Riksmöte Lund 2013 18-20 april
Innehållsförteckning Styrelsen hälsar välkommen... sid 3-4 Pil hälsar välkommen samt information... sid 5-6 Schema för helgen... sid 5 Riksmötets dagordning... sid 6 Bilaga 1;Verksamhetsplan 2013 Bilaga 2; Budget 2013 Bilaga 3; Proposition gällande ny medlemsförening Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund 2
Välkomstbrev och information från styrelsen Först och främst vill vi från styrelsen självklart välkomna er till årets riksmöte. Denna gång har vi förmånen att få besöka underbara Lund! De första månaderna på året har varit hektiska men självklart väldigt roliga. Fokus har hittills främst legat på skapande av rutiner gällande dokumentinsamling, planering av utbildningsdagarna samt självklart stort budgetarbete. För oss är det viktigt att fortsätta se framåt och se behovet hos medlemsföreningarna. Utformningen av verksamhetsplanen för 2013 ger möjlighet för förbundet att ta ett kliv längre. Under verksamhetsåret ligger hög fokus på att P-Riks ska vara ombud för medlemsföreningarnas åsikter och driva utbildningspolitiska frågor i relation med utbildningen. På framtidsagendan ligger fokus på representation, uppdatering av hemsida, ökad näringslivsanknytning samt skapandet av ett utbildningspolitiskt program. På fredagen kommer vi köra en runda med föreningspresentationer, så ta resan ner och fundera igenom följande frågor: - Hur ser eran förening ut? Illustrera gärna. - Vad har ni för verksamhet? - Vad är era styrkor? - Vad är era utmaningar? - Vad har ni på gång nu framöver? Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund 3
Vi har avsatt av ca 10 minuter för presentation och frågor per förening. Tanken är att vi ska få tillfälle att inspireras och lära av varandra. Styrelsens förslag till verksamhetsplan 2013 samt budget 2013 erhåller ni i handlingarna. Vi uppmuntrar till diskussion under mötet och hoppas därför att ni läser handlingarna noga innan riksmötet. Vi ses i Lund! Med vänliga hälsningar, Styrelsen Maja Flykt, Ordförande 0761720230 Therese Jung, Vice ordförande 0730216545 Frida Björkman, Kommunikationsansvarig 0737670451 Madeleine Abrahamsson, Utbildningsansvarig 0768866676 Anna Portas, Näringslivsansvarig 0707783899 Andreas Hallström, Ekonomiansvarig 0761839848 Filip Strandberg, Projektansvarig 0739839786 Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund 4
Information från PIL Riksmötet i år hålls i Lund med föreningen PIL som arrangör. Det kommer bjudas på både nationshäng och arbetsmarknadsdag. Dessutom får ni träffa alla trevliga lundastudenter under finsittningen på lördagen efter mötet. Plats: Palaestra och AF_Borgen Arrangör: Föreningen PIL Datum: 18-21 april 2013 Start: Middag på torsdagen äter vi klockan 19.00 på Godset på Bangatan 3 vilket ligger i stationshuset. För er som kommer tidigare kan ni med fördel lämna bagage och checka in på hotellet innan det. Vi föreslår att ni tar då tar en promenad på ca 20 minuter genom vackra Lund. Mellan Lund C och Jupitergatan, som är närmsta hållplats till hotellet, går Grön buss 3 och Gul buss 6. Det tar ca 10 minuter. Biljetter säljs på kundcentret eller pressbyrån vid stationen. Det går även att köpa smsbiljett på nummer 72040 med texten LUV. Boende P-Riks står för boende för de som behöver på Hotell Finn. Det ligger alldeles utanför stadskärnan, vilket med lundamått mätt betyder ungefär tio minuters rask promenad. Adressen är Dalbyvägen 20, 224 60 Lund. Möteslokal Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund 5
Lokal för mötet ligger på Lunds universitet och heter Palaestra som ligger på Paradisgatan 3. Att ha med sig Hotellet kommer ha lakan och handdukar så det behöver ni inte ha med själva. Klädkod för sittningen på lördag är kavaj, så kom ihåg att packa ner något passande. För er som är oroliga över skrynkliga kläder har hotellet lovat att strykjärn finns på plats. Kontaktuppgifter Sara Hansson 0705 24 04 13 Carla Carlén 0722 19 13 19 Elsa Torstenson 0738 01 66 83 Marie Persson 0762 46 95 15 Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund 6
Schema P-Riks Riksmöte Torsdag 19.00 Middag (Godset) Fredag 08.30 Frukost 09.00 Föreningspresentationer 10.00 Fika 10.15 Återupptagning av föreningspresentationer 11.15 Daniel Jarblad från SSR informerar om SM i förhandling 11.45 Lunch 13.00 16.00 Pila 19.30 Middag Utgång på Lunds nationer Lördag 9.00 Öppnande av riksmöte 11.45 Åsa Zetterberg, SSR Medlemsvärvning 12.30 Lunch 13.30 Återupptagning av riksmöte 17.30 Riksmötet avslutas 19.00 Sittning Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund 7
Dagordning den 20 april 2013 P-Riks Riksmöte 1 Mötets öppnande 2 Fastställande av röstlängd 3 Yttrande och närvarorätt 4 Val av mötesordförande 5 Val av mötessekreterare 6 Val av två (2) justerare tillika rösträknare 7 Fastställande av dagordning 8 Rapporter från styrelsen 9 Verksamhetsplan för innevarande år 10 Budget för innevarande år 11 Propositioner 12 Motioner (Inga motioner har inkommit) 13 Revisionsberättelse och Bokslut 2012 14 Övriga frågor 15 Mötets avslutande Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund 8
Bilaga 1; Verksamhetsplan 2013 Verksamhetsåret 2013 kommer att präglas av tre fokusområden; bygga upp ett utbildningspolitiskt program; stärka riksförbundet samt bygga upp en kompetensbas. P-Riks verkar för att: Bygga upp ett utbildningspolitiskt program Genom att: Jämföra medlemsföreningarnas utbildningar för att öka P- Riks kunskap om vartdera lärosätets utbildningsgång. Undersöka medlemsföreningarnas intressen i frågan, bland annat genom enkätundersökning. Ge utrymme för diskussion under medlemsträffarna för framtida underlag. Verka för ett beslut angående utbildningspolitiskt program. Stärka riksförbundet Genom att: Värva fler medlemsföreningar kopplade till personalvetarutbildningar i Sverige samt uppmuntra befintliga medlemsföreningar att växa. Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund 9
Ha en fungerande hemsida samt öka kommunikationen i olika forum. Arbeta för nya samarbetspartners. Skapa ett givande medlemskap för medlemsföreningarna. Genomföra minst ett event utöver Års- och riksmöte under 2013. Verka för att genomföra givande medlemsträffar utifrån medlemsföreningarnas behov. Stödja projektgrupper vid arrangerande av nationella sammankomster under 2013, såsom Års- och riksmöten. Att stärka P-Riks varumärke internt och externt, bland annat genom att öka förståelsen av P-Riks innebörd. Ansöka om organisationsbidrag 2013 i september. Upprätthålla och utveckla rutinerna för sökandet av statsbidraget. Undersöka möjligheten att erbjuda medlemsföreningarna ett fungerande medlemsregister. Bygga upp en kompetensbas Genom att: Etablera en stadig kontakt mellan förbundsstyrelse och medlemsförening. Lokalföreningarnas representanter ska ta en mer aktiv roll i förbundets verksamhet. Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund 10
Verka för en väl fungerande överlämning på förbundsnivå. Genomföra en uppstartsträff för alumner. Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund 11
Bilaga 2; Budget P-Riks 2013 Intäkter Organisationsbidrag 1 178 123 Akademikerförbundet SSR 30 000 Akademikerförbundet SSR Utbdagarna 20 000 Övriga samarbeten 20 000 Totalt 1 248 123 Kostnader Årsmöte 60 000 Riksmöte 60 000 Resor valberedning och revisorer 15 000 Utbildning valberedning 2 500 Resor medlemmar 110 000 Styrelsemöten 40 000 Resor styrelsemöten 56 000 Kommunikation Styrelsen 7 000 Medlemsbesök 11 000 Webb 25 000 Profilering 20 000 Verksamhetsbidrag VT Medlemsföreningar 140 000 Verksamhetsbidrag HT Medlemsföreningar 140 000 Bidrag till föreningarna 175 800 Utbildningsdagarna 70 000 Medlemsregister 40 000 Alumniträff 15 000 Ordförandeträff 15 000 Representation 25 000 Kontorsmaterial 2 500 Revision 70 000 Övrigt 20 000 Totalt 1 119 800 Periodisering 2014 88 000 Resultat 40 323 Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund 12
Bilaga 3; Nya medlemsföreningar Godkännande av nya medlemsföreningar i P-Riks Förbundsstyrelsen föreslår att anta PA-Gefle från Gävle som medlemsförening i Personalvetarstuderandes Riksförbund från och med riksmötet i Lund 2013. Denna förening har ansökt om medlemskap i enlighet med P-Riks stadgar 12, 13 och uppfyller kraven enligt paragraf 2-4 i stadgarna. Styrelsen föreslår Riksmötet att godkänna föreningen PA-Gefle, Gävle som fullvärdig medlemsförening i Personalvetarstuderandes Riksförbund. Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund 13