Årsmötet 2015 Handlingar

Transkript

1 Årsmötet 2015 Handlingar Personalvetarstuderandes Riksförbund Ordförande Erik Seibers Vice ordförande Joel Hedman Ledamöter Elin Bissman (Ekonomiansvarig) Lars Ludvigsen (Kommunikationsansvarig) Malin Hallgren (Marknadsföringsansvarig) Therese Dahlberg (Näringslivsansvarig) Emelie Andersson (Projektansvarig) Alexa Borngrund (Utbildningsansvarig) Valberedning Linn Andersson Michaela Hanzén Karin Lirén Internrevisorer Hanna Bladh Johan Vesterlund

2 Innehållsförteckning Styrelsen vill passa på att hälsa er varmt välkomna till Umeå och Årsmötet 2015! Schema och allmän info Dagordning Årsmöte Mötesteknik... 7 Bilaga 1. Styrelsen rapporterar om innevarande verksamhetsår Årsmötets beslutsmässighet Bilaga 2. Balansrapport Bilaga 3. Budget och budgetutfall Bilaga 4. Resultatrapport Bilaga 5. Valberedningens nomineringar: Styrelsen Bilaga 6. Valberedningens nomineringar: Valberedningen Bilaga 7. Valberedningens nomineringar: Internrevisorer Bilaga 8. Verksamhetsplan Bilaga 9. Budget Bilaga 10. Proposition 1: Höjd medlemsavgift Bilaga 11. Proposition 2: Ändring av 51 i stadgan Bilaga 12. Proposition 3: Reviderad Ekonomipolicy

3 Styrelsen vill passa på att hälsa er varmt välkomna till Umeå och Årsmötet 2015! Det har nu gått ett helt år sedan vi i förbundsstyrelsen valdes in på förra årsmötet i Gävle. Det har varit en fantastisk resa för oss allihop. En resa som har skapat mycket lärdom, mycket erfarenheter och framförallt många roliga stunder. Framförallt är det en resa som vi har gjort tillsammans i förbundsstyrelsen och tillsammans med er medlemsföreningar. Verksamhetsåret 2015 är ännu inte över men vi kan redan nu börja titta tillbaka på ett framgångsrikt år. Vi har stöttat varandra inom förbundsstyrelsen och lyckats med konststycket att undvika avhopp under året som tidigare år har varit ett problem för förbundsstyrelsen. Men den stöttningen som har skett internt inom förbundsstyrelsen är bara en del av det stöd vi har fått under året. Vi vill även tacka våra internrevisorer, vårt mentorsråd, våra samarbetspartners och framförallt er medlemsföreningar för den otroliga energi som ni har fört in i den här organisationen. Nu är det äntligen dags för det som vi i styrelsen har väntat väldigt länge på. Det är äntligen dags för årsmöte och den här gången hoppas vi att det kommer bli en förträfflig tillställning. Organisationen växer vidare och vi tittar hela tiden på hur vi kan ta organisationen till en ny nivå samtidigt som vi vill stärka den grund på vilken den står på. Vi vill under mötets gång dela vår vision med er och tillsammans ta de beslut som krävs för att förverkliga den. Den här helgen handlar inte bara om att fatta viktiga beslut. Möten i alla ära men det bästa med P-Riks är ändå att vi får träffas, alla föreningar tillsammans! Genom våra nationella träffar får vi en chans att tillsammans diskutera våra gemensamma frågor. Det är också en chans för oss alla som är ideellt engagerade i föreningar att få ny kraft och inspiration till att fortsätta driva det stora jobb vi gör. Under helgen är det projektgruppen från PLUM som står för allt det praktiska och vi vill rikta ett stort tack till dem redan på förhand! Med det sagt vill vi i styrelsen åter igen hälsa er varmt välkomna till Umeå! Med vänliga hälsningar, Styrelsen Genom Erik Siebers, Ordförande 2

4 1. Schema och allmän info Torsdag 12/11 Ankomst och incheckning på YMCA Hostel Middag på Allstar Fredag 13/ Frukost på hostlet Promenad till Humanisthuset, Umeå Universitet Mingel + förmiddagskaffe Föreläsning med Ida Troive, Gröna Lund (Hörsal G) Bensträckare Föreläsning med Elisabeth Falkemo, Apoteket AB (Hörsal G) Lunchföreläsning med Holger Pering, Akademikerförbundet SSR (Hörsal G) Mingel + kaffe Föreläsning med Pirjo Unnerstad, Ikano Bostad (Hörsal G) Promenad till IKSU sport Beachvolleyturnering Tillbaka till vandrarhem för dusch Promenad till restaurangen Middag på Costas Lördag 14/ Frukost Promenad till Humanisthuset, Umeå Universitet Årsmöte (Hörsal F) Lunch Årsmötet slut Finsittning på Rex Festvåning öppnar upp Söndag 15/ Utcheckning Boende Vandrarhemmet heter YMCA Hostel ( på Järnvägsallén 22 i centrala Umeå. Det är en kort promenad från Vasaplan, där flygbussen stannar. Det är ungefär lika långt från Umeå C om du åker tåg. Frukost kommer att finnas på vandrarhemmet. Sänglinne inkl. stor & liten handduk finns möjlighet att hyra för 75 kr/tillfälle. Vill ni ha lakan ska ni maila sofia.sehlstedt@hotmail.com, senast 4/11 kl Städning ingår ej, alltså lämnas rummet i samma skick som vid ankomst senast på avresedagen. Middag torsdag och fredag 3

5 Det kan vara bra att tänka på att det blir en sen middag (20.30) på Allstar första kvällen. Detta eftersom ni alla kommer fram olika tider och ju fler det är på middagen desto trevligare! Allstar ligger mitt i staden (Kungsgatan 50 A), ca 7 minuters promenad från vandrarhemmet. På fredagskvällen kommer vi äta på en grekisk restaurang som heter Costas (Kungsgatan 48, dvs. vägg i vägg med Allstar). Efter att vi besökt IKSU och lekt av oss en timme så är middagen vid HR-dagen Under fredagen kommer du få delta på PLUMs första HR-dag! Dagen är fylld med spännande föreläsningar med temat Mångfald. Akademikerförbundet SSR kommer också att hålla en kortare lunchföreläsning om mingelteknik. Finsittning Lördagens sittning är en fin sådan, och kräver en tjusig outfit. Vi kommer att hålla till på Rex, mitt på Rådhustorget i centrum. Det är ca fem minuters promenad från vandrarhemmet. Övrigt Då en deltagare är väldigt allergisk mot nötter, en luftburen allergi, så ber vi alla att undvika nötter under helgen. Ta alltså inte med nötter som snacks på resan, då dem är lätta att glömma i väskan! Kom också ihåg träningskläder till beachturneringen samt varma kläder så du slipper frysa på promenaderna till och från universitet, som tar ca 25 minuter. Det kommer finnas någon från projektgruppen med under alla promenader så ingen hamnar vilse! Annan information kring helgen kommer löpande i Facebook-eventet. Har du några frågor gällande helgen så går det jättebra att kontakta projektgruppen på nedanstående nummer. Sofia Sehlstedt Ida-Maria Rundén Anna-Karin Kindberg

6 5

7 2. Dagordning Årsmöte ) Mötets öppnande 2) Fastställande av röstlängd 3) Yttrande och närvarorätt 4) Val av mötesordförande 5) Val av mötessekreterare 6) Val av två (2) justerare tillika rösträknare 7) Fastställande av dagordning 8) Styrelsen rapporterar om innevarande verksamhetsår a) Bilaga 1. Styrelsen rapporterar om innevarande verksamhetsår 9) Ekonomisk berättelse med resultat- och balansräkning för innevarande verksamhetsår a) Bilaga 2. Balansräkning b) Bilaga 3. Budget och budgetutfall c) Bilaga 4. Resultatrapport ) Val av styrelse a) Bilaga 5. Valberedningens nomineringar: Styrelsen 11) Val av valberedning a) Bilaga 6. Valberedningens nomineringar: Valberedningen 12) Val av internrevisorer a) Bilaga 7. Valberedningens nomineringar: Internrevisorer 13) Val av revisor 14) Fastställande av verksamhetsplanen för nästkommande år a) Bilaga 8. Verksamhetsplan ) Fastställande av reviderad budget för året samt fastställande av budget för nästkommande år a) Bilaga 3. Budget och budgetutfall b) Bilaga 9. Budget ) Propositioner a) Bilaga 10. Proposition 1: Höjd medlemsavgift b) Bilaga 11. Proposition 2: Ändring av 51 i stadgan c) Bilaga 12. Proposition 3: Reviderad Ekonomipolicy 17) Motioner 18) Övriga frågor 19) Mötets avslutande 6

8 3. Mötesteknik P-Riks föreningsmöten är relativt stora tillställningar och i många fall behandlas för oss viktiga frågor. För att detta ska kunna ske på ett smidigt och effektivt sätt, samtidigt som vi vill få mycket tid över till diskussion, är det bra om alla försöker att hålla sig till nedanstående regler samt visar varandra hänsyn och respekt. Under mötet kommer en hel del formalia att behandlas. Mötesfunktionärerna som ordförande, sekreterare, justerare och rösträknare ska väljas. Därtill ska mötets behörighet, dagordning och röstlängd fastställas. Varje mötespunkt kommer att inledas med att någon föredrar bakgrunden så att alla är insatta i vad som ska diskuteras. Därefter kommer diskussionen igång med argument för eller emot de olika företagen. Att framföra en åsikt Du som vill framföra din åsikt begär ordet genom att hålla upp din talbricka för att bli antecknad på talarlistan. Alla deltagare får en talarbricka före mötet. Denna är försedd med ett nummer så att det lätt syns vem som begärt ordet. Den som sköter talarlistan kommer att ge tecken när du är uppskriven och kommer att få ordet när ditt namn ropas upp. En representant från varje medlemsförening får en talarbricka med avvikande färg. Detta är förutom talarbricka också en röstbricka. Varje ort har en röst och därför en röstbricka. Vid röstning är det denna som hålls upp för att visa att man röstar för respektive emot det förslag som visas upp. Yrkande Den som vill ha en fråga prövad i beslut på ett möte måste presentera ett yrkande. Ett yrkande lämnas in skriftligen till mötesordföranden och skall vara formulerade som att-satser. Sakupplysning Om någon säger ett faktafel kan du rätta denne genom att säga "sakupplysning". Talarlistan bryts då tillfälligt och du får möjlighet att framföra korrekt information. En sakupplysning får inte användas för att framföra nya åsikter eller yrkanden. Efter framförd sakupplysning återgår man till den vanliga talarlistan. Replik Om du blir personligt angripen kan du få möjlighet att bemöta detta genom att begära ordet och samtidigt säga "replik". Om mötesordförande anser att det var befogat bryts tillfälligt talarlistan. Liksom sakupplysning får replik aldrig användas för att föra fram nya åsikter eller yrkanden. När repliken är framförd återgår man till den vanliga talarlistan. Ordningsfråga Om du tycker att någonting formellt med själva mötet behöver åtgärdas begär du ordet genom att säga "ordningsfråga". Detta bryter tillfälligt talarlistan. Exempel på ordningsfrågor är att ajournera mötet för rast, införande av tidsbegränsning för talare och flyttande av punkter på dagordning. Mötet tar normalt ställning till ordningsfrågor omedelbart. Protest mot mötesordningen 7

9 Om du har anmärkningar på mötesordförandes sätt att leda mötet och inte får rättelse genom en ordningsfråga eller tycker att ett beslut fattats på felaktig grund kan du begära att få en protest antecknad i protokollet. Detta måste göras innan mötet avslutas. Den som önskar bifoga en motivering till sin protest kan göra det skriftligen till mötessekreteraren. Streck i debatten När du tycker att en fråga är färdigdebatterad kan du begära streck i debatten. Streck i debatten innebär att alla som önskar får sätta upp sig på talarlistan, men bara en gång. Innan strecket sätts måste alla yrkanden vara inkomna. När strecket väl är satt får ingen sätta upp sig på talarlistan och inga ytterligare yrkande får inkomma. Efter inkommit förslag på streck i debatten röstar mötet om detta. Mötesordförande har rätt att upphäva beslut om streck i debatten. Likaså kan mötet upphäva det som resultat av en ordningsfråga. Omröstning När en fråga är färdigdiskuterad övergår mötet till att rösta om de olika yrkandena som inkommit. Varje röstlängd får bara rösta på ett alternativ. Man behöver dock inte rösta i alla frågor, utan kan lägga ner sin röst genom att helt enkelt inte hålla upp sin röstbricka. Mötesordföranden föreslår en propositionsordning, det vill säga hur mötet ska gå tillväga för att rösta på de olika yrkandena. Efter att denna godkänts av mötet röstar man genom att de olika yrkandena ställs mot varandra. När alla yrkanden utom ett är bortröstade ställs det kvarvarande yrkandet mot avslag. Om avslag går igenom har allting avslagits och man är tillbaka vid utgångsläget. Normalt röstar man med handuppräckning, vilket innebär att de som är för ett förslag på mötesordförande uppmaning håller upp sin talarbricka. När en stor majoritet röstar för samma förslag kan mötesordförande lätt avgöra vilket förslag som vann. Om någon vill ha en noggrannare rösträkning kan denne begära votering. Detta innebär att omröstningen görs om, men denna gång räknas också hur många som röstade på de olika förslagen. Rösträkningen genomförs av dem som utsetts till rösträknare. Om någon begär en sluten omröstning betyder det att rösterna samlas in anonymt via papperslappar. Detta kontrolleras av rösträknarna. Om inte stadgarna dikterar annat för den aktuella frågan, krävs vanligtvis enkel majoritet för att en fråga ska gå igenom. Reservation Om du anser att du inte kan acceptera ett beslut kan du begära att få en reservation mot beslutet antecknat i protokollet. Detta används normalt bara om man anser att beslutet är olagligt eller medför allvarliga problem för P-Riks. En reservation innebär inte att beslutet ändras eller upphävs utan är ett sätt att markera att man inte kan stödja beslutet. Skulle det visa sig att beslutet är olagligt frias man från ansvar för beslutet om man har reserverat sig mot det. En reservation måste anmälas innan mötet avslutas. Eventuell motivering till reservationen måste lämnas in skriftligen till mötessekreteraren innan mötet avslutas. Kommentarer till dagordningen Mötets öppnande Ordförande förklarar mötet öppnat. Detta innebär formellt att mötet kan ta beslut. Allt som beslutas är öppet fram till dess att mötet är avslutat eller punkten har justerats. Efter det 8

10 träder det beslutande i kraft. Att mötet ajourneras innebär inte att mötet är avslutat, men till dess att det åter öppnas så kan inga beslut tas. Fastställande av röstlängd Mötet fastställer vilka närvarande som äger rösträtt samt vilket röstkort respektive har. Detta regleras av stadgarna men det kan finnas utrymme för avvikelser såsom fullmaktsröster eller ej närvarandes röstberättigade. Det går att lägga till röstberättigade till röstlängden senare under mötet genom att åter öppna upp punkten medelst ordningsfråga. Mötets beslutsmässighet Om kallelse och möteshandlingar utgått i tid till alla som enligt stadga skall kallas till mötet så är det beslutmässigt. Detta kan vara öppet för bedömning av mötet i gränsfall eller om avvikelser är försvarbara. Mötet beslutar då om mötet är beslutsmässigt. Val av mötesordförande Mötet väljer vem som ska sitta som mötesordförande under mötet. Detta kan vara precis vem som helst men lämpligen icke röstberättigad person med vana av att leda möten samt vilken är insatt i dagordningen och tidsplaneringen för mötet. Traditionen är att styrelsens ordförande alternativt person anlitad för ändamålet föreslås. Val av mötessekreterare och vice mötessekreterare Mötet väljer enligt samma förfarande och ramar som punkt 4 en mötessekreterare och en vice mötessekreterare som för protokoll under mötet. Val av justerare och rösträknare Två rösträknare utses. Justerare är ofta samma personer som rösträknare men det har ingen betydelse i övrigt. Dessa har till uppgift att räkna rösterna vid votering meddelas uppräkning av röstkort samt vid sluten votering då de handhar insamlade av skrivna röster och räknar dessa. Deras uppgift är att kontrollera samt med underskrift intyga att protokollet helt överensstämmer med verkligheten. Kraven är att de är de närvarande under hela mötet. Adjungeringar Mötet tar beslut om vilka som har närvaro samt yttranderätt under mötet alternativt i specifika frågor. Normalt brukar man låta alla närvarande ha närvarorätt och yttranderätt i samtliga frågor men utrymme finns att justera detta i detalj. Denna punkt kan självklart öppnas igen genom ordningsfråga om det skulle behövas att nya personer adjungeras alternativt stryks från listan över adjungerade personer. Dagordningen är fram till denna punkt preliminär så tillsvida att det presenterade förslaget här ställs mot alternativa förslag om sådana finns. Dagordningen kan dock fortfarande ändras även om den fastställs genom ordningsfråga. 9

11 Bilaga 1. Styrelsen rapporterar om innevarande verksamhetsår Årsmötets beslutsmässighet Lydelse i stadgan: 20 Ordinarie Årsmöte skall hållas varje år tidigast första (1) oktober och senast trettioförsta (31) november, på tid och plats som bestäms av styrelsen, i samråd med medlemsföreningarna. Riksmöte skall hållas varje år tidigast första (1) februari och senast trettioförsta (31) mars, på tid och plats som bestäms av styrelsen, i samråd med medlemsföreningarna. 21 Ordinarie Årsmöte samt Riksmötet är beslutsmässigt: då kallelse utgått till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning senast åtta (8) veckor före medlemsföreningsmötet, med uppgift om tid och plats för mötet. då möteshandlingar sänts ut till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning senast två (2) veckor före mötet. då minst två tredjedelar (2/3) av medlemsföreningarna är representerade Bakgrund Kallelsen skickades ut åtta (8) veckor innan Årsmötet. Handlingarna skickades ut två (2) veckor innan Årsmötet. Förslag till beslut att Årsmötet finner mötet beslutsmässigt Interna satsningar Under verksamhetsåret 2015 så har vi fortsatt att satsa mycket internt. Ett av vårt allra största fokus var att utveckla ett arbetssätt där samtliga ledamöter i styrelsen upplever sitt förtroendeuppdrag som roligt, utvecklande och fritt från stress. För att lyckas med detta så har vi utöver överlämningen haft två teambuildninghelger samt att vi har träffats mycket på våra evenemang. På så sätt har vi lärt känna varandra bättre och verkligen skapat en sammansvetsad grupp som stöttar varandra. Vi har även systematiskt jobbat med planeringssamtal för att ge stöd och skapa en lagom arbetsbörda för samtliga ledamöter. Vi hade som målsättning i början av året att ingen skulle hoppa av sitt förtroendeuppdrag. Det är en målsättning som vi än så länge har lyckats hålla. Evenemang Under Mars hölls Riksmötet i Göteborg med Pegasus som värdförening. Det var ett väldigt lyckat event som sträckte sig ifrån torsdag till söndag. På mötet så röstades dels en mindre ändring i stadgan om när medlemsavgiften får bestämmas. Sen så gjordes ett förtydligande i stadgan om vem som är valbar till förbundsstyrelsen vilket också röstades igenom. Utöver själva Riksmötet så besökte P-Riks och de övriga deltagarna även Pegasus arbetsmarknadsdag. I april så anordnades Ordförandeträffen som riktade sig främst till alla ordföranden och vice ordföranden i medlemsföreningarna. Temat var ledarskap och helgen 10

12 var en mix mellan föreläsningar, workshops och utbyte deltagarna emellan. Det var en mycket trevlig helg och vi i P-Riks upplevde en sällan överträffad energi bland deltagarna. I april gick även Riks-P av stapeln vilket P-Riks medverkade på. Riks-P är ett evenemang som erbjuds för programsamordnare och personalvetarstudenter vid PA-utbildningar runt om i Sverige. I år hölls detta evenemang på Södertörns högskola. Temat var Gränser och tröghet i det gränslösa, där föreläsningar, diskussionsgrupper samt networking erbjöds. P-Riks medverkade med syfte att nätverka med Södertörns personalvetarförning för potentiellt medlemskap inom P-riks. I övrigt så var det ett mycket bra event för att hålla förbundet uppdaterat på utbildningsfrågor samt att själva bidra i debatten. I maj hölls Utvecklingsdagarna hos Akademikerförbundet SSR i Stockholm. Temat var Hur påverkar vi? och fokuserade på hur föreningarna kan på ett aktivt och systematiskt sätt arbeta med opinionsbildning och påverkansarbete. Deltagarna fick också mycket tid till att umgås och hänga med andra personalvetare. Arrangemanget var välbesökt och den utvärdering som gjordes av alla deltagare skvallrade om att det också var mycket uppskattat. I oktober så hölls andra upplagan av Utvecklingsdagarna. Även denna gång hos Akademikerförbundet SSR i Stockholm. Denna gång var temat Föreningen möter näringsliv. Innehållet sträckte sig ifrån inspirationsföreläsning till workshop med sälj och CRM samt det alltid så viktiga utbytet mellan deltagarna. Under året har styrelsen besökt ett antal arbetsmarknadsdagar runt om i Sverige. En prioritering gjordes utifrån vad som var geografiskt och tidsmässigt möjligt. De föreningar som besöktes var bland annat Pegasus i Göteborg, PiL i Lund, Pelikan i Karlstad. Under dessa dagar arrangerades en bildtävling där man kunde vinna biobiljetter sponsrade av Sveriges HR Förening. Ekonomi I början av året fick vi beskedet att vi även i år fick motta MUCF bidraget som vi hoppats på. Det har gjort att ekonomin under detta år har varit stabil och det har inte skett några stora oförutsägbara händelser. Den stora ekonomiska satsningen under året har varit på den nya hemsidan som kommer presenteras snart. Budgeten som antogs på Riksmötet utformades med målet att göra av med hela organisationsbidraget och behålla P-Riks egna pengar som genereras genom b.la. medlemsavgifter och samarbetsavtal. Detta har hittills följts och styrelsen avser givetvis att detta mål kommer uppnås. Förra styrelsen uppnådde samma mål och det är ett viktigt steg i att säkra P-Riks ekonomi på lång sikt. Organisationsbidraget från MUCF Under verksamhetsåret 2015 har styrelsen arbetat övergripande med att söka bidraget för barn- och ungdomsorganisationer från myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor. Den 25 augusti 2015 skickade vi iväg ansökan inför Vi ser på ansökan med goda förhoppningar om att vi i år kommer att tilldelas bidraget utan att ha sökt med undantag då vi översteg gränsen på medlemmar. Utöver detta har ansökan granskats både internt av styrelsen samt av externa aktörer, vilket gör att vi ser att denna ansökan har en hög kvalité. Dessa faktorer kommer att bidra till att sannolikheten ökar att vi ska erhålla bidraget för För att bibehålla kvalitéten genom hela ansökansprocessen har en policy för hur ansökan går till fabricerats. För att ytterligare säkra bidraget för framtiden har mycket arbete lagts på medlemsregistreringen, både för att förenkla och förtydliga processen för såväl medlemsföreningar såsom P-Riks. 11

13 Bilaga 2. Balansrapport

14 Bilaga 3. Budget och budgetutfall

15 Bilaga 4. Resultatrapport

16 15

17 Bilaga 5. Valberedningens nomineringar: Styrelsen Ordförande: Hanna Lindroth Hanna studerar sitt tredje år på personalvetarprogrammet i Göteborg och brinner för ideellt arbete. Hon blev snabbt involverad i föreningsarbete och vill nu fortsätta på en högre nivå. Hanna har erfarenheter som ordförande för lokalföreningen Pegasus 2015, hon har även varit projektledare för både Pegasus mentorskapsprogram och för P-riks riksmöte i Göteborg. Hanna har under sina år i Pegasus, sitt deltagande i årsmöte, riksmöte och olika P-riksevent lärt sig väldigt mycket om P-riks som organisation. Hon ser denna kunskap och sina erfarenheter inom styrelsearbete som en mycket bra grund att stå på och att det ger henne möjligheten att både utveckla sig själv och organisationen. I en grupp är Hanna den som driver arbetet och får saker att hända, hon har erfarenheter av att arbeta i team och har därigenom lärt sig att samarbeta med många olika typer av människor. För att en grupp ska kunna samarbeta och för att arbetet ska fungera så anser Hanna att det viktigaste är tydlighet, rakhet och en god kommunikation, att det är högt i tak och att alla vågar uttrycka sina åsikter. Hon har genom arbetet i Pegasus och genom tidigare arbetsliv lärt sig att identifiera vägar för att ta arbetet och organisationen framåt, samtidigt som hon kan förvalta det nytänk och kreativitet som finns hos medlemmar och medarbetare. Hannas driv smittar av sig på andra vilket får dessa motiverade och inspirerade i sitt arbete. Hon står bakom allt hon gör till 100 procent vilket även lyser igenom i hennes arbete. Hon tror att hennes erfarenheter av ideellt arbete och sitt engagemang för personalvetare som profession gör att hon kommer att göra ett bra jobb som P-riks ordförande. Hanna vill under nästa verksamhetsår jobba på att ha kvar och stärka den grund som P-riks har idag. Hon vill även arbeta med att få personalvetaryrket legitimerat och att organisationer ska se värdet i ett bra personalarbete. Vi i valberedningen tror att Hanna med sina egenskaper, erfarenheter och sin passion för ideellt arbete och då framförallt P-riks arbete passar perfekt för rollen som ordförande. Vi vill därför rekommendera årsmötet att välja Hanna Lindroth till ordförande för verksamhetsåret 2016! Vice Ordförande: Sofia Sehlstedt Sofia läser sin tredje termin på Personalvetarprogrammet i Umeå och sitter som Ordförande för PLUM. Hon var också mottagningsansvarig för de 100 nya studenterna som började på programmet hösten 2015 och har även suttit som ordförande för Utbildningsutskottet för PLUM. Hon tycker att ledarskapsdelen är spännande och trivs bra med att arbeta med styrelsen som helhet på ett strategiskt vis. I och med att hon haft flera ideella uppdrag utöver studierna har hon också fått öva på att disponera sin egen tid på ett effektivt sätt. Som Ordförande i PLUM arbetar hon kontinuerligt med stadgarna och gör uppföljning på beslut som fattats för att kontrollera att allt blir gjort. För Sofia är en viktig del i arbetet att se alla styrelsemedlemmar och förstå i vilka situationer varje individ kan behöva stöttning, för att alla ska må bra samt för att arbetet ska flyta smidigt. Ordföranderollen är en arbetsledande sådan, och hon har lärt sig att delegera. Utöver detta ansvarar hon för PLUMs samarbeten, och både skriver kontrakt med nya samarbetspartners samt förvaltar relationerna med dem 16

18 de redan har. Sofia ansvarar också för HR-dagen för Personalvetarprogrammet vid Umeå Universitet i samband med P-riks Årsmöte samt är med i projektgruppen med några från PLUMs styrelse som tillsammans planerar och ordnar inför årsmöteshelgen i november. Sofia vill stärka vår roll som personalvetare på arbetsmarknaden, något hon brinner för och vill hjälpa till att driva vidare. Sofia är driven, engagerad och har mycket erfarenhet av rollen som ledare och av styrelsearbete, vilket vi i valberedningen ser som positiva egenskaper och erfarenheter för posten som Vice Ordförande. Vi i valberedningen tror också att Sofia skulle kunna ersätta ordföranden när denne ej kan närvara. Vi vill därför rekommendera årsmötet att välja Sofia Sehlstedt till Vice Ordförande för verksamhetsåret 2016! Ledamot med projektansvar: Gabriella Sumberaz Gabriella studerar sin tredje termin på personal- och arbetsvetenskapliga programmet på Linköpings Universitet och är mycket nöjd med sitt val av utbildning. Som person är hon glad och aktiv, gillar nya utmaningar och att vara i olika sociala sammanhang. Vi tror att Gabriella skulle passa bra på posten som ledamot med projektansvar i P-riks styrelse eftersom hon har ett driv att utveckla, vårda och ifrågasätta. Hon har också erfarenhet av att leda projekt, hon satt exempelvis som Vice Ordförande för grön sektion i PULS där hon bland annat samarbetat med tre sektioner på Linköpings Universitet med att anordna en grön vecka. Vi i valberedningen tycker det är positivt att Gabriella har erfarenhet av styrelse- och projektarbete. Hon har under verksamhetsåret 2015 suttit med i PULS Styrelse som styrelseledamot och sponsansvarig. Hon presterar bra i samordningsrollen och får saker och ting gjort på utsatt tid och tycker att hon passar bra i rollen som spindeln i nätet under planering av olika projekt. Att stötta de projektgrupper som arbetar med att organisera årsoch riksmötena är något hon har erfarenhet inom genom att hon stöttat arbetsgrupper inom PULS. Gabriella är bra på att samarbeta och är van vid att ha många bollar i luften, vilket vi i valberedningen anser är bra på posten som ledamot med projektansvar. Gabriella har också medverkat på P-riks utbildningsdagar i Stockholm. Hon tyckte att det var en positiv och givande utbildning och anser att det är ett bra forum att möta andra sektioner för att utbyta idéer och arbetssätt. Dessa utbildningsdagar är något hon vill vårda, men också utveckla. Med sin positiva inställning och med sina erfarenheter och kunskaper inom projekt tror vi att hon kan bidra till utvecklingen av P-riks. Vi vill därför rekommendera årsmötet att välja Gabriella Sumberaz som ledamot med projektsansvar för verksamhetsåret 2016! Ledamot med marknadsföringsansvar: Emma Tenö Emma läser sin tredje termin på Personalvetarprogrammet på Linköpings Universitet och blev uppmanad av P-riks nuvarande Marknadsföringsansvarig, Malin Hallgren, att söka till P-riks styrelse. Emma känner att hon vill bidra med sina befintliga kunskaper inom marknadsföring och vill vara med i styrelsen eftersom det skulle ge henne möjligheten att mötas tillsammans med andra engagerade och drivna individer, samtidigt som hon kan vara delaktig i att utforma 17

19 något betydelsefullt. Emma anser att det krävs ett stort engagemang och ansvar att sitta som ledamot i P-riks, vilket är något hon kan bidra med. Utöver sina studier är hon engagerad ideellt och under hösten 2014 blev hon förtroendevald att tillsammans med fem andra anordna personal- och arbetsvetenskapliga programmets arbetsmarknadsdag. Hon har fått stor erfarenhet genom att driva projektet och har även förbättrat hennes samarbetskunskaper samt kunskaper inom ekonomi, marknadsföring och sponsring. Emma beskriver sig som en teamplayer men kan även arbeta självständigt. Emma arbetar även ideellt inom DJ-föreningen Valla Skivgarde på Linköpings universitet, där hon är medlem och rekryteringsansvarig. Hon har även varit projektledare för ett av de event föreningen har anordnat. Valla Skivgardes fester samlar flera tusentals besökare. Hon har haft en stor roll att driva projekten framåt. Som person är hon självmedveten, kreativ, utåtriktad, målmedveten och full av ambition. Emma har varit utbytesstudent i Australien vilket hon dragit mycket lärdomar från och anser att hennes erfarenheter från resan gynnar henne i de styrelseuppdragen hon tar sig an eftersom hon snabbt lär sig anpassa sig till nya miljöer och grupper. Hon tror att hennes erfarenheter kommer gynna henne som styrelseledamot och är redo för nya utmaningar. Hon tänker utanför ramarna och vågar säga till om hon har andra idéer. Finns det ingen lösning, så kommer hon på en! Vi i valberedningen tror att Emma med sina erfarenheter och sitt driv kommer göra ett mycket bra arbete som marknadsföringsansvarig. Vi vill därför rekommendera årsmötet att välja Emma Tenö som ledamot med marknadsföringsansvar för verksamhetsåret 2016! Ledamot med kommunikationsansvar: Marcuz Källqvist Marcuz studerar sitt tredje år på Personal och arbetslivsprogrammet i Borlänge. Marcuz erfarenheter i förenings- och styrelsearbete består utav styrelseledamot och gruppansvarig i sexmästeriet på studentkåren, han har även suttit i kårfullmäktige. Marcuz har varit med i uppstarten av DalPal, där han även satt som ordförande under ett år. Han beskriver sig som en strukturerad, glad person med glimten i ögat och är den som bidrar till att höja stämningen i gruppen. Han anpassar sig efter gruppens behov och har lätt för att samarbeta. Han drar sig inte för att ta tag i uppgifter eller att styra upp arbetet om det behövs. Marcuz vill arbeta med att få P-riks arbete ännu mer synligt för medlemsföreningarna och att de ska känna att de vågar fråga om hjälp och att de får all stöttning de behöver i sitt arbete. Han vill även visa att det är utbildningen som är viktig och inte på vilket lärosäte man läser. Marcuz tror att hans vilja att ta in och sprida vidare kunskap kommer att bidra till att P-riks kommer att synas och höras mer bland medlemsföreningarna. Vi i valberedningen tror att Marcuz med sina egenskaper, erfarenheter och sitt intresse för P- riks kommer att göra ett mycket bra jobb i denna post. Vi vill därför rekommendera årsmötet att välja Marcuz Källqvist som ledamot med kommunikationsansvar för verksamhetsåret 2016! Ledamot med näringslivsansvar: Frida Sundqvist Frida studerar idag sitt andra år på Högskolan i Halmstad där hon läser Organisation och ledning av arbete och välfärd. Under sitt första studieår satt hon med i ett av utskotten i 18

20 lokalföreningen Corpus Callossum. Fridas intresse för P-riks och dess verksamhet väcktes när hon deltog i årsmötet hösten 2014, och hon kände då att hon vill vara med att driva P-riks arbete. Frida ser sig själv som väldigt social, initiativrik och som en lyhörd person. Hon har genom sitt tidigare arbete i svenska kyrkan lärt sig att se alla i en grupp. Hon är väldigt mån om att alla ska synas och att alla ska få vara med. Frida får en kick av nya utmaningar och gillar känslan när hon klarat av någonting. Hon blir fokuserad och produktiv av att ha många projekt igång samtidigt. Frida ser framemot att få ta över nuvarande näringslivsansvarige, Therese Dahlbergs arbete och att få uppfylla men även överträffa förväntningarna. Frida tror att hon passar på posten just för att hon är utåtriktad, initiativrik och har erfarenheter från arbetslivet av att få ringa och kontakta kunder och andra personer. Vi i valberedningen tror att Frida med sitt driv och sitt intresse av P-riks kommer att göra ett mycket bra arbete som näringslivsansvarig. Vi vill därför rekommendera årsmötet att välja Frida Sundqvist som ledamot med näringslivsansvar för verksamhetsåret 2016! Ledamot med utbildningsansvar: Josephine Snäll Josephine studerar nu sitt andra år på Personal- och arbetslivsprogrammet i Gävle. I våras satt Josephine som utbildningsansvarig i PA Gefles styrelse och trivdes oerhört bra med sitt åtagande. Utifrån hennes egen viljekraft utvecklades posten till det bättre då hon lyckades engagera programansvarig på Personal- och arbetslivsprogrammet. Josephine ser sig själv som en väldigt ordningsam, självständig och ansvarsfull person vilket både hon och vi anser vara viktiga egenskaper i en styrelse. I en grupp är Josephine lyhörd och ställer alltid upp! Hon kan utan hinder prioritera i sina arbetsuppgifter och tycker att samarbetet mellan posterna bygger på att man stöttar och hjälper varandra. Josephine brinner för att utveckla personalvetarutbildningar i hela Sverige och är nu redo att engagera sig i utbildningsfrågorna på en nationell nivå. Josephine vill medverka till att sätta P-riks på kartan och på så sätt även uppmärksamma utbildningen. Vi i valberedningen tror att Josephines tidigare erfarenheter som utbildningsansvarig och hennes engagemang och vilja att driva P-riks framåt kommer vara en utmärkt grund för hennes åtagande som utbildningsansvarig. Vi vill därför rekommendera årsmötet att välja Josephine Snäll som ledamot med utbildningsansvar för verksamhetsåret 2016! Ledamot med ekonomiansvar: vakant 19

21 Bilaga 6. Valberedningens nomineringar: Valberedningen Julia Wennerholm Julia läser andra året på Personal- och arbetslivsprogrammet i Karlstad. Innan hon började sina studier arbetade hon som bemanningsansvarig för en personlig assistansgrupp. Julias intresse för rekrytering har sedan dess vuxit och hon har under sitt första studieår suttit i Pelikans valberedning samt valberedningen i Karlstads studentkår. Julias åtaganden har generat i bra resultat. Hon har ökat antalet ansökningar, höjt ansökningarnas relevans i och med tydliga ansökningsmoment och har personligen utvecklat i sin kommunikation. I grupp är Julia lyhörd och hon träder alltid in med en öppen attityd till nya tankar och idéer. Julia trivs bra med samarbete och värdesätter människors olikheter då det oftast leder till bättre resultat. Julia anser sig själv vara noggrann, ambitiös och hon vill alltid göra sitt bästa. Julia vill nu vara en del av P-riks härliga gemenskap, driva vårt arbete framåt samt utveckla valberedningens tillvägagångssätt och sin egen kompetens inom rekrytering. Vi i valberedningen tror att Julias tidigare erfarenheter kommer utveckla valberedningens arbetssätt markant och på så sätt hitta drivna och engagerade styrelseledamöter till styrelsen Vi vill därför rekommendera årsmötet att välja Julia Wennerholm till valberedningen för verksamhetsåret 2016! Joel Hedman Joel läser sitt sista år på personalvetarprogrammet i Umeå. Joel har under verksamhetsår 2015 suttit som vice ordförande i P-riks styrelse och har på så sätt stor insyn i hur styrelsearbetet fungerar och vad som krävs för att driva P-riks arbete framåt. Tidigare har Joel erfarenhet av utvecklingsarbete samt arbete som byggde på utveckling av goda kundrelationer. Som person är Joel strukturerad, hjälpsam och engagerad. Han har tidigare fått uppskattning av kollegor då han är lyhörd och alltid strävar efter att hjälpa andra och öka deras välmående. Joels genuina intresse för människor ser vi i valberedningen som ett stort plus. Joel vill fortsätta sitt engagemang och utveckla P-riks genom att hitta rätt personer till styrelsen Han vill också utveckla sin förmåga att intervjua, avläsa kompetenser samt skriva annonser i enlighet med P-riks policy. Vi i valberedningen tror att Joels tidigare engagemang i P-riks, hans insyn i ledamöters arbetssätt och hans stora driv kommer utveckla både P-riks men framför allt valberedningens arbetssätt. Vi vill därför rekommendera årsmötet att välja Joel Hedman till valberedningen för verksamhetsåret 2016! Louise Johansson Louise läser sin första termin på Personal- och Arbetslivsprogrammet på Karlstad Universitet men har läst många kurser i psykologi tidigare. Louise sitter med i Pelikans Näringslivsutskott och menar att det kommer vara gynnande när det gäller rollen som valberedare. Som person är hon väldigt noggrann, ambitiös, ansvarstagande, kreativ, empatisk och lyhörd, vilket vi i valberedningen ser som bra egenskaper för posten. 20

22 Louise tycker att valberedare känns som en väldigt spännande och lärorik post. Hon anser också att det är en viktig post eftersom man har en stor inverkan och ansvarar för hela processen när det gäller att fylla styrelsens poster. Att denna process och alla uppgifter även liknar en rekrytering gör posten som valberedare ännu mer intressant och betydelsefull, eftersom det är en bra erfarenhet för henne som framtida personalvetare. Möjligheten att få samarbeta med andra studenter från andra lärosäten är också mycket lockande tycker hon. Louise anser att hon passar bäst för denna post då hon först och främst är en väldigt god människokännare, har ett stort intresse för själva individen och vi tror att hennes kunskaper i psykologi kan komma till bra användning när det gäller rekryteringsprocessen. Att Louise är ambitiös, ansvarstagande och lyhörd ser vi som mycket användbara, både när det gäller all planering bakom rekryteringen och själva mötet med de ansökande. Med Louise engagemang och vilja av att vara med och bidra till organisationen tror vi att hon kommer att göra ett mycket bra arbete som valberedare. Vi vill därför rekommendera årsmötet att välja Louise Johansson till valberedningen för verksamhetsåret 2016! 21

23 Bilaga 7. Valberedningens nomineringar: Internrevisorer Agnes Back Agnes tog in examen i Personalvetenskap i Göteborg juni 2015 och idag jobbar hon som VDassistent. Arbetet innebär allt från administrativa uppgifter till rekrytering och personalstrategiska frågor. Agnes satt som ordförande i P-riks 2014 och har under hela sin studietid varit aktiv i lokalföreningen Pegasus. Hon beskriver sin tid i P-riks som det jobbigaste, roligaste och mest lärorika hon någonsin gjort. Agnes tycker att P-riks är en fantastisk organisation och hon ser väldigt mycket fram emot att få vara med att hjälpa och granska den nya styrelsen arbete under nästa verksamhetsår. Vi i valberedningen tror att Agnes kunskap om och hennes engagemang i P-riks som organisation kommer att göra ett mycket bra arbete som internrevisor. Vi vill därför rekommendera årsmötet att välja Agnes Back som internrevisor för verksamhetsåret 2016! Therese Jung Therese tog sin kandidatexamen i personal- och arbetslivsfrågor i Lund och jobbar idag som HR-ansvarig för ett medelstort fastighetsbolag. Där ansvarar hon för att utveckla HRprocesserna och stötta cheferna i personalfrågor. Therese sitter även som ordförande i sin bostadsrättsförening och håller därmed sina föreningskunskaper vid liv. Therese satt som vice ordförande i P-riks 2013 och jobbade aktivt med bidragsansökan till ungdomsstyrelsen, vilket ledde till ett gott resultat. P-riks ligger henne fortfarande gått om hjärtat och hon vill därför tillsammans med Agnes Back granska och utveckla P-riks fortsatta arbete. Vi i valberedningen tror att Therese s engagemang, tidigare erfarenheter och hennes föreningskunskaper kommer göra henne till en utmärkt internrevisor. Vi vill därför rekommendera årsmötet att välja Therese Jung som internrevisor för verksamhetsåret 2016! 22

24 Bilaga 8. Verksamhetsplan 2016 Bakgrund Under verksamhetsåret har styrelsen valt att göra stora satsningar på det interna arbetet förbundet. Denna satsning var möjlig genom bredden på de mål som formuleras i verksamhetsplanen För sittande styrelse har dessa formuleringar varit till stor hjälp och nytta under året. Verksamhetsplanen för 2016 har tagits fram med detta i åtanke. Flera av målen från 2015 återfinns även i detta dokument då styrelsen anser att arbetet med dem bör fortsätta även under verksamhetsåret Verksamhetsåret 2016 kommer att präglas av tre fokusområden; öka föreningarnas medverkan i förbundet; stärka riksförbundet samt bygga upp en kompetensbas. P-Riks verkar för att: Öka föreningarnas medverkan i förbundet Genom att - vidareutveckla arbetet med förbundets utbildningspolitiska ståndpunkter med hjälp av medlemsföreningarna - arbeta för att skapa projektgrupper vid arrangerandet av nationella sammankomster, så som Års- och Riksmöte - skapa forum så att de lokala styrelseledamöterna kan utbyta erfarenheter och kunskap Stärka förbundet Genom att - arbeta för att förankra och upprätta passande rutiner för de arvoderade posterna - värva fler medlemsföreningar kopplade till personalvetarutbildningar i Sverige samt uppmuntra befintliga medlemsföreningar att växa - ha en fungerande hemsida samt öka kommunikationen i olika forum - arbeta för att möjliggöra för potentiella samarbetspartners och vid möjlighet värva fler och för nya medlemsföreningar - skapa ett givande medlemskap för medlemsföreningarna genomföra minst tre event utöver Års- och Riksmöte - verka för att genomföra givande medlemsträffar utifrån medlemsföreningarnas behov - stödja projektgrupper vid arrangerande av nationella sammankomster, så som Års och Riksmöten - ansöka om organisationsbidrag i september - stärka P-Riks varumärke internt och externt, bland annat genom att öka förståelsen av P-Riks innebörd - skapa en lärorik och utvecklande arbetssituation för samtliga av ledamöterna i förbundsstyrelsen - upprätthålla och utveckla rutinerna för sökandet av statsbidraget stärka och utveckla nuvarande samarbets- och utvecklingspartners och medlemsregistret - arbeta för att möjliggöra tillfälliga samarbeten vid enskilda eller flera event 23

25 - stötta och hjälpa att starta föreningar på de olika lärosätena som idag inte besitter studentföreningar Bygga upp en kompetensbas Genom att - verka för en väl fungerande och strukturerad överlämning på förbundsnivå - upprätthålla en löpande kontakt och informationsutbyte med Mentorsrådet för att ta vara på deras kompetens - arbeta för en kontinuerlig kontakt mellan förbundsstyrelse och medlemsföreningar 24

26 Bilaga 9. Budget 2016 INTÄKTER (SEK) Organisationsbidrag ,00 Akademikerförbundet SSR ,00 Akademikerförbundet SSR - Utbildningsdagar ,00 Medlemsavgifter ,00 Övriga samarbeten 0,00 SUMMA INTÄKTER ,00 KOSTNADER Event Årsmöte ,00 Riksmöte ,00 Utvecklingsdagarna x ,00 Ordförandeträff ,00 Resor Medlemmar och Nominerade ,00 SUMMA EVENT ,00 Styrelsen Utbildning ,00 Resor ,00 Styrelsemo ten ,00 Arvodering ,00 Överlämning ,00 Teambuilding ,00 Representation ,00 SUMMA STYRELSEN ,00 Valberedning och Internrevisorer Resor ,00 Möten ,00 Överlämning ,00 Utbildning ,00 SUMMA VALBEREDNING OCH INTERNREVISORER ,00 Bidrag Verksamhetsbidrag VT Medlemsfo reningar ,00 Verksamhetsbidrag HT Medlemsfo reningar ,00 Bidrag till fo reningarna ,00 Bidrag till resor till Arbetsmarknadsdagar ,00 SUMMA BIDRAG ,00 Övriga poster Mentorsrådet och Alumniverksamhet ,00 Profilering ,00 Revision ,00 Ansvarsförsäkring ,00 Medlemsregister ,00 Webb ,00 Programvaror ,00 Bankavgifter ,00 Mejldomän -812,50 Kontorsmaterial inkl. porto ,00 Övrigt ,50 SUMMA ÖVRIGA POSTER ,00 SUMMA KOSTNADER ,00 ÅRETS RESULTAT ,00 25

27 Noter till budgetförslag Budget förslaget inför 2016 ser lite annorlunda ut mot tidigare års budgetar. Detta för att underlätta både för Ekonomiansvarig men även för övriga i Förbundsstyrelsen, Internrevisorer och inte minst för medlemsföreningarna. Detta förslag till budget gör det enklare för Ekonomiansvarig att hänföra kostnader till rätt budgetpost och ger en mer rättvis bild av vad förbundets pengar går till. Not 1 Detta är under förutsättning att Förbundsstyrelsens proposition om höjd medlemsavgift röstas igenom. Not 2 Förbundsstyrelsen vill ge medlemsföreningarna ytterligare en chans till erfarenhetsutbyten och nätverkande. Därför föreslår Förbundsstyrelsen införandet av ytterligare ett bidrag. Vi föreslår att bidraget prövas under ett års tid för att sedan utvärderas. Förbundsstyrelsen ska lägga fram ett förslag till Årsmötet 2016 om detta bidrag ska behållas eller inte. Not 3 Innehåller kostnader för Medlemsregistret samt kostnad för att utöka Dropbox som Förbundsstyrelsen använder i den dagliga verksamheten. 26

28 Bilaga 10. Proposition 1: Höjd medlemsavgift Bakgrund De senaste åren har P-Riks fått motta MUCF bidraget. Detta bidrag har gjort det möjligt för P-Riks att utvecklas som förbund på ett sätt som troligtvis annars inte vore möjligt. För att stärka P-Riks ekonomi på lång sikt och att göra förbundet ännu starkare behöver vi öka intäkterna som inte ingår i MUCF bidraget. Dessa ökade intäkter kan sparas och användas i ett läge där bidraget inte räcker till eller om vi en dag skulle stå utan bidrag. Sammanfattning Styrelsen önskar att höja medlemsavgiften till 1000 kronor per termin. Yrkande Styrelsen yrkar på: att höja medlemsavgiften med 1000 kronor samtidigt som föreningsbidraget höjs med 1000 kronor. 27

29 Bilaga 11. Proposition 2: Ändring av 51 i stadgan Bakgrund Formuleringen i 51 i stadgan är väldigt otydlig och innehåller syftningsfel. Detta vill vi ändra på med en mindre ändring som förtydligar vilken revisor det är som gör vad. Sammanfattning Formuleringen i 51 i stadgan ska förtydligas. Yrkande Förbundsstyrelsen yrkar på att ändra 51 i stadgan från: Förbundet har tre revisorer. En auktoriserad eller godkänd revisor som är anlitad av Årsmötet att granska förbundets räkenskaper och handlingar samt upprättar en revisionsberättelse och lämnar i denna ett förslag till beslut i fråga om avgående styrelses ansvarsfrihet. Revisionsberättelsen skall vara styrelsen skriftligen tillhanda senast fyra (4) veckor före ordinarie Riksmöte. till: Förbundet har tre revisorer. En auktoriserad eller godkänd revisor som är anlitad av Årsmötet att granska förbundets räkenskaper och två internrevisorer som ska granska förbundets övriga verksamhet och handlingar. Internrevisorerna upprättar även en revisionsberättelse och lämnar i denna ett förslag till beslut i fråga om avgående styrelses ansvarsfrihet. Revisionsberättelsen skall vara styrelsen skriftligen tillhanda senast fyra (4) veckor före ordinarie Riksmöte. 28

30 Bilaga 12. Proposition 3: Reviderad Ekonomipolicy Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund, P-Riks, ekonomipolicy styr planeringen, förvaltningen, uppföljningen, utvärderingen och kontrollen av P-Riks ekonomiska processer samt Styrelsens vardagliga utlägg för kostnader för riksförbundet. Denna ekonomipolicy är en viktig del i det dagliga arbetet kring ekonomi och uppföljning av ekonomi inom P-Riks. A. Om denna policy 1. Det är Ekonomiansvariges ansvar att se till att varje förtroendevald i P-Riks är informerade om denna policy. 2. Avgående Ekonomiansvarige ska i samband med överlämning presentera denna policy för de tillträdande förtroendevalda. skall före verksamhetsårets utgång presentera denna policy för tillträdande Styrelseledamöter. 3. Styrelsen ska presentera denna policy för Riksmötet och när så annars kan anses vara motiverat. 4. Följande poster och grupper fyller en funktion inom P-Riks ekonomistyrning: Årsmöte, Riksmöte, Styrelsen, Ekonomiansvarige, Ordförande och revisorerna. B. Planering och Budgetering 1. Riksmötet beslutar om en budget för det innevarande räkenskapsåret. 2. Det är Styrelsens uppgift att i handlingarna till Riksmötet bifoga ett reviderat budgetförslag. 3. Vid Årsmötet ska Styrelsen uppdatera medlemmarna om budget och utfall för året så långt och eventuellt lägga fram förslag om ändringar i budgeten. 4. Årsmötet beslutar om en budget för nästkommande räkenskapsår. I handlingarna till Årsmötet är det Styrelsens uppgift att bifogad ett budgetförslag. C. Löpande ekonomisk förvaltning 1. Styrelsen kan på eget ansvar i förväg godkänna kostnader som överskrider en budgetpost med upp till en tredjedels (1/3) basbelopp netto. Styrelsen får på detta sätt godkänna budgetöverskridande kostnader om sammanlagt ett basbelopp per resultatenhet, dock högst tre (3) basbelopp för P-Riks totalt. I fall där Styrelsen gör detta ska detta dokumenteras tydligt i protokoll enligt mallen: Budgetpost, ändring från summa till summa, varför ändringen sker och hur detta påverkar årets resultat. 29

31 2. Ekonomiansvarig ska upprätta och dokumentera rutiner för den löpande ekonomiska verksamheten. 3. Ekonomiansvarig ska inom tio arbetsdagar bokföra inlämnade verifikationer. Verifikationerna ska vara upprättade enligt Bokföringslagen. D. Ekonomisk uppföljning 1. Ekonomiansvarige ska löpande sammanställa utfall och göra en jämförelse med den antagna budgeten. Budget utfallet ska visas för övriga ledamöter i Styrelsen vid önskemål eller behov. 2. Ekonomiansvarige ska presentera en halvårsrapport för hela P-Riks Styrelse samt för Internrevisorerna Rapporten ska även innehålla en skriftlig analys och kommentarer. 3. Ekonomiansvarig ska meddela Styrelsen om det finns skäl att på helhetsnivå befara väsentliga avvikelser i förhållande till helårsbudget. 4. Ekonomiansvarig ska sammanställa ett årsbokslut och presentera det för Styrelsen. 5. Styrelsen ska på Riksmötet presentera årsbokslutet för medlemmarna. Årsbokslutet ska åtföljas av noter till lämpliga poster, en verksamhetsberättelse och en analys av det ekonomiska utfallet. 6. Ekonomiansvarig ska efter varje event göra en ekonomisk utvärdering av eventet. E. Utvärdering 1. Revisorn ska analysera årsbokslutet och avge ett yttrande till Riksmötet dels om utfallet och dels om ekonomistyrningsprocessen under året. 2. Riksmötet ska utvärdera utfallet efter avslutat räkenskapsår. Utvärderingen ska baseras på årsbokslutet och yttrandet från revisorerna och internrevisorerna. 3. Riksmötet ska besluta om ansvarsfrihet för Styrelsen. F. Granskning 1. En godkänd/auktoriserad revisor ska utföra en fullständig revision enligt gällande bestämmelser och praxis. 30