NORDIC INDUSTRIAL PARK EASY CHINA ENTRY Etablering och utveckling av din affärsverksamhet i Kina Uppstarts- och etableringsrådgivning M i l j ö t i l l s t å n d Rekrytering Ekonomi, finans och IT Inköp, försäljning och logistik Business Incubator Center Monteringsfaciliteter P r o d u k t i o n s f a c i l i t e t e r
2
KOM IGÅNG ORDENTLIGT I KINA MED VÅR HJÄLP Kina är utan tvekan världens snabbast växande ekonomi och marknad. Och oavsett ditt företags storlek finns det stora möjligheter att hamna i de stora förändringarnas kölvatten. Kina är i centrum och landets ekonomi blir bara starkare och starkare. Det är inte längre bara intressant att köpa in från eller tillverka i Kina det är i synnerhet även intressant att handla med Kina. Det gick bara några veckor från vårt första möte med NIP fram till det att vi var igång med sourcing. Vi vill inte ödsla tid på fel kommunikation med våra kontakter här, och NIP:s kulturella och språkliga kunskaper innebär därmed en enorm fördel. Vi är själva ofta i Kina, men när vi inte är där är det en lättnad att veta att en skandinavisk ledning tillvaratar våra intressen. Jag har ett gott råd till andra skandinaviska företag. Undersök om det finns möjligheter för er i Kina. Det har främjat våra affärer att vara här. LARS HØY, DELÄGARE, TEKNISK CHEF, FORMKON, WWW.FORMKON.DK Kina har blivit mer öppet För skandinaviska företag kan en etablering i Kina uppfattas som ett stort och kanske förvirrande steg. Det behöver inte vara så. För några få år sedan var processen definitivt omständig. De kinesiska myndigheterna var inte nödvändigtvis de lättaste medspelarna, och generellt var det svårt att få grepp om hur en etablering skulle förlöpa och om den skulle bli framgångsrik. Idag har det blivit lite lättare eftersom Kina visar en betydligt större öppenhet gentemot utländska företag. Det finns dock fortfarande ett stort och komplicerat nät av lagar och regler, som inte är helt enkla att reda ut ens för de mest professionella västerländska juristerna eller affärsmännen. Vi har det nödvändiga nätverket... Hos NIP har vi specialiserat oss på att hjälpa skandinaviska företag att etablera sig i Kina. Vi hjälper er både med faciliteter och allt det nödvändiga pappersarbete som ingår i planerings-, registrerings- och uppstartsfasen. Därutöver har vi utvecklat en rad tjänster som gör driften av företag i Kina mycket enklare. Vi har utvecklat system som på de flesta nödvändiga områden hjälper skandinaviska företag att anpassa sig till kinesisk lagstiftning och affärskultur....och har själva provat på allt tidigare Idén till Nordic Industrial Park uppstod eftersom vi själva har upplevt vad det innebär att bygga upp en affärsverksamhet i Kina, och därmed stött på och löst samma utmaningar som andra företag ställs inför. Vi har under de senaste 10 15 åren byggt upp ett stort och effektivt nätverk hos de kinesiska myndigheterna, med vilka vi har ett bra samarbete. Det var så NIP startade. Vi upptäckte att den kunskap och know-how vi byggt upp kan komma andra skandinaviska företag till nytta. År 2002 tog vi över ett stort landområde, där vi idag har byggt upp Nordic Industrial Park, som så vitt vi vet är den enda 100 % skandinaviskt ägda och drivna industriparken i Kina. Easy China Entry 3
NORDIC INDUSTRIAL PARK Oavsett ditt företags storlek finns det möjligheter för er i Kina. Det finns flera sätt att starta företag på, beroende av behov och strategi. Hos NIP hjälper vi er självfallet i processen med att välja den typ av etablering som är den rätta för just ert företag. Vid ert första möte med oss kommer vi att i stora drag beskriva vilka företagsformer som kan vara intressanta. Med det som bakgrund kan ni sedan avgöra vilken bolagsform som passar er bäst. Vi hjälper ditt företag både innan, under och efter etableringen i Ningbo. Vilket medför att ni kan koncentrera er helt på det som är ert nyckelområde - nämligen er affärsverksamhet. I Nordic Industrial Park har vi utvecklat en rad tjänster som är specialiserade och anpassade efter våra kunders behov. Vi gör vårt yttersta för att våra kunder ska kunna lägga all sin energi på det de är bäst på och det är med utgångspunkt i den grundtanken som vi idag erbjuder flera olika tjänster som underlättar vardagen för både nya och sedan tidigare etablerade kunder i vår park. Våra egna erfarenheter visar att det lönar sig att köpa tjänster av NIP. I längden blir vinsten stor eftersom deras kompetens och inte minst erfarenheter förhindrar att vi gör misstag som kan bli mycket kostsamma. Dessutom kan vi koncentrera oss helt på att driva företaget. Hos NIP är alla tjänster anpassade för skandinaviska företag. Detta är unikt. OLE JØRGENSEN, VD, RM Group 4
VAD ERBJUDER VI? NIP SERVICES NIP property UPPSTARTS- OCH ETABLERINGSrådgivning NIP levererar professionell rådgivning i utvärderings- och etableringsfasen, och tar på sig ansvaret för er ansökningsprocedur i samband med etablering av företag i Kina. NIP handleder i företagsstruktur och organisation i Kina, moms- och skatteförhållanden i Kina och Ningbo specifikt. Företagen får därmed full överblick under evalueringsfasen. Vid etablering hos NIP sammanställer och skickar NIP därefter utförliga ansökningshandlingar, införskaffar bolagslicens och utför en komplett registrering av företaget. Slutligen hjälper vi ert företag med överföring och registrering av den första delbetalningen av ert registrerade kapital. MILJÖTILLSTÅND I Kina måste alla produktionsföretag ha inhämtat miljötillstånd innan de får påbörja sin drift. Ett oberoende miljöcertifieringsföretag ska utses som utför en komplett miljöutvärdering. Den ska sedan vidarebefordras till den kinesiska miljöstyrelsen. NIP koordinerar, behandlar, vidarebefordrar och översätter den godkända miljöutvärderingen. REKRYTERING Innan NIP sätter igång med rekryteringen analyserar vi arbetsbeskrivningen, bistår företaget med rådgivning och utarbetar den slutgiltiga befattningsbeskrivningen. Därefter tar vi emot och går igenom jobbansökningarna, genomför första intervjuomgången, väljer ut kvalificerade kandidater, förbereder den andra intervjuomgången och hjälper ert företag under den slutgiltiga anställningsintervjun. När ert företag har gjort sitt slutgiltiga val utför NIP kontroller av referenser, vidarebefordrar anbud, förhandlar om anställningsvillkor och färdigställer anställningsavtalet för underskrift. EKONOMI OCH FINANS Från det ögonblick affärslicensen har utfärdats ska man i Kina vare sig man i praktiken använder den eller inte utarbeta månadsrapporter och skicka in dessa till den lokala skattemyndigheten. NIP kan ta på sig ansvaret för företagets dagliga bokföring och månatliga rapporter under en avtalad period under uppstartsfasen samt löpande bidra med rådgivning om skatter, avgifter och moms i Kina. KONTOR NIP:s nya så kallade Business & Incubator Center, som täcker en totalyta på totalt 32 000 m², är särskilt anpassat för företag som arbetar med inköp, försäljning, design, konsulting och utveckling samt företag i uppstartsfasen. Business & Incubator Center tillhandahåller en rad faciliteter och skräddarsydda tjänster, från en enskild arbetsstation till ett kontor, en hel våning eller till en hel byggnad. NIP samarbetar med lokala företag, entreprenörer, universitet, forskningsoch utvecklingscenter och myndigheter med att optimera dessa tjänster. Genom att etablera sig i NIP:s Business & Incubator Center får även riktigt små företag möjligheten att slå sig samman med de stora aktörerna. MONTERINGSFACILITET NIP levererar fullt färdigställda och nyckelfärdiga monteringsfaciliteter. De ställs till förfogande med ansluten försörjning, infrastruktur, parkeringsplatser, staket, grönområde och bevakning. Våra monteringsfaciliteter är anpassade för lätt produktion, montering och logistik. ITC SERVICES NIP tillhandahåller skräddarsydda IT-lösningar som omfattar teknisk support och administration, bredbandsabonnemang, utrustningsleasing, serverhosting och kommunikationslösningar. INKÖP, FÖRSÄLJNING OCH LOGISTIK Om ett företag inte vill etablera sig med ett eget företag i Kina kan NIP erbjuda assistans inom inköp och inspektioner, försäljningsmöjligheter samt logistiklösningar. Med dessa lösningar kan ni prova möjligheterna och komma igång i Kina med en låg investering. Ni kan alltid senare utöka med andra NIP-lösningar och därmed behålla närheten till leverantörer, kunder och kontakter. PRODUKTIONSFACILITET NIP levererar fullt färdigställda och nyckelfärdiga produktionsfaciliteter. De ställs till förfogande med ansluten försörjning, infrastruktur, parkeringsplatser, staket, grönområde och bevakning. Våra produktionsfaciliteter är anpassade för tyngre produktion och bearbetning. Easy China Entry 5
KOM IGÅNG SNABBT OCH EFFEKTIVT Hos NIP har vi en permanent process som reglerar hur vi möter och arbetar med nya kunder. För att kunna ta fram bästa möjliga prospekt till ert företag, har vi genom åren utvecklat en del fasta programpunkter som säkrar att processen förlöper så snabbt och effektivt som möjligt. Att snabbt få förklarat och få hjälp med skillnaderna mellan nordiska och kinesiska förhållanden i en mängd frågor som anställningsvillkor, VAT regler, miljötillstånd etc., är otroligt värdefullt. Även den dagliga hjälpen med att prata med, och inte minst förstå, saker som mobilabonnemang, fakturautseende, kontrakt med installatörer av fabriksinventarier etc. Jag uppskattar att det reducerade uppstartstiden med 80%. Torbjörn Edin, VD, Roplan sales ningbo Co. Ltd., www.roplan.com Vi tillhandahåller stora mängder information och besvarar många frågor under resans gång, men vi förväntar oss även att du ger oss information och en rad svar. Ju mer vi vet om ditt företag desto snabbare kan vi hjälpa dig Det första mötet med oss kräver ingen förberedelse, men när vi går vidare i processen är det nödvändigt att vi får mer ingående kunskap om ditt företag, vilket innebär att vi kan skräddarsy vår rådgivning enligt just era behov och utarbeta ett utförligt och professionellt prospekt. SÅ HÄR SER NIP-PROCESSEN UT: 1 2 3 4 5 6 NIP BESÖKER DITT FÖRETAG Det första som händer när du och ditt företag kontaktar oss är att vi avtalar ett möte på ditt företag. Vi skickar ut vår kompetenta landschef till er, och ni har ett inledande möte tillsammans där ni diskuterar varför och om Kina och NIP kan vara intressanta för ert företag. Vi beder jer om at give os en EN RAD BAKGRUNDSUPPGIFTER I samband med vårt första möte kommer vi att be er svara på en del nödvändiga frågor, och ge oss relevant information så att vi kan komma vidare med utarbetandet av ett ordentligt prospekt till er. VI Har ytterligare ETT MÖTE PÅ SKANDINAVISK MARK När vi har inhämtat relevanta uppgifter, som vi behöver för att få en överblick över just ert företags behov, har vi ytterligare ett möte. Här talar vi närmare om vad NIP rent konkret kan erbjuda ert företag, och beslutar när nästa steg ska tas. BESÖK HOS NIP I NINGBO, KINA När det fastslagits att ert företag kommer att kunna dra nytta av en etablering i Kina ska ni naturligtvis besöka NIP i Kina. Under besöket träffar ni de relevanta personerna från vår organisation och blir grundligt presenterade för alla detaljer om ert företags etablering i vår park. Kontraktsutformning Den sista fasen i vår process är utformning och ingående av samarbetsavtal. Redan under besöket påbörjar vår kunniga personal kontraktsutformningen. VI HAR ETT AVTAL När alla relevanta parter har undertecknat kontraktet är ert företag igång i Kina. Gratulerar! 6
Vi ställer krav på den information våra kunder ska bidra med, eftersom det bara är på det sättet vi kan hjälpa dem att fatta rätt beslut. Inte alla företag vi pratar med är redo för en etablering i Kina, eller kan dra nytta av den, men vår erfarenhet visar att många av de kunder vi har idag initialt inte trodde att Kina var någonting för dem. Överhuvudtaget! Ove Nodland, CEO NIP Easy China Entry 7
8 The Nordic Industrial Park is the first industrial park invested and managed by foreign investors. Since the establishment, NIP has been successful in attrac ting foreign companies investing in the park and has established good cooperation with the local government departments of Ningbo. In 2005 Mr. Ove Nodland, Chairman and CEO of NIP, was awarded the title of Honorary Citizen of Ningbo by the Ningbo Municipal People s Congress. In 2008, he was chosen to be a Beijing Olympic Games Torch Holder. He has become an old friend to the people of Ningbo. Director of Ningbo Foreign Affairs Office, Mr. Kong Weiwei
VAD KAN DU FÖRVÄNTA DIG AV NORDIC INDUSTRIAL PARK? Om man kortfattat ska beskriva vad vi på Nordic Industrial Park erbjuder våra kunder när de väljer att etablera sig i vår park kan följande framhållas; TRYGGHET, ERFARENHET OCH EXPERTIS Majoritetsägare i Nordic Industrial Park är det norska investmentbolaget Styrbjørn, som tillsammans med delägare och CEO Ove Nodland, har investerat mycket resurser i utvecklingen och etableringen av Kinas enda nordiska industripark. Läs mer om Styrbjørn på www.styrbjorn.no. Vi har byggt upp en nordisk industripark där synergi och samarbete mellan företag skapar nya och spännande möjligheter för våra kunder. Kanske är detta även orsaken till att varken vi eller våra kunder upplever några problem med job-hopping, något som är en av Kinas många utmaningar. När du väljer att etablera ditt företag i Nordic Industrial Park bör du veta att vi ställer höga krav på våra affärspartners, våra kunder och oss själva. Vi ser fram emot att få berätta mer om vad du kan förvänta dig. Vi tar Guanxi på allvar det har tagit oss långt En av de egenskaper våra kunder framhåller som utmärkande med oss är vår speciella relation till våra affärspartners inklusive de kinesiska myndigheterna. NIP:s ledning har sammanlagt mer än 50 års erfarenhet av att starta upp och driva skandinaviska företag i Kina och har genom åren byggt upp ett mycket speciellt förhållande till de Vi har själva provat på att etablera företag här borta. Vi har lärt oss hur viktigt det är att ha de rätta kontakterna och förbindelserna - Guanxi, som det kallas här. Nu är vi kända här och myndigheterna i Ningbo respekterar oss. lokala myndigheterna i Ningbo. För våra kunder innebär de många årens erfarenhet och vårt fantastiska nätverk att de redan från början får glädje av de speciella samarbeten och kontakter vi på Nordic Industrial Park har arbetat fram genom åren. Helge HARELAND, CFO NIP Det kallas Guanxi När man gör affärer i västvärlden är kontakter och ett bra nätverk människor de känner och litar på. Att ha etablerat rätt relationer mycket viktigt. I Kina är det av helt minskar ett företags risker, frustrationer Om man ska översätta avgörande betydelse. Kina har ett Guanxi med endast ett ord och besvikelser i samband med begrepp som täcker och förklarar den speciella strategin för att skapa goda affärsförbindelser. Det kallas Guanxi. Om man ska översätta Guanxi med är kontakter det som kommer närmast, utan att på något sätt vara heltäckande etablering och drift av företag i Kina. Ofta är det etableringen av rätt kontakter med exempelvis relevanta myndigheter som kommer att avgöra ett endast ett ord är kontakter det som kommer närmast, utan att på företags långsiktiga överlevnad i Kina. något sätt vara heltäckande. Kineser föredrar att göra affärer med Easy China Entry 9
NORDIC INDUSTRIAL PARK, NINGBO Nordic Industrial Park ligger i Ningbo, som är en av Kinas äldsta handelsstäder. Nära Shanghai Ningbo ligger tre timmars bilresa söder om Shanghai och är därmed en del av the greater Shanghai area, som har direktförbindelser till alla stora städer i Kina och alla stora hamnar i världen. Nordic Industrial Park ligger bra till med bara 25 kilometer till Ningbo hamn, som är den näst största hamnen i Kina, och bara 30 kilometer från Ningbo Lishe Airport, med dagliga avgångar till alla stora städer i Kina, inklusive Hong Kong. Goda förbindelser till resten av Kina Ningbo är en modern och snabbt växande stad som bjuder på det bästa av Kina. Här finns ett intressant stadsliv med affärer, bra restauranger, hotell och en spännande historia. Här finns även frisk luft, gröna parker, öppet hav, berg, sjöar och vackra floder. Samtidigt är förbindelserna till resten av Kina mycket goda. Ningbo är idealiskt för skandinaviska företag som vill etablera sig i Kina tack vara det fantastiska läget, de goda logistiska möjligheterna och inte minst den goodwill som Nordic Industrial Park har byggt upp hos de lokala myndigheterna. En goodwill som ditt företag drar nytta av redan från början i samarbetet med NIP. Vi ser fram emot att få hälsa er välkomna till Ningbo. NIP har medarbetare från både Kina och Norden och är brobyggare mellan kulturerna, och de levererar totallösningar om man så önskar. Man behöver inte förhandla med en uthyrare, en advokat, en rekryteringskonsult, en revisor och en finanskonsult. Här får du allt i en integrerad lösning. Detta innebär att vi har kunnat koncentrera oss till 100% på vår kärnverksamhet sedan vi etablerade oss i NIP. Rolf Holmgren, VD, Marco Group AB, WWW.marco.se 10
3 timmar med bil 2,5 timmar med bil 2 timmar med bil 30 Minuter med bil 30 minuter med bil Easy China Entry 11
NIP erbjuder alla företag ett gratis informationsmöte där vi tillsammans går igenom era Kina-idéer. Därefter utarbetar vi ett upplägg som ger ert företag en tydlig bild av era möjligheter, kostnader, tidsplaner och de olika etableringsprocedurerna. Vi levererar ett redskap som ger dig en mycket bra grund att ta er vidare från. Vi ser fram emot att höra från dig NIP Danmark Danneskiold-Samsøes Allé 24 1434 København K Phone: (+45) 28 91 91 18 E-mail: peter@nip.com.cn NIP Norge Jåttåvågveien 7 P.O Box 130 4065 Stavanger Phone: (+47) 51 57 7903 E-mail: jarle@nip.com.cn NIP Sverige Flöjelbergsgatan 12 S 431 37 Mölndal Phone: (+46) (0) 70 217 6600 Fax: (+46) (0) 31 706 0680 E-mail: andreas@nip.com.cn NIP China Nordic Industrial Park No. 8 Jinchuan Road Zhenhai, Ningbo 315 221 Phone: (+86) 574 8630 5980 Fax: (+86) 574 8630 5990 E-mail: sales@nip.com.cn