Protokoll fört vid styrelsemöte #12 som ägde rum 2014-03-24 Närvarande: Roller: Underskrifter Andreas Fredmer (Ordförande) Mötesordförande: Andreas Fredmer Malin Öhlin (Sekreterare) Sekreterare: Malin Öhlin Simon Lundmark Justerare: Julia Bergstedt (Informationsansvarig) Pontus Werme (Vice kassör) Simon Lundmark Övriga Jimmy Bråthen (UBS), Marcus Almqvist (Sexmästeriet), Simon Andersson (f.d. Ordförande), Johanna Johansson (f.d. Vice ordförande), Julia Bergstedt (f.d. Informationsansvarig), Henning Sjöberg (f.d. Kassör) Frånvarande Marcus Wiking (Vice ordförande), Gry Frölich (Kassör), Charlotte Berglund (Skellefteå Kommun)
Formalia 1. Mötets öppnande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av två mötesjusterare 4. Mötets behörighet 5. Fastställande av dagordning 6. Förra mötets protokoll 7. Adjungeringar Rapporter 8. Uppföljning 9. Ordförande informerar 10. Kassören informerar 11. UBS informerar 12. Sexmästeriet informerar Beslut Diskussion 13. Studentföreningens expedition flytt 14. Teambuilding för styrelsen 15. Övriga frågor Avslutning 16. Nästa möte 17. Mötets avslutande
1. Mötets öppnande Ordförande Andreas Fredmer förklarar mötet öppnat kl. 11.36. 2. Val av mötessekreterare Till mötessekreterare väljs Malin Öhlin. 3. Val av två mötesjusterare Till justerare väljs Julia Bergstedt och Simon Lundmark. 4. Mötets behörighet Mötet förklaras behörigt då majoriteten av styrelsen är närvarande. 5. Fastställande av dagordning Dagordningen godkänns med undantaget att datumet ändras till 2014-03-24 6. Förra mötets protokoll Protokollet från 2014-03-10 är medtaget men ej inlagt i pärmen. Protokollet läses upp och godkänns. 7. Adjungeringar Samtliga närvarande adjungeras yttrande- och förslagsrätt under mötet. Rapporter 8. Uppföljning Andreas Fredmer frågar Simon Lundmark om han tagit upp samarbetet med KRETS för att informera studenterna om deras undersektion. Simon L svarar att han ännu inte haft tid att ta tag i det, men fortfarande är villig och kommer ta kontakt med Peter Bomark i mån om tid. 9. Ordförande informerar Ordförande Andreas Fredmer meddelar: att han varit på möte med Gunnar Landsell angående planerade ombyggnationer i B- huset. Jimmy Bråthen tillägger att det även finns planer på att bygga nya korridorer för lärarna samt ny ventilation men att detta beslut inte gått igenom. Ett nytt möte ska hållas om frågan och man önskar ha med en representant från SFCS. Marcus Wiking hade tidigare visat intresse för detta. att Umeå Universitet planerar att lägga ner förskollärarutbildningen och en utbildning till, som LTU i sin tur planerar att ta över och erbjuda som distansutbildningar. 8. Kassören informerar Kassör Gry Frölich var ej närvarande under mötet, istället meddelade fd. kassör Henning Sjöberg följande: att han håller på att lära upp Gry F och Pontus Werme med bra resultat. att bokföringen för tillfället ligger två månader efter. att han gärna ser undersektionerna ta med resultatrapporter till framtida möten.
11. UBS informerar Utbildningssamordnare Jimmy Bråthen meddelar: att han fått ett mail av Umeå Studentkår om att sjuksköterskeutbildningen planeras att läggas ner. att han fortsatt arbeta med ett stort fall som snart kommer att uppdagas. 12. Sexmästeriet informerar Sexmästare Marcus Almqvist meddelar: att sommarbartömningen planeras till den 6:e juni. Två band kommer att spela under kvällen och Traversen kommer att öppna något tidigare än vanligt. att finsittningen som planerats till den 5:e april kommer att bli av och förhoppningsvis blir lyckad. att Traversen håller på att köpa in en ny kassa. Beslut Diskussion Henning Sjöberg tillägger att ett dokument lämnats in för vad som ska programmeras in i kassan, men att leverantören gärna vill ha ett möte inför installationen. Han uppmanar därför Marcus A att ta kontakt med de ansvariga. Vidare förklarar Henning att den nya kassan kommer kosta ca 40 000 kr och på grund av sitt höga pris kommer den gå som inventarie och betalas av över 4 år. Henning föreslår också att man inför en mindre växelkassa i Traversens eget kassaskåp istället för att hämta pengarna på studentföreningens expedition. Han föreslår även att man tillfälligt kan lämna bankningspengar där. Andreas F frågar om utbildning för Traversens personal i hur man använder det nya kassasystemet. Henning förklarar att Åke först kommer att utbilda ledningsgruppen och barlagsledarna, därefter kommer utbildning även hållas för övrig personal. Han säger även att Åke kommer komma med mer information till dem längre fram. Simon Andersson undrar hur det blir med inmatning av nya varor i det nya kassasystemet. Henning berättar att man kommer att kunna göra det själv, men att det är lättast att gå via Åke och be honom programmera in nya varor allt eftersom, eller också säga till i förhand och lägga in eventuella varor som man kan tänkas vilja ta in i framtiden redan från början. 13. Studentföreningens expedition flytt Jimmy B berättar att informationen om expeditionens flytt spridit sig mycket sedan mötet med Gunnar Landsell ägde rum. Studentföreningen har visat intresse för att flytta in på ett kontor på
STOCK och hittills har reaktionerna endast varit positiva. Han tar även upp möjligheten om studentföreningen skulle kunna ta över STOCK helt och även ansvara för uthyrningen. Henning S anser att bokningssystemet varit dåligt innan och anser att det skulle bra om studentföreningen kunde ta över helt och hållet, men att det kan bli problematiskt då kommunen antagligen vill ha kvar STOCK för pengarnas skull. Andreas F berättar att han pratat med Charlotte Berglund och att hon beskrivit flytten som oturlig samt gärna vill diskutera frågan. Simon A hade skrivit till henne i frågan och föreslår även att frågan kan tas upp på det kommande mötet med kommunpolitiker. Jimmy B konstaterar att de små lokaler som erbjudits i E-huset ej är av intresse utan att studentföreningen bör driva på för en flytt till STOCK. Han berättar även att man helst vill att expeditionen kan flyttas ut ur den nuvarande lokalen innan sommaren, gärna så snart som möjligt. 14. Teambuilding för styrelsen Andreas F tar upp frågan om att anordna någon form av teambuildingaktivitet för den nya styrelsen, med förslag på bland annat bowling och middag eller boda borg. Han uppmanar styrelsen att tänka igenom vilka aktiviteter som kan vara av intresse och höra av sig till honom med förslag. 15. Övriga frågor Simon A tar upp det kommande politikermötet och uppmanar styrelsen att maila in frågor att ta upp på mötet till ordförande. Ordförande Andreas F säger att han planerar gå ut med ett mail om detta till samtliga styrelsemedlemmar. Johanna Johansson uppmanar även Simon L att informera studenterna på campus om mötet. Marcus A berättar att han haft kontakt med Eurest angående anordnandet av en fest för alla på campus. Det bestämdes då att Marcus skulle ha ansvar över att nå ut till studenterna via SFCS och försöka få med sig dem. Festen kommer att äga rum den 9:e maj och inkludera en buffé där elever från hotell- och restaurangutbildningen serverar samt ett band som ska spela. Därefter öppnar Traversen något tidigare än vanligt och alla kvällens gäster är välkomna dit. Jimmy B meddelar att Eurest haft en gästundersökning som visat ganska bra resultat. Resultaten hade lämnats till expeditionen och fanns även att läsa igenom under mötet. Jimmy berättar också att Skebo än en gång höjer sina hyror, denna gång pga. underhållskostnader. Han anser att SFCS bör sätta press på dem att inte höja allt för mycket till. Simon A påpekar att det behövs nya representanter för studentföreningen i borådet för studentlägenheter då majoriteten ej längre går kvar på campus. Andreas Fredmer visade intresse men det behövs minst två stycken.
Jimmy B föreslår att man kan ta upp det som en post att fylla under kommande vårstämmor för att se till att posten hålls uppdaterad. Malin Ö föreslår att ta upp frågan som en punkt under nästa möte. Jimmy B tar också upp frågan om huruvida anställda på campus får nyttja replokalen och undrar vilka som ska ha tillgång till den. Marcus A säger att den endast är till för medlemmar i studentföreningen. Det påpekas även att personer utan medlemskap varit där tidigare i sällskap av folk som har medlemskap trots att det är tänkt att samtliga medlemmar i ett band ska ha betalat access och inte bara en. Simon A anser att man bör se över vilka som kan vara medlemmar i föreningen då det just nu är ganska luddigt. Johanna J förslår att man kan införa ett stödmedlemskap för icke-studenter som vill stötta föreningen eller ha tillgång till dess lokaler. Henning S föreslår att man skulle kunna börja sälja replokalsaccess med gruppris så att en föreningsmedlem kan betala access för flera personer till ett något lägre pris och då få ta med folk utifrån. Malin Ö föreslår att frågan kan tas upp under nästa möte då replokalsansvarige kommer att närvara. Marcus A berättar att han varit i kontakt med Umeå Studentkår angående teknologmössor till umeåstudenterna. En särskild mössa kommer att införas och den kommer att vara lila med svart tofs. Mössprovning ska att hållas på Traversen och Marcus önskar även få låna studentföreningens provmössor till detta. Avslutning 16. Nästa möte Nästa möte blir ett stormöte med representanter från samtliga undersektioner, detta kommer att hållas den 7:e april kl. 16.30 på STOCK. 17. Mötets avslutande Andreas Fredmer förklarar mötet avslutat kl. 13.12.