Fr om version 2013.2 krävs det att du registrerar din programlicens oberoende om du är en helt ny användare eller en befintlig användare av löneprogrammet. Registrering av programlicens via Internet och generering av licensfil är ett nytt sätt att få en licensnyckel i löneprogrammet som motsvarar ert serviceabonnemang. Registrering av licens för en befintlig användare fr om version 2013.2 När du startar programmet första gången efter uppdateringen visas följande registreringsbild: Du gör på följande sätt för att registrera din produkt: 1. Installera ditt program enligt installationsanvisning och starta programmet. 2. Ange Licensnummer, Företagsnamn samt E-post i registreringsbilden. Om Licensnummer och Företagsnamn (licensinnehavare) redan finns inlagt i ditt program kommer licensnummer och företagsnamn vara ifyllda och du behöver endast ange e-post. Det är mycket viktigt att uppgifterna om licensnummer och licensinnehavare/företag är korrekta, alltså exakt de uppgifter som du hittar dels på Kundtorget under menyn MINA SIDOR och vidare under menyn MINA UPPGIFTER eller på din faktura från oss. E-postadressen som du anger behövs för framtida kontakter med vår leveransavdelning. Det krävs en omstart av programmet för licensinnehavare och licensnummer ska synas. 3. Du slutför din registrering genom att trycka på knappen Registrera. Dina angivna uppgifter kontrolleras mot Hogias licensserver och sparas som en licensfil på din dator. Efter en kort stund öppnas programmet som vanligt. 4. Om internetanslutning saknas, se Registrering av licens när internetanslutning saknas längre ner i dokumentet. Info! Registreringsbilden visas endast första gången du startar programmet efter installation. 1
Registrering av licens för en helt ny användare När du startar programmet första gången visas följande registreringsbild: Du gör på följande sätt för att registrera ditt program: 1. Installera ditt program enligt installationsanvisning och starta programmet. 2. Ange Licensnummer, Företagsnamn samt E-post i registreringsbilden. Det är mycket viktigt att uppgifterna om licensnummer och licensinnehavare/företag är korrekta, alltså exakt de uppgifter som du hittar dels på Kundtorget under menyn MINA SIDOR och vidare under menyn MINA UPPGIFTER eller på din faktura från oss. Du slutför din registrering genom att trycka på Registrera. Dina angivna uppgifter kontrolleras mot Hogias licensserver och sparas som en licensfil på din dator. Det krävs en omstart av programmet för licensinnehavare och licensnummer ska synas. 3. Om internetanslutning saknas, se Registrering av licens när internetanslutning saknas nedan. Info! Registreringsbilden visas endast första gången du startar programmet efter installation. 2
Registrering av licens när internetanslutning saknas Om internetanslutning saknas i din dator där Hogia Lön är installerat sker följande: 1. Om internetanslutning saknas vid första uppstart, kommer ett meddelande att anslutning till Hogias licensserver saknas. 2. Registreringsfönstret visas åter. Här kan du välja att skapa e-post med dina registreringsuppgifter eller att exportera till fil. Välj att spara filen och Välj Exportera till fil. 3
3. Notera till vilken sökväg som filen sparas till, förslagsvis till Mina dokument. Tips! Spara filen på ett USB-minne och flytta med detta till en dator med internetuppkoppling för att kunna skicka e-post till Hogia. E-post adress: licensing@hogia.se. Har ni en brandvägg som stoppar överföring över Internet? I de fall ni har internetanslutning men att er brandvägg stoppar registreringen kan ni antingen öppna upp brandväggen tillfälligt och utföra en automatisk registrering över Internet eller använda er av alternativ Skapa e-post. Alternativet Skapa e-post används då Internetanslutning finns men brandvägg stoppar registrering över Internet. Du använder funktionen på följande sätt: - Välj att Skapa e-post - Kopiera in nedan information i ett e-postmeddelande genom att först välja Kopiera och sedan klistra in informationen i ett e-postmeddelande. - Skicka e-postmeddelandet till e-postadressen licensing@hogia.se 4. I retur från Hogia kommer du att få ett e-postmeddelande i vilket er licensfil bifogas. Starta löneprogrammet och ange Licensnummer, Företagsnamn samt E-postadress i registreringsbilden, se nedan: 4
Det är mycket viktigt att uppgifterna om licensnummer och licensinnehavare/företag är korrekta, alltså exakt de uppgifter som du hittar dels på Kundtorget under menyn MINA SIDOR och vidare under MINA UPPGIFTER eller på din faktura från oss. 5. Välj sedan att Importera licensfil i registreringsbilden, se nedan: Licensfilen måste importeras för att registrering ska ske korrekt och för att du ska kunna öppna löneprogrammet. 6. Du slutför din registrering genom att trycka på Registrera. Efter en kort stund öppnas programmet. Info! När du har importerat din licensfil krävs ingen ytterligare handpåläggning. Nästa gång ditt serviceabonnemang löper ut behöver du registrera din licens på nytt, antingen automatiskt via internet eller genom ovan manuella förfarande. Detta innebär att när licensfilen finns sparad på datorn läser programmet från licensfilen och kräver ej någon Internetanslutning. När SAB/tillägg etc. löper ut eller ytterligare utökning av licens önskas, krävs ny licensfil och förfarandet ovan måste upprepas om Internetanslutning ej finns. 5
Internetanslutning via proxyserver Om din internetanslutning kräver att du ansluter via en proxyserver gör enligt följande: 1. Klicka på ikonen för proxyinställningar i registreringsfönstret. 2. Ange era proxyinställningar och tryck OK. 6
Avregistrera din licens vid datorbyte När du byter dator ska du avregistrera din licens hos Hogia, för att inte överskrida antal erhållna licenser som ert företag har avtalat. Gör enligt följande: 1. Starta programmet. 2. Gå in under menyn Hjälp/Om Hogia Lön.. och välj Avregistrera licens. Tryck Ja på meddelandet som visas och programmet avslutas. I och med detta har du avregistrerat din licens och kan fortsätta med att avinstallera programmet. Info! Ett informationsmeddelande visas även när du påbörjar avinstallationen av ditt program, för att du inte ska glömma att avregistrera din licens vid datorbyte. Ändra licensuppgifter för registrerad licens Om du önskar ändra redan registrerade licensuppgifter hos Hogia gör du på följande sätt: 1. Kontakta ditt Hogia-bolag för att ändra dina registrerade licensuppgifter. 2. Starta programmet. 3. Gå in under menyn Hjälp/Om Hogia.. och välj avregistrera licens. Tryck Ja på meddelandet som visas och programmet avslutas. 7
4. Starta programmet. 5. Dina befintliga licensuppgifter gällande Licensnummer, Företagsnamn samt E-post visas i registreringsbilden. Det är mycket viktigt att uppgifterna om licensnummer och licensinnehavare/företag är korrekta, alltså exakt de uppgifter som du hittar dels på Kundtorget under menyn MINA SIDOR och vidare under menyn MINA UPPGIFTER eller på din faktura från oss. Ändra eventuellt dina licensuppgifter. 6. Du slutför din registrering genom att trycka på knappen Registrera. Dina angivna uppgifter kontrolleras mot Hogias licensserver och sparas som en licensfil på din dator. Efter en kort stund öppnas programmet som vanligt. Licensinformation Dina licensuppgifter hittar du under menyn Hjälp/Om Hogia 8
Sökväg till licensfil Licensfilerna sparas på följande sökväg i din dator: Windows Vista, Windows 7 och Windows 8: C:\Users\Public\Documents\Hogia\Hogia Lön XP: C:\Documents And Settings\Användare\Application Data\Hogia\Hogia Lön Här skapas tre olika filer som rör registrering av licens: - License.xml, ersätter den gamla licensnyckeln och är den licensfil som genereras från Hogia till din dator då du registrera din licens. Licensfilen innehåller information som motsvarar ert serviceabonnemang. - LicenseSettings.xml, sparar era licensuppgifter såsom Licensnummer, Företagsnamn samt e- post så att du kan starta programmet efter registrering utan att behöva ange dina licensuppgifter på nytt. - LicenseLog.txt, här sparas de anrop som programmet gör mot Hogias Licensserver. 9