Socialnämnden

Transkript

1 Socialnämnden Plats och tid: Kungsgatan 12, Socialnämndens sammanträdesrum, kl 09:00-11:15 ande: Ella Kardemark (KD), ordförande Tord Johansson (S) Magnus Ackerot (M) Ann-Margret Meijer (S) Christina Warman (M) Mathias Sörensen (S) Ewy Henriksson (C) Lilli Istenes (S) Svein Henriksen (MP) Susanne Larsen (SD) Maj-Lis Andersson (SPI) Övriga deltagande: Axel Wigforss (V), Ulf Johansson (S), Annika Skoog S), Yvonne Oliv, Christel Lood, Marie Langemark, Elisabeth Wärn, Mikael Lindroos, Eric Semb, Therese Ek Utses att justera: Tord Johansson Justeringens plats och tid: Socialförvaltningen, Sekreterare: Paragrafer Emelie Lindbergh Ordföranden: Ella Kardemark Justerande:. Tord Johansson ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Socialnämnden : Datum för anslags upprättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Socialförvaltningen, Kungsgatan 12 Underskrift:. Annelie Wallentin

2 Socialnämnden (10) SN 54 Val av justerare Socialnämnden beslutar att jämte ordföranden (KD) utse Tord Johansson (S) att justera protokollet.

3 Socialnämnden (10) SN 55 Godkännande av föredragningslistan Socialnämndens individutskott godkänner föredragningslistan efter revideringen. Föreligger förslag till föredragningslistan. Följande information tillförs på föredragningslistan: - Senaste händelseutvecklingen på en av Frösundas gruppbostäder

4 Socialnämnden (10) SN 56 SN 2015/0003 Delårsrapport 2015:1 Socialnämnden tar del av delårsrapport 1 för Första tertialet 2015 visar på en dramatisk ökning av anmälningar till Barn- och ungdomsavdelningen. I förhållande till motsvarande period 2014 så är det en ökning med 42 %. Den största ökningen av anmälningar kommer från andra myndigheter, polis, sjukvård och skola. Anhöriga och egna ansökningar ökar inte alls i samma omfattning. Den ekonomiska situationen kopplat till ökat ansvar för våld i nära relationer, ärendeökning samt uppstartskostnader för ensamkommande flyktingbarn gör att prognosen ser ut att landa på ett underskott motsvarande tio miljoner. Förvaltningen ser små möjligheter att arbeta ner det underskottet ytterligare. Rekryteringsläget rörande socialsekreterare och chefer är en utmaning för förvaltningen. På vissa utannonserade tjänster har vi i snitt haft 0,7 sökande per annons. Detta är naturligtvis bekymmersamt på sikt men läget på kort sikt är riktigt allvarligt. Avslutningsvis kan konstateras att detta är sista delårsrapporten från Kungsgatan 12. Nästa delårsrapport skrivs i de nya förvaltningslokalerna på Carl Westerbergs gata. s beredning Inom kommunen Struktur och layout i delårsrapporten styrs av IT stödet STRATSYS. Ekonomiavsnittet är utarbetat av Ekonomiansvarig Mikael Lindroos. Personalavsnittet är utarbetat av förvaltningens HR funktion. Viktiga händelser är författat av avdelningscheferna. Övriga avsnitt har sammanställts av enhetschef Eric Semb utifrån underlag från avdelningarna. Delårsrapporten är via IT stödet STRATSYS inskickat till stadskontoret den 8:e maj.

5 Socialnämnden (10) Fackliga organisationer Delårsrapporter MBL förhandlas inte men informeras om på SOSAM Förslag till beslut Socialnämnden tar del av delårsrapport 1 för 2015.

6 Socialnämnden (10) SN 57 SN 2015/0003 Socialnämndens yttrande avseende revisorernas granskning av Verksamhetsberättelse 2014 Socialnämnden tar del av revision om verksamhetsberättelse 2014 och avger svar enligt begäran. Revisorerna i Halmstads kommun har uppdragit åt PwC att genomföra granskning av vissa nämnders verksamhetsberättelser. Granskningsrapporten redovisas härmed. Revisorerna önskar ta del av de åtgärder nämnden avser att vidta med anledning av granskningsresultatet Svar önskas senast den 31 maj s beredning Inom kommunen Företrädare för PwC träffade socialförvaltningens ekonomiansvariga Mikael Lindroos och enhetschef Eric Semb för att ta del av Årsredovisning och Bokslut. PwC ställde då frågor och förvaltningens företrädare beskrev olika avsnitt. I februari fick förvaltningens tjänstemän ett preliminärt utkast av PwC:s revisionsrapport som förvaltningens och Stadskontorets tjänstemän bereddes möjlighet att kommentera och påtala eventuella felaktigheter. Den slutliga revisionsrapporten kom sedan i slutet av mars. Förslag till svar till revisorerna har beretts av Eric Semb och Mikael Lindroos. Förslag till beslut Socialnämnden tar del av revision om verksamhetsberättelse 2014 och avger svar enligt begäran. sgång Socialnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

7 Socialnämnden (10) SN 58 SN 2015/0225 Tillsynsbesök på KRISBO Socialnämnden mottager informationen. Med utgångspunkt i egenkontrollplanen 2015 ska tillsynsbesök göras hos två föreningar med vilka socialnämnden har avtal. Föremål för denna skrivelse är Kris, en ideell förening där kommunens socialförvaltning beslutar om psykosocialt stöd och stödjande insatser för individen. Tillsynen har sin utgångspunkt i avtal avseende utförande av individuellt utformade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL). Avtalet tecknades (bilaga 2). Syftet med tillsynen är att kontrollera att verksamheten lever upp till god kvalité utifrån lagstiftning och nämndens intentioner samt rättsäkerhet om den enskilde. Tillsynen syftar även till att identifiera potentiella utvecklingsområden. Redovisning och bedömning av tillsynsbesöket redovisas i ett separat protokoll (bilaga 1). I föreningens åtagande gentemot socialnämnden framgår följande områden: Att utföra individuellt utformade insatser vid behov och i mån av plats Följa Socialtjänstlagen (SoL) i tillämpliga delar (t.ex. insatser av god kvalitet, dokumentera, lex Sarah, anmälningsskyldighet, tystnadsplikt) Upprätta kvalitetsledningssystem och bedriva verksamhet i enlighet med detta Redovisa verksamhetens resultat till nämnden i enlighet med rutiner i kvalitetsledningssystemet. Redovisa resultat av individärenden i enlighet med SOL:s föreskrifter i individärenden. Information har inhämtats genom samtal med verksamhetsansvariga för föreningen, chef och planeringssekreterare inom socialförvaltningens vuxenavdelning. Vid tillsynsbesöket visades kvalitetsutvecklaren runt i verksamhetens lokaler samt på boendet. Av tillsynen framkommer att Kris verksamhet bedrivs utifrån god kvalité och positiva resultat. Majoriteten av de personer som beviljats insatser genom Krisbo har klarat att bryta sitt tidigare livsmönster och antalet återfall är få. Verksamheten visar även upp angenäma och individanpassade lokaler och det finns en stolthet bland de som är och verkar inom Kris. Ett identifierat utvecklingsområde är att verksamheten behöver arbeta med att skapa rutiner och systematik i arbetet med ledningssystem för att leva upp till lagstiftningens

8 Socialnämnden (10) föreskrifter. Socialnämndens avser att stötta föreningen i detta arbete. Slutligen ämnar socialnämnden inför revidering av samarbetsavtalen 2016 att förenkla och tydliggöra skrivelsen. s beredning Inom kommunen har beretts av utredare Therese Ek. Förslag till beslut Socialnämnden mottager informationen.

9 Socialnämnden (10) SN 59 SN 2015/0001 Delegationsbeslut Socialnämnden lägger anmälningsärendena till handlingarna. Med hänsyn till socialnämndens delegation anmäls följande beslut: 1. Förvaltningen anmäler beslut fattade av enhetschefer/arbetsledare avseende anställningar 2. Förvaltningen anmäler delegationsbeslut fattade i Procapita från föregående månad 3. Förvaltningen anmäler beslut fattade av alkoholhandläggare avseende beslut om serveringstillstånd Förslag till beslut Socialnämnden lägger anmälningsärendena till handlingarna.

10 Socialnämnden (10) SN 60 SN 2015/0128 Information till socialnämnden Socialnämnden mottager informationen. 1. Enligt delegationsordningen ska individutskottets protokoll anmälas till nästkommande socialnämnd. Förvaltningen anmäler härmed protokoll från socialnämndens individutskott samt Hans (skolområdeschef) och Linda (projektansvarig) kommer kl 09:00 och informerar om projektet Skolan mitt i Byn 3. Eric Semb informera om senaste händelseutvecklingen på en av Frösundas gruppbostäder. Förslag till beslut Socialnämnden mottager informationen.