Systematiskt arbetsmiljöarbete Glasmästeri Fasad Bilglas Ramverkstäder
Glasklart! Bra arbetsmiljö ger ökad lönsamhet. Ett systematiskt arbetsmiljöarbete - SAM - ger ökad vinst genom minskade kostnader och besvär på grund av skador och sjukskrivningar. Både för företaget och de anställda. Med ett bra arbetsmiljöarbete upptäcks brister och risker innan de leder till skador. Arbetet blir effektivare genom att företaget slipper onödiga störningar och hinder. Företaget får en bättre konkurrenssituation genom att företagets personal mår bättre och kan utföra ett säkrare arbete. INNEHÅLL: VAD är systematiskt arbetsmiljöarbete? 4 VARFÖR systematiskt arbetsmiljöarbete? 5 VEM är ansvarig? 6 VILKA berörs? 7 NÄR ska systematiskt arbetsmiljöarbete bedrivas? 8 HUR gör man? 9 Några goda exempel 10 ARBETSMILJÖ 3
Vad är systematiskt arbetsmiljöarbete och vad innebär det för oss? Systematiskt arbetsmiljöarbete - SAM - är ett arbetssätt för att ständigt förbättra företagets arbetsmiljö, på alla nivåer. Det är en angelägenhet för både arbetsgivare och anställda och alla i företaget måste medverka för att minska risker för ohälsa och olycksfall i arbetet. Arbetsmiljön påverkar nästan allt som görs på en arbetsplats. Arbetsgivaren är ytterst ansvarig för arbetsmiljön och ska se till att arbetsmiljöarbete är en naturlig del i verksamheten. Ett systematiskt arbetsmiljöarbete handlar om att låta alla komma till tals och att bli överens om vad som ska gälla, utifrån en gemensam medvetenhet om den egna verksamheten. Systematiken kan beskrivas enligt följande: Ta reda på hur er arbetsmiljö ser ut - riskbedömning Bestäm vilken arbetsmiljö ni vill uppnå - arbetsmiljöpolicy Åtgärda befintliga arbetsmiljöbrister Utse ansvariga och ge dem befogenheter - delegering Se till att det blir gjort - handlingsplan Ta fram gemensamma rutiner och instruktioner för arbetsmiljöarbetet Gör en sammanställning över all sjukfrånvaro samt alla olyckor och tillbud Följ upp genom regelbundna arbetsmiljöronder - ständiga förbättringar Ett väl fungerande och systematiskt genomfört arbetsmiljöarbete ger goda förutsättningar för arbetstrivsel och en skadefri arbetsplats. Systematiskt arbetsmiljöarbete syftar till att alla ska må bra i sitt arbete. VAD? 4
Det lönar sig med en bra arbetsmiljö! Egentligen är det ganska enkelt: Trivs man så gör man ett bra arbete! Problemet är oftast tiden. Tid för information, tid för planering och arbetsberedning samt tid för erfarenhetsåterföring och eftertanke. Arbetsgivaren har det yttersta ansvaret för företagets och de anställdas arbetsmiljö, men utan de anställdas medverkan blir det ingen helhet. Då kan det upplevas som att det kostar mer än det ger. När det ges möjlighet att bli delaktig i arbetsmiljöarbetet får man oftast ett positivt engagemang som betalar sig i form av färre skador, lägre sjukfrånvaro, lägre kostnader, större arbetstrivsel och ökad lönsamhet. Därför lönar det sig alltid att satsa på bra arbetsförhållanden. (FOTO) Delaktighet ger ökad riskmedvetenhet, färre skador, friskare personal och lönsammare företag. VARFÖR? 5
Arbetsgivaren är ansvarig för att företaget har en bra arbetsmiljö Arbetsgivaren ska i samarbete med skyddsombud och anställda skapa rutiner för ett fungerande arbetsmiljöarbete. Arbetsgivarens ansvar omfattar bland annat följande: Känna till de arbetsmiljöregler som gäller för företagets verksamhet Anmäla arbetsskador och arbetsolycksfall till Försäkringskassan och Arbetsmiljöinspektionen Utföra dokumenterad riskbedömning för det egna företaget, sammanställa arbetsskador och olyckstillbud samt utarbeta en åtgärdsplan Kontrollera att det finns en upprättad arbetsmiljöplan för externa uppdrag Vid fler än 10 anställda: Dokumentera företagets arbetsmiljöpolicy, uppgiftsfördelning och uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Vid fler än 4 anställda: Verka för att skyddsombud utses och får utbildning för uppdraget Arbetsgivaren ska veta vad som gäller för den verksamhet som företaget bedriver. VEM? 6
Det handlar om att alla ska samarbeta Arbetsgivaren har huvudansvaret. Företagets chef ska känna till arbetsmiljölagen och de arbetsmiljöregler som gäller för företagets verksamhet. Arbetstagarna ska aktivt delta i arbetsmiljöarbetet. De anställda ska rapportera risker, tillbud, sjukdomar och olycksfall. De ska även föreslå förbättringsåtgärder och lämna synpunkter på de arbetsmiljöåtgärder som genomförts. Skyddsombudet ska vara med vid planering och genomförande. Skyddsombudet är en resurs vid exempelvis undersökning av arbetsförhållanden och planering av arbetsmiljöförbättrande åtgärder. Företagshälsovården är en expertresurs. Vid exempelvis rehab-utredningar och behandling av missbruksproblem kan företaget anlita företagshälsovårdens resurser. Där finns en rad experter inom olika arbetsmiljöområden. Rehab-utredningar genomförs i samverkan med försäkringskassan. Arbetsmiljöarbete är lika viktigt för enmansföretagare. VILKA? 7
Systematiskt arbetsmiljöarbete - NU! Enligt lag ska alla företag bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1). Det är både nyttigt och lärorikt att se över verksamheten ur ett arbetsmiljöperspektiv. Det finns alltid något som kan förbättras och det betalar sig i form av ökad trivsel, lägre skadekostnader och bättre resultat. Enligt Lag om skydd mot olyckor (2003:778) är även alla företag skyldiga att bedriva ett systematiskt brandskyddsarbete. Ett systematiskt arbetsmiljöarbete är inte svårare än så här: Undersök arbetsförhållandena Gör en riskbedömning Åtgärda omedelbara risker direkt Gör en handlingsplan för att åtgärda de risker som inte kan åtgärdas direkt Gör en arbetsfördelning Ange en tid när det ska vara åtgärdat Kontrollera även tidigare genomförda åtgärder Se till att de som ska delta i arbetsmiljöarbetet får tillräckliga kunskaper Utarbeta en arbetsmiljöpolicy Företagsledningen ska utarbeta en arbetsmiljöpolicy där man anger tydliga och konkreta mål för arbetsmiljöarbetet. Målen bör diskuteras med skyddsombud och anställda. Det skapar delaktighet och förståelse och ger ett större engagemang i arbetsmiljöarbetet. Målen ska kunna följas upp. Diskutera företagets arbetsmiljöpolicy - vägvisaren till de mål ni vill uppnå i arbetsmiljöarbetet. Sätt igång direkt. NÄR? 8
Så här kan arbetsmiljöarbetet följas upp Ta reda på hur företagets arbetsmiljöarbete har fungerat under det senaste året. Genomgången kan leda till att man behöver göra vissa förbättringar, exempelvis genom att ändra företagets rutiner för hur arbetsmiljöarbetet ska bedrivas. GBF:s Arbetsmiljöpärm innehåller många bra hjälpmedel för detta arbete. Exempel på frågor i samband med uppföljningen: Finns någon uttalad målsättning för arbetsmiljöarbetet? Hur fungerar fördelningen av arbetsuppgifter för arbetsmiljöarbetet? Har anställda och skyddsombud fått möjlighet att medverka i arbetsmiljöarbetet? Finns någon kartläggning av verksamhetens arbetsmiljöproblem? Har åtgärderna i handlingsplanerna genomförts enligt fastlagda tider? Är alla olycksfall och tillbud uppföljda? Får personalen information och utbildning om risker och skydd? Hur fungerar introduktion av nyanställda? Är arbetsmiljörutinerna aktuella? Se över och åtgärda det som kan göras bättre. Tillsammans. HUR? 9
Auktoriseringsbesök med besiktning En representant från GBF genomför besök med vissa intervall, för att underhålla företagets eventuella bilruteauktorisation. I samband med besöket diskuteras företagets samtliga arbetsmiljöfrågor, tillsammans med företagsledning och skyddsombud. Foto: Besiktning Det ni inte kan själva kan ni fråga andra om. GBF:s representant har god inblick i hur ett systematiskt arbetsmiljöarbete kan bedrivas. Foto: Utomhusmontage av glasparti NÅGRA GOD 10
Lokalernas utformning, materialets placering, utrustningen och den personliga planeringen är viktiga ingredienser i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Resultatet blir en effektivare och säkrare arbetsplats. A EXEMPEL 11
Systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetsmiljölagens ändamål är att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet samt att även i övrigt uppnå en god arbetsmiljö. Med ett systematiskt arbetsmiljöarbete - SAM - kan man skapa bra arbetsförhållanden i alla företag och på alla arbetsplatser. Arbetsgivaren ansvarar för att det finns fungerande rutiner för hur arbetsmiljöarbetet ska bedrivas. Glasbranschens företag arbetar i första hand i det egna företaget, men även som underentreprenör åt byggföretag på byggarbetsplatser samt mot företag och privatpersoner. Vid alla arbeten ska det finnas en arbetsmiljöplan som bygger på en utförd riskanalys för de arbeten som ska utföras. Det ska också finnas tillgång till skyddsanordningar och lyfthjälpmedel där det behövs. Allt arbetsmiljöarbete bygger på att alla ska få rätt information och möjlighet att delta i planering och utformning av sitt arbete. Samverkan mellan arbetsgivare och anställda är därför en viktig förutsättning för att skapa engagemang i arbetsmiljöarbetet. Och en bra arbetsmiljö ger alltid en god lönsamhet. Skeppsbron 40, Box 162 86, 103 25 Stockholm Tel: 08-453 90 70 Fax: 08-453 90 71 E-post: info@gbf.se Hemsida: www.gbf.se Juni 2005. Bildinformation i Älvsjö AB. 550 ex.