HÖSTMÖTE 2012 1
FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötet behörigen utlysts 4. Fastställande av föredragningslista 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet 6. Val av två justeringsmän tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 7. Redogörelse av verksamheten 2012 8. Redovisning av preliminärt ekonomiskt utfall för innevarande räkenskapsår och förslag till budget 2013 9. Fastställande av medlemsavgifter, verksamhetsplan & budget 2013 10. Information om nya stadgar 11. Övriga frågor 12. Mötets avslutande 2
VERKSAMHETEN 2012 ÅRET SOM GÅTT Året började med en omfattande renovering och ombyggnation av kök, restaurang, omklädningsrum samt ny ventilation och installation av bergvärme perioden januari till april. Tidigare krögaravtal avslutades och vi genomförde rekrytering av nya krögare under januari och februari. Nya krögare blev Christian Moborg och Andreea Bernicu som tidigare drivit Stångs Magasin i Linköping. Byggnation gick enligt plan och anläggningen kunde öppna i mitten av april. Färdigställandet av hål 1,2 och 10 försenades under vinter och vår p.g.a. vädersituationen vilket resulterade i en påverkan av spelet när säsongen drog igång. Banan var återställd i bra skick under juni och höll sedan bra klass resten av säsongen. Det dåliga vädret på våren och försommaren påverkade bl.a. greenfeespelet liksom antal hotellgäster. Däremot kan vi se en ökning av gäster med husbilar och husvagnar. Antalet betalande greenfeegäster minskade med ca: 10% men ökade från våra samarbetsklubbar Norrköping och Bråviken. Totalt minskade spelet med ca: 7000 ronder jämfört med 2011. Det stora tappet ligger i april där vi 2011 hade ca: 5000 ronder mot årets ca: 500. NTgolfen firade 25års Jubileum med en ökning till ca: 550 foursomelag. En lyckad tävling som slutade med en lika lyckad Jubileumsfest. Även i år genomfördes en löpande gästundersökning som bekräftade att vi under april och maj inte levde upp till förväntningarna på banan. Men från juni vände vi uppåt och summerar vi resultatet över hela säsongen har vi haft en anläggning där alla delar legat över medel i Sverige. Säsongens dåliga väder påverkade även spelet under hösten med följd att spelfrekvensen minskade rejält från början av oktober. Nu i slutet av november har vi fortfarande hål 19-27 öppna med ordinarie greener och banan är i bra skick. Vi kan alltså summera ett mycket tufft år med extrema arbetsinsatser i fastigheten och banan under första halvåret. Dessutom mycket dåliga väderförutsättningar för banan och spelet över hela säsongen. Inför vintern går vi in med en bana i bra skick med sex ombyggda bunkrar enligt utvecklingsplanen, nylagda dräneringar och totalt sett bra spelytor. Slutligen vi ser nu framemot klubbens 30 årsjubileum år 2013 och nya restaurangens Julbord med tema Svenska skogarna. 3
DAM Damverksamheten drog igång redan under tre tisdagskvällar i mars då två av klubbens domare, Leif Sandberg och Torsten Johansson, lotsade ett 40-tal damer genom regelbokens vanligen krångligt beskrivna regler på ett betydligt mer lättsmält sätt. Upptaktskvällen i slutet av april lockade hela 77 damer, vilka fick prova på den goda buffén från GK:s Bistro, titta på mannekänguppvisning samt shoppa loss i Peters golfbutik till rabatterade priser. Under vårens 11 tisdagskvällar deltog i snitt 23 damer per tävling. Under höstens 6 tisdagskvällar sjönk snittantalet till 20 damer per tisdagskväll, vilket inte är så ovanligt när kvällarna blir mörkare och vi måste börja lite tidigare vilket inte passar alla damer som fortfarande arbetar. Vi kunde också konstatera att vädergudarna har varit väldigt snälla mot oss just på tisdagskvällarna - det var ytterst få gånger som vi blev blöta. Även om det ofta regnade på dagen så sprack det upp innan det var dags för första start vid 17-tiden. Det tackar vi alldeles extra för och hoppas på lika mycket tur med vädret under 2013! Årets golfdam blev Eva Larsson, som tillsammans med ytterligare 14 damer fick fina priser under avslutningskvällen den 11 september. Under 2012 har ett antal damer representerat klubben i Ladies Tour. I seriespelet vann D35 sin serie, D50-laget är inget att orda om här utan vi hoppas vi lyckas bättre nästa år. Läs mer om damverksamheten på klubbens hemsida! JUNIOR OCH ELIT Året startade med sving träning på Racketstadion under vintern samt med fysträning på Thapperska skolan,där vi har genomfört tester för rörelse och styrka. Utomhussäsongen startade med ett träningsläger på Volkswagen Golfarena i Halmstad i tuffa förhållanden med regn och blåst i tre dagar. Under säsongen har vi tränat för fullt i alla knatte, junior och elit grupper där det är ca 80 juniorer i träning. I början av sommarlovet hade vi Skandia cup läger på golfklubben som avslutades med Skandia cup där två av våra juniorer Erik Lindvall och Adam Samnegård spelade sig hela vägen till Sverige final i Örnsköldsvik på Veckefjärdens GK. Under seriespelet för elitlagen spelade damerna på Åtvidabergs golfklubb där laget kom på en mittenplacering och herrarna spelade på Trosa GK och spelade mycket bra med andra plats som innebär uppflyttning till Div 1. Vi har haft fina framgångar med att juniorerna klättrat upp i de olika stegen av Skandia Tour för juniorer 4
TÄVLING Årets tävlingssäsong har visat ett fortsatt stort intresse för klubbens tävlingar med ett bra deltagarantal, såväl i den under året 25-årsjubilerande NT-golfen som i den regelbundet återkommande Onsdagsgolfen, där varje vecka ett drygt 50-tal spelare medverkar. Däremot har antalet tävlingar gradvis minskat något på senare år, vilket många tävlingsintresserade medlemmar upplever negativt. En ny singeltävling, SOVA-golfen, introducerades dock hos oss förra året, med då över 100 tävlande, och antalet var nästan lika stort i årets upplaga. Återkommande partävlingar, som alltid lockar många deltagare är Utmana Pro na och Brunnens Pokal. Några gånger per år görs också försök med att kombinera en tävling med något festarrangemang, där vi efter tävlingen umgås med god mat och dryck och ibland också kombinerat med musik och dans. Som ett sådant arrangemang återkom i år till mångas glädje Kanalmatchen med den prestigefulla tävlingen mellan Nord och Syd, men det arrangerades också en jubileumsfest i samband med NTgolffinalen liksom en Oktoberfest för att avsluta säsongen. SENIOR Vi började året med att samlas i Eurobowl 11 januari för att inleda säsongen med att rulla klot som vi gjorde under 12 onsdagar. Det var ca 40-45 medlemmar varje gång, som under Rolf Goja Kördels ledning spelade. Den 27 januari gjorde ett tjugotal seniorer som gjorde ett studiebesök på Sveriges Radio och TV. En mycket intressant genomgång av tillvägagångssättet för att producera både radio och tv fick vi vara med om. Golfsäsongen startade med en resa till Vallåsens värdshus 23 April. 24 och 25 april spelade vi på Laholms golfbana, första dagen i strålande sol och den andra i regn och åter regn. På hemresedagen spelades Skogaby GK. Det bör nämnas att Ove Petersson gjorde HIO på hål 15, grattis Ove. 3:e Maj kom vi igång med torsdagsgolfen på hemmabanan med en scrambletävling. Säsongavslutningen var förlagd till Östads golfbana, en bollätarbana med mycket vatten. Där hade vi prisutdelning för vårsäsongens seriespel. 4 resultat av 7 räknades. Stig Skullman gjorde som han brukar och vann i A-klassen. I B-klassen segrade Ervin Dȕrnberger. Julicupen spelades 5 dagar, varav 3 resultat räknades. Torsdagsgolfen startade den 1/8 med järnslaget, dvs 2 valfria klubbor och en putter. Höstomgångens seriespel började den 9/8, vi spelar i 3 klasser, Klass A hcp upp till 22, Klass B hcp över 22,0 och klass C, spelare som spelar 9 hål. Vi deltar även i triangeldramat, Bråviken, Klinga och Söderköping. Hemmalaget vinner som regel, och i år var det Klinga. Men Söderköping kom tvåa. Seniormatchspelet vanns av Lars Hansson med Kjell Andersson som tvåa. Under NT-golfen jobbade som vanligt ett 30-tal seniorer med olika uppgifter. Som tack för jobbet under NT-golfen bjöd klubben på golfspel Bråvikens golfklubb med efterföljande middag med prisutdelning. Avslutningstävlingen spelades på Jönåkers golfbana. Herrklassen vanns av Christer Elfström och damklassen vanns av Birgitta Dammann, De båda får förvara vandringspriset ett år. Höstomgångens bowlingspel startade 10 oktober på Eurobowl under Rolf Kördels ledning. Ca 35 deltagare ställde upp, och fortsättning följer på onsdagarna. H55-laget 5:a i div 2 södra,h65 6 plats i div 3 östra,h65-2 9 plats i div 3 södra,h70 5:e plats i sin serie,h75 10:e plats i grupp 2. Oldgirlslaget vann i Östgöta oldgirlsserien, FANFAR 5
VERKSAMHETSPLAN 2013 BANAN ANLÄGGNINGEN Vidareutvecklas enligt Utvecklingsplan -Miljöplan Ytterligare satsning på modern drift, skötsel och underhåll Golfanläggningen bland de bästa i regionen EKONOMI EKONOMI, SPEL, SERVICE OCH MARKNAD Attraktiva medlemskap med kvalité och mervärden Kvalificerad och välutbildad personal Utveckla och ge bra service till medlemmar och gäster Generösa bokningsregler och verka för ett bra speltempo Utveckla turistsamarbete i regionen Samarbete med andra attraktiva klubbar Utveckla samarbete med företag och partners IDROTT Arrangera lämpligt antal tävlingar och andra arrangemang Arrangera och utveckla NT-golfen med partners och media Utveckla junior och ungdomsverksamheten med kvalificerade ledare 6
MEDLEMSKAP 2013 INGÅR AKTIVA I ALLA MEDLEMSKAP MEDLEMSKAP FÖRMÅNSMEDLEM* 4795:- (oförändrat) FÖRMÅNSMEDLEM 12 5695:- (oförändrat) ÅRSMEDLEM 5695:- (oförändrat) KNATTE 495:- (oförändrat) JUNIOR 13-17 1495:- (oförändrat) JUNIOR 18-21 1995:- (oförändrat) GREENFEEMEDLEMSKAP GREENFEEMEDLEM 595:- (tidigare 495:-) GREENFEEMEDLEM 5 1995:- (oförändrat) GREENFEEMEDLEM 10 2995:- (oförändrat) SPECIALMEDLEMSKAP ÖVRIGA 9-HÅLSMEDLEM 3195:- (oförändrat) VARDAGSMEDLEM 4195:- (oförändrat) STARTMEDLEM 1995:- (oförändrat) STUDERANDE 2195:- (oförändrat) * För förmånsmedlem med familj är maxbeloppet 11495:- 7
PROGNOS & BUDGET BUDGET 2012 PROGNOS 2012 BUDGET 2013 INTÄKTER Spel & medlemsavgifter 8 900 000 8 860 000 8 150 000 Greenfee 1 800 000 1 530 000 1 700 000 Reklam, företagsgolf & tävlingar 1 500 000 1 200 000 1 400 000 Lokalhyror och arrenden 400 000 370 000 400 000 Uthyrningsartiklar 125 000 107 000 125 000 Aktivitetsbidrag 130 000 142 000 150 000 Övrig försäljning 245 000 254 000 175 000 Eget arbete vid ombyggnation 0 315 000 0 Summa intäkter 13 100 000 12 778 000 12 100 000 KOSTNADER KOSTNADER Personal -4 650 000-4 425 000-4 635 000 Banan -1 400 000-1 500 000-1 340 000 Medlem & tävling -2 350 000-2 430 000-1 845 000 Fastighet -650 000-790 000-550 000 Markarrende -550 000-550 000-560 000 Administration, hyror och IT -600 000-710 000-550 000 Övriga externa kostnader -500 000-475 000-400 000 Marknadsföring -400 000-420 000-350 000 Kommittéer -100 000-105 000-125 000 Summa kostnader -11 200 000-11 405 000-10 355 000 Finansiella kostnader & intäkter -450 000-460 000-420 000 Resultat före avskrivningar 1 450 000 913 000 1 325 000 Avskrivningar -1 300 000-1 350 000-1 310 000 Resultat efter avskrivningar 150 000-437 000 15 000 8
INVESTERINGAR 2012 PROGNOS 2012 KOMMENTAR BANAN Färdigställande hål 1, 2 och 10 inkl bro 341 000 Transportfordon och greenvält 60 000 FASTIGHET Bergvärme 409 000 Ombyggnation restaurang, kök och omklädningsrum 3 257 000 Köksmaskiner och övriga inventarier 896 000 Summa 4 963 000 PLANERADE INVESTERINGAR 2013 BUDGET 2013 KOMMENTAR BANAN Ombyggnation spolplatta med rengöringsutrusting 150 000 Iordningställande av träningsbana med tre hål för bl.a. juniorer samt kringutrustning 50 000 Summa 200 000 9