Skanning och Paperport Deluxe Manual och Övningsuppgifter DAHJM Dataresurscenter 1999
Förord... 3 Skrivbordet... 3 Menyer... 4 Arkiv (File)... 4 Redigera (Edit)... 4 Sök (Search)... 5 Visa (View)... 5 Skrivbord (Desktop)... 5 Sida (Page)... 6 Web site... 6 Hjälp (Help)... 6 Verktygsfält... 7 Mappar... 8 Huvudmapp... 8 Undermappar.... 9 Skrivbordet...11 Byta namn...11 Flytta dokument till mapp...12 Dokument...13 Färgbild...15 Länkar...16 Formtyper...17 Bildläsaren...18 Skanna steg för steg...19 Olika bildformat....19 Dpi...20 Tips...20 2
Förord. PaperPort är ett skannerprogram, som Visioneer, Inc tagit fram som ett hjälpmedel för personer som arbetar på kontor. I vårt sökande efter program som kan hjälpa handikappade brukare, har vi fastnat för PaperPort. Här finns ett antal funktioner, som gör programmet väl lämpat för våra nyttjare. Programmet är användarvänligt och kan med lätthet länkas till andra program med t.ex. talsyntes. De brukare som använder windows-95 eller 98, känner också igen den virtuella filhanteringen. PaperPort kommer f.n. som ett tillägg då man köper en skanner av märket Agfa. Värt att notera är att den version som man då får, är en light version. Här finns inte alla funktioner. PaperPort De lux kostar ca.500 kronor och finns att köpa från Dustin AB 08-660 25 60. PaperPort är testat mot skannrar från HP och Agfa. Det är troligt att programmet fungerar mot andra skannrar också, men här kan vi inte ge några garantier. PaperPort de Lux kommer som CD-ROM, varför en sådan läsare är nödvändig. Skrivbordet Skrivbordet består av följande: Namnlist, som talar om vad fönstret heter. Menylist, som ger tillgång till programmets alla funktioner. Verktygsfält, som är genvägar till vissa funktioner som finns under menylisten. Mappar, som är virtuella mappar. Dessa mappar kan du bara hitta i själva programmet. Länkfält, som är genvägar till program som länkats till PaperPort. 3
Menyer. Arkiv (File) Redigera (Edit) 4
Sök (Search) Visa (View) Skrivbord (Desktop) 5
Sida (Page) Web site Hjälp (Help) 6
Verktygsfält Verktygsfältet kan visas eller döljas. För att dölja verktygsfältet använder du menyn Wiew och avmarkerar Command. För att visa verktygsfältet, markerar du Command. Du kan även placera verktygsfältet på valfri plats. Placera din musmarkör i verktygsfältet, utanför en knapp och dra verktygsfältet till den plats du önskar. För att flytta tillbaka verktygsfältet drar du det till platsen under menyraden. Du kan även välja att dölja verktygsfältet genom att högerklicka på det och välja Dölj. Övning 1 Placera ditt verktygsfält mitt på skrivbordet. Dölj verktygsfältet. Visa verktygsfältet och placera det under menyraden. 7
Mappar Huvudmapp Mappstrukturen i PaperPort bygger på samma struktur som i Windows. Du kan skapa huvudmappar och undermappar i flera lager. För att skapa en ny huvudmapp, markerar du ikonen för PaperPort Desktop. Gå sedan till menyrade och välj File och New Folder. Du får upp följande fönster: Folder Title är förmarkerad, vilket medför att du direkt kan döpa den nya mappen. Du har också möjlighet att välja färg på mappen. Din struktur kan t.ex. bygga på att ämnen eller elever har olika färg på mapparna. När du gjort dina val, bekräftar du genom att klicka på OK. Mapparna placeras i bokstavsordning. Övning 2. Skapa en ny grön huvudmapp som du döper till Bilar. 8
Undermappar. För att organisera din mappstruktur på ett optimalt sätt, har du även möjlighet att skapa undermappar. Du kan antingen göra på samma sätt som då du gjorde en huvudmapp, men nu måste du öppna den mapp du vill infoga en undermapp i. Eller också kan du markera din huvudmapp och högerklicka. Då får du tillgång till följande meny: Väljer du New kommer du att få tillgång till samma fönster som du fick när du valde att göra mappen Bilar. Du fyller i namn och väljer färg och bekräftar med OK. Som du ser, kan du även med hjälp av högerklick t.ex. byta färg på en redan gjord mapp. Övning 3. Skapa tre undermappar till huvudmappen Bilar. Döp undermapparna till: Jaguar, Saab och Volvo. Se till att alla mapparna har olika färg. Övning 4. Skapa fyra undermappar till mappen Volvo. Döp dessa till: PV, Amazon, Duett och 850. Dessa mappar ska alla vara röda. För att ta bort en mapp, markerar du den och högerklickar. Välj sedan Delete. Bekräfta genom att klicka på Yes i fönstret du får upp. Övning 5. Ta bort alla mappar utom den mappen du döpt till Bilar. 9
Din mappstuktur ska nu se ut på följande sätt: Notera att mappar med undermappar har ett tecken framför ikonen. Du har ett minustecken (-) som visar att mappar har öppna undermappar och ett plustecken (+) som visar att det finns stängda undermappar. Ikonen PaperPort Desktop tar dig till skrivbordet. Övning 6. Öppna och stäng de olika mapparna. Övning 7. Skapa följande huvudmappar: Musik, Film, Konst och Litteratur. Skapa följande undermappar och placera dem i rätt huvudmapp: Casablanca, Moberg, Picasso, Monet, Titanic, Rock, Strindberg och Visor. Resultatet skall bli följande: 10
Skrivbordet Skrivbordet i PaperPort påminner mycket om det skrivbord du har tillgång till i Windows-95/98. Du kan med lätthet flytta inskannat material till andra platser på skrivbordet. Du kan också lätt flytta inskannat material till dina olika mappar. Att byta namn på det du skannar in, kan vara till stor hjälp för brukarna. Det innebär att du t.ex. kan döpa sidorna i en arbetsbok så att de stämmer överens med verkligheten. På skrivbordet kan du också bunta ihop ett antal sidor till ett häfte. Byta namn För att byta namn på en inskannad bild, gör du så här: Markera det ursprungliga namnet genom att dubbelklicka på det. När namnet är markerat, skriver du direkt in det nya namnet. Avmarkera genom att klicka på en tom del av skrivbordet. Övning 8. Byt namn på dokumentet Letter till Jaguar E-type. Döp övriga dokument enl. följande: 11
Flytta dokument till mapp När du skannat in ett dokument till skrivbordet, Kan du själv välja vilken mapp du vill lägga det i. Se till att du ser mappen du vill placera dokumentet i. Markera dokumentet och håll din musknapp nertryckt. Dra dokumentet till mappen. När mappen färgas, kan du släppa knappen och dokumentet flyttas. Lägg märke till den färgade ramen du får under förflyttningen! Övning 9. Flytta dokumentet Jaguar E-type till mappen Jaguar i huvudmappen Bilar. Flytta övriga dokument till lämplig mapp. Ditt skrivbord är nu tomt på dokument. De är alla placerade i sina mappar. Du kan när som helst flytta tillbaka ett dokument från sin mapp till skrivbordet. Öppna mappen, dra dokumentet till ikonen for skrivbordet och släpp. Övning 10. Flytta tillbaka dokumenten Jaguar E-type, Naken Ko och Visor till skrivbordet. Flytta tillbaka dokumenten till rätt mapp. 12
Dokument För att bearbeta ditt dokument i PaperPort, dubbelklickar du på det. Ett nytt fönster öppnar sig och du kan se i namnlisten vilket dokument du har aktivt. Pilmarkör använder du för att markera, välja och flytta markerat område. Markeringsverktyget markerar ett valfritt område. Rätta upp dokument, ser till att ett dokument som är inskannat snett, rättas upp. Förflyttningsverktyget, ger dig möjlighet att förflytta dig i ett dokument som täcker större dal av skärmen än vad du har tillgång till. Postit-lappar, placerar lappar på valfri plats. Du kan välja färg och typsnitt genom att högerklicka på ikonen. Textverktyget, använder du när du vill infoga text i det inskannade dokumentet. Högerklicka för att välja typsnitt, storlek och färg. Överstrykningspennan, ger dig möjlighet att markera text eller bild. Du väljer färg genom att högerklicka på ikonen. Pennan, använder du för att föra in ritade föremål. Du kan inte ändra tjockleken på stiftet. Streck och pilar, placerar tre olika typer av pilar i dokumentet. Med hjälp av höger musknapp kan du välja piltyp, bredd och färg. Infoga bild, använder du när du vill infoga en sparad bild till dokumentet. Zooma ut / in, förstorar eller förminskar sidan. 13
Övning 11. Öppna en valfri sida som innehåller text. Test zoomfunktionen genom att förstora och förminska sidan. Avsluta med att återgå till ursprunglig storlek. Övning 12. Aktivera markeringsverktyget och provmarkera på sidan. Övning 13. Klistra in en gul och en röd Postit-lappen. Skriv ditt namn i den gula och din adress i den röda. Du kan se vilken färg Postit-lappen kommer att få genom att titta på ramen. Postit-lappen kommer att färgas först när du avmarkerar. Övning 14. Använd textverktyget för att infoga text i ditt dokument. Skriv in en titel på en film. Ändra nu teckensnitt och skriv ännu en titel. Övning 15. Med hjälp av överstrykningspennan markerar du de två filmtitlarna. Ändra färg! Övning 16. Skriv ditt namn med hjälp av pennan. Övning 17. Placera tre olika pilar i ditt dokument. Använd även tre olika färger och bredder. Övning 18. Infoga en sparad bild i ditt dokument. Det finns några exempel att tillgå. Du hittar dem i mappen data under huvudmappen PaperPort. Återgå till skrivbordet genom att klicka på ikonen längst uppe till vänster. Observera att ditt dokument nu fått markeringar som visar att det är behandlat. 14
Färgbild Du kan på samma sätt, som när du arbetar med svart-vita bilder, skanna och bearbeta färgbilder. Dubbelklicka på den inskannade bilden och du får tillgång till de verktyg du finner på skärmbildens högra sida. Ingen genomgång kommer av funktionerna kommer att ske här, utan du får själv laborera med de olika verktygen. Ett råd är att du testar Picture Wizard Här kan du bearbeta bilden på många olika sätt. Övning 19. Öppna en färgbild och bearbeta den med de verktyg du har tillgång till. 15
Länkar Längst nere i PaperPortfönstret hittar du länkar till olika program. Hur länklistan ser ut, beror helt på vilka program som finns installerade på den aktuella datorn. Vanligt är att det finns en länk till ritprogrammet Paint och till skrivprogrammet WordPad. För att länka ett dokument till ett annat program, markerar du dokumentet, håller musknappen nedtryckt och drar till aktuell länk. Programmet kommer nu att öppnas. En bild som länkas till Paint, får av någon oförklarlig anledning ett format som inte är lämpligt att bearbeta. För att ändra storlek på bilden gör du följande: Välj menyn Bild och undermenyn Ändra storlek/snedställ. Markera Ändra storlek Vågrätt och skriv in 30% Klicka OK. Ändra nu storleken Lodrätt till samma procentsats och klicka OK. 16
Övning 20. Öppna en inskannad bild i Paint. Ändra storlek, så att du ser hela bilden i ditt fönster. När du drar en text till WordPad, kommer ett OCR (Optical Creracter Reader) program att omforma texten från inskannad bild till bearbetningsbar text. Ofta blir det problem med våra nationella tecken. Här får du justera manuellt. Övning 21. Öppna en inskannad text i WordPad. Använd kommandot Ersätt för att få in de nationella tecknen. Formtyper En mycket användbar funktion i PaperPort Delux är Formtyper. Denna del av programmet, skapar skrivlinjer på alla våräta streck. Det innebär i korthet att alla vågräta streck blir markerade och att du som brukare kan använda tabulatorknappen för att hoppa mellan linjerna. Du kan ta bort oönskade markeringar och lägga till markeringar där du önskar. Använd de knapparna med blå markering för att sätta in eller ta bort markeringar. Övning 22. Dra ett textdokument till Formtyper. Sätt in och ta bort markeringar. Använd tabulatorn för att hoppa mellan skrivraderna. 17
Bildläsaren Bildläsare och skanner är två ord för samma sak. I detta använder vi begreppet skanning och skanner. För att få in ett dokument i datorn, behöver du ett verktyg som omformat dokumentet till digital information. Det sker med hjälp av skannern. Man kan jämföra skannern med en vanlig kopiator. Skillnaden är att istället för en papperskopia, får du en digital kopia på din skärm. Även om en skanner innehåller avancerad elektronik och mekanik, sjunker priserna. Du kan idag få en skanner till samma pris som ett datorspel. Dock är det viktigt att köpa en skanner som håller hög kvalité. De billiga skannrarna är inte lika bra som de dyrare. Innan du bestämmer dig för ett märke, bör du kontrollera var och av vem skannarn ska användas. Det är skillnad att ha en skanner på skrivbordet hemma och att ha en i ett mediatek på en skola. Så läser skannern in dina bilder. 1. Papersplacering med baksidan uppåt. 2. Ljuskälla i skannerhuvudet under glasskivan belyser pappret. 3. Ljuset från pappret reflekteras. 4. Linsen fokuserar. 5. En krets som omvandlar analoga siganler till digitala. 6. Digitala siganlerna skickas till ett program i PC:n. 18
Skanna steg för steg När du ska skanna in en bild, är det viktigt att du redan från början bestämmer om bilden skall vara i färg eller om det räcker med att skanna i gråskala eller svartvitt. Hur skannerprogrammet fungerar, beror på vilken skanner du köpt och vilket skannerprogram som medföljer. Här kommer några allmänna råd: 1. Öppna locket och lägg in bilden med bildsidan mot glaset. Se till att glasskivan är ren från damm och fingeravtryck. 2. Starta programmet genom att klicka på knappen Twain i PaperPort. 3. Under Image type ställer du in om bilden ska skannas i färg, gråskala eller svartvitt. Tänk på att många övningar blir bäst i svartvitt. De flesta ritare övningar och arbetsböcker är gjorda och tryckta i svartvitt. 4. Tryck på preview för att få en förhandsgranskning av bilden. 5. Nu kan du beskära bilden med hjälp av myrgången i förhandsgranskningsfönstret. Du kan även ändra upplösningen (dpi eller ppi). Försök att hålla upplösningen så låg som möjligt utan att tubba på kvalitén. En bild med högt dpi-tal blir en stor fil, som tar stor plats och som är långsam i behandling. 6. Tryck på knappen Scan. Bilden kommer nu att läggas på skrivbordet eller i den mapp du bestämt. Olika bildformat..bmp Bit Mapped Picture Detta format används ofta i Windows och är bäst där. Använd det inte om du ska spara bilderna. Filen tenderar till att bli onödigt stor..esp Encapsulated PostSkript En professionell standard som ofta används inom den grafiska industrin. För hem eller skola är det bara intressant om du har tillgång till en PostSkript skrivare..gif Graphics Interchange Format Det här är ett av formaten du kan använda för att spara bilder. Det används speciellt för bilder till Internet där bildfilerna skall vara små..gif kan nämligen komprimeras..jpg Joint Photographic Expert Group JPEG används ofta på Internet eller på andra platser där filerna måste vara små. Om du väljer JPEG kommer din bild ta väsentligt mindre plats. Du kan själv bestämma hur mycket bilden skall komprimeras..tif Tagged Image File Format Alla bildbehandlingsprogram kan läsa tif, och det är nog det vanligaste formatet både hemma och på skolor. 19
Dpi En bild är uppbyggd av ett antal små punkter kallade pixels. För att kunna mäta sådana punkter använder man måttenheten dpi (dots per inches) eller ppi (pixels per inches). Dpi/ppi anger hur fint din bild är uppdelad. Ju högra dpi/ppi-tal desto tätare bild. Det bästa dpi/ppi talet för att skanna in en färgbild ligger på ungefär 300 dpi. Om du väljer att skanna in bilden i 600 dpi, blir bilden bara nämnvärt bättre. Det är mycket svårt att se skillnaden då bilden skrivs ut. Moderna tryckerier använder bilder med upplösningen 250-300 dpi! Tips Alla är inte utrustade med konstnärlig talang så att de kan rita sina egna bilder men alla kan få till tjusiga bilder genom att använda sig av en bildläsare eller skanner. Med skannern läser du in foton eller teckningar i datorn. Föremålen behöver dock inte vara helt platta. Tips: Skanna riktiga föremål! Skannad frukt. Linda Sällström Med hjälp av vardagliga ting går det att få fram många fina effekter. Ett tyg eller tapet kan vara effektfullt att använda som bakgrundsbild på en webbsida. Testa dig fram med löv, träbitar, gem, nycklar, hopskrynklade papper, eller varför inte lite frukt? Använd fantasin! Om sakerna är höga, täcker du skannerns lock med ett mörkt tyg. OBS: Om du använder frukt, är det viktigt att du skyddar glaset och locket med OH- eller plastfolie. Det är viktigt att du nu i lugn och ro sätter dig vid skannern och provar dig fram. Se detta kompendium som starten på ditt skannande. Du kommer så småningom hitta nya och spännande lösningar med din skanner. Lycka till! 20