1 Dnr 2008/199 KOMMUNSTYRELSENS Jan-Olof Friman/0224-551 10 Inbjudan till intresseanmälan att lämna anbud vid försäljning av Salberga Fastighetsförvaltning AB Sala kommun inbjuder er att ansöka om att delta i selektiv försäljning av Salberga Fastighetsförvaltning AB. Kraven för kvalificering till anbudsgivning finns angivna i detta underlag. Läs underlaget noga och särskilt de kriterier som gäller för att komma i fråga som köpare med särskild hänsyn till kriminalvårdens säkerhetskrav. Svara bara på det som efterfrågas. Lämna all efterfrågad och väsentlig information tillsammans med ansökan, eftersom möjligheten att komplettera i efterhand är mycket begränsad. Se till att alla bevis och andra dokument som efterfrågas är bifogade, rätt ifyllda och aktuella. Kontrollera att det framgår av er ansökan att alla obligatoriska krav är uppfyllda. Se till att ansökan är undertecknad av behörig firmatecknare. Ej behörigt underskrivna ansökningar prövas inte. Lämna in ansökan i tid. Tveka inte att kontakta Sala kommun om underlaget verkar innehålla oklarheter. Information om hur ni ställer frågor finns under avsnittet frågor och svar Ni själva har ansvar för att, på i underlaget angivet sätt, kontrollera om några förtydliganden eller kompletteringar (exempelvis svar på frågor) har distribuerats under ansökningstiden. Välkommen med intresseanmälan! Sala kommun Jan-Olof Friman Kommunchef SALA KOMMUN Postadress Besöksadress Telefon Telefax Plusgiro Org.nr Box 304 Stadshuset 0224-550 00 Vx 0224-188 50 12 39 10-2 19-21 20 00-2098 733 25 SALA Stora Torget
KOMMUNSTYRELSENS 2 Salberga Fastighetsförvaltning AB Sala kommun äger 100 % av aktierna i Salberga Fastighetsförvaltning AB, organisationsnummer 556685-8824. Salberga Fastighetsförvaltning AB äger fastigheten där Salberga fångvårdsanstalt är belägen. Kriminalvården hyr hela fastigheten, hyresavtalet gäller t o m 2032. Avtalet ger möjlighet för hyresgästen att förlänga avtalet med fem (5) år i taget. Resultatet för bolaget 2007 var 3,7 Mkr. Intäkterna uppgick till 28,2 Mkr. 2008 beräknas intäkterna uppgå till drygt 48 Mkr. I budgetförslag för 2009 beräknas intäkten från Kriminalvården till 53,8 Mkr. Resultatnivån i bolaget för dessa båda år beräknas ligga kring 5 6 Mkr per år. Vid försäljning av bolaget ingår enbart den mark och de byggnader som ingår i hyresavtalet med Kriminalvården, därför kommer en fastighetsreglering att ske. Fastighetsförvaltningen utförs av Sala kommuns tekniska förvaltning enligt ett avtal som löper t o m 2010-06-30. Sala kommunfullmäktige har beslutat om försäljning av Salberga Fastighetsförvaltning AB. Sala kommunfullmäktige fattar slutgiltigt avgörande beslut om försäljning när förslag på köpare och köpeskilling finns. Årsredovisning för Salberga Fastighetsförvaltning AB, se bilaga 1 Omfattning och tidplan Intresseförfrågan avser försäljning av 100 % av aktierna i Salberga Fastighetsförvaltning AB. Inbjudan till att lämna intresseanmälan om att vilja lämna anbud på 100 % av aktierna i Salberga Fastighetsförvaltning AB sändes ut under september månad 2008. Samtliga inkomna intresseanmälningar översänds därefter till Kriminalvården för ställningstagande gällande behörighet för kvalificering till att delta i försäljningsprocessen. De intressenter som kvalificerar sig för Anbudsförfrågan får under november månad ett prospekt gällande försäljning av Salberga Fastighetsförvaltning AB. Indikativa anbud lämnas in utifrån erhållen information. De tre indikativa anbud som bedöms vara de bästa går vidare till en förhandlingsfas, med fördjupad information, som resulterar i att förslag till köpeavtal upprättas med en part, vilket överlämnas till kommunfullmäktige för beslut. I denna fas gäller, för att kunna lämna ut vissa handlingar och släppa in intressenter på området, att sekretessförbindelse tecknas och registerkontroll utförs. Bolaget förväntas kunna övertas under första halvåret 2009. Förutsättningar Sala kommun förbehåller sig rätten att förkasta samtliga anbud om Sala kommunfullmäktige så beslutar.
KOMMUNSTYRELSENS 3 Kriminalvården har enligt avtal rätt att ej godkänna ny hyresvärd om synnerliga skäl kan åberopas. Sista dag för intresseanmälan Anmälan ska ha inkommit till Sala kommun senast 2008-10-25. Anmälan ska lämnas skriftligt i ett undertecknat exemplar. Anmälan som kommer in för sent prövas inte. Anmälan samt övrig korrespondens i detta ärende ska vara på svenska. Märkning av och adress dit intresseanmälan sändes Anmälan ska avges i neutrala slutna dubbla kuvert. Den inre slutna försändelsen med intresseanmälan skall vara märkt INTRESSEANMÄLAN SALBERGA FASTIGHETS AB och den yttre ställas till: Sala kommun Box 304 733 25 SALA Frågor och svar För att undvika missförstånd är det viktigt att Sala kommun kontaktas om underlaget verkar innehålla felaktigheter, eller om det är något ni inte förstår. För att alla intressenter ska få samma information får eventuella frågor endast ställas skriftligt, via e-post till kommuninfo@sala.se eller via post till ovan angiven adress. Frågor kan ställas fortlöpande under intressetiden, men måste, för att säkerställa tillräcklig tid för svar, vara inkomna senast 2008-10-18. Det är varje intressents eget ansvar att kontrollera om några frågor och svar har inkommit. Frågor och svar kommer att distribueras via e-post till den adress som ni uppger. Ofullständiga uppgifter Intresseanmälningar som innehåller ofullständiga uppgifter kan komma att förkastas. Kvalificeringskrav - kriterier för att delta i budgivningen Samtliga kvalificeringskrav ska vara uppfyllda för att intressent ska inbjudas att delta i budgivningen. F-skattebevis, socialförsäkringsavgifter och skatt Intressent ska vara fri från skatteskulder och ska ha fullgjort sina åtaganden avseende socialförsäkringsavgifter. Till intresseanmälan bifogas av skattemyndigheten ifylld blankett Begäran om upplysningar vid upphandling SKV 4820 eller motsvarande som styrker ovanstående krav. Blanketten kan hämtas på www.skatteverket.se (blanketter) och får inte vara äldre än tre månader vid sista dag för inlämnande av
KOMMUNSTYRELSENS 4 intresseanmälan. Sanningsförsäkran avseende vissa förhållanden Intressent och i företaget verksamma personer, som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget företräder detta får inte; Vara försatt i konkurs eller likvidation, vara under tvångsförvaltning, vara föremål för ackordsförfarande, tillsvidare ha inställt sina betalningar eller vara underkastad näringsförbud. Vara föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller liknande förfarande Vara dömd för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom Ha gjort sig skyldig till sådant fel avseende yrkesutövningen som kan betraktas som allvarligt I intresseanmälan skall punkterna ovan vara besvarade Registreringsbevis Till intresseanmälan bifogas kopia av registreringsbevis, handlingen får inte vara äldre än tre månader vid sista dag för att lämna intresseanmälan. Finansiell och ekonomisk ställning Intressenten ska ha en sådan finansiell/ekonomisk ställning att denne bedöms kunna uppfylla sina åtaganden under hyresavtalets giltighet. För att anses uppfylla detta ska intressenten under de tre senaste fastställda räkenskapsåren ha haft en soliditet på minst 15%, eller ska lämna en sådan förklaring att det ändå kan anses klarlagt att intressenten har motsvarande finansiell/ekonomisk stabilitet. Till ansökan bifogas årsredovisning för de tre senaste fastställda räkenskapsåren, samt i förekommande fall förklaring till varför krav på soliditet inte uppfylls. Teknisk förmåga och kapacitet Sala kommun och Kriminalvården är angelägen om att ägande och förvaltning sker med ett långsiktigt perspektiv så att verksamhetens behov av säkerhet och sekretess kan vidmakthållas. Intressenten ska under de fem senaste åren ha dokumenterad erfarenhet av fastighetsförvaltning med motsvarande storlek. Intressenten ska besitta kompetens och förmåga att förvalta fastigheter av liknande storlek. Till ansökan bifogas: Redovisning av nuvarande förvaltningsobjekt med motsvarande storlek, samt innehavets längd och uppgift om referenspersoner Presentation av företagets organisation och förmåga att förvalta fastigheter Beskrivning av företagets förvaltningsorganisation samt hur förvaltningen av kriminalvårdsanläggningen i Sala skulle komma att genomföras.
KOMMUNSTYRELSENS 5 Kvalitetssäkrings- och miljöledningssystem Intressenten ska visa vilka system som tillämpas gällande miljöledning och kvalitetssäkring, samt synen på och tillämpningen av strategiskt underhåll..