Nyhetsbrev nr. 3 FASAB Mars/April, 2013 FASAB
Inledning Hej! Under mars månad påbörjades arbetet med upphandlingarna av systemstödet. Först ut var Infrastrukturupphandlingen och vi fick en bra start på arbetet och som nu i april fortskrider enligt den tänkta planen. Jag kan återigen konstatera att vi befinner oss i ett positivt läge. En starkt bidragande orsak till det är den uppslutning och det stöd och engagemang vi får från er i förbunden och a-kassorna, trots att det är en hetisk tid för oss alla. Totalt har över 100 personer bidragit med sin kunskap och erfarenhet till den kravfångst som nu ligger till grund för de upphandlingar FASAB nu genomför. Vi vill från FASAB och Förändringsprogram verksamhet/it rikta ett stort tack till förbunden och a-kassorna för det stora engagemanget och positiva bemötandet vi hittills upplevt under projektets genomförande! Jag vill samtidigt passa på att påminna om den tävling vi har utlyst för att namnge det nya verksamhetssystemet. Information om tävlingen hittar du i slutet utav detta nyhetsbrev och på FASAB:s hemsida. Missa inte det! Med vänliga hälsningar Gunnar Dahlberg VD FASAB 2
Inom förändringsprogrammet finns fem områden. Just nu pågår följande inom dessa Infrastruktur: Arbetet med upphandlingen fortskrider enligt plan.. Leverans planeras ske i Q3/Q4 (nät, datorarbetsplats, epost mm) Upphandling/avtal: Upphandling av infrastruktur påbörjad. Upphandlingen är i sitt slutskede. Utvärderingsgruppen med deltagare från förbunden och a-kassorna och FASAB, beräknar ha ett avtal klart i början av maj. Förvaltning: Diskussion förs med Microsoft om licensmodell. En speciallösning som minskar kostnaden kraftigt jämfört med en standardmodell. Hur jobbar vi? Så här går det till. Vi gör också så Telefoni: Upphandlingen förlöper enligt plan och kommer att slutföras i maj. Leverans kommer att ske enligt plan i Q3/Q4 Information/Arbetssätt(processer)/Applikation: Upphandling av systemleverantör för det nya verksamhetssystemet är påbörjad och beräknas gå i mål i mitten av juni. 3
Förändringsprogrammet tidsperspektiv och olika faser 2013 Q1 Q2 Q3 Q4 2014 Q1-Q3! Kravställning Utifrån de sammankomster som genomförs under januari till mars sammanställer FASAB verksamheternas behov av systemstöd Upphandling Under 2013 genomförs upphandling ar utifrån de sammanställda kravfångsterna Införande Införande Mottagande Datorarbetsplatser Telefoni Webb E-post m.m. Införande/ anpassning nytt verksamhetssystem/ plattform Mottagande Verksamhetssystem 4
Glöm inte vår tävling om att namnge det nya IT systemet! Vi behöver ett namn på vårt nya verksamhetssystemet - var med och lämna ditt förslag! Förutom äran, så kommer det vinnande bidraget att belönas med ett pris! Tävlingen är öppen för personal i förbunden och a-kassorna. Hur du deltar i tävlingen kan du läsa om på www.fasab6f.se Kom ihåg att du måste inkomma med ditt bidrag innan sista april för att kunna delta i tävlingen! Vinnaren kommer att publiceras på FASAB:s hemsida samt nyhetsbrevet i maj. 5
Känner du att du vill du ha mer information eller kontakt projektet? FASAB kommer kontinuerligt informera om förändringsarbetets framskridande. Varje månad kommer ett månadsbrev via kommunikationsenheten på respektive förbund. Du kan även ta del av dessa och Informationsbrev på: www.fasab6f.se Har du frågor om förändringsprogrammet, vänligen skicka dessa till: forandringsprogramit@fasab6f.se 6