter. 6.4. Entreprenören skall vara fri från skulder för skatter och sociala avgifter. 6.5. Ovanstående uppgifter styrks lämpligen med kopia av registerbevis från Bolagsverket samt ifylld blankett SKV 4820, som får vara högst tre månader gammal räknat från anbudsdag. 6.6. Redovisning av anbudsgivarens: Projektledare: Miljöansvarig: Kvalitetsansvarig: 6.7. För entreprenaden gäller Allmänna bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads, anläggnings- och installationsarbete, ABT 06. 6.8. Sammanställning över ändringar i ABT 06 kap 1 4 utgår i sin helhet kap 3 9 ersätts med: Entreprenören skall svara för samordning av egna, beställarens och annans arbete inom området. kap 6 6 andra stycket utgår helt. 7. Förutsättningarna för anbudet - övergripande specifikationer 7.1. Installation av kanalisation och fiber inklusive övrigt material skall vara ett beprövat system som tillsammans garanterar lång, pålitlig och trygg funktion under minst 20-30 år. 7.2 Anbudsgivaren skall redovisa att erforderlig kompetens och kapacitet finns för att genomföra uppdraget på ett fackmanamässigt sätt. Anbudsgivaren skall i anbudet ange kontaktuppgifter för liknande uppdrag som genomförts av anbudsgivaren. Med liknande uppdrag avses huvudsakligen uppdrag som innefattar entreprenadarbete gällande nedläggning av kanalisation och installation av optisk fiber samt ha vana att arbeta med ekonomiska föreningar och byalag. 7.3. I de fall anbudsgivaren avser att använda underentreprenörer i väsentlig omfattning skall referenser avse även underentreprenörers arbete i relevanta delar. För underentreprenörer ansvarar huvudentreprenören som för eget arbete.

3 8. Anbudets omfattning 8.1. Projektering 8.1.1. Hjälp att organisera VFF med rutiner och styrdokument så att föreslagen utbyggnad kan genomföras på ett kostnadseffektivt sätt. 8.1.2. Projektering av nätet utifrån anslutna medlemmar. 8.1.3. Projektering av 24 fiber från Boda 1:30, Björnemyr där Torp-Ellenö Fiber möter till Brasäter 2:6, Jythus där Rännelanda Fiber möter. Samt från Åttingsberg 1:13 till kommungränsen mot Munkedal där Sanne fiber möter. Förläggningen ska samordnas med spridningsnätet. Karta på 24 fiber se Bilaga 18.2 8.1.4. Hänsyn skall tas till att en del av fiberslangen 16/12 redan är samförlagd med Vattenfall. Längd ca 29000 meter. Bilaga. 18.3. 8.1.5. Excelfil med fastighetsbeteckning på anslutna medlemmar per 2013-04-25. Bilaga 18.4 8.1.6. Säkerställa att VFF:s nät projekteras och dokumenteras i ett webb baserat verktyg som t.ex. Google Earth eller likvärdigt som ger VFF möjlighet att leverera nätsträckning, noder och anslutna fastigheter som en GIS-fil till Länsstyrelsen vid slutredovisningen och nätdeklaration. Ansvar för att nätet också skrivs in i www.ledningskollen.se tillsammans med ansvarig kontaktperson för VFF. 8.1.7. Projektera nätet på det mest kostnadseffektiva sättet i närheten av sjöar och vattendrag för att minimera miljöpåverkan och kostnader för strandskyddsdispans. 8.1.8. Planera och samråda med Länsstyrelsen tillsammans med ansvarig kontaktperson från VFF avseende fornminnen och eventuellt andra skyddsobjekt. 8.1.9. Planera och samråda med Trafikverket tillsammans med ansvarig kontaktperson från VFF avseende vägpassager. 8.1.10. Genomföra sitt uppdrag på ett professionellt och fackmannamässigt sätt. 8.1.11. Nätet skall byggas för att klara överföringshastigheter på 100 Mbit/s vid driftsättning och i ett senare skede, efter eventuellt mindre kompletteringar, minst 1Gbit/s. 8.2. Dimensionering av Spridningsnätet Fibernätet skall dimensioneras för 100 procent av anslutna fastigheter. Utöver detta skall det vara 10 procent överkapacitet vid varje fördelningspunkt (skåp eller brunn) dock minst fyra fiber. Spridningspunkter i form av skåp eller brunnar förläggs på ett praktiskt och ekonomiskt fördelaktigt sätt. Befinner sig en fastighet, som inte ska kopplas in, i närheten av spridningsnätet tappas ett rör av vid tomtgränsen för eventuellt framtida bruk. I samtliga fall där detta kan bli aktuellt avgörs frågan i samråd med kontaktperson från VFF. Ingen fiber installeras till icke-deltagande fastigheter från sista skarvskåpet. 8.3. Huvudnoden Entreprenören föreslår placering och leverans av huvudnoden på en centralt belägen plats. En eller två noder kan föreslås för att uppnå den tekniskt och ekonomiskt bästa lösningen. Byggnaden skall inhysa klimatkontroll, batteribackup, aktiv utrustning och korskoppling. Till nätet hör den passiva termineringen av ingående fiberkablar och fibrer. Det betyder stativ och ena halvan av ODF:en med kontakterande fibrer. Eventuellt kan utrustningen placeras i befintlig byggnad anvisad av VFF. 8.4. Abonnentnoden Abonnenten ansvarar för att abonnentnod (mediaomvandlare) är installerad i fastigheten och försedd med elmatning 230 volt 50 Hz.

8.5 Kanalisation I anbudet skall ingå följande punkter: 8.5.1. Förläggning kommer att ske, utom tätort, i blandade markförhållanden som skogsmark, åkermark, beteshagar samt i och utefter vägar med ett maxdjup om 90 cm. Hänsyn skall tags till dränering i åkermark. Markägaren kan komma att påverka exakt dragning och kanalisationsdjupet. Schaktningsdjup skall vara minst 60 cm på allmän mark. Varningsnät med rostfri signaltråd förläggs 20 cm över fiberslangen. 8.5.2. Om schaktdjupet understiger minsta schaktdjup skall extra mekaniskt skydd användas och VFF underrättas. 8.5.3. Där markförhållanden inte medger grävning plöjning t.ex i berg, förläggs fiberslangen ytligt i skyddsrör. Dessa förläggs och klammas, så risk för att kanalisationen kommer i rörelse och risk för sabotage minimeras. I extrema fall kan luftledningar på stolpar eller sjökabel övervägas och överenskommes med VFF. 8.5.4. Plöjning med tjälkrok skall ske på sträckor som överenskommes med entreprenör och VFF. 8.5.5. Uppgrävda massor, som skall återanvändas i projektet, skall rensas från stubbar och större stenar. Behovet av kringfyllning, där så krävs, skall ske i samråd med VFF och utförs med fint grus som entreprenören håller. Överblivna massor borttransporteras av entreprenören till anvisad plats om inte marägaren gör anspråk på dem. 8.5.6. Lämplig utrustning är större traktorgrävare/bandmaskin eller liknande med skopa och kabelplog. 8.5.7. Entreprenören utför borrning/tryckning under väg, å eller dike. 8.5.8. Kanalisation som optoslangar och varningsnät monteras på plog eller grävmaskin. Grävmaskin bör vara utrustad med redskapsfäste så att den kan bära med sig erforderliga redskap för att eliminera tidskrävande transporter. 8.5.9. Kapaciteten för stora maskiner är att kunna bära minst fyra trummor, tre för slang och en för varningsnät. 8.5.10. Matning ska ske underifrån. Detta med anledning av slangens maximala böjradie på minst 50 centimeter samt minska risken för ormliknande förläggning. 8.5.11. Entreprenören utför leverans och montage av nodhus och optoskåp med planering, montering och återfyllnad samt alla tunga lyft. Eventuellt kan VFF anvisa befintlig byggnad där utrustningen för noden installeras. se 8.3. 8.5.12. Entreprenören skall i anbudet noggrant ange beräknad kanalisationslängd. Cirka 29 km tomslang är redan samförlagd med Vattenfall. Montage av erforderligt antal optoskåp med lås. 8.5.13. Stamnätets slangdimension mellan skåp och brunnar skall vara minst 16/12 mm. Serviceslangarna från skåp eller brunn till respektive fastighet skall vara minst 16/12 mm. Skåp eller brunnar skall vara dimensionerade enligt avsnitt 8.2. och uppfylla kraven i avsnitt 8.5.14. 8.5.14. All materiel samt förläggning skall klara kraven enligt senaste utgåvan av Svenska stadsnätsföreningen, Ssnf- Robusta nät och Robusta noder. Även Svensk Energi EBR KJ 41 eller Skanovas guidelinjer är godkända som regelverk att förlägga kanalisation och bygga nätet från. Val av regelverk anges i anbudet. 8.5.15. Arbete längs Trafikverkets vägar kräver godkännande för arbete vid allmän väg. Anbudsgivaren skall kunna visa intyg över sådan utbildning. Anbudsgivare skall ombesörja TA-planer där sådana erfordras samt planera ut erforderligt skyltmaterial. Avstängningsmaterial skall tillhandahålas av entreprenören. För vägområde gäller Trafikverkets regler ABSF 09, ABRÖR 08, ABEL 07 m.fl. (hämtas på www.trafikverket.se) 4

5 8.5.16. Entreprenören skall tillse att erforderliga försäkringar, förarbevis och tillstånd finns. Ansvar för upprättande av arbetsmiljöplan och ansvar för Bas P och Bas U skall ingå i anbudet. 8.6 Fiber och kabel I anbudet skall ingå följande punkter 8.6.1 Komplett levererans av allt material i form av kanalisation slang, skåp, boxar, markeringsband ect. i rätt tid för att minimera stilleståndstid och för att projektet skall följa gemensamt fastlagd tidplan. Installation av ett eller två fiberpar per fastighet. Särredovisa alternativet för två fiberpar per fastighet. 8.6.2. All fiber skall klara kraven enligt IEC G.652 och/eller IEC G 657. 8.6.3. All fiberkabel skall klara kraven enligt IEC 60794-5. 8.6.4. Kontaktdon för nätet skall vara SC-UPC, eller likvärdig. 8.6.5. Totaldämpning från huvudnod till abonnetnod får ej begränsa överföringskapaciteten för förbindelsen. 8.6.6. Kraven på enskild svets skall understiga 0,3 db (rak skarv) och 1 db mot anslutning (kontakt). Det betyder bättre än 10dB under hela garantitiden. 8.6.7. ODTR provning skall utföras i båda riktningarna. 9. Priser Priserna skall vara fasta och anges i SEK exklusive mervärdesskatt. 9.1. Delpris för 1.1 9.2. Priserna för 1.2 skall anges i detta format: Pris i löpande räkning per meter för schaktning/nedplöjning av fiberslang inklusive fyllnadsmaterial och återfyllning samt markeringsnät. 9.2.1. Pris avseende spridningsnätet: 9.2.2. Pris avseende 24 fiber nätet 9.2.3. Pris avseende eventuell komplettering av slang förlag av vattenfall 9.3. Delpris för 1.3 9.4. Delpris för leverans och sättning av erforderliga kopplingsskåp. 9.5. Totalt fast pris för hela entreprenaden 10. Tilläggspriser i form av á-priser för följande poster Anbudet skall i så stor utsträckning som möjligt specificeras så att det går att uppskatta hur totalkostnaden påverkas om antalet medlemmar (anslutna fastigheter) förändras då arbetet fortskrider. För att kunna förutse vilka kostnader som tillkommer/avgår önskar VFF enhetspriser på de produkter och tjänster som krävs för installationen som: 10.1. Pris per meter för normalschakt inklusive leverans och läggning av rör, fyllnadsmaterial och återfyllnad. 10.2. Tilläggspris per meter vid nedläggning av extra rör. 10.3. Pris för leverans och sättning av skåp. 10.4. Pris per meter för tryckning/borrning under väg eller stenmur inklusive tryckgropar 10.5. Pris för etablering av tryckning/borrning 10.6. Pris för markeringsnät per meter. 10.7. Timpris för maskiner inklusive förare för övriga arbeten 10.8. Fiberblåsning per meter 10.9. Fiber tekniker per timma

6 10.10. Pris på ytterligare post/er, som anbudsgivaren anser väsentlig 11. Dokumentation I anbudet skall ingå följande punkter 11.1. Schaktdokumentation. Samt märkning/ ID för kablar och rör 11.2. Komplett db mätning av hela fibernätet. 11.3. Komplett dokumentation av hela nätet enligt 6.1. 11.4. Dokumentationen i form av pappersoriginal och i digitalform överlämnas till VFF senast två veckor före slutbesiktning. Ett exemplar av dokumentationen skall bevaras av entreprenören till dess VFF beslutar annat, dock längst 10 år utan särskilt avtal. 12. Tid för färdigställande Installationen för samtliga etapper skall vara klar för driftsättning augusti 2014. 13. Besiktning VFF anlitar besiktningsman för delbesiktning och slutbesiktning och kontroll av att arbetet är professionellt genomfört enligt kontraktet. 14. Garanti Samtliga produkter skall ha god funktionalitet samt åldersbeständighet. Produktbeskrivningar och produktgarantier samt längden på dessa skall bifogas vid anbudslämnande för allt material som skall användas vid installationen. Garantin börjar gälla från av VFF godkänd leveransdag. ABT 06 gäller för hela entreprenaden det vill säga bland annat funktionsgaranti på fyra år på installation samt två år på material. 15. Betalningsplan Betalning sker efter överenskomna leveransetapper i gemensamt framtagen leverans och tidplan, 30 dagar efter godkänd faktura. Tio procent av kontraktssumman betalas först efter godkänd slutbesiktning. 16. Utvärdering av anbud VFF utvärderar följande kriterier: 16.1. Lägsta pris för leveransens genomförande. 16.2. Upplevd materialkvalitet och enkelt handhavande för VFF. 16.3. Referenser på uppdrag hos fiberföreningar. 16.4. Referenser på underleverantörer. 16.5. Stöd under projektets hela tid med webverktyg för dokumentation, informationsmötesdeltagande etc. 16.6. Leverantörens kompetens och kapacitet. 16.7. Dokumentationskvalitet. Det för VFFs totalt mest fördelaktiga alternativet kommer att väljas. Den omständighet att ett anbud innefattar det lägsta priset behöver därför ej vara avgörande för anbudets antagande. VFF kan komma att välja leverantör utan föregående förhandling. Samtliga anbud kommer att öppnas vid ett protokollfört styrelsemöte eller ett extra insatt protokollfört föreningsmöte. VFF förbehåller sig rätten att förkasta samtliga inkomna anbud. 17. Kontraktstilldelning

7 Tilldelningsbeslut tas vid ett protokollfört styrelsemöte eller vid ett extra insatt protokollfört föreningsmöte. Tilldelningsbeslut skickas till samtliga leverantörer som lämnat anbud. Kontrakt tecknas sedan med vald leverantör. 18. Bilagor 18.1. Översiktskarta. 18.2. Karta 24 fiber 18.3. Karta på av Vattenfall samförlagd slang. 18.4. Register på anslutna fastigheter. 18.5. ABT 06, bifogas ej.