Handlingar till mötet i Vänersborg med Fastighetsnämnden för Västra Götalandsregionen 28 april 2015
1 (2) Föredragningslista Sammanträde med fastighetsnämnden den 28 april 2015 Plats: Regionens Hus, Östergatan 1, Vänersborg, lokal Visionen Tid: kl. 09.30 ca 15.00 Inledande formalia Mötets öppnande Upprop Fastställande av föredragningslistan Val av justerare Informationsärenden A. Information B. Information från fastighetsdirektören C. Parkeringsverksamheten D. Sahlgrenska Life Science Beslutsärenden 1. Delårsrapport och prognos 2015-03-31 Diarienummer FAST 19-2015 (separat utskick) 2. Redovisning av uppdrag Försäljning av bostadsrätt Diarienummer FAST 313-2014 3. Göteborgs Botaniska trädgård Ny skollokal Diarienummer FAST 336-2013 4. Västfastigheter Mölndals sjukhus, Nytt parkeringsdäck vid Ågatan Diarienummer FAST 390-2012 5. Sahlgrenska Universitetssjukhuset Östra sjukhuset, Ombyggnad för ny 1.5T MRkamera samt uppgradering av befintlig 1.5T Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: vastfastigheter@vgregion.se
Föredragningslista från fastighetsnämnden, 2015-04-28 2 (2) Diarienummer FAST 145-2013 6. Energiinvestering Sahlgrenska sjukhuset Nytt energiuppföljningsprogram Diarienummer FAST 95-2015 7. Delegeringsärenden Diarienummer FAST 23-2014 8. Anmälningsärenden Diarienummer FAST 23-2014 9. Övriga frågor Anna-Lena Holberg Ordförande Tänk på miljön Res gärna kollektivt (www.vasttrafik.se).
Ärende nr 1 Delårsrapport och prognos 2015-03-31 (separat utskick)
Västra Götalandsregionen 1 (1) Tjänsteutlåtande Datum 2015-03-31 Diarienummer FAST 19-2015 Västra Götalandsregionen Västfastigheter Handläggare: Elisabet Steier Telefon: 0706-53 07 85 E-post: elisabet.steier@vgregion.se Till fastighetsnämnden Västfastigheters delårsrapport och prognos 2015-03-31 Förslag till beslut Fastighetsnämnden beslutar följande: 1. Delårsrapport och prognos per 2015-03-31 fastställs. 2. Delårsrapporten och prognosen översänds till regionstyrelsen. 3. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning av ärendet Ett förslag till delårsrapport och prognos för Västfastigheter per 2015-03-31 har tagits fram. Västfastigheter Lars Janson Fastighetsdirektör Bilaga Delårsrapport och prognos per 2015-03-31 Beslutet skickas till Regionstyrelsen regionstyrelsen@vgregion.se Diariet Diarium@vgregion.se Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: vastfastigheter@vgregion.se
Ärende nr 2 Redovisning av uppdrag Försäljning av bostadsrätt
Västra Götalandsregionen 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum 2015-04-02 Diarienummer FAST 313-2014 Västra Götalandsregionen Västfastigheter Handläggare: Katarina Grudén Dahlin Telefon: 033-616 26 66 E-post: katarina.gruden.dahlin@vgregion.se Till fastighetsnämnden Redovisning av uppdrag - Försäljning av bostadsrätt Förslag till beslut Fastighetsnämnden beslutar följande: 1. Uppdraget att sälja bostadsrätten är slutfört. Sammanfattning av ärendet Avlidne Dennis Spik förordande som sin sista vilja att bland annat testamentera sin bostadsrätt, Riksbyggen Göteborgshus nr 16 på Kopparmyntsgatan 9 i Göteborg, till Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Drottning Silvias barn- och ungdomssjukhus. Sahlgrenska Universitetssjukhuset beslutade den 16 september 2013 att ta emot gåvan från Dennis Spik i enlighet med testamentet. Regionstyrelsen beslutade den 10 december 2013, 301, att ta emot donationsmedel enligt Dennis Spik testamente, enligt Sahlgrenska Universitetssjukhusets beslut. I samma beslut fick fastighetsnämnden i uppdrag att genom officiellt anbudsförfarande sälja bostadsrätten. Fastighetsnämnden gav fastighetsdirektören i uppdrag den 31 oktober 2014, 90, att sälja bostadsrätten i enlighet med regionstyrelsens beslut. Bostadsrätten har nu sålts för 1,5 mnkr. Bilagor Överlåtelsebevis Beslut fastighetsnämnden 90/2014 Beslut regionstyrelsen 301/2013 Tjänsteutlåtande Sahlgrenska sjukhuset 2013-09-16 Västfastigheter Lars Janson Fastighetsdirektör Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: vastfastigheter@vgregion.se
Datum 2014-09-04 2 (2) Diarienummer FAST 263-2014 Beslutet skickas till Regionstyrelsen för kännedom regionstyreslen@vgregion.se Diariet Diarium@vgregion.se
Ärende nr 3 Göteborgs Botaniska trädgård Ny skollokal
Ärende nr 4 Västfastigheter Mölndals sjukhus, Nytt parkeringsdäck vid Ågatan
Ärende nr 5 Sahlgrenska Universitetssjukhuset Östra sjukhuset, Ombyggnad för ny 1.5T MR-kamera samt uppgradering av befintlig 1.5T
Ärende nr 6 Energiinvestering Sahlgrenska sjukhuset Nytt energiuppföljningsprogram
Ärende 7 Delegeringsärenden
DELEGERINGSSBESLUT AV FASTIGHETSDIREKTÖREN PÅ DELEGERING AV FASTIGHETSNÄMNDEN 2015-04-28 35. 2014-01-25 Slutredovisning Kungälvs sjukhus teknisk försörjning utbyggnad-ombyggnad D:nr FAST 48-2010 Projektnummer: G1435 Projektet är genomfört enligt beslut. 36. 2015-03-04 Västfastigheter Östra sjukhuset, Byte transformator och ställverk TS09 D:nr FAST 222-2014 Projektnummer: 19325 Utbyte av ställverk och transformator som uppnått sin tekniska livslängd. 37. 2015-03-05 Slutredovisning Sjukhuset i Falköping, utbyte av brandlarm och branddator D:nr FAST 110-2013 Projektnummer: 20486 Projektet är genomfört enligt beslut. 38. 2015-03-04 Västfastigheter Östra sjukhuset, byte fasad, befintligt P-hus D:nr FAST 370-2014 Projektnummer: 10440 Upprustning i enlighet med Handlingsplan teknisk infrastruktur och upprustning 2013. 39. 2015-02-23 Västfastigheter Sjukhuset i Falköping, hus 10 byte av ventilation D:nr FAST 89-2015 Projektnummer: 20787 Ombyggnad av befintlig ventilationsanläggning. 40. 2015-03-16 Västfastigheter Sjukhuset i Lidköping, dränering etapp 2 D:nr FAST 123-2015 Projektnummer: 20803 Ny dränering och isolering. 41. 2015-03-12 Västfastigheter Sahlgrenska sjukhuset, byte avloppsstammar, by 5255 D:nr FAST 178-2015 Projektnummer: 10273 Utbyte av samtliga avloppsstammar som har nått sin tekniska livslängd. Fastighetsnämndens låneram 2015: 6 000 000 kr Fastighetsnämndens låneram 2015: 7 800 000 kr Fastighetsnämndens låneram 2015: 1 500 000 kr Fastighetsnämndens låneram 2015: 1 250 000 kr Fastighetsnämndens låneram 2015: 7 000 000 kr Delegeringsbeslut av fastighetsdirektören 2015-04-28
42. 2015-03-26 Slutredovisning Sahlgrenska sjukhuset installation av sänkbrunnar för rening av koppar D:nr FAST Projektnummer: 30072 Projektet är genomfört enligt beslut. Dock till en högre kostnad på 890 000 kr på grund av ytterligare åtgärder tvingats fram för att säkerställa funktion. Delegeringsbeslut av fastighetsdirektören 2015-04-28
2 1(2) DELEGERINGSBESLUT AV KUND- OCH FASTIGHETSCHEFEN PÅ DELEGERING AV FASTIGHETSNÄMNDEN 2015-04-28 21 2014-12-05 Borås och Skene lasarett Allmänna omdisponeringar 2015 Projektnummer: 20736 D: nr Fast 280-2014 Investeringsbelopp 2 000 000 kr Tilläggshyra per år 230 084 kr 22 2014-02-05 SLUTREDOVISNING Sahlgrenska, infrastrukturrum, byggnad 5028 plan 99 Projektnummer 10219 D: nr Fast 375-2013 Projektet är genomfört enligt beslut dock till en högre kostnad på 392 000 kr som läggs in i ny tilläggshyra 23 2015-02-10 Strömma Naturbruksskola byte av ventilationsaggregat i byggnad 01 Projektnummer: 20799 D: nr Fast 381-2013 Investeringsbelopp: 1 000 000 kr 24 2015-02-10 Sötåsen Naturbruksskola renovering av avloppsledning mellan skolan och Töreboda samhälle Projektnummer: 20798 D: nr 100-2015 Investeringsbelopp 800 000 kr 25 2015-02-10 Sötåsens Naturbruksskola byte av ventilationsaggregat i byggnad 01 Projektnummer 20797 D: nr 383-2013 Investeringsbelopp 1 000 000 kr 26 2015-02-12 Dingle Naturbruksskola byte av ventilationsaggregat i elevhem byggnad 01 Projektnummer: 20800 D: nr Fast 141-2015 Investeringsbelopp 1 000 000 kr 27 2015-02-13 SLUTREDOVISNING Sahlgrenska sjukhuset, tillträdeskontroll ställverk etapp 1 Projektnummer: 10232 D: nr Fast 395-2013 Projektutfall 215 000 kr 28 2015-02-26 Sahlgrenska 5078 nytt ventilationsaggregat LB91 Projektnummer 10428 D: nr 161-2015 Investering 1 000 0000 SÄS låneram 2015 2 000 000 kr Avvikelse 392 000 kr högre kostnad pga behov av nytt fibernät Fastighetsnämndens låneram 2015 1 000 000 kr Fastighetsnämndens låneram 2015 800 000 kr Fastighetsnämndens låneram 2015 1 000 000 kr Fastighetsnämndens låneram 2015 1 000 000 kr Avvikelse 25 000 kr högre kostnad Fastighetsnämndens låneram 2015 1 000 000 kr
29 2015-03-04 Skaraborgs sjukhus Falköping hus 13 Nytt infrastrukturrum Projektnummer D: nr 168-2015 Investeringsbelopp 400 000 kr Tilläggshyra per år 46 017 kr 30 2015-03-04 Skaraborgs sjukhus Lidköping Hus 23 Nytt infrastrukturrum och nytt fibernät Projektnummer 20815 D: nr 167-2015 Investeringsbelopp 1 800 000 kr Tilläggshyra 207 075 kr 31 2015-03-04 Östra sjukhuset Byte kallelsesignalsystem Hjärtmottagningen Projektnummer 10327 D: nr 228-2014 Investeringskostnad 650 000 kr Tilläggshyra per år 75 000 kr 32 2015-03-09 Näl N663 Gynmottagning Demontering reception samt ljudisolering av rum Projektnummer: 10405 D: nr Fast 377-2014 Investeringsbelopp 180 000 kr Tilläggshyra per år 21 000 kr 34 2015-03-09 Näl N602-220 Lab 3 Installationer för ablationsutrustning Projektnummer: 10388 D: nr Fast 371-2014 Investeringsbelopp 196 000 kr Tilläggshyra 23 000 kr 35 2015-03-19 SLUTREDOVISNING SÄS Borås upprustning av centralgassystem by 13 Projektnummer: 20488 D: nr Fast 123-2013 Projektet är genomfört enligt beslut. 36 2015-03-19 SLUTREDOVISNING SIF hus 5 Barnhab träningskök Projektnummer: 20293 D: nr Fast 254-2012 Projektet är genomfört enligt med beslut men med en lägre kostnad på 20 000 kr 37 2015-03-19 SLUTREDOVISNING Sjukhuset i Lidköping, funktionsförändringar 2012 Projektnummer: 20408 D: nr Fast 304-2012 Projektet är genomfört enligt beslut. 38 2015-03-19 SLUTREDOVISNING - Sjukhuset i Falköping, funktionsförändringar 2013 Projektnummer: 20409 D: nr 305-2012 Projektet är genomför enligt beslut men med en lägre kostnad på 1 000 kr. Skas låneram 400 0000 kr Skas låneram 1 800 000 kr SUs låneram 2015 650 000 kr NU-sjukvårdens låneram 2015 180 000 kr NU-sjukvårdens låneram 2015 195 000 kr Avvikelse 7 000 kr högre kostnad Avvikelse 20 000 lägre kostnad Avvikelse 0 kr Avvikelse 1 000 kr lägre kostnad
Ärende 8 Anmälningsärenden
Sammanställning över anmälningsärenden från regionstyrelsen den 17 och 31 mars 2015 Regionstyrelsen 66 Ombyggnation för transfusionsmedicin, Sahlgrenska Universitetssjukhuset D:nr RS 11-2015 1. Fastighetsnämnden får i uppdrag att genomföra ombyggnationen av transfusionsmedicin på Sahlgrenska Universitetssjukhuset 2. Investeringen finansieras i enlighet med modellen för verksamhetsdrivna investeringar. 3. Fastighetsnämndens behov av koncernbidrag till följd av investeringen beaktas i framtida budgetarbete 67 Åtgärder kring enkelt avhjälpta hinder i Västra Götalandsregionens lokaler D:nr RS 11-2015 1. Fastighetsnämnden får i uppdrag att genomföra åtgärder i Västra Götalandsregionens egna lokaler enligt 17 kap 21a PBL om enkelt avhjälpta hinder. 2. Fastighetsnämnden ska årligen rapportera arbetet till regionkansliet. 3. Fastighetsnämndens behov av utökad investeringsram för åren 2016-2018 beaktas i investeringsplanen för 2016-2018. 4. Kommittén för rättighetsfrågors behov av driftmedel för investering och rapportering kring enkelt avhjälpta hinder beaktas i budgetarbetet för 2016-2018. 88 Kungälvs sjukhus ny byggnad för somatisk vård D:nr RS 11-2015 Fastighetsnämnden får i uppdrag att genomföra nybyggnation av byggnad för somatisk vård vid Kungälvs sjukhus samt konstnärlig utsmyckningar till ett maximalt investeringsbelopp om 1 025 mnkr.
89 Alingsås lasarett om-och tillbyggnad, framtidens närsjukhus D:nr RS 11-2015 Fastighetsnämnden får i uppdrag att genomföra om- och tillbyggnad av Alingsås lasarett samt konstnärliga utsmyckningar till ett maximalt investeringsbelopp om 476,7 mnkr.