1(8) Plats och tid Kommunstyrelsesalen kommunkontoret Charlottenberg kl 13.00-16.15 Beslutande Hans Nilsson (Hela Edas Lista) ordförande Bertil Börjesson (Hela Edas Lista) ersättare för Björn Källman (Hela Edas Lista) Johanna Söderberg (C) Hans-Peter Jessen (S) Dan Säterman (S) ersättare för Johnny Lundgren (M) Övriga närvarande Birgitta Jansson kommunchef Johan Örnberg ekonomichef 33, 34 Ingrid Andersson utskottssekreterare David Mathiasson Fritidsbanken 33 Lasse Sjöberg fritids- och kulturchef 33 Anders Gillberg SISU 33 Kristina Öjstrand Friskvården Värmland 33 Margaretha Persson ordförande folkhälsorådet 33 Sylvia Jonasson (C) ersättare Birgitta Eklund (S) ersättare Göran Olsson Arbetsmarknadsenheten 33, 34 Jessica Nilsson tf personalchef 36 Justerare Hans-Peter Jessen Justeringens plats och tid Utskottskansliet 2015-06-10 kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 33-38 Ingrid Andersson Ordförande Hans Nilsson (HEL) Justerare Hans-Peter Jessen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Allmänna utskottet Datum då anslaget sätts upp 2015-06-10 Datum då anslaget tas ned 2015-07-02 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Ingrid Andersson
2(8) Allmänna utskottet Innehållsförteckning 33 Information om Fritidsbanken...3 34 Information...4 35 Dnr KS 2015-58 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning...5 36 Dnr KS 2015-192 Redovisning av sjukfrånvaro...6 37 Dnr KS 2015-189 Bruttolöneavdrag vid ögonoperation...7 38 Dnr KS 2015-193 Diskussion om revidering av kommunstyrelsens delegeringsordning...8
3(8) 33 Information om Fritidsbanken Lasse Sjöberg, fritids- och kulturchef, David Mattiasson från Fritidsbanken och Anders Gillberg från SISU informerar om Fritidsbanken.
4(8) 34 Information 1. Information från Länsstyrelserna och Migrationsverket gällande anvisningar av ensamkommande barn. Göran Olsson, AME, informerar. 2. Utbildning i kommunal krisledning kommer att ske den 1 och 8 december. Utbildningen kommer även att hållas vid ett senare tillfälle eftersom alla i utskottet som inte redan har gått utbildningen inte får plats den här gången. 3. Ett förslag presenteras om särskilda ersättningar under sommaren för personal inom Område 2, Vård och stöd.
5(8) 35 Dnr KS 2015-58 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Sammanfattning Ett förslag till löpande verksamhetsuppföljning avseende kommunledningsstaben har upprättats. Beslutsunderlag Verksamhetsuppföljning efter maj 2015. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet godkänner upprättad verksamhetsuppföljning efter maj 2015.
6(8) 36 Dnr KS 2015-192 Redovisning av sjukfrånvaro Jessica Nilsson, tf personalchef, redovisar sjukfrånvaron första kvartalet 2015. Utskottet diskuterar hur man ska komma till rätta med den höga sjukfrånvaron. Jessica Nilsson återkommer på utskottets augustisammanträde för redovisning av sjukfrånvaron första halvåret 2015 samt fortsatt diskussion om åtgärder för att komma tillrätta med problemet. Allmänna utskottets beslut Utskottet har tagit del av redovisningen av sjukfrånvaron första kvartalet 2015.
7(8) 37 Dnr KS 2015-189 Bruttolöneavdrag vid ögonoperation Sammanfattning Det finns ett behov bland vissa anställda att operera sina ögon p g a försämrad syn. Denna operation kan innebära att man inte behöver använda kontaktlinser eller glasögon, men det kan också betyda att man senarelägger gradvisa och svårare synförsämringar. Sådana operationer, förutom att de förbättrar livskvalitén, innebär också fördelar ur arbetsgivarsynpunkt, då synen är en viktigt verktyg i arbetet. Skatteverket har öppnat upp för möjligheten att göra bruttolöneavdrag för kostnader i anslutning till bl a ögonoperationer. Kommunledningsstaben föreslår att tillsvidareanställda tillåts göra bruttolöneavdrag för att ekonomiskt underlätta möjligheten att genomföra operationer som förbättrar deras synförmåga. Beslutsunderlag Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2015-06-06. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar att tillsvidareanställda tillåts göra bruttolöneavdrag för att ekonomiskt underlätta möjligheten att genomföra operationer som förbättrar deras synförmåga. Beslutet expedieras till Personalavdelningen
8(8) 38 Dnr KS 2015-193 Diskussion om revidering av kommunstyrelsens delegeringsordning Förslag till delegeringsordning för kommunstyrelsen har skickats ut för synpunkter. Förslaget diskuteras. Delegeringsordningen skall tas upp i utskotten i augusti. Det slutliga förslaget tas upp i allmänna utskottet i september och i kommunstyrelsen i oktober.