Uppföljning av projekt med stöd från Delegationen för Hållbara Städer Sofie Adolfsson Jörby
Boverkets uppdrag Regleras i förordningen om statligt stöd för hållbara städer, SFS 2008:1407, 2011:344 och innebär att: Besluta om utbetalning av stödet Kontrollera att stödet används så som beslutat (tillsyn) Bedöma lägesrapporter och godkänna slutrapporter och ekonomisk redovisning Bedöma och besluta om avvikelser och ändringar Besluta om återkrav om villkor inte följts eller åtgärder inte genomförts T o m 2012 samråda med delegationen i beslut som rör rapportering, tillsyn och återkrav 2012-04-16 Sida 2
Syften med uppföljningen Lätt kunna följa projekten från start till mål Kunna lämna stöttning när det behövs (under 2011 och 2012 är det främst Delegationens uppgift) Bedöma avvikelser och ändringar samt styra upp misstag om det behövs (alltid Boverket som beslutar) Jämföra resultaten mellan projekten där det är möjligt, särskilt när det gäller energi- och klimateffekter Kunna hitta likheter och samverkansmöjligheter mellan projekten Samla in erfarenheter och förmedla dem vidare Lämna underlag till utvärderingar 2012-04-16 Sida 3
Rapporteringens delar Uppföljningsplan som tar upp hur mål ska följas upp och resultat redovisas Är till för att strukturera vad som man ska följa upp i projektet och hur detta ska ske. Ska lämnas till Boverket, Årliga lägesrapporter under projektets gång Slutrapport efter avslutat projekt Ansökningar om ändringar och avvikelser när behov uppstår 2012-04-16 Sida 4
Tider att komma ihåg Lägesrapport lämnas till Boverket den 31 mars varje år som projektet pågår Lägesrapporten omfattar hela det föregående kalenderåret Slutrapport lämnas senast sex månader efter avslutat projekt, dock senast den 31 december 2014 alternativt för projekt som får stöd 2011 och 2012 senast den 31 december 2016 2012-04-16 Sida 5
Vad gäller för lägesrapporterna? Ska innehålla både läget i projektet och ekonomisk redogörelse Läget per åtgärd eller motsvarande Måluppfyllelsen av i ansökan angivna mål Följ alltid upplägget i ansökan, d v s redovisa åtgärder och delåtgärder som ni har fått stöd för var för sig Detaljeringsgraden på åtgärderna och på ekonomin i ansökan ska styra redovisningen Ekonomisk redovisning ska också följa ansökan och beslutet om stöd Ändringar och avvikelser ska redovisas i ett separat avsnitt 2012-04-16 Sida 6
Kom ihåg! Var kortfattad i lägesredovisningen, lägg tilläggsinformation i bilagor Alla ändringar och avvikelser som ni vill ha bedömda ska lyftas i lägesrapporten under särskild rubrik (eller helt separat) En lägesrapport utan anmärkning innebär inte att ändringar som nämns under andra rubriker per automatik är godkända. Ändringar och avvikelser som inte har godkänts av Boverket i förväg kommer att bedömas vid slutredovisningen och det kan innebära att stöd dras in Alla ändringar och avvikelser bedöms alltid individuellt 2012-04-16 Sida 7
Kom ihåg! Det är alltid projektledaren/motsvarande som ska kontakta Boverket om ändringar och avvikelser Anmäl genast om ni byter projektledare/ motsvarande till: sofie.adolfsson@boverket.se Projekttiden kan inte förlängas efter sista december 2014, alternativt för 2011- och 2012-års projekt sista december 2016. 2012-04-16 Sida 8
Redovisningar och kontakt Uppföljningsplan, lägesrapport och slutrapport samt anhållan om ändringar /avvikelser skickas till registraturen@boverket.se Förfrågningar om ovanstående till sofie.adolfsson@boverket.se eller ring 0455-35 30 35 Ange alltid Boverkets diarienummer för projektet vid rapportering till oss! 2012-04-16 Sida 9
Förskott och slututbetalning Vid utbetalning av förskott använd blanketten från DHS hemsida http://www.hallbarastader.gov.se/bazment/ hallbarastader/sv/ansokan.aspx Slututbetalning sker efter godkänd slutrapport Förfrågningar om ovanstående till paul.silfwerberg@boverket.se eller ring 0455-35 31 77 2012-04-16 Sida 10
Exempel lägesrapport Hållbara Ålidhem Lägesredovisning A. Sammanfattning B. Om projektområdet C. Projektbeskrivning av verksamheten hittills C1. Stödberättigade åtgärder (numrering från ansökan) Åtgärd 2. Innovativa isoleringsmetoder (8,1 Mkr i stöd) C2. Ej stödberättigade åtgärder (numrering från ansökan) C3. Särskilt intressanta resultat och oväntade effekter, samt förslag på förbättringar D. Ekonomisk uppföljning 2010 E. Målgrupp 2012-04-16 Sida 11