Nyhetsbrev FASAB, maj/juni

Transkript

1 Nyhetsbrev FASAB, maj/juni Hej! Här kommer det sista nyhetsbrevet innan sommaruppehållet. Vi återkommer med nästa nyhetsbrev i slutet av augusti. Det har så här långt varit ett intensivt och spännande halvår, Hösten och vintern kommer att vara minst lika intensiv och spännande då vi skall realisera vårens arbete. Jag har glädjen att presentera vinnande förslag till namn på vårt nya verksamhetssystem. Vinnande förslag belönas med en ipad. Jag vill tacka alla inblandade för er insatts. Jag önskar Er en Trevlig Sommar! Med vänliga hälsningar Gunnar Dahlberg VD FASAB 1

2 Inom FASAB:s Förändringsprogram pågår följande Teknisk plattform (Arbetet med nytt nätverk, inloggning, datorarbetsplats,e-post etc.): Avtal om införande och drift av teknisk plattform finns nu färdigt för beslut till FASABs styrelse den 27/6 Förberedelser för flytt av befintliga system och tjänster pågår Verksamhetssystem: Utvärderingen av tänkbar systemleverantör är slutförd. Rekommendation från utvärderingsgruppen och referensgruppen ligger till grund för beslut i FASABs styrelse den 27/6 Resursplanering för verksamhetens deltagande inför höstens arbete pågår Hur jobbar vi? Så här går det till. Vi gör också så Webblösning (Gemensam grundplattform för Webbsidor och Intranät): Nulägesanalys är genomförd och klar Efter sommaren påbörjas arbete med insamling av krav och behov för den framtida lösningen Telefoni: Underlag för val av leverantör för ny gemensam telefonilösning framtaget för beslut i FASABs styrelse den 27/6 2

3 Vad händer framöver inom förändringsprogrammet? Sommar Höst Vinter Vår Sommar Höst Vinter 2015 Teknisk plattform Flytt av befintliga miljöer till nya leverantörens datacenter Nya Målmiljön på plats. Successiv överflyttning av förbund och a-kassor Verksamhetssystem Uppstart med leverantör POC* Uppsättning av nytt verksamhetssystem Webblösning Telefoni Kravinsamling ny webblösning Uppsättning av ny telefonilösning Utvecklingspartner upphandlad Upphandling av applikationer Driftsättning Driftsättning Migrering/Utveckling OBS! Detaljplanering pågår. Förändringar av ovanstående kan ske *Utveckling och test av den första verksamhetsprocessen 3

4 Hur påverkar det mig? Sommar Höst Vinter Vår Sommar Höst Vinter 2015 Utbildning i nya funktioner och tjänster Möjlighet till att beställa nya telefoner och datorer Successiv inflyttning av förbundoch a-kassor i den nya målmiljön Nytt e-post system Nytt gränssnitt för inloggning Nytt verksamhetssystem Deltagande i kravarbete och tester, verksamhetssystem och webb OBS! Detaljplanering pågår. Förändringar av ovanstående kan ske 4

5 Vad skall vårt nya gemensamma verksamhetssystem heta? Vinnare i namngivningstävlingen för vårt nya gemensamma verksamhetssystem är utsedd. Vinnare är: Anders Pettersson Målareförbundet Vinnande förslag : PUMA P : processer, prestationslön U : uppdrag, utbildning M : medlem A : arbetsgivare, avtal, avgift 5

6 Känner du att du vill du ha mer information eller kontakt projektet? FASAB kommer kontinuerligt informera om förändringsarbetets framskridande. Varje månad kommer ett månadsbrev via kommunikationsenheten på respektive förbund. Du kan även ta del av dessa och Informationsbrev på: Har du frågor om förändringsprogrammet, vänligen skicka dessa till: 6