<^> Malung-Sälens kommun Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund 2015-07-02 1 Plats och tid Kommunkontoret, Malung Beslutande Per-Anders Westhed () ordförande Kurt Podgorski (S) Stina Munters () Andreas Steffansson (S) Sofia Söderström (S) Kristina Bäckman (M) Övriga deltagande Eeva-Liisa Elgland (V) ersättare Gösta Lindkvist revisor Thomas Bajer ersättare revisor Elisabeth Rooth Eriksson, kommunchef Utses att justera Kurt Podgorski Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung 2015-07-07 Under- [ (fv\s\\ skrifter Sekreterare.v.3. Paragrafer 1-6 Kerstin Söderlund rdförande Pqr^nders Westhed- ^ ^ ^ Justerande Kurt Podgorski J ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. rgan Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund 2015-07-02 Datum för Datum för anslags uppsättande 2015-07-08 anslags nedtagande 2015-07-29 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, jyialung Underskrift Kerstin Söderlund
Malung-Salens kommun Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund 2015-07-02 2 Innehållsförteckning 1 Direktionens öppnande 3 2 Direktionens arbetsformer 4 3 Genomgång av fattade beslut rörande utbildningsförbundet 5 4 Rekrytering av utbildningschef 6 5 Pågående arbete 7 6 Sammanträdesplan 8 o Juste ra re Ö? 1
Malung-Salens kommun Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund 2015-07-02 3 Dnr 1 Direktionens öppnande rdförande öppnar första sammanträdet med direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund och hälsar alla välkomna. En presentation av direktionens ledamöter, deltagande ersättare och revisorer görs. o o Juste ra re
Malung-Sälens kommun Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund 2015-07-02 4 Dnr 2 Direktionens arbetsformer 1. Kommuncheferna i respektive kommun ges i uppdrag att utarbeta förslag till arbetsordning för direktionen. 2. Återrapportering sker vid direktionens nästa sammanträde. Beskrivning av ärendet Beslut gällande förbundsordning för utbildningsförbundet har fattats av respektive kommunfullmäktige i Vansbro och Malung-Sälens kommun. Förbundsordningen ska kompletteras med ett konsortialavtal. En genomgång av gällande förbundsordning görs. Noteras att Malung-Sälens kommun ännu inte har utsett revisorer till förbundet. Det finns ännu inte förslag till arvoden gällande direktionen. Ett uppdrag att ta fram förslag på arvoden för direktionens ledamöter har lämnats till arvodes- och organisationskommittén i Malung-Sälens kommun. Tills vidare gäller befintligt arvodesreglemente. Direktionen konstaterar att förbundet saknar arbetsordning och att en sådan behöver utarbetas snarast. rdförande föreslår att ett uppdrag ges till de båda kommuncheferna att till nästa sammanträde utarbeta förslag till arbetsordning för direktionen. Beslutsunderlag Förbundsordning för Västerdalarnas utbildningsförbund Kommunchefen i Vansbro kommun Kommunchefen i Malung-Sälens kommun Justerare
o Malung-Sälens kommun Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund 2015-07-02 5 Dnr 3 Genomgång av fattade beslut rörande utbildningsförbundet Frågan om tidpunkt för verksamhetsövergång behandlas vid direktionens nästa sammanträde. rdförande informerar om fattade beslut gällande bildandet av kommunalförbundet samt förbundsordningen. Beslut saknas avseende verksamhetsövergången. Frågan om tidpunkt för verksamhetsövergång bör avgöras så snart som möjligt. Pw har anlitats för att ge stöd i förberedelsearbetet. Justerare
o Malung-Sälens kommun Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund 2015-07-02 6 4 Rekrytering av utbildningschef 1. Direktionen övertar ansvaret för rekrytering av utbildningschef för förbundet. 2. Direktionens presidium uppdras att fatta beslut om tillfällig lösning på befattningen som utbildningschef. Beskrivning av ärendet Den styrgrupp som funnits för att bereda bildandet av ett gemensamt utbildningsförbund har haft i uppdrag att rekrytera en utbildningschef för förbundet. rdförande ger en lägesrapport avseende hittillsvarande rekryteringsarbete och konstaterar att uppdraget nu lämnas över till direktionen. Styrgruppen har inte kunnat fullfölja den tidigare rekryteringsprocessen men lämnar förslag till en tillfällig lösning för att kunna driva processen inför verksamhetsövergången vidare. Justerare
<s^> ft Malung-Sälens kornmun Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund 2015-07-02 7 Dnr 5 Pågående arbete Informationen antecknas till protokollet. Beskrivning av ärendet Direktionens ledamöter behöver informeras om det arbete som pågår och som har betydelse för den fortsatta processen inför kommande verksamhetsövergång. Kommunchef Elisabeth Rooth Eriksson presenterar en organisationsskiss utifrån hittillsvarande diskussioner och där vissa identifierade kompetensbehov i förbundet tydliggjorts. Troligt är att det kommer att bli en kombination av tjänsteköp och egna resurser vad gäller stöd till förbundet. Ett förslag till konsortialavtal delges direktionens ledamöter. Vid kommande sammanträde planeras ytterligare information avseende ekonomi- och personalfrågor. Nuvarande rektorer bjuds då också in. V Juste ra re
ft Malung-Sälens kommun Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund 2015-07-02 8 6 Sammanträdesplan 1. Direktionens nästa sammanträde äger rum den 21 augusti vid Vansbro utbildningscenter. 2. Direktionens presidium uppdras att till nästa sammanträde lämna förslag till övriga sammanträdestider för hösten. Beskrivning av ärendet Sammanträdesplan för förbundsdirektionen ska fastställas. rdförande föreslår att direktionens nästa sammanträde ska äga rum den 21 augusti kl 08.30. Sofia Söderström (S) föreslår att nästa sammanträde ska äga rum vid Vansbro utbildningscenter samt att presidiet får i uppdrag att till nästa sammanträde lämna förslag på återstående mötestider för hösten. Justerare i- /")