Socialnämnden 2014-10-23 Plats och tid: Kungsgatan 12, Socialnämndens sammanträdesrum, kl 09:00-10:00 ande: Mikaela Waltersson (M), ordförande Gullvi Johansson (S) Magnus Ackerot (M) Stefan Hansson (S) Rutger Johannesson (FP) Huseyin-Mirza Karagöz (S) Jimmie Tschander (C) Anna-Greta Bengtsson (S) Svein Henriksen (MP) Ella Kardemark (KD) Ann-Margret Meijer (S) Övriga deltagande: Christina Warman (M), Mathias Sörensen (S), Ulf Johansson (S), Annika Skoog (S), Hans-Jörgen Wahlhed, Yvonne Oliv, Christel Lood, Marie Langemark, Gisela Thomas Ruthér, Mari Årzén, Eric Semb Utses att justera: Gullvi Johansson Justeringens plats och tid: Socialförvaltningen, 2014-10-23 Sekreterare: Paragrafer 91-97 Emelie Lindbergh Ordföranden: Mikaela Waltersson Justerande:. Gullvi Johansson ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Socialnämnden : 2014-10-23 Datum för anslags upprättande: 2014-10-27 Datum för anslags nedtagande: 2014-11-17 Förvaringsplats för protokollet: Socialförvaltningen, Kungsgatan 12 Underskrift:. Annelie Wallentin
Socialnämnden 2014-10-23 2(11) SN 91 Val av justerare Socialnämnden beslutar att jämte ordföranden (M) utse Gullvi Johansson (S) att justera protokollet.
Socialnämnden 2014-10-23 3(11) SN 92 Godkännande av föredragningslista Socialnämnden godkänner föredragningslistan. Föreligger förslag till föredragningslistan.
Socialnämnden 2014-10-23 4(11) SN 93 SN 2014/0004 Budgetuppföljningar Socialnämnden mottar informationen. Stadskontoret har begärt ekonomirapport med senaste inlämningsdatum 7/10. Prognosen baseras på avdelningarnas bedömningar om de olika verksamheterna. Bedömning görs utifrån nuläge samt att det beaktas beräknad volymförändring under året. Prognosen för perioden landar på -8 500 tkr, vilket är 1 100 tkr sämre än föregående period. s beredning Prognosen är utarbetad i samråd med förvaltningschef, förvaltningens enhetsoch avdelningschefer samt diskuterad i förvaltningens ledningsgrupp. Förslag till beslut Socialnämnden mottar informationen.
Socialnämnden 2014-10-23 5(11) SN 94 SN 2014/0284 Revidering av personalriktlinjen "Human Resources - riktning vision 2020", KS dnr 2013/0365 Socialnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen godkänna förslaget på revidering av Human Resources riktning vision 2020 HR riktning vision 2020 är namnet på den personalpolitiska riktlinje som kommunfullmäktige antog 2009 och under perioden 2010-2014 gällt för Halmstads kommuns samtliga förvaltningar och bolag. Ett förslag på en reviderad version av riktlinjen som föreslås gälla under perioden 2015-2023 är framarbetat under hög delaktighet. Förslaget är remitterat till samtliga nämnder och bolagsstyrelser. Förvaltningen gör bedömningen att revideringen förtydligar generellt budskapet av Halmstads kommuns personalpolitik. Dokumentet är utformat på ett sätt som bidrar till att samtliga anställda kan känna igen sig. Utvecklingen och kopplingen till ledarskaps- samt kundfokus stärker den viljeinriktning Halmstads kommun har ur ett arbetsgivarperspektiv. Det strategiska arbetet med jämställdhet och mångfald är på ett naturligt sätt integrerat. Vidare har dokumentet utvecklats med förslag på användningsområden samt diskussionsfrågor som stöd för chefer i implementeringen av dokumentet. Socialförvaltningen bedömer att dokumentet infriar syftet samt är beredda att arbeta mot den målbild som beskrivs. s beredning Inom kommunen har hanterats centralt i/av: - stadskontoret - Ledardag med kommunens chefer och politiker 28/11 (230 närvarande) - Medarbetarworkshop 29/1 (150 medarbetare) - HR-nätverk 12/2 (20 HR-konsulter och HR-utvecklare) - HR-ledning 12/3 - Arbetsgrupp (bestående av bl.a. HR- strateger, HR-utvecklare) - KPU - Socialförvaltningens ledningsgrupp
Socialnämnden 2014-10-23 6(11) Fackliga organisationer Centrala samverkansgruppen Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen godkänna förslaget på revidering av Human Resources riktning vision 2020 sgång Socialnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag.
Socialnämnden 2014-10-23 7(11) SN 95 SN 2014/0260 Kvalitetsansvar för ideella föreningar som utför insatser enligt socialtjänstlagen samt socialförvaltningens stöd och samverkan i dessa frågor Socialnämnden beslutar att godkänna förslag om överenskommelse om utförande av insats och struktur för kvalitetssystem i ideella föreningar som utför socialtjänstverksamhet, samt förvaltningens åtagande för samverkan, stöd och tillsyn i dessa frågor. Socialstyrelsens meddelandeblad Nr 2/2012 redovisar socialnämnders respektive ideella föreningars ansvar för god kvalitet m.m. vid utförandet av insatser enligt socialtjänstlagen. Ideella föreningar som på uppdrag av socialnämnden utför insatser enligt SoL har ett ansvar för kvaliteten i de insatser som utförs. Socialnämnden har det yttersta ansvaret för kvaliteten i dessa insatser, och skyldighet att utöva tillsyn av föreningens verksamhet avseende utförda insatser enligt SoL. Särskilda överenskommelser bör upprättas där det framgår att socialnämnden uppdrar åt den ideella föreningen att utföra dessa insatser. För att en ideell förening ska kunna få i uppdrag att utföra insatser enligt SoL ska de kunna redovisa kvalitet och resultat till socialnämnden. Detta kan ske genom att upprätta kvalitetssystem och leverera uppföljning i enlighet med detta. Socialnämnden har vid sidan av tillsynsansvar också ansvar att erbjuda stöd och hjälp till de föreningar som upprättar sådana system. Handlingsplan för ansvar och tillsyn av god kvalitet vid utförande av insatser enligt socialtjänstlagen omfattar struktur för överenskommelse, struktur för kvalitetssystem samt system för stöd och tillsyn som omfattar handledning och stöd till föreningar att upprätta kvalitetssystem, liksom regelbunden tillsyn via socialförvaltningens inspektör. s beredning Inom kommunen har beretts inom förvaltningen, i samråd med berörda avdelningschefer och tjänstemän med uppdrag inom verksamhetsutveckling och tillsyn. Kommunjurist och sakkunniga inom upphandling har tillfrågats.
Socialnämnden 2014-10-23 8(11) Socialstyrelsens meddelandeblad 2011 nr 11, 2012 nr 2, Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd 2011:9, 2009:22 Halmstads kommun stadskontoret Utvärdering av samverkan med frivilligorganisationer Omsorg & Stöd 2013 Andra grupper har föredragits på Föreningsrådets sammanträde den 27 augusti 2014. Samverkan har skett med representanter från KRIS, Länken Sparrevägen, samt VågaVa. Samtliga föreningar har gått igenom förslag till struktur för kvalitetssystem, samt förslag till stöd, utbildning och tillsyn. Föreningarna ställer sig bakom förslagen, och har bidragit med tilläggsönskan om en kontaktperson som kan utgöra en kanal in till förvaltningen löpande under året i frågor som rör kvalitetssystem, men även frågor som rör föreningsbidrag i övrigt. Föreningarnas synpunkter har införlivats i förslag enligt bilaga 3. Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att godkänna förslag om överenskommelse om utförande av insats och struktur för kvalitetssystem i ideella föreningar som utför socialtjänstverksamhet, samt förvaltningens åtagande för samverkan, stöd och tillsyn i dessa frågor. sgång Socialnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag.
Socialnämnden 2014-10-23 9(11) SN 96 SN 2014/0185 Tillsyn av HVB barn och unga vid Akut- och utredningsenheten Socialnämnden beslutar att avge redogörelse över vidtagna åtgärder enligt föreliggande förslag till Inspektionen för vård och omsorg. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) genomförde 2013-10-08 en oanmäld inspektion på Utrednings- och akutenheten (UAE) i Halmstads kommun. UAE har åtgärdat de brister som IVO kom fram till i sitt underlag för beslut daterat 2014-02-21. Bland annat så har personaltätheten på UAE ökats för att möta de ungas behov och säkerhet. Utifrån ovanstående inspektion och socialnämndens redogörelse över vidtagna åtgärder fattade IVO beslut att ställa krav på följande åtgärder: Socialnämnden ska se till att det vid UAE inte vårdas personer med skilda grundproblem och som väsentligt skiljer sig åt i ålder och mognad. Socialnämnden ska också redovisa hur nämnden avser att följa upp och utvärdera om åtgärderna är tillräckliga för att komma till rätta med de brister IVO har uppmärksammat. Socialnämnden ska lämna en redogörelse kring dessa åtgärder. Socialnämnden har utvärderat om genomförda åtgärder avseende unga tonåringar som placeras på UAE är tillräckliga. Bedömning görs att åtgärderna inte är tillräckliga utifrån de av IVO funna bristerna i verksamheten. För att undvika att det vid UAE vårdas personer med skilda grundproblem och som väsentligt skiljer sig åt i ålder och mognad har socialförvaltningens ledningsgrupp fattat beslut om att avveckla den delen i verksamheten som vänder sig till minderåriga personer. När det gäller uppföljning av hantering av registerkontroll av personal vid sådant hem för vård eller boende som tar emot barn bedöms de åtgärder som vidtagits som tillräckliga för att tillförsäkra den uppmärksammade bristen. Detta gäller även de åtgärder som vidtagits när det gäller att tydliggöra enhetschefs ansvar kring in- och utskrivning samt tydliggöra regler för dokumentation samt personalens ansvar i detta.
Socialnämnden 2014-10-23 10(11) s beredning har beretts av avdelningschef Christel Lood och planeringssekreterare Lena Elb Larsson. Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att avge redogörelse över vidtagna åtgärder enligt föreliggande förslag till Inspektionen för vård och omsorg. sgång Socialnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag.
Socialnämnden 2014-10-23 11(11) SN 97 SN 2014/0162 Information till socialnämnden Socialnämnden mottager informationen. 1. Enligt delegationsordningen ska individutskottets protokoll anmälas till nästkommande socialnämnd. Förvaltningen anmäler härmed protokoll från socialnämndens individutskott 141002, samt 141016. Förslag till beslut Socialnämnden mottager informationen.