Tekniska nämnden 2011-01-26 Kallelse/Underrättelse Sammanträdesdatum 1(16) Plats och tid Kommunkontoret, Mellanfryken onsdag 26 januari 2011, kl. 16.00 Föredragningslista Val av justerare samt dag och tid för justering Godkännande av dagordning Föregående mötes protokoll Ärende 1 Information från tekniska förvaltningen 2 Revidering av tekniska nämndens budgetram för 2011 TN 11/42(1) 3 Begäran om överföring av investeringsmedel från 2010 till 2011 TN 10/291(3) 4 Uppföljning av intern kontroll 2010 samt intern kontrollplan för 2011 5 Yttrande över handikappolitiskt program för Kils kommun 2011-2014 6 Förslag till fastställelse av skyddsområde och skyddsföreskrifter för Fryksta grundvattentäkt inom fgh Halsmo 1:1, Kils kommun 7 Förslag till fastställelse av skyddsområde och skyddsföreskrifter för Högboda grundvattentäkt inom fgh Lerboda 1:245, Kils kommun 8 Önskemål om upprustning av väg på fgh Köpung 1:28, Kils kommun 9 Önskemål om asfaltering och gatubelysning på vägen till Stubberuds stugområde 10 Revidering av Vinterväghållningsstandard och rutin för vinterväghållningen inom Kils kommun 11 Redovisning av inkomna klagomål/synpunkter under perioden september-december 2010 Dnr TN 11/38(1) TN 10/273(5) TN 10/313(5) TN 10/314(5) TN 10/320(4) TN 10/274(3) TN 11/43(1) TN 10/16(226) 12 Anmälan av delegeringsbeslut TN 11/21(1) 13 Meddelanden TN 11/22(4) 14 Kurser och konferenser TN 11/23(3) Berndt Björkman Ordförande Mujesira Mesinovic Sekreterare
1 Dnr Information från tekniska förvaltningen Tekniska förvaltningen informerar om följande: Presentation teknisk förvaltning Preliminärt bokslut 2010 Projektsrådsmöte kväverening den 15/2, styrgruppen deltar Kontrollansvarigs rapport VA-verken Ansökan om förvärv av del av fastigheten Kil Sannerud 1:436 Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
2 Dnr TN 11/42(1) Revidering av tekniska nämndens budgetram för 2011 Kommunfullmäktige har 2010-12-16, 168 beslutat att tekniska nämndens budgetram för 2011 ska utökas med 1 miljon kronor. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar att den utökade budgetram på 1 miljon kronor i 2011 års driftbudget ska användas till förbättringsåtgärder på det enskilda vägnätet enligt föreliggande förslag till åtgärdsplan. Vidare föreslår förvaltningen att nämnden uppdrar till gatuingenjören att hos Trafikverket ansöka om särskilt driftbidrag för åtgärder enligt föreliggande förslag till åtgärdsprogram för enskilda vägar. Kommunfulläktiges protokoll, 2010-12-16, 168 Planeringsramar för planperioden 2011-2013 Tekniska chefens tjänsteskrivelse 2011-01-18 1. Tekniska nämnden beslutar att den utökade budgetram på 1 miljon kronor i 2011 års driftbudget ska användas till förbättringsåtgärder på det enskilda vägnätet enligt föreliggande förslag till åtgärdsplan. 2. Tekniska förvaltningens gatuingenjör får i uppdrag att hos Trafikverket ansöka om särskilt driftbidrag för åtgärder enligt föreliggande förslag till åtgärdsprogram för enskilda vägar.
3 Dnr TN 10/291(3) Begäran om överföring av investeringsmedel från 2010 till 2011 Enligt tidplanen för budgetarbetet ska nämnderna senast den 9 februari 2011 lämna in material till ekonomiavdelningen angående överföringar av ej avslutade investeringar från 2010 års budget till 2011 års budget. Tekniska förvaltningen har sammanställt de investeringsprojekt som ej fullföljts under 2010 och där medel önskas överförda till 2011. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden besluta begära att kommunfullmäktige överför medel från tekniska nämndens investeringsbudget 2010 till tekniska nämndens investeringsbudget 2011 enligt tekniska chefens tjänsteskrivelse 2011-01-17. Tekniska chefens tjänsteskrivelse 2011-01-17 Tekniska nämnden beslutar begära att kommunfullmäktige överför medel från tekniska nämndens investeringsbudget 2010 till tekniska nämndens investeringsbudget 2011 avseende följande projekt: Projekt 60000 Projektering Sannerudsskolan Projekt 60003 Gatubelysning byte natrium Projekt 60005 VA-sanering Projekt 60007 Parkbil Projekt 60015 Nilsby vattenverk Projekt 60016 Lene och Nilsby reningsverk Projekt 60018 Dagvattenplan Projekt 60019 Kväverening Projekt 60023 Larmutrustning modernisering Projekt 60026 Energibesparande åtgärder Projekt 60029 Musikskolan ombyggnad värme Projekt 60043 Anslutning gamla avlopp Projekt 60044 Rörbro väg 226 Gönäs Projekt 60045 Björkestad 1:3, rivning Summa totalt 1 080 tkr 134 tkr 200 tkr 260 tkr 900 tkr 2 130 tkr 136 tkr 4 014 tkr 105 tkr 457 tkr 100 tkr 600 tkr 446 tkr 25 tkr 10 587 tkr
4 Dnr TN 11/38(1) Uppföljning av intern kontroll 2010 samt intern kontrollplan för 2011 Enligt 6 kap 7 Kommunallagen (1991:900) ska nämnderna se till att den interna kontrollen är tillräcklig. Tekniska nämnden har under 2010 genomgått utbildning i intern kontroll och tillsammans med förvaltningen gjort en väsentlighet och riskbedömning av verksamheten samt beslutat om intern kontrollplan för 2010. Nu är det dags för uppföljning av 2010 års interna kontrollplan samt beslut om intern kontrollplan för 2011. Förvaltningen föreslår nämnden att godkänna redovisningen av intern kontroll för år 2010 samt fastställa att 2011 års interna kontrollplan är oförändrad jämfört med 2010 års interna kontrollplan. Tekniska nämndens intern kontrollplan 2010 Tekniska förvaltningens rapport 2011-01-11 Tekniska chefens tjänsteskrivelse 2011-01-12 Tekniska nämnden godkänner redovisningen av intern kontroll för år 2010 samt fastställer att 2011 års interna kontrollplan är oförändrad jämfört med 2010 års interna kontrollplan.
5 Dnr TN 10/273(5) Yttrande över handikappolitiskt program för Kils kommun 2011-2014 Kommunens nuvarande Handikappolitiska program gäller t.o.m. 2010. Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till nytt program för perioden 2011-2014. Kils kommuns handikappolitiska program har reviderats och alla nämnder och bolag och berörda intresseföreningar har fått förslaget på remiss. Tekniska förvaltningen har inget att invända mot det handikappolitiska programmet för Kils kommun 2011-2014, men vill belysa vikten i att ekonomiska resurser måste till för att tekniska nämnden ska kunna uppfylla målen enligt planen. Kommunfullmäktiges protokoll 2009-09-24, 96 Förslag till handikappolitiskt program för Kils kommun 2011-2014 Handikappolitiskt program 2006-2008 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2010-11-11 Fastighetschefens tjänsteskrivelse 2010-12-29 1. Tekniska nämnden godkänner förslaget till Handikappolitiskt program för Kils kommun 2011-2014. 2. Tekniska nämnden vill belysa vikten i att ekonomiska resurser måste till för att tekniska nämnden ska kunna uppfylla målen enligt planen.
6 Dnr TN 10/313(5) Förslag till fastställelse av skyddsområde och skyddsföreskrifter för Fryksta grundvattentäkt inom fgh Halsmo 1:1, Kils kommun För Fryksta grundvattentäkt finns ett äldre skyddsområde med tillhörande skyddsföreskrifter som fastställts av Länsstyrelsen 1975. För att öka skyddet av grundvattenmagasinet vari täkten är belägen bör befintligt skyddsområde med tillhörande föreskrifter revideras för att uppfylla dagens krav på ett tillfredställande skydd. Ovan redovisat förslag har beaktat miljö- och byggnadsnämndens förslag till komplettering av föreskrifterna. Tekniska förvaltningen anser att redovisat förslag till skyddsföreskrifter och skyddsområde för Fryksta grundvattentäkt daterat 2011-01-04 ska fastställas. Vidare föreslås att kommunfullmäktige bör överlåta till miljö- och byggnadsnämnden att medge undantag från gällande föreskrifter samt att anmälningar om verksamhet görs till nämnden. Fryksta grundvattentäkt, tekniskt underlag med förslag till skyddsområde och skyddsföreskrifter jämte bilagor 1-9, 2011-01-04 Miljö- och byggnadsnämndens protokoll 2010-12-07, 163 Tekniska chefens tjänsteskrivelse 2011-01-12 1. Tekniska nämnden tillstyrker förslag till skyddsområde med tillhörande skyddsföreskrifter för Fryksta grundvattentäkt daterat 2011-01-04 och överlämnar förslaget till kommunfullmäktige för fastställelse. 2. Vidare föreslår tekniska nämnden kommunfullmäktige besluta att miljö- och byggnadsnämnden, på ansökan av den som berörs av ett beslut enligt 7 kap 22 första stycket i miljöbalken, får medge undantag från beslutet, samt att anmälningar om en verksamhet eller åtgärd inom ett vattenskyddsområde ska göras hos miljö- och byggnadsnämnden. 3. Dessa föreskrifter träder i kraft att gälla omedelbart efter protokollets justering.
7 Dnr TN 10/314(5) Förslag till fastställelse av skyddsområde och skyddsföreskrifter för Högboda grundvattentäkt inom fgh Lerboda 1:245, Kils kommun För Högbodas kommunala grundvattentäkt finns inget fastställt skyddsområde eller fastställda skyddsföreskrifter. För att öka skyddet av grundvattenmagasinet vari täkten är belägen bör ett skyddsområde med tillhörande föreskrifter fastställas och för att uppfylla dagens krav på ett tillfredställande skydd av vattentäkten. Ovan redovisat förslag har beaktat miljö- och byggnadsnämndens förslag till komplettering av föreskrifterna. Tekniska förvaltningen anser att redovisat förslag till skyddsföreskrifter och skyddsområde för Högboda grundvattentäkt daterat 2011-01-04 ska fastställas. Vidare föreslås att kommunfullmäktige bör överlåta till miljö- och byggnadsnämnden att medge undantag från gällande från gällande föreskrifter samt att anmälningar om verksamhet görs till nämnden. Högboda grundvattentäkt, tekniskt underlag med förslag till skyddsområde och skyddsföreskrifter jämte bilagor 1-5 Miljö- och byggnadsnämndens protokoll 2010-12-07, 164 Tekniska chefens tjänsteskrivelse 2011-01-12 1. Tekniska nämnden tillstyrker förslag till skyddsområde med tillhörande skyddsföreskrifter för Högboda grundvattentäkt daterat 2011-01-04 och överlämnar förslaget till kommunfullmäktige för fastställelse. 2. Vidare föreslår tekniska nämnden kommunfullmäktige besluta att miljö- och byggnadsnämnden, på ansökan av den som berörs av ett beslut enligt 7 kap 22 första stycket i miljöbalken, får medge undantag från beslutet, samt att anmälningar om en verksamhet eller åtgärd inom ett vattenskyddsområde ska göras hos miljö- och byggnadsnämnden. 3. Dessa föreskrifter träder i kraft att gälla omedelbart efter protokollets justering.
8 Dnr TN 10/320(4) Önskemål om upprustning av väg på fgh Köpung 1:28, Kils kommun Uno Hultman, ägare till fastigheten Köpung 1:77 och tidigare ägare till fastigheten Köpung 1:28 i Fagerås, har kommit in med en skrivelse till tekniska nämnden med önskemål om att kommunen ska rusta upp den väg som kommunen enligt ett servitutsavtal har möjlighet att nyttja på fastigheten Köpung 1:28, för att komma åt kommunens VA-ledningar. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar att avslå Uno Hultmans önskemål om upprustning av vägen på fastigheten Köpung 1:28 med hänvisning till att kommunen inte längre är ägare till de berörda fastigheterna. Uno Hultmans skrivelse, 2010-12-21 Gatuingenjörens tjänsteskrivelse 2011-01-12 Tekniska nämnden avslår Uno Hultmans önskemål om upprustning av vägen på fastigheten Köpung 1:28 med hänvisning till att kommunen inte längre är ägare till de berörda fastigheterna.
9 Dnr TN 10/274(3) Önskemål om asfaltering och gatubelysning på vägen till Stubberuds stugområde Stubberuds samfällighet genom Lars-Gunnar Kax har inkommit med en skrivelse till tekniska nämnden med önskemål om asfaltering av grusvägen från campingområdet till vändplanen vid postlådeområdet samt gatubelysning på samma sträcka. Samfälligheten vill även ha bättre förutsättningar för att styra regnvattnet från campingområdet. Förvaltningen föreslår nämnden att avslå ansökan från Stubberuds stugområde med hänvisning till att medel saknas i 2011 års budget. Vidare föreslås att nämnden uppdrar till förvaltningen att närmare utreda frågan om tillfartsväg till Stubberuds stugområde genom samfinansiering med Frykenbadens camping och Stubberuds samfällighetsförening. Skrivelse från Stubberuds stugområde, 2010-11-15 Gatuingenjörens tjänsteskrivelse 2011-01-12 1. Tekniska nämnden avslår ansökan från Stubberuds stugområde med hänvisning till att medel saknas i 2011 års budget. 2. Tekniska nämnden uppdrar till tekniska förvaltningen att närmare utreda frågan om tillfartsväg till Stubberuds stugområde genom samfinansiering med Frykenbadens camping och Stubberuds samfällighetsförening.
10 Dnr TN 11/43(1) Revidering av Vinterväghållningsstandard och rutin för vinterväghållningen inom Kils kommun Tekniska nämnden har tidigare beslutat om Vinterväghållningsstandard och rutin för vinterväghållningen inom Kils kommun för säsongen 2009/2010. Detta dokument bör inte vara tidsbegränsat utan gälla tills vidare. Några mindre justeringar har gjorts i dokumentet. Förvaltningen föreslår nämnden att besluta att förslaget till Vinterväghållningsstandard och rutin för vinterväghållningen daterad 2011-01-18 gäller från 2011 och tills vidare. Förslag till Vinterväghållningsstandard och rutin för vinterväghållningen inom Kils kommun, 2011-01-18 Gatuingenjörens tjänsteskrivelse 2011-01-18 Tekniska nämnden beslutar att förslaget till Vinterväghållningsstandard och rutin för vinterväghållningen inom Kils kommun daterad 2011-01-18 gäller från 2011 och tillsvidare.
11 Dnr TN 10/16(226) Redovisning av inkomna klagomål/synpunkter under perioden september-december 2010 Tekniska förvaltningen redovisar inkomna klagomål/synpunkter under perioden septemberdecember 2010. Enligt kommunfullmäktiges beslut 2010-11-25, 117 ska redovisningen göras på så sätt att varje nämnd till kommunfullmäktige lämnar en kort sammanfattning med kommentarer avseende de viktigaste klagomålen/synpunkterna som kommit till respektive nämnd inom aktuell period (tertialvis). Kommunfullmäktiges protokoll 2010-11-25, 117 Chefernas sammanställning av synpunkter/klagomålen sep-dec 2010, med kommentarer Inkomna Tertial I Tertial II Tertial III Sammanlagt klagomål jan-april maj-aug sept-dec Gatubelysning 2 12 5 19 Vinterväghållning 18 10 4 32 Kommunala vägar 6 75 3 84 Enskilda vägar 2 84 7 93 Lekparker/parker 1 42 2 45 Trafik 1 11 5 17 VA-ledningar 0 49 10 59 Kommunala skogar 3 4 1 8 Naturområden 0 22 0 22 VA-verken 0 1 0 1 VA-räkningar 0 0 0 0 Slamsugning 0 0 0 0 Fastigheter 4 12 4 20 Skadegörelse/nedskräpning 0 22 5 27 Kultur- och fritid 0 34 4 38 Industrispår 0 1 1 2 Övrigt (jord, jobb m.m.) 0 18 1 19 Gatuavdelningen VA-ledningar Avloppsläckan i Fagerås, Sannerudsgatan-Järnvägsgatan, Lodjustvägen, Fagerås gamla Sunnevägen och Skyttegatan. Anmälda skador i anslutning till VA-arbete som sprickor i fasad/husgrund på Ekvägen, fukt i källare gamla Sunnevägen 6 samt klagomål på felaktigheter på avloppsledning vid Kyrkvärdsvägen. Gatubelysning Kabbelfel Ågatan/Fagerås. Detta är en äldre anläggning där det varit problemfylld under flera år. Felet är tillfälligt lagad och ska lagas permanent till sommaren 2011. Kultur- och fritid Fel i belysningsanläggningar elljusspåret på Frykstahöjden samt ishockeyplanen i Högboda. Insändare i NWT avseende julbelysningen i träden vid Bibliotekstorget där anmälaren saknar en gran vid järnvägsstationen.
11 Dnr TN 10/16(226) Ärende 11, forts Fastigheter Klagomålen gäller belysning runt skolorna, Dalliden, Tolita och förskolan Fageråsen i Fagerås. Föräldrar tycker att det lyser för dåligt på morgonen när de lämnar barn. Positiva synpunkter Många har ringt och tackat för att vägarna har blivit så bra när förvaltningen har gjort i ordning dom, efter att vi har dikat och grusat. Gatuingenjören har t.o.m. fått dagerns ros. Uppskattning avs. belysningen i träden vid Bibliotekstorget, Ågatan, när belysningen åter fungerade. Positiv respons för gatuavdelningens insatser vid VA-arbetena vid Ekvägen. Slutligen ser medborgarna mycket positivt på upprustning av lekparker. Tekniska nämnden godkänner redovisningen om inkomna klagomål/synpunkter under perioden september-december 2010 och för det vidare till kommunstyrelsen.
12 Dnr TN 11/21(1) Anmälan av delegeringsbeslut Tekniska förvaltningen har upprättat en förteckning över delegeringsbeslut fattade under januari 2011. Förteckning över delegeringsbeslut januari 2011 Tekniska nämnden godkänner den redovisade anmälan av delegeringsbeslut.
13 Dnr TN 11/22(4) Meddelanden Följande cirkulär, skrivelser, protokoll m.m. har kommit in till tekniska nämnden: Sveriges Kommuner och Landsting, Aktuellt om gator och trafik (2010:46). Kommunfullmäktiges protokoll 2010-12-16, 152, Val till tekniska nämnden 2011-01-01--2014-12-31. Kommunfullmäktiges protokoll 2010-12-16, 168, Nämndernas budgetramar för perioden 2011-2013. Kommunfullmäktiges protokoll 2010-12-16, 169, Beslut om kassaflödes-, resultat- och balansbudget 2011-2013. Kommunfullmäktiges protokoll 2010-12-16, 173, Försäljning av fgh Björkestad 1:3, Fagerås bibliotek; detaljplaneändring med anledning av avyttring av fastigheten. Kommunstyrelsens protokoll 2011-01-11, 21, Anställning av teknisk chef. Kommunstyrelsens protokoll 2011-01-11, 9, Ansökan om att köpa eller hyra Fryksta transformatorstation (fgh Sannerud 1:58). Tekniska nämnden har tagit del av ovanstående cirkulär, skrivelser, protokoll m.m.
14 Dnr TN 11/23(3) Kurser och konferenser Följande kurs- och konferensinbjudningar har kommit in till tekniska nämnden: Region Värmland Utbildning för kommunala nämnd- och styrelsepolitiker Karlstad 8 mars Academy Utbildningar våren 2011, Värdeskapande lärande Trafikverket Cykelseminarium Cykelstrategier och cykelplaner Göteborg, 2 och 9 februari 2011 Trafikverket, VUC Vägsektorns utbildningscentrum Lokala trafikföreskrifter 10-11 maj i Stockholm Trafikreglering, allmänna grunder 15 mars 2011 i Stockholm Transportstyrelsen Transportstyrelsens trafik- och vägdag VTC Vinterväghållningsmässa Nordicway 2011 1-3 februari i Östersund Tekniska nämnden avstår att delta i ovanstående kurser och konferenser.