Anbudsförfrågan rörande fiberbredband

Transkript

1 XXX Hemmesjö XXX XXX Anbudsförfrågan rörande fiberbredband Billa-Hemmesjö Fibernät ekonomisk förening kommer att etablera ett öppet fibernät för sina medlemmar. Föreningen har erhållit bidrag som tillsammans med medlemsinsatserna ger oss en tillräcklig budget för att genomföra upphandling och föra projektet i hamn. Den totala anskaffningen omfattar följande moment: A. Grävning för fiberkanalisationen, nedläggning av kanalisation B. Leverans av kanalisationsmateriel, fiber, blåsning av fiber, installation avseende fibernätet (ingår ej i denna förfrågan) C. Abonnentutrustningar, driftsättning (ingår ej i denna förfrågan) D. Kommunikationsoperatörstjänster, inklusive drift och underhåll av nätet (ingår ej i denna förfrågan) Anslutning av fibernätet kommer att ske vid telefonväxeln i Åryd i Växjö kommun. Vi räknar nu med ca 30 abonnenter, men det ska vara möjligt att på sikt ansluta upp till 60 abonnenter till Kommunikationsoperatörens nod med en kapacitet av 100 Mbit/s vardera. Tidplanen är följande (allt under 2013): Grävarbeten påbörjas (A) Maj Kanalisation klar, inklusive blåst och svetsad fiber (A och B) 1 september Nät i drift (C och D) 1 november Drift- och underhållsfas påbörjas (D) 1 november Vårt projekt finansieras av medlemsinsatser, förstudiecheck från Leader Linné, stimulansbidrag från Växjö kommun, Jordbruksverkets projektstöd inom landsbygdsprogrammet samt kanalisationsstöd från Post- och telestyrelsen. Vi förutsätter att anbudsgivaren är väl förtrogen med villkoren för projektstöds- och kanalisationsstödbidragen så att tjänster och funktioner som inlämnat anbud avser uppfyller dessa villkor. Dessa förutsättningar kommer att inkluderas i beställningen och det är leverantörens skyldighet att tillse att föreningen inom ramen för de upphandlade objekten och leverantörens ansvar inte får svårigheter vid utbetalningen av bidragen. Frågor rörande kanalisationssträckorna och eventuellt arrangemang för besiktning före anbudsinlämnande etc ställs till Mattias Ek, e-post mariaomattias@hotmail.com med kopia till olov.carlsson@wrap.se senast Frågor och svar meddelas per e-post till samtliga mottagare av förfrågan. Sida 1 av 20

2 Vi emotser ert anbud för positionen A till adress nedan senast med e-post i redigerbart PDF-format (ej skannat, ej låst för klippa/klistra). Priser anges utan moms. Anbudet skall vara giltigt för beställning fram till Vi är medvetna att anbudstiden är kort men hoppas ändå att den räcker till. Anbudsgivare som önskar förlängning ska begära detta senast Med vänlig hälsning Billa-Hemmesjö Fibernät ekonomisk förening (Organisationsnummer ) Olov Carlsson Ordförande Hemmesjö Tomasgård Åryd Tel , olov.carlsson@wrap.se Bilagor: 1.1 Karta med abonnenter i Första gruppen samt Möjliga abonnenter 1.2 Karta med preliminär fiberdragning 2. Tillstånd att förlägga ledning. Brev från Trafikverket. A. Specifikation för Grävning för fiberkanalisationen, nedläggning av kanalisation Sida 2 av 20

3 Bilaga Karta över abonnenter Nedanstående karta visar abonnenter i Första gruppen som ska driftsättas först (blå symboler) samt möjliga tillkommande abonnenter (gula symboler). Anslutning till kommunikationsoperatörens nät är längst ned till höger i kartan. Sida 3 av 20

4 0 A Bilaga Förklaring Skåp 13 Preliminär Dragning B Alternativ Dragning Brunnar/Skåp Anmälda fastigheter C 0 D Scale 1:10000 centimetres Skåp 12 0 miles 0,39 E F Skåp 11 G H Skåp 10 I J K Skåp 9 L M Skåp 8 N O Skåp 7 Skåp 1 P Skåp 5 R S Skåp 6 Skåp 2 Skåp 3 Nätanslutningspunkt Skåp 4 Q

5 Sid 5 Bilaga 2

6 Sid 6 Bilaga 2

7 Sid 7 Bilaga 2

8 Sid 8 Bilaga 2

9 Sid 9 Bilaga 2

10 Sid 10 Bilaga 2

11 Sid 11 Bilaga 2

12 Sid 12 Bilaga 2

13 Bilaga A A. Grävning för fiberkanalisationen, nedläggning av kanalisation Kanalisationsmateriel (rör, brunnar, skåp, skarvar etc) ingår under position B i form av att leverantören av position B ska tillhandahålla all erforderlig materiel för kanalisationen så att grävarbeten och nedläggning av kanalisation kan ske rationellt och utan dröjsmål. Innehåll 1 Omfattning Grävning/plöjning samt nedläggning av kanalisation (utanför medlemmens tomtmark) Grävning/plöjning samt nedläggning av kanalisation (på medlemmens tomtmark) Utmärkning, inmätning, dokumentation och registrering av kanalisationen Preliminära grävsträckor Särskilda krav på kanalisationsarbetet Grävdjup, plöjning, markeringsband etc Kabelintag i husen Leveranstid Övriga villkor Godkännande enligt Miljöbalken och Kulturminneslagen Krav på anbudsgivaren Betalningsvillkor Omfattning Det anges i det följande att kostnader som förknippas med anslutning av det enskilda hushållet ska anges. Dessa kostnader ska framgå i anbudet och kan vid fakturering behöva särredovisas eftersom de ligger till grund för föreningens debitering av anslutningsavgift till medlemmarna. Detta objekt omfattar följande: 1.1 Grävning/plöjning samt nedläggning av kanalisation (utanför medlemmens tomtmark) All materiel (rör, skarvar, skåp, ev brunnar etc) som fordras för kanalisationen tillhandahålls utan kostnad för leverantören. Följande arbeten ska offereras: Schakt/plöjning/återställning Sida 13 av 20

14 Bilaga A Reglementsenliga varningsskyltningar och säkerhetsarrangemang vid arbete i närhet av väg Tryckning under väg Draggropar för utnyttjande av befintlig kanalisation under väg Förläggning av optoslang 16-32mm och markeringsnät, inklusive skarvning av båda. Sättning av brunnar och skåp Erforderliga mängder bärlager/krossgrus/ledningsbädd och kringfyllnadsmassor Återfyllning efter grävning/plöjning Kabelvisningar Borttransport av överskottsmassor/sten/block/sprängt berg Röjning av skog och lösa hinder utförs av föreningen. Priset anges per meter grävd sträcka, separerat i arbetstid och maskintid. Eventuella fasta kostnader därutöver ska också anges. 1.2 Grävning/plöjning samt nedläggning av kanalisation (på medlemmens tomtmark) Föreningens medlemmar kan välja att låta föreningen ombesörja grävning/plöjning på medlemmens tomtmark och införande av kanalisationen i huset eller att ordna detta själv. Medlemmen ska ha möjlighet att anlita leverantören för att få detta arbete utfört, varvid leverantören ska ombesörja administrationen omkring ROT-avdrag (arbetskostnaden för etablering av kanalisationen över medlemmens tomtmark och in i huset). Om medlemmen väljer att föreningen ska ombesörja dessa moment görs inget ROT-avdrag. Anbudsgivaren ska ge pris på dessa arbeten på medlems tomtmark. Priset anges per meter grävd/plöjd sträcka samt eventuella fasta kostnader därutöver. Priset separeras is arbetstid och maskintid. Efter avslutat arbete på medlemmens tomt ska fiberrör vara indraget i huset och vara klart för blåsning av fibern. Leverantören svarar för korrekt installation, skydd och tätning av röret/fibern ända in i huset. 1.3 Utmärkning, inmätning, dokumentation och registrering av kanalisationen Leverantören ska genomföra följande moment: Utmärkning med stolpar etc av kanalisationen Inmätning av kanalisationen och skåp/brunnar med föreskriven noggrannhet Dokumentation av kanalisationsdragningen Registrering enligt myndigheternas krav och så att kanalisationen blir sökbar på Ledningskollen Sida 14 av 20

15 Bilaga A 2 Preliminära grävsträckor I kartorna i Bilaga 1 framgår preliminära gräv/plöjningssträckor för stomnätet samt ungefärligt för abonnentanslutningarna. Observera vid prissättningen att del av abonnentanslutningarna kommer att gå i grävda/plöjda sträckor där även stomnätet förläggs. Tabellen nedan läses så att mellan nätanslutningspunkten i Åryd och Skåp 1 skall 60 fiberpar finnas. I Skåp 1 ska max 7 abonnenter kunna anslutas. Från Skåp 1 till Skåp 2 kvarstår därmed ett behov av 53 fiberpar etc. Rördimension 16 alt 32 mm väljs efter behov som ges av antalet fiberpar i respektive sträcka. Anm: Rördimension specificeras och rör tillhandahålls av leverantören av moment B. Sträcka Längd [m] Fiberpar fram till skåpet/abonnenten Åryd Skåp 1 (Östratorp) Skåp 1 Skåp 2 (Korpagården) Skåp 2 Skåp 3 (Solhem) Skåp 2 Skåp Skåp 4 Skåp Skåp 5 Skåp Skåp 5 Skåp 7 (Nygård) Skåp 7 Skåp 8 (Norragården) Skåp 8 Skåp Skåp 9 Skåp 10 (Amalienlund)) Skåp 10 Skåp Skåp 11 Skåp 12 (Olsagården) Skåp 12 Skåp 13 (Fridhem) Abonnentanslutningsrör från skåp till abonnent, ett fiberpar, total längd Max antal abonnentanslutningar i skåpet Sida 15 av 20

16 Bilaga A 3 Särskilda krav på kanalisationsarbetet 3.1 Grävdjup, plöjning, markeringsband etc Referensbild: Ledningsbädden skall vara 10 cm tjock, jämn och utföras med finkornigt, kompakterat materiel med max 8 mm diameter Kringfyllningen görs till 10 cm ovanför kanalisationsröret och med samma materielkrav som ledningsbädden. Kompakteras. Markeringsnät läggs ovanpå kringfyllningen. Det skyddar kanalisationsröret och den inbyggda söktråden är till hjälp vid en kabelutsättning i samband med markarbeten. Fyllningshöjd är avståndet mellan det översta kanalisationsröret och markytan. Följande avstånd gäller: Körbana: min 0,55 m Trottoar, cykelbana, parkmark, tomtmark och liknande: min 0,35 m Brukad mark (åker och skog): min 0,75 m I övrig mark: min 0,65 m Att observera: Att kanalisationsrören läggs på rätt djup så att det tål de påfrestningar som de kommer att utsättas för Att inga veck eller skador uppstår på rören. Ett veckat rör måste bytas. Att rätt typ av fyllnadsmaterial används så att rören inte skadas Att rören rullas av trumman undertill och alltid med trumman monterad på trumställning Röret förläggs i öppet schakt så rakt som möjligt utan att de ligger tvinnade om varandra. Efter att röret rullats av från trumman kan det orma sig, men röret är så konstruerat att det rätar ut sig om det får ligga i ca: 1 tim. Röret kan läggas ut vid sidan av schaktet för att sedan läggas ned i schakten. För att få bästa möjliga funktion hos den markförlagda kanalisationen ska schaktbotten vara väl avjämnad och röret ligga i så finkornigt material som möjligt. Röret ska sträckas vid förläggningen. Sida 16 av 20

17 Bilaga A Att rören läggs rakt både i vertikal- och horisontalled Att nödvändiga böjar görs med tillåtna böjradier. Ett typisk normalt minvärde på böjradien är 25 gånger rörets diameter Att rörens ändar skyddas så att fukt och smuts inte kan komma in i rören innan de är ihopkopplade Att rörskarvar görs på ett korrekt sätt så att de blir absolut täta mot vatteninträngning och för att hålla för lufttrycket när optokabel skall blåsas in. Att ett bristfälligt utfört arbete kan leda till att det inte går att blåsa kabel i kanalisationsrören, och då är oftast enda lösningen att gräva upp och lägga nya rör. Att markeringsband läggs från varje fastighet och dras in i skarvskåpet så att rören kan lokaliseras vid framtida markarbeten Att markeringsband läggs från varje skarvskåp och vidare mot telestationen. Vid avstånd längre än 2000 meter skall en s k KabelUtsättningsPunkt (KUP) monteras. Markringsbandet skall gå upp i samtliga skåp som är installerade i det aktuella nätet och avslutas med s k skåp-kup. Vid byggnad avslutas markeringsband ovan mark tillsammans med kabel i skyddsränna. Markeringsbandens söktråd ska kontrollmätas efter återfyllning för att verifiera korrekt funktion. Lämna en överlängd på minst en meter när rören dras in i skåpet Vid plöjning: Plogutrustningens läggarrör ska ha en böjningsradie som är 500 mm eller större. Läggarrörets innerdiameter bör vara minst 10 mm större än kanalisationsrörets. Vid förläggning av kanalisation gäller generellt att den färdiga anläggningen ska vara så rak som möjligt så att bästa möjliga förutsättning skapas för kabelinstallation. Varje avvinkling av kanalisationen, horisontellt eller vertikalt, reducerar kabelinstallationssträckan. För kanalisationsrör HDPE gäller att röret skall sträckas upp vid förläggningen. Är lufttemperaturer hög vid förläggningstillfället förlängs kabelröret på trumman. Då det kommer ned i marken kyls det och drar ihop sig. För att motverka att röret utsätts för alltför stora dragkrafter då det är nedplöjt bör en liten överskottsmatning av röret göras. Vid temperaturer under + 10ºC bör ingen eller endast mycket försiktig extramatning av röret göras. Avvinklingar ska göras så långa och mjuka som möjligt. Sträckan ska vara förplöjd och större hinder borttagna på samma sätt som vid kabelnedplöjning. Skarvning, tätning av rör För att få en rörskarv av sådan kvalité att den inte utgör ett hinder vid framtida kabelinstallation ska rörets ändar kapas av vinkelrätt samt grader på dess insida avlägsnas och utsidor fasas noggrant före hopskarvning. Rörskarv ska göras där röret är rakt förlagt. Montering ska utföras enligt leverantörens anvisningar. För att hålla kanalisationsrören rena invändigt ska samtliga rörändar förses med pluggar under arbetets gång. Pluggarna ska sitta kvar tills arbetet med kabelinstallation påbörjas. Röret förses sedan med permanent kabelrörstätning. Sida 17 av 20

18 Märkning av abonnentrör Märkning, med beständig märkpenna(vit), skall ske på optoslangar (16 mm) med fastighetsnummer när de går in i skåp och kabelbrunnar Övrigt Vid schakt i åkermark så skall det återfyllas på samma sätt som jordmassorna låg tidigare Eventuellt skadade åkerdräneringar skall lagas. Bilaga A 3.2 Kabelintag i husen Kanalisationsröret böjs försiktigt, utan att överskrida tillåten böjradie, upp mot husgrunden och avslutas med en överlängd på 1 meter. Hål för kabelintaget i husväggen ska tas upp och detta får bara ske efter samråd med installatören av fiberanslutningspunkt inne i huset så att en korrekt kabeldragning blir möjlig. Röret och kabel skall tätas och skyddas med galvaniserad plåtränna. Plåtränna skall börja 1 dm under marknivå och täcka rör och kabel hela vägen. 4 Leveranstid Se sidan 1 för tidplanen. Sida 18 av 20

19 Bilaga A 5 Övriga villkor Dagbok och egenkontroll skall föras av leverantören. Leverantören ansvarar för att på arbetsplatsen leda, fördela och samordna sina egna arbete under hela entreprenadens genomförande. Leverantören skall vid utförande av arbetet samråda med BS och E.ONs entreprenör så att inga merkostnader uppstår vid en eventuell samförläggning. Leverantören skall utan ersättning delta i byggmöten till vilka han blir kallad, max 1ggr/månad Anbudsgivaren skall skriftligen intyga att utsedd personal har erforderlig kompetens och yrkeserfarenhet för respektive arbetsuppgift(referenser) Arbetsplatsspråk skall vara svenska Arbetet ska ske fackmannamässigt och uppfylla normalt ställda krav på den här typen av kanalisationer. Garanti enligt AB04 Besiktning: Slutbesiktning av nätet ska kunna ske i oktober 2013 Garantibesiktning avropas av entreprenören Stickprovskontroller på entreprenaden utförs av utsedd kontrollant 6 Godkännande enligt Miljöbalken och Kulturminneslagen Föreningen inhämtar tillstånd från Länsstyrelsen rörande krav enligt Miljöbalken samt Kulturminneslagen. Vid tid för anbudsförfrågans utsändning har tillstånd för planerad sträckning som visas i Bilaga 1.2 erhållits enligt Kulturminneslagen. 7 Krav på anbudsgivaren Anbudsgivare skall i anbudet redovisa: F-skattesedel Organisationsnummer Kvalitetsansvarig i projektet Ansvarsförsäkring med tillräcklig omfattning för detta arbete Priser Sida 19 av 20

20 Bilaga A 8 Betalningsvillkor Följande betalningsmodeller kan accepteras: 1. Kostnadskontrakt med takpris som inte får överskridas, månadsvis fakturering av genomfört arbete och verifierade kostnader 2. Fastpriskontrakt, fakturering vid slutfört arbete. Observera dock att priser ska anges särskilt för grävning etc på medlemmens tomt. Anbudsgivaren ska ange betalningsplan i anbudet. Betalning sker inom 30 dagar efter fakturering och godkänd leverans. Sida 20 av 20