Från idé till färdigt EU-projekt



Relevanta dokument
EU-PROJEKTGUIDEN. Guide för att söka EU-stöd. East Sweden EU-kontoret - Bryssel

Hur gör man en ansökan till Horisont december 2013 Jenny Holgersson, Red Energy Experts AB Clas Tegerstrand, Sustainable Business Mälardalen

Att söka EU-pengar 1

West Sweden. 71 medlemmar 3 regioner och 68 kommuner. Kontor i Bryssel och Göteborg. Projektutveckling, lobbying, utbildning och information

REGBIE+, RADAR och Agriforenergy- Tre EU-projekt kring bioenergi och regional utveckling. Hans Gulliksson, Energikontor Sydost

Anne Graf. Kommunikation

Internationellt arbete

Finansieringsmöjligheter för små och medelstora företag. Trollhättan 10 nov 2015, Max Maupoix Swerea IVF

Europeiska integrationsfonden

Möjligheter till finansiering inom EU:s fonder och program

EU-finansiering som hävstång

Lär dig mer om hur man söker EU- bidrag och driver EU- projekt. Utbildningskatalog från poten3al12

Vad är Horisont 2020 och hur tar man del av finansieringen?

SLUTRAPPORT FÖR PROJEKT

Norr- och Västerbotten turné, april-maj Hälsa för Tillväxt. Lars Wikman, Senior adviser in European Affairs

Swedish CEF Transport Secretariat. Connecting Europe Facility

INTERREG EUROPA

West Sweden. 71 medlemmar 3 regioner och 68 kommuner. Kontor i Bryssel och Göteborg. Projektutveckling, lobbying, utbildning och information

EU-finansieringsmöjligheter till energiprojekt

Östersjöstrategin, strukturfonder, miljö och tillväxt

Hur offentlig sektor kan delta i internationella energiprojekt samt konkreta exempel från Växjö

EU-finansiering hur går det till och vad finns?

Erasmus+ utomeuropeisk mobilitet

ZA4722. Flash Eurobarometer 187 (Innobarometer 2006) Country Specific Questionnaire Sweden

Utlysning: Planeringsbidrag inför ansökan till EUprogram

Mikael Hedelind. Mikael Hedelind, ABB Corporate Research

- en supportfunktion för svenska aktörer inom skogsnäringen som vill lyckas

Götenemallen Datoriserat projektstöd för dokumentation av samverkansprojekt

Föreläsning vid Svenska Litteratursällskapet den 12 maj 2011 kl Ingvar Dahlbacka

Central Sweden Ebba Bjerkander.

MEDARBETARSAMTAL. vid miljöförvaltningen

PROJEKTUTVECKLING. 12 maj Ängelholm

Vilken skillnad har Interreg gjort för näringslivet? Lillemor Lindberg Innovatum i Trollhättan

Erasmus+ utomeuropeisk mobilitet

Mikael Kullman. Eskilstuna Strängnäs Energi & Miljö Project Coordinator PLEEC Project

Insatsområde 3 Kultur och miljö Programspecifikamål

Mid Sweden European Office ett kontor bland flera Verksamhetsutveckling genom internationellt samarbete hur ska man tänka? EU-program vilket ska man

En workshop om workshops

Erasmus+ Skolutveckling i samarbete med andra

Ansökningsomgång. Medel till utveckling av sociala innovationer eller affärsutveckling i arbetsintegrerande sociala företag

Göteborgs Stads strategiska påverkansarbete i Bryssel

Hur initiera och driva projekt inom NLL?

VÅRT ERBJUDANDE Internationella affärer Finansierings- guide Affärs- Besöks- nätverk program Kompetens- utveckling Synliggör ert företag

PEPESEC. Partnership Energy Planning as a tool for realising European Sustainable Energy Communities. Projektperiod: januari 2008 juni 2010

Svenskt ramprogramsdeltagande i en internationell jämförelse. Tomas Åström

Erasmus+ EU:s nya program för utbildning, ungdom och idrott

Projektsamarbeten. Hur driver man ett lyckat projekt mellan kommun, företag och akademi? Jenny Holgersson, Energikonsult

ERASMUS FÖR ALLA? - ett integrerat program för utbildning, ungdom och sport ( )

Block 4 Ansökan och partners

Kristinehamns kommuns riktlinjer för EU- och internationellt arbete

Rutiner och system kring det finansiella arbetet med EU-projekt 16 november Yvonne Wernebjer Kommunalförbundet BOSAM

Interreg III B Nordsjön, insatsområde 1, åtgärd 1:2 Utveckla och främja komplementaritet, samarbete och nätverk mellan städer Projekttid

Goda exempel på deltagande i EU-projekt JÖNKÖPING 6 DECEMBER 2016

NORTH SWEDEN EUROPEAN OFFICE VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅR 2008

Peter Repinski NATIONELL VERKSTAD OM HÅLLBARA LIVSSTILAR. SEI (Stockholm Environment Institute)

Enheten för europaprogrammen. Johan Lindberg

Rollen som kommunikationsrådgivare

Europeiska integrationsfonden

Guide till slutrapport

Hälsa för tillväxt

Att bygga hållbara förändringar


Erasmus+ strategiska partnerskap vuxenutbildning (KA2)

Sluta gissa börja testa workshop alla pratar ux, 28 nov 2013

Sektorsprogram, europeiska nätverk och gränsregionala program

Vägledning till ansökningsblankett för Nordiska Ministerrådets Demografiprogram

Projektansökan

Strategiska partnerskap Erasmus+ Utveckla verksamheten genom samverksansprojekt i Europa

Välkomna att ansöka om. Konsultcheckar. för innovativa bioenergisatsningar

Regional vätgassamverkan öppnar för f r deltagande i FP7

Erfarenheter från Intelligent Energy Europe (IEE)

Internationellt program för Karlshamns kommun

Lunds universitets handläggningsordning för forskningsprojekt inom Europeiska Kommissionens ramprogram Horizon 2020 ( )

Interreg Öresund-Kattegat-Skagerrak Ansökningsseminarium Göteborg 20 augusti 2015

Här följer en sammanfattning av svaren följt av den detaljerade rapporten:

EU-finansiering för hållbara transporter. Thea Ohlander Arfwidsson

Ansökan om bidrag programmet Kommunalt Partnerskap

Metoder och kriterier för att välja ut projekt

Handlingsplan för EU-och internationellt arbete i Kristinehamns kommun

Deadlines EU-program

Karin Hjorth Rybbe Europaprogrammen. Västsverige en stark kunskapsbaserad ekonomi 29 maj 2006

SOLar Energy Network SOLEN. Region Halland Ellinor Ottosson projektsamordnare Energikontoret Halland Petri Heikkinen

Erasmus Mundus Basinformation

Små Samarbetspartnerskap

Landstingets EU-projektkontor

2 Internationell policy

Strategiska partnerskap inom Erasmus+ erfarenheter från första ansökningsomgången

Strategi för Kristianstads kommuns internationella

Nyheter från Bryssel

Projektarbete och projektmodell

Europeiska socialfonden

Se över gränserna: att arbeta med CSR i Skandinavien

BENCH. - Beneficial Business Relations between. the Central Baltic region and China

Nytt europeiskt utbildningsprogram: Erasmus+

INTERNATIONELLA SEKRETARIATET VÄRMLAND I VÄRLDEN

Information om nätverksaktiviteter

Lärarhandledning. På liv & död...

Nuteks sektorsansvar för miljömålsarbetet i svenskt näringsliv rapportering av sektorsansvaret 2006

LFA som stöd vid granskning Intressenter:

Projektarbete. Anvisningar, tips och mallar. Sammanställt lå 05/06 av lärgruppen - Projektarbete

Transkript:

Från idé till färdigt EU-projekt Mats Johansson KanEnergi Sweden AB

KanEnergi Sweden AB Kommittéarbete (SAVE, Altener, Thermie) Utvärderat ansökningar åt EU (Altener, FP4, FP5, FP6) Utvärderat genomfört program åt EU (Thermie) Observatör utvärdering FP6 Skrivit och genomfört många projekt (Altener, SAVE, FP5, FP6) Förstudie Planeringsskede Ansökan Kontraktsförberedelser Genomförande Projektavslut

Några IEE-projekt (SAVE/Altener) ElEff Regions (2007-2009) Kids4future (2006-2008) Active Learning (2005-2007) RES-e + RES-e Regions (2003-2004, 2005-2007) Biomass Partnerships (2005-2007) Green Energy Cluster (2005-2007) Pellets for Europe (2003-2005) Step Forward (2003-2004) Influence through knowledge (1998-2000)... Flera projekt inom OPET-nätverket (IEE-FP5) Flera FP5 och FP6-projekt (pågående T@W, BiogasMax) ManagEnergy Sustainable Energy Europe Campaign

FAQ Är det inte väldigt byråkratiskt och krångligt? Systemet är lite annorlunda än i Sverige men när man väl lärt sig detta är det inte särskilt svårt. Eftersom antalet projekt är ganska många (och stora) så krävs det en viss styrning och struktur Hur vet jag vilka projekt de vill ha? Läs igenom vad de efterfrågar i Call-texten och work programme Forma inte ett projekt efter vad som efterfrågas, förändra hellre er ursprungliga projektidé Hur hittar jag lämpliga partners? Nätverka, gå på seminarier, workshops mm, Internet Fördel att man är synlig och deltar i det europeiska energiarbetet

Fördelarna med EU-projekt Nya erfarenheter inom ert arbetsområde Upptäcka nya idéer och lösningar Utveckla ert nätverk och samverkansmöjligheter Hitta nya affärs- och utvecklingsmöjligheter Stimulerade och mer motiverade medarbetare Ett EU-projekt kan ge fördelar för dig, din organisation, ditt land och EU Och ni lär er systemet!

Projektidén Leta inte efter projektidéer utifrån ett EU-perspektiv! Leta efter projektidéer ur ert eget perspektiv och behov Problemställningar, barriärer, brister, hinder! Vad ska vi, vill vi eller bör vi göra? Varför, var, vem, hur, när? Vilka värden får vi genom att genomföra projektet i samarbete med andra inom EU? Finansiering, resurser, personer, samarbeten? Anpassa idén efter vad EU efterfrågar inom olika program, t ex energi, miljö, regional utveckling

EU-program inom energi & miljö Forskning, utveckling och demonstration; inklusive energi Ramprogrammet (FP7: 2007-2013) Energi: de mjuka delarna (info, utbildning m.m.) Intelligent Energy for Europe European Competitiveness & Innovation Programme (2007-2013) Näringsutveckling/landsbygdsutveckling, samt gränsutveckling Strukturfonderna Interreg IIIA Gränsregionalt samarbete Interreg IIIB Transregionalt samarbete Interreg IIIC Interregionalt samarbete Miljö LIFE+ (2007-2013)

Handlingar som behövs Call for Proposal utlysningsdatum, deadline, prioriteringar Work Programme detaljerad beskrivning av programinnehåll Guide for proposers huvudmål för programmet, hur man söker, former för deltagande, prioriterade områden (länder) m.m. detaljerad information om den aktuella ansökningsomgången Den del där du skall skriva all formalia Utvärderingsmanualer & kriterier

Start av arbetet (1) Din/er projektidé problemet lösningsmetod (innovativt?) samarbetspartners (vem, varför?) europeisk dimension socio-ekonomiska aspekter ekonomisk nytta (strategiskt viktigt?) Var passar vårt projekt eller passar det inte alls? studera Call-text & work programme(s) kontakta EU/FoU-rådet gå på relevanta informationsdagar

Start av arbetet (2) Din roll koordinator vs. partner vem skriver/håller samman? Undersök om ämnet fått stöd tidigare (Cordis, IntellEBase/ManagEnergy, m.fl.) Skriv ned idéerna/idén och skicka till alla (potentiella) partners per e-mail Starta skrivandet skriv en Pre-proposal check (om möjligt) eller ta kontakt med EU-kommissionen

Projektstruktur WP1 Project co-ordination Local/regional initiatives European initiatives WP2 Inventory of stakeholders & contacts WP3 Network actions WP6 Partnering meetings & study tours WP7 Booklet on Good examples WP4 Training of members WP5 Information tools

Att tänka på (1) Partners Konsortiet bör helst inkludera flera kategorier, dvs slutanvändare, forskare, teknikutvecklare etc Välj partner efter: kompetens intresse/engagemang i projektet/idén samarbetsvilja/arbetsvillighet personliga egenskaper (personkemi) Hitta dina partners genom: egna kontakter deltagare i tidigare projekt (resultat?) Cordis, ManagEnergy EU-tjänstemännen i din sektor

Hur hittar jag bra partners? Leta i ert befintliga nätverk (vänorter, samarbetspartners mm) Fördel att man är synlig och deltar i det europeiska energiarbetet Nätverka, gå på seminarier, workshops mm Internet ManagEnergy Sustainable Energy Europe Campaign

Att tänka på (2) Minsta krav Deltagare från minst 2 EU-länder; fler är att föredra Minst 2 oberoende organisationer; helst fler Fördelningen inom projektet Ett land/en organisation får inte ta mer än halva kakan Industrideltagelse i ett utvecklingsprojekt ett must Kostnadseffektivitet Vinsten av projektet skall vara klart större än kostnaden för projektet

Att skriva ansökan Vad vi har: Mål och metod känns rätt Arbetsfördelningen är hyfsat på plats Vi vet (förhoppningsvis) att vi hamnat i rätt kategori (fått svar på pre-proposal check?) Börja skriv på ansökan

Skrivprocessen Tidtabell börja bakifrån Ordning och reda vem gör vad och när skall vad vara klart Korta deadline! hellre många korta input än allt sista dagen Alla överens om vad och varför 1st deadline 2nd deadline Final deadline Ansökan skickas till Bryssel Planera bakifrån så du är säker att hinna

Allmänna råd - ansökan The consortium Var noga när ni väljer partners Se till att de partner du har med är kompetenta (och kan påvisa detta), och att de faktiskt bidrar i projektet. EU added value samarbete mellan länder viktigt Involvera marknadsaktörer och målgrupper (direkt eller indirekt) Short and clear Skriv inte mer än nödvändigt varför, vad, hur, när, vem? En bild säger mer än 1000 ord Om det är något du skall lägga tid på så är det sammanfattningen 1 december 2006

Allmänna råd - ansökan Keywords Använd Call:et och se vad som efterfrågas när du skriver Synliggör kopplingar till EU-strategier, work programme etc. Honesty Ärlighet i budget, räkna underifrån, balans mellan partners och projektets delar Ge för- och nackdelar - visa att du kan, men också att du kan lösa eventuella problem Eligibility Rätt adress, Rätt tid, Rätt formalia Våga Fråga 1 december 2006

Adresser och kontakter ManagEnergy: www.managenergy.net CORDIS: www.cordis.lu DG Research: http://europa.eu.int/comm/dgs/research/index_en.html DG TREN: http://europa.eu.int/comm/energy/index_en.html DG Environment: http://ec.europa.eu/dgs/environment/index_en.htm EU/FOU Rådet: www.eufou.se

The ManagEnergy Website: www.managenergy.net

Sustainable Energy Campaign: www.sustenergy.org

Genomförande (1) Gör rätt från början Viktigt med planering och fördelning av ansvar mellan partners initialt Skapa enkla rutiner för rapportering och uppföljning Håll koll på och kategorisera kostnader från början Använd projektstyrningsverktyg

Genomförande (2) Gör rätt från början Viktigt med planering och fördelning av ansvar mellan partners initialt Skapa enkla rutiner för rapportering och uppföljning Håll koll på och kategorisera kostnader från början Använd projektstyrningsverktyg Håll tidsplanen Se till att deliverables blir gjorda innan deadline Begär in underlag för progress, interim och final reports i god tid Om problem dyker upp, diskutera detta tidigt med EU-kommissionen Kommunicera och gör så mycket gemensamt som möjligt inom projektet

Slutsatser 1. Utgå från era behov, inte EUs 2. Bestäm er för om ni vill jobba med EU-projekt 3. Utred inom vilka områden 4. Leta aktivt efter partners, nätverka, omvärldsbevaka 5. Var redo när nya call öppnas Projektidé Resurser Möjliga/lämpliga partners 6. Strukturera genomförandet från början 7. Var noga med att hålla vad ni lovat 8. Lär er under vägen Nästa projekt/ansökan känns mycket enklare