Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund

Transkript

1 Ä Malung-Sälens kommun 1 Plats och tid Medborgarhuset, Vansbro kl. 13:00-16:00 Beslutande Kurt Podgorski (S), ordförande Per-Anders Westhed (C) Stina Munters (C) Nils-Erik Edlund (S) Sofia Söderström (S) Kristina Bäckman (M) Övriga deltagande Anna Svedlund, sekreterare Göran Wänglöf, utbildningschef i Västerdalarnas utbildningsförbund Oscar Fredriksson, kommunchef Vansbro kommun Marit Andersson, för- och grundskolechef Vansbro kommun Monica Wall, rektor Vansbro utbildningscenter 49 Justeringens plats och tid Malung, Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Up Anna Svedlu Ordförande Kurt Podgorski (S) Cd. / Justerande -Anders Westhed (C) ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget sätts upp Protokollets förvaringsplats p^ (SL Kommunhuset, Malung l Anslaget tas ned IÖ-Ö4 Underskrift Anna Svedlund

2 <D Malung-Sälens kommun 2 41 Föregående protokoll från direktonen Ordföranden finner att föregående protokoll är genomgånget och lagt till handlingarna.

3 3 42 Deltagande av kommunernas skolchefer eller motsvarande i direktionens sammanträden Skolchef i Malung-Sälens kommun och för- och grundskolechef för Vansbros kommun kallas till Direktionens sammanträden. Vid förarbetet till VDUF fanns en arbetsgrupp bestående av kommunchefer, gymnasiechefer och skolchefer, som genomförde förarbetet inför bildandet. Efter att de politiska besluten om bildandet av VDUF var fattade, så upplöstes denna grupp. Det finns ett intresse att skolans olika verksamheter har en koppling även inom ramen för den politiska beslutsgången. Utbildningschef Göran Wänglöf föredrar ärendet. Ordföranden finner att direktionen beslutar i enlighet med tjänsteutlåtandets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande gällande deltagande av kommunernas skolchefer Utbildningschefen Skolchef i Malung-Sälens kommun För- och grundskolechef för Vansbros kommun

4 o Malung-Sälens kommun 4 43 Elevärende Direktionen tackar för informationen.

5 ei?; Malung-Sälens kommun O 5 44 Beslut att följa medicinsk handledning för dalarna Direktionen beslutar att Metodhandboken ska användas av skolhälsovården i Västerdalarnas utbildningsförbund. Nu har länets skolsköterskor och skolläkare fått en metodbok för sitt arbete i skolhälsovården. Efter ett och ett halvt års idogt arbete har en grupp skolsköterskor tagit fram en länsgemensam metodbok. De träffades i Malung för en slutlig genomgång av sitt arbete. De flesta i gruppen är medicinskt ledningsansvariga. De kommer från Falun, Gagnef, Leksand, Maiung-Sälen, Mora, Orsa, Rättvik samt Västerbergslagens utbildningscentrum. Metodbokens fokus ligger på de medicinska aspekterna av elevhälsan (skolhälsovården), utifrån de lagar och förordningar som styr verksamheten. Syftet är att ge stöd i vardagsarbetet för den enskilda skolsköterskan/skolläkaren, men även att ge vägledning om skolsköterskans arbete för andra yrkesgrupper som finns kring eleverna i skolan. Metodhandboken används av skolhälsovården i kommunerna. Ordföranden finner att direktionen beslutar i enlighet med utbildningschefens förslag. Beslutssunderlag Tjänsteskrivelse gällande metodhandbok för skolhälsovården i Dalarna Utbildningschefen för vidarebefordran till skolhälsovården inom Västerdalarnas utbildningsförbund Justerare 3 l*

6 6 45 Verksamhetsövergång för kafeteria på skolorna och elevboendet på Fallen (744-an), Malung. Direktionen tillskriver Malung-Sälens kommun och meddelar att VDUF är beredda att ta över dessa verksamheter via en verksamhetsövergång med samma villkor som för personal överförda vid årsskiftet. När det gäller cafeterian vid VUC startar VDUF en planering för genomförande av en cafeteriaverksamhet i egen regi. Cafeteriorna är fr o m höstterminen en del i den pedagogiska verksamheten kring Restaurang- och livsmedelsprogrammet. Det blir en intern praktik för lärlingar och elever på yrkesintroduktionen kring tillagning av bl a frukost och hälsoinriktade produkter. Beredning av produkterna kommer ske i skolans kök och serveras i cafeterian, varvid sortimentet också kommer förändras. I verksamhetsövergången gällande MSG ingår två anställda, som idag tillhör kostenheten i kommunen. Dessa har en uppehållsanställning. När det gäller cafeterian på VUC föreslår Vansbro kommun att VDUF bygger upp en egen verksamhet. Elevboendet vid Fällen består av ett antal lägenheter inom Malungshem. De interkommunala eleverna erbjuds bostad i dessa lägenheter. Vid boendet finns två anställda, som går på schema. I verksamhetsövergången ingår två anställda. Dessa finansieras inom ramen för medlemsbidraget, som överfördes från Malung-Sälens kommun vid årsskiftet. Ordföranden finner att direktionen beslutar i enlighet med utbildningschefens förslag. Beslutssunderlag Tjänsteutlåtande angående verksamhetsövergång av cafeteria på skolorna och elevboendet vid Fällen (744-an) Utbildningschefen Kommunchefer i Vansbro kommun och Malung-Sälens kommun ut)

7 7 46 ESF-ansökan "Studiestöd för nyanlända ungdomar i Norra Mellansverige" Direktionen beslutar att ärendet utgår.

8 8 47 Bemanning av förbundskansli i Västerdalarnas utbildningsförbund Direktionen fastställer den föreslagna bemanningen och ger utbildningschefen i uppdrag att påbörja rekrytering. Om möjligt bör det ske intern rekrytering för att hålla administrationen på så låg kostnadsnivå som möjligt. Förbundskansliet bör bemannas på följande sätt: 100% Utbildningschef, 60% Förbundssekreterare och 50% ekonom. Förbundssekreterare skall fastställa administrativa rutiner och sedan utföra dessa. Dessa finns angivna i styrdokumenten för förbundet och kommer bli mer komplexa när vuxenutbildningen kommer finns inom förbundet. Här ligger också uppföljning av fattade beslut och vara utbildningschefen behjälplig i samband med avtalsskrivning, förhandlingar mm. Ekonomen skall ansvara för den ekonomiska uppföljningen och planeringen av förbundet, tillsammans med utbildningschefen lägga budget och ekonomiskt beräkna kostnader och intäkter för nya projekt och verksamheter. Vidare behövs ekonomisk uppföljning av externa medel, såsom medel från Skolverket och från andra externa aktörer. Samverka med kommunernas olika stödtjänster som finns, vad gäller intäkter och kostnader. Ordföranden finner att direktionen beslutar i enlighet med utbildningschefens förslag. Beslutssunderlag Tjänsteutlåtande gällande bemanning av personal till förbundskansli och start av rekrytering Utbildningschefen

9 9 48 Bokslut för Västerdalarnas utbildningsförbund Direktionen tar emot informationen. Västerdalarnas utbildningsförbund skall göra sitt första delårsbokslut per Arbetet med detta pågår på ekonomiavdelningen vid Malung- Sälens kommun. Under detta år, kommer det få göras ett flertal antaganden, då verksamheten är nystartad. Delårsbokslutet kommer kunna presenteras vid nästa direktionsmöte i slutet av september. Justerare

10 10 49 Framställan från cykelgymnasiet 1. Utbildningschefen får i uppdrag att, i samråd med rektor och verksamhetsansvarig, lägga upp tids- och kostnadsplaner för den fortsatta utvecklingen av cykelgymnasiet. 2. Luftmätningar som tidigare är gjorda aktualiseras till kommande direktion. Cykelgymnasiet har funnits under många år vid VUC. I dagsläget finns det 12 elever, som är antagna till de tre årskurserna inom ramen för NIU (Nationell idrottutbildning) - downhill vid VUC. Rektor och verksamhetsansvarig har gjort en beskrivning. Rektor på Vansbro utbildningscenter Monica Wall föredrar ärendet. Ordföranden finner att direktionen beslutar att: 1. Utbildningschefen får i uppdrag att, i samråd med rektor och verksamhetsansvarig, lägga upp tids- och kostnadsplaner för den fortsatta utvecklingen av cykelgymnasiet. 2. Luftmätningar som tidigare är gjorda aktualiseras till kommande direktion. Beslutssunderlag Tjänsteutlåtande gällande cykelgymnasiet Utbildningschefen V# (

11 fe? o Malung-Sälens kommun Västerdalarnas utbildningsförbund som leverantör av kompetensutveckling till kommunerna Västerdalarnas utbildningsförbunds direktion önskar att respektive kommun startar ett arbete tillsammans med ledningen i Västerdalarnas utbildningsförbund kring framtida komptensutvecklingsbehov. I båda kommunernas olika framtidsdokument finns kompetensutveckling av befintlig personal som en viktig framgångsfaktor. Med tanke på pensionsavgångar de närmaste åren och det normala flödet av personer som byter arbete, vill VDUF ses som den normala partnern, när det gäller kompetensutveckling. Vi kan på hemmaplan anordna utbildningar eller mäkla utbildningar utifrån de önskemål och behov som finns. Vi har en stor utbildningskompetens och även kontakter i utbildningssverige. Vidare har vi en infrastruktur kring distansstudier, både när det gäller teknik och pedagogik. Att initiera en plan för kompetensutveckling för de båda kommunerna och sedan lägga detta uppdrag på VDUF, skulle sannolikt effektivisera kompetensutvecklingen och samtidigt använda befintlig utbildningskompetens. Ordföranden finner att direktionen beslutar i enlighet med utbildningschefens förslag. Beslutssunderlag Tjänsteutlåtande gällande VDUF:s roll som leverantör av kompetensutveckling till kommunernas förvaltningar och andra verksamheter Utbildningschefen Kommunchefer i Malung-Sälens kommun och Vansbro kommun Personalchefer i Malung-Sälens kommun och Vansbro kommun Justerare

12 12 51 Avtal med GYSAM Direktionen tar emot informationen. Avtalet kring samarbetet inom GYSAM är uppsagt till sista mars Arbetet med ett nytt avtal har genomförts i GYSAM:s beredningsgrupp och ledningsgrupp. Arbetet kommer fortsätta under hösten och bör vara avklarat för årsskiftet för beslut. Ordföranden finner att direktionen tar emot informationen. Beslutssunderlag Tjänsteutlåtande gällande GYSAM:s avtalsprocess A /n

13 o Malung-Sälens kommun Svar till skolinspektionen gällande kvalitetsgransking av språkintroduktionen vid Vansbro utbildningscenter Direktionen antar förslaget till yttrande som sitt eget. Ordföranden finner att direktionen beslutar i enlighet med utbildningschefens förslag. Beslutssunderlag Verksamhetsrapport samt beslut efter kvalitetsgranskning från Skolinspektionen, dnr: :6585 Föreslaget svar till skolinspektionen: Plan för förbättringsområden som identifierats vid Skolinspektionens kvalitetsgranskning av språkintroduktionsprogrammet vid Vansbro utbildningscenter i Västerdalarnas utbildningsförbund knutet till Vansbro kommun. Utbildningschefen för expediering av antaget svar till Skolinspektionen <3? <jl

14 14 53 Rapport från verksamheten 1. Rapporterna är mottagna och läggs till handlingarna. 2. Utbildningschefen får i uppdrag att fortsätta utvecklingen av samverkan med Universitetet i Hamar och Högskolan i Hedmark och återrapportera till direktionen i november. Följande rapporter lämnas till mötet: Elevläget vid höstterminens start, muntlig information Språkintroduktionen, muntlig information Yrkesintroduktionen, muntlig information Ombyggnad på MSG, muntlig information Inrangering av vuxenutbildningen, muntlig information YH-ansökningar, muntlig information Samverkan med Universitetet i Hamar och Högskolan i Hedmark, enligt bilaga Utbildningschefen föredrar rapporterna. Ordföranden finner rapporterna mottagna och läggs till handlingarna samt att direktionen beslutar om uppdrag till utbildningschefen. Utbildningschefen Justerare