Dokumentet är ställt till: Högskolan i Gävle Att: Mats Brenner Stockholm 23 September 2003 Request For Information, LearnConnection Open Training Sweden AB (OT) har nöjet att för Högskolan i Gävle (HiG) presentera följande dokument som beskriver LearnConnection samt hur LearnConnection kan passas in i HiG s befintliga studiemiljö. Målet med dokumentet är att ge en indikation om nytta och investering av verktyget.
Innehållsförteckning 1. Bakgrund... 3 1.1 Mål... 3 2. Lösningen... 4 2.1 Nätbaserat lärande... 4 2.2 Videobaserat lärande... 5 2.3 Face 2 Face... 5 2.4 LearnConnection och den befintliga lärmiljön... 5 3. Open Trainings förslag... 7 3.1 Om LearnConnection... 7 3.2 Kommersiellt förslag... 9 4. Kontaktpersoner... 10 Sida 2 av 10
1. Bakgrund Bakgrunden till detta dokument är de diskussioner som förts mellan HiG och OT. Diskussionen har handlat huvudsakligen om hur man på bästa sätt erhåller en studiemiljö som underlättar distansstudier och öppnar högskolans utbildningar för en allt större målgrupp. HiG är idag ett av de största centra i landet för distansstudier och man ligger långt fram i tänkande, modeller och arbetsmetodik. 1.1 Mål Målet med användningen av LearnConnection vid HiG är att täcka in behovet av undervisningsmedia mellan nätbaserad undervisning via Blackboard och den videokonferensutrustning som används vid HiG. LearnConnection skulle här kunna utgöra ett kostnadseffektivt alternativ för att öka tillgängligheten i alla utbildningsmoment, från föreläsningar ner till coachning vid t.ex. problembaserad inlärning. Via användandet av LearnConnection kan student eller lärare vara tillgänglig för föreläsning, grupparbete eller mentorskap via en vanlig URL (hemsida) utan att någon särskild klientmjukvara behövs. Sida 3 av 10
2. Lösningen En av de viktigaste aspekterna vid valet av verktyg för sin lärmiljö är att det uppfyller den pedagogiska modell som HiG har valt. OT har tillsammans med HiG tittat på den modell som används idag och funnit att LearnConnection fyller ett sådant behov. HiG har satsat mycket hårt på distansundervisning och har kommit långt i sitt arbete med distansstudier. Arbetssättet är uppbyggd kring följande modell: Bild: HiG s studiemiljö med olika undervisningsformer och olika metoder för undervisning. I denna modell används Blackboard för det nätbaserade lärandet, videokonferensutrustning samt NITUS lärcentra för videobaserat lärande och Face2Face för närvaroundervisning samt blended learning. Man vill via distansstudierna flytta fokus uppåt det vänstra hörnet i bilden, dvs. gå från traditionell aulaföreläsning till mindre grupper och flexiblare undervisningsformer. Detta kräver en ändring i det pedagogiska upplägget i undervisningen där man närmar sig metoder som PBL, Problembaserat lärande, erfarenhetsbaserad inlärning och liknande metoder där studenterna i allt större grad arbetar mer med uppgifter och inlämningar som komplement till, eller ersättning till föreläsningar och tentamina. 2.1 Nätbaserat lärande Det nätbaserade lärandet idag är till största delen asynkront och bedrivs genom informationsutbyte via Blackboard. Det finns även synkrona kommunikationsmedel i Blackboard i form av diskussionsforum och chatfunktioner men rent pedagogiskt får dessa verktyg mest ses som ett Sida 4 av 10
komplement till mail och den samlande funktionen som klassindelningen i Blackboard utgör. 2.2 Videobaserat lärande Metoden används för kontakt mellan lärare och studenter via olika lärcentra. På detta vis kan läraren eller studenten sitta vid ett annat lärcentra utrustat med videokonferensutrustning. Metoden möjliggör för studenter att kunna ta del av föreläsningar på annan ort i realtid. 2.3 Face 2 Face Detta är den traditionella undervisningsmetoden som baserar sig på att studenterna befinner sig i samma sal som läraren som håller föredrag i ämnet. Gruppens storlek kan variera men på grund av resurs och lärartillgång hålls ofta föredrag på detta sätt för fulla klasser. 2.4 LearnConnection och den befintliga lärmiljön Bild: LearnConnection fyller ett behov av synkron kommunikation som är lika lätt att ha access till som asynkrona hjälpmedel som t.ex. Blackboard. Access kan också göras direkt inifrån LMS:et. LearnConnection passar väl in i HiG s studiemiljö i kraft av ett verktyg som tillgängliggör undervisning i realtid via webb. Därför har vi i bilden ovan valt att placera in LearnConnection mellan det nätbaserade lärandet och videoundervisningen. Detta då LearnConnection inte kräver dyr, avancerad utrustning som t.ex. videokonferensutrustning och samtidigt tillgängliggör realtidsundervisning över nätet. För den befintliga undervisningsformen möjliggör detta bland annat följande förbättringar: - Studenter kan ta del av föreläsningar och seminarier via en vanlig URL (Hemsida) vilket gör att de snabbt kan ha åtkomst till Sida 5 av 10
undervisningen från hemmet, arbetsplatsen, kommunala bibliotek eller ett internetcafé. - Via videokonferensdelen av LearnConnection kan den enskilde studenten eller en grupp när som helst föra en diskussion med video och ljud med sina gruppmedlemmar eller sin handledare. Detta oavsett var de befinner sig. Konkret innebär detta att ett mer personligt lärande i form av t.ex. PBL eller coachning även kan användas i distansundervisning och i nätbaserade kurser. - Videoföreläsning och distansstudier kan kompletteras med en personlig tvåvägskommunikation där studenten kan diskutera en uppgift med lärare eller studiekompisar samt via olika kommunikationshjälpmedel som t.ex. chat, frågefunktion, videokonferens samt föreläsning i realtid via det befintliga nätbaserade lärandet som finns idag. På detta vis blir tekniken lättare att hantera för såväl lärare som studenter och man samlar all distansundervisning utom direkta videoföreläsningar på ett ställe. Detta är exempel på tre förbättringar som användandet av LearnConnection ger. Det vi inte angivit ovan är användandet av LearnConnection i föreläsningssammanhang. Kapaciteten i LearnConnection sträcker sig upp till 500 samtidiga användare som kan delta i en föreläsning via en vanlig internetuppkoppling från olika platser i världen. Självklart finns även alla kommunikationsverktyg tillgängliga för denna målgrupp även om användningen kanske skall begränsas av praktiska skäl. Sida 6 av 10
3. Open Trainings förslag Nedan presenterar vi ett förslag till hur en lösning för att fylla upp de behov som vi pekat på tidigare i dokumentet. Detta är att se som ett förslag och är något vi gärna ser att HiG och OT tillsammans utvecklar för att ytterligare fintrimma lösningsförslaget. 3.1 Om LearnConnection LearnConnection, den virtuella mötesplatsen och klassrummet från Open Training ger möjligheter att minska kostnader och tid för resor samt ger ett mer kvalitativt verktyg för kommunikation inom en organisation. LearnConnection har följande funktioner: 3.1.1 Presentationsfönster Presentation - Här kan du använda dina vanliga Powerpointpresenationer (eller excel/word filer) och styra hur de visas för dina deltagare. Dessutom kan du göra anteckningar och markeringar direkt på bilderna, allt under presentationens gång. Självklart har deltagarna möjlighet att ställa frågor, men som lärare är det du som fördelar ordet. Bild: Presentationsfönstret i LearnConnection Sida 7 av 10
3.1.2 Videokonferens Videokonferens - Har du uppgifter och problem som behöver diskuteras i mindre grupper? Är du med i en projektgrupp där alla jobbar på skilda platser? Då är LearnConnections videokonferens den perfekta mötesplatsen. Tilsammans kan ni ventilera åsikter, visa upp ritningar, skisser, alltifrån ditt skrivbord eller din bärbara dator. Bild: Videokonferensen i LearnConnection 3.1.3 Chattrum Chattrum - Här kan alla få sin röst hörd samtidigt som hela diskussionen blir nedskriven. Som moderator och deltagare har du möjlighet att gå tillbaka i texten för analys och eftertanke. 3.1.4 Test och frågor Test och frågor - Vill du skapa ett enkelt test i samband med presentationen? Eller vill du göra en kort utvärdering? Som lärare kan du snabbt lägga upp frågeformulär och på ett enkelt sätt presentera deltagarnas gemensamma resultat. Bild: Test och frågefunktionen i LearnConnection Sida 8 av 10
3.1.5 Mentometer och snabbmeddelande Mentometer och snabbmeddelande är funktioner som är tillgängliga i alla fyra presentationsmiljöer. Med mentometern kan du på ett enkelt och effektivt sätt göra omröstningar, fatta enklare beslut och kontrollera att alla kursdeltagare har förstått. Via snabbmeddelande kan du kommunicera med enskilda kursdeltagare och svara på frågor som berör hela gruppen. LearnConnection är verktyget för kreativa, flexibla och effektiva kommunikationslösningar för din verksamhet. Möjligheterna är oändliga! 3.2 Kommersiellt förslag OT kan erbjuda HiG en LearnConnection licens samt drift och administrationssupport om 3 månader för att själva kunna utvärdera fördelarna med LearnConnection i sin verksamhet. Genom denna lösning behöver inte HiG ta ansvar för administration eller implementering av systemet utan får fri tillgång till en egen privat installation som driftas av Open Training. Access till LearnConnection kan göras direkt via länk i Blackboard och man behöver heller således inte spendera tid och pengar på administration av rättigheter eller liknande. Självklart kan även OT vara med och ge tips och råd för att utveckla det pedagogiska arbetet med distansundervisning vid HiG under testperioden av LearnConnection. 3.2.1 Kommersiella modeller OT ger gärna en specifik offert på HiGs begäran på såväl testperiod samt köp av LearnConnection. De kommersiella modeller som OT erbjuder är följande: 1. Hyr licens och drift via OT för en fast månadskostnad. Vi ser till att tjänsten är uppe och det är bara för HiG att använda verktyget efter egna önskemål. Månadskostnaden varierar beroende på bindningstid samt antalet samtidiga användare. 2. Köp licensen genom OT s förmånliga licensavtal med en engångsavgift. Licensen är obegränsad över tiden och antal installationer och är ej förknippad med några bindande ytterligare kostnader. HiG kan välja att teckna ett service och supportavtal på årlig basis om man så önskar. Välj mellan fyra storlekar om 10, 50, 100 eller 500 samtidiga användare. Sida 9 av 10
4. Kontaktpersoner Henrik Jinnestrand Key Account Manager Open Training Sweden AB Birger Jarlsgatan 37B 111 45 STOCKHOLM Tel: 08-412 69 25 Mob: 0708-201032 E-post: henrik.jinnestrand@opentraining.se Sida 10 av 10