Communicate: SymWriter

Communicate: SymWriter SymWriter är ett ordbehandlings- och skrivstödsprogram som kan användas antingen för att skriva från tangentbord, eller för att skriva med hela ord och/eller symboler vilket man kan göra från de s.k. skrivmiljöerna. När du startar programmet kommer du till Startfönstret. Startfönstret ger dig möjlighet att välja olika utseende på SymWriter. De färglagda startikonerna ger olika nivåer av verktygsfält den enklaste är den röda längst till vänster. Startikonerna kan användas både för att skriva från tangentbord eller från skrivmiljöer. Man kan lägga till egna startikoner med elevens bild och personliga verktygsfält och inställningar. För läraren/stödpersonen finns mera utökade verktygsfält med fler funktioner i. Du som lärare/stödperson använder Skriva dokument för att skriva från tangentbord, och Skapa skrivmiljö när du vill redigera eller skapa nya skrivmiljöer. För att få tillgång till de flesta funktionerna i verktygsfältet väljer vi nu att starta programmet med ikonen Skriva dokument. Alla de funktioner vi går igenom i den här delen kommer också att gälla när vi senare ska gå igenom hur man skapar skrivmiljöer. Symboler som stöd till det du skriver Smart symbolisering När du börjar skriva från tangentbordet så kommer du att märka att du få symboler till orden då du trycker på mellanslaget. SymWriter använder sig av s.k. smart symbolisering som är en helt ny teknik där meningen du skriver efter hand analyseras och orden symbolsätts utifrån sin ordklass. Om två ord har samma ordklass men olika betydelse, har programmet däremot ingen möjlighet att automatiskt skilja mellan de två symbolerna. I sådana fall måste du själv välja vilken av symbolerna som passar bäst i sammanhanget. Välja annan symbol - Symbolväljaren Skulle du vilja använda en annan symbol än den som programmet föreslår kan du välja detta i Symbolväljaren - panelen du ser till höger på skärmen. Klicka på den symbolen du vill ha istället. Du kan också byta symbol med F9-tangenten. Stänga av symbol - Symbolväljaren Om du inte vill ha någon symbol alls till ett ord klickar du på ikonen för stäng av symbol i Symbolväljaren, (eller fortsätt bläddra med F9 till sista läget visas där symbolen är avstängd). Hargdata AB, www.hargdata.se Kerstin Kanebrant Tel/Fax 013 712 70, E-post: kerstin@hargdata.se 1

Symbolsystemet i SymWriter - Widgitsymboler I SymWriter ingår symbolbasen Widgitsymboler som innehåller ca 11000 symboler. I programmen finns en stor databas där alla symboler och ord är kopplade till varandra. Widgitsymboler kallades tidigare Widgit Rebus symbolbas och ingår även i de andra programmen i Communicate-serien. Widgitsymboler är skapad speciellt för att stödja läsande och skrivande och för att användas tillsammans med text. Självfallet kan symbolerna även användas för som bildstöd vid kommunikation och när man behöver kognitivt stöd. Widgitsymboler har en logisk uppbyggnad för att beskriva språkets delar och följer en struktur där symbolerna är utformade på ett enhetligt sätt för att underlätta inlärning. Ändra ordet till en symbol F11 eller Fido-ikonen Ibland får du kanske ingen symbol för det ord du skriver. Då kan du använda en annan symbol och lägga till ett eget ord till den. Om du tex.skriver ordet torsk så visas ingen symbol. Tänk då ut ett annat ord som kan ha en symbol som passar in, förslagsvis fisk Börja med att skriva ordet som hämtar upp symbolen, dvs. fisk Tryck sedan på F11-tangenten (eller ikonen för detta - Fido-ikonen ). Ordet under symbolen försvinner. Skriv istället in torsk och tryck sedan på höger piltangent på tangentbordet för att flytta dig bort från ordet (eller klicka till höger om ordet). Om du glömmer att trycka på höger piltangent kommer du att märka att symbolen följer med ordet när du fortsätter att skriva. Sudda då bara tillbaka till torsk och tryck på höger piltangent. De ändringar du gör kommer att gälla så länge du skriver i det aktuella dokumentet. Om du vill spara ändringarna för att kunna använda dem i andra dokument kan du spara undan dom permanent i en ordlista. Vi återkommer till ordlistor senare. Sammansatta ord - sammansatta symboler När du skriver sammansatta ord kommer programmet att försöka sätta ihop en sammansatt symbol bestående av delarna i ordet (om det inte redan finns en symbol för just det ordet). Oftast kommer du att få en symbol som stämmer med vad du tänkt dig, men det kan hända att sammansättningen blir en kombination som inte stämmer i betydelse och i en del fall lyckas inte programmet själv sätta ihop en sammansatt symbol. Då kan du själv kombinera ihop de symboler du önskar för ordet. Börja med att skriva första ordet i det sammansatta ordet, ex. sko (välj symbol) Skriva sedan den andra delen av ordet, ex. kartong Markera båda orden med musen, och tryck sedan på F11, eller Fido-ikonen, så att orden försvinner under symbolerna. Skriv istället in skokartong, och avsluta med höger piltangent som vanligt. Hargdata AB, www.hargdata.se Kerstin Kanebrant Tel/Fax 013 712 70, E-post: kerstin@hargdata.se 2

Växla mellan färg och svartvitt Symbolerna i SymWriter kan användas i färg eller svartvitt, beroende på vad som passar bäst. Du kan ändra detta för hela texten eller bara för enstaka symboler. Klicka på ikonen som växlar mellan färg och svartvitt, så ändras antingen ordet du har markören i, eller den text du markerat. Använd samma ikon för att sätta på färgen igen. Symbolernas hudfärg På symboler som innehåller hudfärg kan man ändra hur mörk eller ljus huden ska vara. Klicka på ikonen för hudfärg så ändras antingen ordet du har klickat i, eller den text du markerat. Byta färger i en symbol Man kan enkelt byta färgerna i en symbol. Skriv Vi har en grön bil. Gör så här för att byta färg på bilen så att den blir grön: Klicka i ordet bil, och välj i symbolväljaren den symbolen av bil du vill använda Klicka sedan i ikonen Ändra ikonens färger Nu visas en dialogruta där du kan klicka direkt i bilden, eller på knappen för färgen du vill ändra på. Välj sedan den färg du vill ha istället. Om du vill kan du nu ta bort ordet grön ur meningen, och ändra ordet bil till grön bil med F11 /Fidoknappen. Dags att spara Nu kan det vara dags att spara dokumentet och ge det ett namn. När man installerar programmet kommer det att skapas en underkatalog i Mina dokument dit dina SymWriter-dokument som standard kommer att sparas. Klicka på Spara-ikonen, och välj ett namn för ditt dokument. (När man arbetar i delen Skapa skrivmiljö kommer denna ikon att istället spara skrivmiljön du håller på att jobba med). Hargdata AB, www.hargdata.se Kerstin Kanebrant Tel/Fax 013 712 70, E-post: kerstin@hargdata.se 3

Specifikationer För den som är hjälpt av grammatiskt stöd i skrivutvecklingen kan man välja att visa specifikationer för tempus, plural, bestämd form och komparation. För en elev som inte har kommit så långt i läs och skrivutvecklingen gör dessa tillägg till symbolen att det blir svårare att förstå grundinnehållet i begreppet, och i dessa fall är det förstås viktigt att kunna stänga av dessa specifikationer. Specifikationer för: bestämd form, plural Specifikationer för: tempus, komparation Om du vill stänga av eller sätta på en specifikation för ett enstaka ord eller en markerad text kan du högerklicka i ordet och i menyn göra ditt val. I vissa verktygsfält finns också ikoner för detta. Skriva med enbart text Det är enkelt att skifta mellan att få symboler till texten eller att använda enbart text. Skifta mellan symbolläge och textläge med ikonen för Symboler av/på. Man kan också växla läge med F10-tangenten. När du nu skriver ser du att det bara visas text i dokumentet, däremot kan du för varje ord du skriver fortfarande se symbolerna i symbolväljaren. Man kan alltså klicka i ett ord i en text och så visas betydelsen av ordet med hjälp av symbolen. Du kan även markera en text och med hjälp av ikonen eller F10 välja att lägga på eller ta bort symboler till texten. På så vis kan du antingen skriva med symboler först och därefter välja att ta bort dem, eller skriva med enbart text och sedan lägga på symboler efteråt. Om du vill markera hela dokumentet kan du välja menyn Redigera och Markera allt. Kopiera in text från annat håll symboler som lässtöd När du klistrar in text från annat håll (ett mail, texten från hemsida, annat dokument mm.) så kommer SymWriter att automatiskt symbolsätta texten. Om du ställt in programmet i textläge så visas enbart texten, men symbolerna finns i sidopanelen så att man kan klicka i ett svårt ord och se dess betydelse. Använder du läspenna (C-pen) kommer texten från boken att läsas in direkt in i SymWriter och symbolsättas. Hargdata AB, www.hargdata.se Kerstin Kanebrant Tel/Fax 013 712 70, E-post: kerstin@hargdata.se 4

Använda bilder/ fotografier Bildarkivet I panelen till höger hittar du förutom symbolväljaren också fliken Bilder. Denna flik innehåller bildarkivet, där du har tillgång till Widgit bilder som är en extra bildbas med ca 1500 bilder och fotografier som kan användas för illustrationer i dina dokument. Via bildarkivet kommer du också enkelt åt dina egna bilder du har i datorn. Bilder kan användas dels som illustration på en sida och del som ersättare av symbol. Längst upp i bildarkivet ser du två ikoner där du väljer hur bilden ska användas. Använd bilden som illustration i dokumentet. Använd bilden för att ersätta en symbol. Använda bild som illustration Ifall du vill använda en bild som illustration till texten i ditt dokument kan du hämta bilder från bildarkivet (fliken Bilder). I bildarkivet ser du till att Infoga bild i dokumentet är den valda inställningen Leta reda på bilden du vill använda och klicka på den. Bilden lossnar och följer muspekaren. Klicka i dokumentet där du vill klistra in bilden. Den hamnar antingen centrerad, till vänster eller till höger om texten. Använd ikonerna för att justera placering av bild för att flytta bilden. Om du vill att bilden ska ligga på en egen rad, kan du trycka Enter först och lägga in bilden i den tomma raden som skapades. Ersätta en symbol med en bild I en del fall vill du kanske byta ut symbolen som visas mot någon annan bild eller mot ett eget fotografi. Gör så här: Skriv Jag såg en ekorre i skogen, vi ska nu ersätta symbolen för ekorre med ett foto. Klicka på fliken Bilder, så du ser bildarkivet. Klicka på mappen Fotografier här inne hittar du bl.a. fotografier på en ekorre. Se till att ikonen Ersätt symbol med bild är den valda inställningen. Klicka på bilden av ekorren, och sedan i ordet i dokumentet. Du behöver inte dra fotot till symbolen. Ändra storlek på bilder i bildarkivet Du kan själv ställa in hur stora du vill att miniatyrbilderna i bildarkivet ska visas. För tillfällig ändring gör du detta i menyn Visa och välj Storlek för miniatyrbilder. Om du vill ändra inställningen permanent gör du detta i menyn Verktyg/ Inställningar och under fliken Sidopaneler. Hargdata AB, www.hargdata.se Kerstin Kanebrant Tel/Fax 013 712 70, E-post: kerstin@hargdata.se 5

Egna bilder fotografier I bildarkivet kan du lika enkelt som du använder Widgit bilder även ha tillgång till dina egna bilder som finns i datorn eller nätverket. Mina bilder - visar som standard de bilder som finns i mappen Mina bilder i Mina dokument. Delade bilder visar som standard de bilder som finns i mappen Delade bilder i Delade dokument. Vill du att dessa knappar ska leda någon annanstans gör men denna inställning i menyn Verktyg, Inställningar och under fliken System. Ersätta symbol med fotografi på person När du skriver namnet på en person, får upp en symbol för namnet så vill du säkert ofta byta denna symbol mot ett fotografi på personen. Du gör då på precis samma sätt som vi nyss gjorde med ekorren, dvs hämtar bilden från bildarkivet, ser till att Ersätt symbol med bild är vald och klickar in bilden på ordet. Eftersom symbolen av namnet innehåller en bokstav som tillägg, kommer detta tillägg att visas även när du lagt till fotografiet. Om du inte vill ha bokstaven till fotografiet kan du undvika detta genom att stänga av symbolen innan du lägger in fotografiet. Se följande exempel. Använda bilder från Internet Om du vill lägga in en bild från en hemsida som illustration i ditt dokument (tänk på att kolla copyright-reglerna) i ditt dokument, kan du ofta bara klicka och dra bilden in till sidan. Se till att först ha markerat Infoga bild i dokumentet. En del hemsidor är gjorda på ett sätt som gör att det inte går att bara dra bilden rakt in på dokumentet, i de fallen kan du högerklicka i bilden och välja Kopiera, därefter växlar du över till SymWriter, högerklickar och väljer Klistra in. Nu får du en lös liten bild som du kan klicka fast i dokumentet. Om du i fliken Bilder har valt Infoga bild i dokumentet så kommer den inklistrade bilden att användas som en illustration. Om du istället har valt Ersätt symbol med bild, så kan du klicka i ett ord och ersätta symbolen med den kopierade bilden. Här finns tips på några sidor på Internet där man kan hämta bilder kostnadsfritt och med rätt att få använda för egen del: www.multimedia.skolverket.se/ http://fotofinnaren.se/ www.fotoakuten.se/ www.alotofphotos.com/ Hargdata AB, www.hargdata.se Kerstin Kanebrant Tel/Fax 013 712 70, E-post: kerstin@hargdata.se 6

Ordlistor komplement till symboliseringen I SymWriter kan du anpassa och utöka ordförrådet i programmet genom att göra egna tillägg av ord och bilder. Egna bilder du använt och ändringar du gjort av ord till symbolerna (med F11/Fido-ikonen) kommer att automatiskt vara sparade i dokumentet. Du behöver därför bara spara ändringarna av symboler om du vill kunna använda dina nya ord och bilder även i andra dokument. Den stora databasen som innehåller alla symbolerna och orden som styr den smarta symboliseringen kan du inte göra egna tillägg till, utan dessa tillägg görs istället till en kompletterande ordlista. Det finns det två typer av ordlistor att välja att spara dessa ändringar till. Användarordlista Användarordlistan är en personlig ordlista som bara används av den i Windows inloggade användaren. Den hämtas automatiskt och är alltid laddad för den användare som har startat programmet. Den här ordlistan kan inte användas av andra användare på datorn, så här ska man bara spara personliga bilder och ord. Ämnesordlista Ämnesordlistor används som komplement till den vanliga symboliseringen och är normalt inte speciellt omfattande. De kan beröra ett speciellt ämne eller ha ett visst ändamål, ex en ordlista med fotografier på alla eleverna i klassen, eller bilder kring ett visst tema som man jobbar med. Ämnesordlistorna lagras i en delad katalog som alla användare i datorn har tillgång till. Det finns också en tredje variant av ordlista du kan använda i SymWriter: Ordlista för symbol/bildbas Detta är en stor ordlista som används för externa bildbaser från andra leverantörer, som ex. Bildbas Tecken mfl. Denna typ av ordlista kan användas antingen som komplement till den smarta symboliseringen, eller istället för denna. Spara ändringar av nya ord och bilder till en ordlista Vi kan börja med att öppna dokumentet vi tidigare sparade, då detta ju innehåller flera nya tillägg som vi kanske vill spara undan. Välj menyn Arkiv och Öppna dokument, och öppna ditt sparade dokument. Välj sedan menyn Symboler > Ordlistor > Spara ändringar till ordlista. Du ser nu till vänster i rutan en lista över alla nya kombinationer av ord och bilder som du gjort i dokumentet. De ordlistor som är aktiva visas till höger. I det här fallet har vi ännu så länge endast Användarordlistan aktiv. Vill du skapa en ny ämnesordlista att spara orden till kan du göra detta här. Klicka i rutan för Namn på ny ordlista. Skriv Kurs och klicka på knappen Skapa ny ordlista. Markera därefter ordlistan Kurs och dit ska vi nu lägga in de nya orden. Du kan antingen lägga till orden en och en med knappen Lägg till, eller alla på en gång med knappen Lägg till alla. Hargdata AB, www.hargdata.se Kerstin Kanebrant Tel/Fax 013 712 70, E-post: kerstin@hargdata.se 7

Har du en annan ämnesordlista aktiv som orden ska sparas till så markerar du förstås denna. Ska dina nya ord sparas till Användarordlistan så är det istället den du markerar innan du klicka på Lägg till. Ordlistan är bara automatiskt aktiv i detta dokument När vi sparar ett dokument som innehåller och använder en extra ämnesordlista som ex. kurs, kommer denna ordlista att automatiskt starta upp när dokumentet öppnas igen. Om vi däremot börjar på nytt dokument, kommer inte denna ordlista att vara aktiv med automatik. Öppna en extra ordlista För att öppna en kompletterande ordlista när du börjat på nytt dokument väljer du menyn Symboler > Ordlistor > Välj ordlistor. Där kan du se vilka extra ordlistor du har att välja på. Det finns en ordlista som följer med programmet från start nämligen ämnesordlistan Widgit bilder som hämtar bilderna från Bildarkivet som komplement till den interna symbolbasen. Under Ämnesordlistor hittar du också de egna ordlistor du skapat. Bocka för ordlistan kurs Kroppsintima symboler I denna dialogrutan kan du också med knappen Fler inställningar välja att stänga av symboler på kroppsintima begrepp som bröst, snopp mfl. Automatisk start av ordlista samtidigt med smart symbolisering Om klassen har en gemensam ordlista dit man sparar ex. fotografier och ämnesord som alla elever ska ha tillgång till även om man loggar in som olika användare, kan det vara praktiskt att denna ordlista alltid startar automatiskt så man inte måste komma ihåg att starta den manuellt varje gång. Inställningen för detta gör du i menyn Verktyg, Inställningar och under fliken Symbolbas. Här kan du välj 1 ordlista som alltid startar automatiskt. Gå tillbaka till startfönstret Oavsett i vilken del av SymWriter du befinner dig, kan du alltid gå tillbaka till startfönstret för att kunna välja ex en annan startikon. I de flesta verktygsfält visas ikonen för Startfönstret, om du har valt bort denna kan du istället välja menyn Arkiv och Tillbaka till startfönstret. Hargdata AB, www.hargdata.se Kerstin Kanebrant Tel/Fax 013 712 70, E-post: kerstin@hargdata.se 8

Anpassa utseende på skärmen Verktygsfälten välj rätt nivå Beroende på vilken startikon du valt i Startfönstret kommer du att ha verktygsfält som ser olika ut vad gäller tillgång till och storlek på ikoner. Du kan även skapa egna startikoner med personliga inställningar. Vi återkommer till detta. Vill du tillfälligt ändra inställningarna av ett verktygsfält gör du detta i menyn Visa, välj Anpassa verktygsfält. Symbolerna av eller på Använd F10 eller ikonen för detta för att välja om symbol ska visas direkt till ordet eller enbart som stöd i sidopanelen. Storlek på text och symboler Du kan ändra storleken på text och symboler antingen var för sig eller tillsammans. Beroende på vilket verktygsfält du har kommer du att ha tillgång till detta via ikoner, om inte ikon visas kan du alltid göra inställningen via menyerna. I menyn Text väljer du Teckensnitt för att ställa in storlek och teckensnitt. Om formatering av text och symboler kan du läsa mer i användarhandboken s 22-28 Sidopaneler Du kan välja om symbolväljaren och bildarkivet ska visas i sidopanelen eller inte. Detta gör du i menyn Visa, bocka för eller av alternativen Symbolväljaren och Bildarkivet. Talstöd SymWriter innehåller talsyntes med den svenska rösten Alva och den används för att få en text uppläst eller för att ge feedback när man själv skriver. När man skriver från tangentbord kan man också få ljudning som extra stöd bokstav för bokstav. Uppläsning - alltid tillgänglig från ikonerna Klicka på högtalaren för att få aktuell mening uppläst. Klicka på ikonen igen för att höra nästa mening. Markera ett ord eller en text så läser talsyntesen detta. Klicka på ikonen med två högtalare för att repetera senaste upplästa text. Ikonerna för uppläsningen används även när eleven använder skrivmiljöer att skriva med. Talad feedback och ljudning För att få talad feedback när du skriver från tangentbord gör du inställningar för detta i menyn Tal. Här väljer du om du vill ha ljudning, bokstavsnamn, ord och/eller meningar upplästa. Du kan välja ett eller flera av dessa alternativ. Stäng av talad feedback på samma ställe: dvs. under Tala bokstav väljer du Inget tal, sedan avmarkerar du Tala ord och Tala mening. (Om du stänger av talet med valet Tal av/på stängs all talsyntes av, dvs. även vid uppläsning och stavningshjälp, viket du kanske inte hade tänkt dig.) Hargdata AB, www.hargdata.se Kerstin Kanebrant Tel/Fax 013 712 70, E-post: kerstin@hargdata.se 9

Stavningskontroll Du kan välja om programmet ska reagera på och markera stavfel eller inte. Denna inställning gör du tillfälligt i menyn Text och Visa felstavade ord. Vill du ändra inställningen permanent gör man detta i menyn Verktyg/Inställningar och under fliken Talstöd/Stavning. Använda symbolstödet som feedback Att den förväntade symbolen inte visas därför att ordet är felstavat kan för en del personer vara tillräckligt för att man ska komma på ordets rätta stavning. Detta är den enklaste nivån av stavningskontroll. Den enkla stavningskontrollen Om det visas att ett ord är felstavat kan man högerklicka direkt i ordet för att få fram stavningsförslag med symboler i. Symbolerna visas i listan med stavningsförslag oavsett om du skriver i symbol eller textläge. Den fullständiga stavningskontrollen Denna är mera utbyggd och interaktiv, där man kan prova olika ord i sin text innan man bestämmer sig. Klicka på ikonen för stavningskontroll eller tryck F7 för att starta denna. Klicka i ordet du vill prova och därefter kan du lyssna på ordet, prova det i texten, höra det i meningen. Lägga till stavningsförslag För vissa felstavade ord kanske du upptäcker att det rätta förslaget saknas. Du kan då själv lägga till nya stavningsförslag till listan. Välj menyn Text och Lägg till stavningsförslag Eleven kanske ska skriva gillar men skriver istället jilar och stavningsförslagen visar ingen symbol för gillar. I det översta fältet fyller du i det felstavade ordet, i nästa fält de rättstavade förslagen till ord. Klicka på knappen Lägg till. För att prova att förslaget kommer upp får du skriva det felstavade ordet jilar igen och högerklicka i det. Använda SymWriter på engelska Om du vill använda programmet på engelska istället för på svenska kan du enkelt ändra detta. Du byter till engelskt symbolinnehåll med smart symboliseringen i menyn Symboler. Välj Språk och sedan Engelska UK. Även stavningskontrollen och talsyntesen (med rösten Serena) växlar då automatiskt till engelska. När du nu skriver på engelska kommer orden att symboliseras, och när du väljer uppläsning (eller sätter på talad feedback) kommer talsyntesen att läsa på engelska. Rättstavningen kommer att föreslå engelska ord. Hargdata AB, www.hargdata.se Kerstin Kanebrant Tel/Fax 013 712 70, E-post: kerstin@hargdata.se 10

Att skriva från tavlor i skrivmiljöer I skrivmiljöer kan man skriva med hela ord och/eller symboler genom att med musen eller tryckkontakter välja bilder och ord från skärmtavlor. Det man skriver skickas från tavlan till dokumentet. Tavlor kan länkas samman för att ge tillgång till större vokabulär eller för att hjälpa eleven med strukturerat skrivande steg för steg. Öppna en färdig skrivmiljö I SymWriter ingår många färdiga exempel på skrivmiljöer. Oavsett vilken av startikonerna du väljer i Startfönstret kan du starta skrivmiljöer därifrån. Välj någon av de färgade elevikonerna och klicka på ikonen Öppna skrivmiljö Först - några olika exempel på hur skrivmiljöer kan se ut innan vi börjar skapa en egen. Enstaka tavla att skriva med Starta 1 Tavlor i sekvens strukturerat skrivande Idag är det Tavlor med meny Dagbok Ändra innehållet i en färdig skrivmiljö Kanhända hittar du en skrivmiljö som fungerar bra utifrån det du vill kunna göra, men du skulle vilja byta ut ord och bilder för att bättre passa användaren. Från Startfönstret väljer du Skapa skrivmiljö. Nu öppnas denna dialogruta. Klicka på knappen Öppna en skrivmiljö. Välj Dagbok och klicka på Öppna. 1. Spara skrivmiljön med nytt namn Om du vill ha kvar exemplet i original är det bra att ta för vana att det första du gör är att spara skrivmiljön med ett nytt namn. Välj därför Arkiv och Spara skrivmiljö som. Du hamnar som standard i samma katalog där alla de färdiga exemplen finns. Du kan i denna mapp skapa egna underkataloger om du vill. Klicka på denna lilla ikon för att skapa ny mapp. Döp mappen till Kurs, och dubbelklicka för att öppna mappen. Ge skrivmiljön ett filnamn (ex dagbok + ditt namn) och klicka på Spara. 1. Fylla i tavlan Översikt över de tavlor som ingår i en skrivmiljö ser du i panelen till höger den s.k. Tavelöversikten Denna mall består av två tavlor som länkar till varandra. Båda tavlorna är ifyllda, den gröna med veckodagarna och den blå med dagliga aktiviteter. Veckodagarna behöver vi inte ändra så klicka i den blå tavlan i tavelöversikten så hämtas den fram. Klicka i ett av de blå fälten där du vill ändra, sudda bort text och symbol från tangentbordet och skriv sedan in det du vill ha istället. Kom ihåg att göra mellanslag efter punkt! Hargdata AB, www.hargdata.se Kerstin Kanebrant Tel/Fax 013 712 70, E-post: kerstin@hargdata.se 11

3. Prova skrivmiljön För att prova hur skrivmiljön fungerar kan du klicka på Play-ikonen för att lämna redigeringsläget och komma in i skrivläget (så som den visas när eleven använder den). Klicka i tavlan för att skriva till dokumentet. Radera allt innehåll ur dokumentet när du är färdig, annars sparas det tillsammans med skrivmiljön nästa gång du sparar. Gå tillbaka till redigeringsläge med Edit-ikonen. Gör ev justeringar. Se till att dokumentet är tomt och spara igen om du gjort ändringar. Skapa en skrivmiljö med en tavla utan länkar Vi ska nu skapa en enkel skrivmiljö från grunden och som bara innehåller en enda tavla. Det kommer att bli en tavla för att skriva en inköpslista. Se till att du står i redigeringsläget (du ser den gröna knappen uppe till höger) och välj Arkiv >Ny skrivmiljö> Tom skrivmiljö. Nu öppnas dialogrutan där du väljer var på skärmen du vill placera tavlorna i skrivmiljön. Detta kan ändras senare om du ångrar dig. 1. Skapa plattformen Klicka i den nedre plattformen för att skapa ytan för tavlan. Klicka på Fortsätt. Höjden på den skapade plattformen kan ändras genom att du drar med musen i kanten mellan plattformen och dokumentet. 2. Skapa tavlan I verktygsfältet klickar du på ikonen för ny tavla Nu öppnas dialogrutan där du bestämmer hur tavlan ska se ut. På första fliken Layout ställer du in hur många rader och kolumner du vill ha. Välj exv. 7 kolumner och 2 rader. Klicka på Skapa. Nu får du en miniatyr av tavlan kopplad till muspekaren. Klicka fast tavlan på plattformen. 3. Två lägen när man redigerar tavlan När man arbetar med att fylla i innehåll i tavlan finns det två olika lägen som man använder. Du växlar mellan dessa lägen med redigeringsikonerna eller med F2-tangenten. När tavlan skapades hamnade du automatiskt i läget för att redigera objekt (pilen), det läget används för att flytta, ändra storlek, redigera, markera celler, lägga in funktioner osv. För att fylla i text och symboler i tavlan används istället läget för redigera text (textmarkören). 4. Markera flera celler När man är i läget för att redigera objekt, kan man markera flera celler och göra gemensamma ändringar för dom (byta färg, gruppera, ge alla samma funktion mm.) Gör så här: Klicka och dra över cellerna du vill markera Eller håll nere Ctrl och klicka i de celler du vill markera. Hargdata AB, www.hargdata.se Kerstin Kanebrant Tel/Fax 013 712 70, E-post: kerstin@hargdata.se 12

5. Gruppera celler slå ihop flera celler till en större. I en skrivmiljö som denna där man vill ge möjlighet för eleven att skriva hela början på meningen i en enda cell Vi ska handla är det bra att göra denna cell större än de andra för att innehållet ska bli stort och tydligt. Gör så här för att slå ihop gruppera två (eller fler) celler till en större: Se till att du är i läget för att redigera objekt, och markera de två första cellerna i övre raden. Klicka sedan på ikonen för gruppera. Om man någon gång har grupperat celler och vill dela upp gruppen igen, markera man cellen och klicka på ikonen för att dela upp grupp. 6. Fylla i innehållet Växla till läget för att redigera text F2 eller ikonen för detta. Nu är det bara att fylla i det innehåll som ska vara i tavlan. Alla de funktioner vi gick igenom på förmiddagen angående val av symboler och bilder gäller även här. Du kan alltså använda F11 för att lägga in eget ord, bildarkivet för att ersätta symbol med bild, byta färg i symbol osv. Cellerna sudda och enter ska vi strax göra inställningar för. 7. Spara skrivmiljön Klicka på ikonen Spara skrivmiljö eller gå till menyn Arkiv och välj Spara skrivmiljö. 8. Prova skrivmiljön Klicka på Play-ikonen för att lämna redigeringsläget och komma in i skrivläget. Du märker nu att när du klickar på Sudda eller Enter så beter de sig precis som övriga celler, dvs. symbolerna skrivs till dokumentet. Radera allt innehåll ur dokumentet och gå tillbaka till redigeringsläge med Edit-ikonen. 9. Lägga in funktioner i celler Växla med F2 till läget för att redigera objekt och klicka i tavlan. När du är i objektläget ser du att varje cell innehåller några små ikoner som visar inställningar för cellen. Pilen betyder att cellen kommer att Skicka text/symbol dvs. sitt innehåll till dokumentet. När Länk-ikonen är ifylld visar den att cellen används som länk till en annan tavla. Här är den inte ifylld utan fortfarande grå. Lilla rutan uppe till vänster visar om cellen innehåller Extra funktioner, denna är tom så cellen har ännu inga extra funktioner. Hargdata AB, www.hargdata.se Kerstin Kanebrant Tel/Fax 013 712 70, E-post: kerstin@hargdata.se 13

Vi börjar med att ändra cellen Sudda så att den istället för att skicka sin bild till dokumentet utför funktionen Sudda ord. Klicka i den lilla ikonen för funktioner i cellen Sudda. Nu öppnas dialogrutan Redigera cellens funktioner Till vänster ser du listan över vilka funktioner du har att välja på. Till höger ser du listan över den eller de funktioner som cellen är inställd för. Vi vill inte ha symbolen för Sudda skriven till dokumentet så vi börjar med att ta bort funktionen Skicka text/symbol. Markera funktionen och klicka på det röda krysset. Markera istället funktionen Radera ord i vänstra listan och klicka på knappen Lägg till. Klicka på OK. Du ser nu att de små ikonerna i cellen har ändrats utifrån de ändringar vi gjort. Gör likadant för cellen Enter. Öppna dialogrutan Cellens egenskaper och ta bort funktionen Skicka text/symbol. I listan över tillgängliga funktioner väljer du förslagsvis först att lägga till funktionen Läs upp mening och därefter också Skicka enter. Nu kommer cellen att läsa upp meningen och sedan göra ny rad för nästa mening. 10. Prova skrivmiljön igen. Klicka på Spara när fråga kommer upp, och testa att funktionerna för Sudda och Enter fungerar som du tänkt. Radera innehållet i dokumentet och gå tillbaka till Redigeringsläget med knappen Edit. 11. Annan bakgrundsfärg i celler För att skilja ut de två cellerna Sudda och Enter som innehåller funktioner, från de andra kan det vara bra att använda annan bakgrundsfärg i dem. Markera de celler du vill byta bakgrundsfärg i klicka och dra över cellerna så att båda blir gråmarkerade. (läget redigera objekt) Högerklicka i en av cellerna, så visas en innehålls-meny. Välj Tavlans utseende. Nu ser du dialogrutan för att Redigera tavlan, och de celler du valt är markerade och kommer att ändras. Klicka på färgknappen till höger om Bakgrund och välj den färg du vill att cellerna ska ha. Klicka på OK. Spara igen genom att klicka på ikonen för Spara skrivmiljö. Den här typen av enstaka tavla är väldigt användbar när man snabbt vill kunna ge tillgång för eleven att skriva själv inom ett begränsat tema: Vad jag har gjort i skolan idag, Vad såg jag på utflykten, Vad gillar jag att göra på rasten, Vad ska vi packa när vi går till simhallen osv osv. Enstaka tavlor som denna kan också användas som uppgift för att skriva svar på en fråga, exv. Vilka djur lever i havet? Vilka av de här är grönsaker? Vilka saker är röda? Hargdata AB, www.hargdata.se Kerstin Kanebrant Tel/Fax 013 712 70, E-post: kerstin@hargdata.se 14

Länkade tavlor Tavlor kan länkas på två sätt: Automatiskt länkade tavlor. Dessa består av en bunt av tavlor som ligger på varandra, och där den översta tavlan är en meny som länkar till de övriga tavlorna. Manuellt länkade tavlor. Här väljer du själv vilka celler och tavlor som ska länkas till varandra. Du kan länka i sekvens, och även mellan olika buntar av tavlor. Tavlor i bunt och med automatiskt länkning mellan tavlorna Vi ska skapa en skrivmiljö för att kunna skriva om vad man gillar exv. för mat, dryck, sport och teveprogram. 1. Börja på ny skrivmiljö Börja från Startfönstret och knappen Skapa skrivmiljö. Om du redan är i den delen kan du välja menyn Arkiv och Ny skrivmiljö, och välj Tom skrivmiljö. Välj den nedre plattformen. Skapa en tavla som är 4 kolumner och 2 rader. Placera tavlan på plattformen. 2. Fyll i tavlans innehåll Växla till läget redigera text och fyll i menytavlan med det innehåll du vill ha. 3. Skapa länk till ny tavla för mat Håll nere Ctrl och dubbelklicka i cellen mat. Nu skapas automatiskt en ny tavla med samma format. Denna tavla är redan länkad tillbaka till menytavlan med den första cellen tillbaka. Man ser att denna cell innehåller en länk eftersom den fått grön färg. Fyll i något matord i tavlan. 4. Tavelöversikten Nu innehåller vår skrivmiljö två tavlor. I panelen till höger finns fliken Tavlor. I denna visas miniatyrer av alla tavlor som ingår i skrivmiljön. Med denna har du översikt och kan enkelt flytta dig mellan tavlorna när du vill göra ändringar mm. Klicka nu i menytavlan så visas denna överst på plattformen igen. 5. Skapa övriga tavlor och länkar Skapa med Ctrl + dubbelklick nya tavlor som är länkade till menyn från cellerna dryck, sport och teve. Fyll i något ord på varje tavla. Skrivmiljön innehåller nu sammanlagt fem tavlor. 6. Lägga in funktioner i sudda och tala För sudda-knappen gör du på samma sätt som i förra övningen. Växla till läget för att redigera objekt (F2), klicka i vänstra hörnikonen och välj funktion för respektive cell. I talaknappen rensar du högra fältet och lägger sedan in Läs mening och sen kan du också lägga in Skicka Enter, så kommer den cellen att både läsa samt skapa ny rad. 7. Spara och prova skrivmiljön Klicka på knappen Play för att testa din skrivmiljö. Radera sedan texten i skrivpappret och gå sedan tillbaka igen med knappen Edit. Hargdata AB, www.hargdata.se Kerstin Kanebrant Tel/Fax 013 712 70, E-post: kerstin@hargdata.se 15

Inställningar, verktygsfält, skapa egna startikoner Programinställningar När man använder programmet kan man ändra alla inställningar för symboler, format av text, tal osv. i menyer eller med ikoner i programmet. Vill du göra ändringar av hur programmet ska vara inställt när det startar gör det från menyn Verktyg och Inställningar. Verktygsfält Du kan oavsett vilken startikon du valt alltid tillfälligt ändra verktygsfälten från menyn Visa och Anpassa verktygsfält. Vill du istället skapa nya användare eller göra personliga verktygsfält måste du använda någon av startikonerna Skriva dokument eller Skapa skrivmiljö, de s.k. expertlägena. Redigera verktygsfält - val av ikoner Välj menyn Visa och Anpassa verktygsfält. Vi ska prova att ändra lite i ett verktygsfält och sedan sparad det med nytt namn. Klicka på knappen Öppna verktygsfält och välj ex. grön startikon att utgå ifrån. De fyra färdiga verktygsfälten är skrivskyddade så även om du som nu utgår från ett sådant kan du aldrig råka förstöra det. När du klickar i verktygsgrupperna till vänster, ser du att ikonerna markeras med en röd ram upp i verktygsfältet. I det högra fältet i dialogrutan ser du vilka ikoner som denna verktygsgrupp innehåller. Ta bort verktygsgrupp Om eleven inte ska ha verktygsgruppen Sidnavigering markerar du denna till vänster och klickar sedan på det röda krysset ovanför listan. Ta bort ikoner ur en verktygsgrupp Om du inte vill ta bort en hel verktygsgrupp men inte vill ha med alla ikonerna, markerar ikonen i den högra listan och klickar sedan på det röda krysset. Välj exv verktygsgruppen Text och symboler, och ta bort ikonen för Teckenfärg eller Val av teckensnitt., eller båda. Lägg till ikon i en verktygsgrupp Markera verktygsgruppen Tala. Vi ska nu lägga till en ikon för Upprepa tal, i samma verktygsgrupp. I listan i mitten finns alla funktioner och ikoner som man kan tänkas vilja använda. Bläddra ner till rubriken Tal. Markera ikonen för Upprepa tal och klicka sedan på den röda högerpilen som lägger in ikonen i verktygsgruppen. Ställ in storleken på ikonerna med skjutreglaget. Klicka sedan på knappen Spara verktygsfält, och spara den med ditt namn. Hargdata AB, www.hargdata.se Kerstin Kanebrant Tel/Fax 013 712 70, E-post: kerstin@hargdata.se 16

Skapa ny startikon Klicka nu på fliken Startfönstret. Här kan du lägga till nya startikoner för Startfönstret och också välja en ev. skrivmiljö som ska starta automatiskt därifrån. Välj först det verktygsfält som användaren ska ha. Ex. det du nyss sparade Därefter kan du skriva en text som ska synas vid ikonen, ex. ditt namn Om du vill lägga in ett fotografi för personen kan du bläddra dig fram till den. Du kan ta en bild vilken som helst som finns i Mina bilder nu bara för att prova.. Under rubriken Inkludera aktuella inställningar bockar du för Dokument. Gör därefter de inställningar du vill ha i dokumentet, som exv talad feedback och storlek p symboler och text. Klicka sedan på knappen Lägg till. Nu lägger den nya startikonen in sig i Startfönstret. Gå tillbaka till Startfönstret och prova din nya startikon. Om du vill kan du också koppla en skrivmiljö till startikonen. Gå in i någon av expertlägena och menyn Visa och Anpassa verktygsfält. Välj fliken Startfönstret. Markera startikonen och välj skrivmiljö. Klicka sedan på knappen Verkställ. Göra en länk till skrivbordet Om du vill kunna starta med din startikon utan att först starta SymWriter kan du lägga en länk direkt på skrivbordet. Gå tillbaka till samma dialogruta: menyn Visa, och Anpassa verktygsfält och klicka på fliken Startfönstret. Markera din startikon och klicka sedan på knappen Länk till skrivbordet. Svara Ja på frågan om du vill göra en länk. Du kan läsa mer om att skapa verktygsfält och startikoner i Referensblad R6. Sammanfattning När eleven skriver: När eleven läser: Välj rätt nivå på verktygsfältet - eller gör egen startikon Symboler av eller på F10 Ljudning, talsyntes som feedback Stavningshjälp i olika nivåer Skrivmiljöer för att kunna skriva med helord Hämta in texter utifrån (Symboler på eller symboler av?) Talsyntes för uppläsning När du skriver för att eleven ska få symbolstöd vid läsning: Tänk på layouten på sidan. En symbolläsare kommer inte att se skiljetecknen. Byt rad när du börjar på ny mening. Välj symbol noggrant då det finns flera symboler för samma ord. Låt aldrig en felaktig symbol finnas kvar i texten. Ta bort abstrakta symboler, ifall läsaren inte kan eller behöver dem. Testa läsbarheten genom att dölja texten. Markera den (Ctrl+A) och gör textfärgen vit Tänk på att! Tillägget av symboler kan inte klargöra en meddelande som inte i sig redan är tydligt. Dokumentet måste först skrivas med ett klart och tydligt språk. Symbolen i sig kan inte lära ut ett begrepp även om det kan hjälpa till vid inlärningen. Man ska därför inte använda symboler i text för att ta upp begrepp som läsaren inte redan förstår betydelsen av. Hargdata AB, www.hargdata.se Kerstin Kanebrant Tel/Fax 013 712 70, E-post: kerstin@hargdata.se 17

Wordlist Manager Wordlist Manager är ett tilläggsprogram som man använder för att hantera och redigera sina ordlistor. Programmet följer kostnadsfritt med SymWriter och installeras i datorn då SymWriter installeras. Redigera din ordlista Klicka på knappen Öppna i det vänstra fältet för att öppna den ordlista du vill redigera. SymWriter använder sig av ordlistor av formatet.cfwl. (De övriga formaten är ordlistor för andra program.) Bocka för vilken typ av ordlista du vill öppna, ex Ämnesordlista. Du får nu upp listan över alla dina ämnesordlistor. Välj ordlistan Kurs. Nu visas innehållet i den valda ordlistan: Ta bort ord och symbol ur ordlistan Markera ordet och klicka sedan på knappen Ta bort nedanför ordlistan. Klicka sedan på knappen Spara ovanför ordlistan. Lägga till specifikation och ny böjform till ordlistan. För att lägga till en specifikation till ett ord bockar för detta i mittenpanelen under bilder. Markera torsk, klicka för valet plural så ser du att bilden nu får pluralform. Ändra sedan ordet torsk till torskar, i mittenpanelen ovanför bilden Klicka på knappen Lägg till under ordlistan. Klicka på knappen Spara ovanför ordlistan Radera ordlistor Stäng den öppnade ordlistan genom att klicka på knappen Ny. Välj fliken Radera ordlistor. Här kan du radera ämnesordlistor och ordlistor för symbolbaser som du skapat eller lagt till SymWriter. Markera ordlistan och klicka på Ta bort. OBS detta går inte att ångra. Utförlig användarhandbok till Wordlist Manager kan laddas ner från vår hemsida www.hargdata.se Kerstin Kanebrant/ 110209 Hargdata AB, www.hargdata.se Kerstin Kanebrant Tel/Fax 013 712 70, E-post: kerstin@hargdata.se 18