Verksamhetsberättelse 2014 Villaägarna i Kungsbacka kommun Org.nr 802417-6235 Antagen av styrelsen 2015-03-26 Behandlad på årsmötet 2015-04-15 1
Innehåll 1. Inledning 3 2. Villaägarna i Kungsbacka kommun 3 2.1 Föreningens verksamhetsidé 3 2.2 Övergripande mål 4 2.3 Föreningens nyckeltal och mål 2014 4 3. Verksamhetsplan 4 3.1 Intressepolitik/Opinionsbildning 4 3.2 Lokalt och regionalt rådgivningsarbete 4 3.3 Medlemsförmåner 5 3.4 Medlemsvärvning 5 3.5 Intern kommunikation 5 3.6 Extern kommunikation och marknadsföring 6 3.7 Medlemsvård och medlemsaktiviteter 6 4. Ekonomi 7 5. Budget och utfall 2014 7 2
1. Inledning Denna verksamhetsberättelse skall i första hand återspegla genomförandet av föreningens verksamhetsplan 2014, men också beskriva övrig utveckling och verksamhetsresultat. Vid årsskiftet 2014-12-31 har föreningen i Kungsbacka kommun 3 898 medlemmar. Medlemsantalet i Villaägarna Region Väst var 47 893 och i hela landet vid årsskiftet 247 158. Under året har det varit ett årsmöte och styrelsen har haft tio stycken protokollförda styrelsemöten. Styrelsen har efter årsmötet den 3 april 2014 haft följande sammansättning: Ordförande Stellan Petré Vice ordförande Bengt Carlefall Sekreterare Mona Wiklund (adjungerad) Kassör Pigge Lindén Claes Angersjö Jan Byvik Rosa Kreij Bente Petterson (avgick 2014-06-14) Ordinarie revisor har varit Håkan Valeberg och som ersättare Siegfried Fisher. Valberedningen har utgjorts av Heinrich Kaufmann, Lars-Ove Samuelsson och Heinz Martini. Verksamhetsåret i korthet Det har varit ett aktivt verksamhetsår och styrelsen har varit engagerad i en mängd olika aktiviteter. Verksamheten har bedrivits genom anordnande av vår- och höstträffar för medlemmarna med några av våra samarbetspartners. Styrelsen har varit engagerad i ansvarsfrågan avseende översvämningsproblematiken i Kungsbacka. Styrelsen har också arbetat med frågor som medlemskommunikation, utvecklande av medlemsförmåner och samarbetspartners, verksamhetsplanering och deltagande i lokal och regional konferens för erfarenhetsutbyte. 2. Villaägarna i Kungsbacka kommun 2.1 Föreningens verksamhetsidé Villaägarna i Kungsbacka kommun är en stark och obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Genom att samla alla villaägare i kommunen i en stark och partipolitiskt obunden organisation som driver medlemmarnas intressen som villaägare, uppnår vi bättre villkor för småhusägandet. Föreningens verksamhet skall utgå från den verksamhetsinriktningen/handlingsplan kongressen 2011 fastställt. Föreningsstyrelsens roll är att med stöd av och i samverkan med regionkontoret och regionstyrelsen säkerställa en lokal anpassning av verksamheten som sammanfaller med regionens övergripande verksamhetsinriktning. 3
2.2 Övergripande mål Föreningens uppgift är att tillvarata medlemmarnas intressen, i enlighet med föreningens stadgar och de riktlinjer som fastställs av regionstyrelsen. Föreningen skall verka för att regionens mål uppnås genom: att vara en stark lokal konsumentorganisation för opinionsbildning, som med hög påverkansfaktor tillgodoser medlemmarnas intressen att påverka lokala myndigheter, kommunorgan och andra intressenter att åstadkomma lokal medlemsnytta genom medlemsaktiviteter och lokala medlemsförmåner 2.3 Föreningens nyckeltal och mål 2014 2013-12-31 2014-12-31 Medlemsantal 3 879 3 898 (+19 st) Förnyelsegrad 85,5 % 87,9 % (+2,4) Marknadsandel 19,4 % 19,4 %) % Nya medlemmar 365 454 (+89 st) Antal villor i Kungsbacka 20 115 3. Verksamhetsplan 3.1 Intressepolitik/Opinionsbildning Villaägarna verkar för att skapa bättre förutsättningar för småhusägande genom lokal, regional och central opinionsbildning och lobbying, med syfte att påverka politiska beslut. Prioriterade områden är bland annat lägre energiskatter, elnätsavgifter samt en bostadspolitik som ger ökad trygghet och fler möjlighet att äga ett eget hus. Villaägarna i Kungsbacka arbetar lokalt med opinionsbildning genom att med hjälp av regionkontoret lokalanpassa förbundets intressepolitik i insändare och debattartiklar. Föreningen bevakar och besvarar med hjälp av regionkontoret medieinslag samt kommunala förslag som berör småhusägandet i verksamhetsområdet, till exempel fördjupad översiktsplan. Föreningen arrangerar och marknadsför lokala intressepolitiska och opinionsbildande aktiviteter som upplevs som viktiga för medlemmarna. Viktigt är att säkerställa ett adekvat deltagande av publik genom bred marknadsföring och gärna anmälan om deltagande. Föreningen ger ut Villaägarnytt som bland annat fungerar som intressepolitiskt kommunikationsverktyg. Föreningen har under året speciellt engagerat sig i översvämningsproblematiken i Tölö och Åsa. 3.2 Lokalt och regionalt rådgivningsarbete I samverkan mellan lokalföreningar och regionkontoren ska lokala/regionala frågor fångas upp och på så sätt identifiera problemområden för småhusägarna. Vissa av dessa kan vara av allmänt intresse och av prejudicerande och principiell natur och därför drivas centralt i 4
samverkan med eventuella opinionsbildande insatser från den intressepolitiska avdelningen. Lokalföreningen ska i samverkan med regionen vara behjälplig med att etablera kontakter med villahushåll som kan utgöra exempel i media för att verifiera problemområden, så kallade case. Med stöd av regionkontoret har speciell rådgivning kring problematiken av dagvatten, VAanslutningar och kommunens agerande lämnats till berörd samfällighet. Föreningen har också engagerat sig i frågan om bullernivåerna i Varla. 3.3 Medlemsförmåner Föreningen erbjuder attraktiva lokala medlemsförmåner, utöver de förmåner som erbjuds från centralt eller regionalt håll, på bekvämt avstånd inom områden som berör boendet, samt eventuella andra villarelaterade områden med specifika lokala förutsättningar. Föreningen ser även till att alla lokala förmåner finns tillgängliga och uppdaterade på webben och anordnar medlemsaktiviteter i samverkan med samarbetspartner för lokal medlemsförmån. 2014 hade föreningen 13 lokala och ett flertal regionala och nationella samarbetspartners, med varierande medlemsförmåner. 3.4 Medlemsvärvning Föreningen har som mål att själva förbättra den egna värvningen av nya medlemmar genom egna värvningsaktiviteter. Föreningsvärvningen hade målet 15 st. et blev 9 st. De som registrerar sig på riksförbundets hemsida, i stället för på den lokala hemsidan, blir automatiskt en central värvning. 3.5 Intern kommunikation Vi arbetar för en ökad samverkansgrad mellan regional och lokal verksamhet inom regionen. Föreningen har som målsättning att delta i regionens föreningsaktiviteter som t.ex. utbildningar, förenings- och ordförandeträffar och att söka samverkan med andra förbundsanslutna villaägarföreningar i regionen. Varje år har styrelsen en föreningskonferens. I år var den förlagd till Löftadalens folkhögskola 2014-10-17 18. På dagordningen stod bland annat: - Medlemsvård och medlemsvärvning - Lokala samarbetspartners/medlemsförmåner - Planering av den kommande verksamheten på kort och lång sikt. 5
3.6 Extern kommunikation och marknadsföring Vårt mål är att öka kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet för såväl medlemmarna som övriga småhusägare i kommunen. Detta kan ske både med centralt, regionalt och eget framtaget material att användas i utskick och vid egna lokala mässor och aktiviteter. Kommunikationen med medlemmarna och presumtiva medlemmar har under verksamhetsåret skett i samband med våra medlemsträffar men också genom annonser i lokalpressen. Medlemmarna har också fått lokala nyhetsbrev via mejl. Därutöver har vi medverkat i två nr av vår egen tidning Villaägarnytt. 3.7 Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningens mål är att öka den upplevda medlemsnyttan. Detta sker genom ökad skriftlig kontakt/information till medlemmarna, ökat antal aktiviteter inom speciellt intressanta områden, t ex energi, trädgård och bygg. I samband med årsmötet anordnas något program, t.ex. föreläsning, minimässa, underhållning, lätt förtäring. Årsmöte hålls före april månads utgång enligt stadgarna. Programmet innehåller underhållning och/eller föreläsning. Föreningen medverkar vid events, d.v.s. är på plats där arrangemang och mycket folk finns. Lokala mässor är mer kostnadseffektiva och där medverkar föreningen när möjlighet ges. 2014-03-12 genomförde vi en Workshop hos XL Bygg i Kungsbacka, som var uppskattat av deltagarna. 2014-03-18 genomförde vi en medlemsaktivitet tillsammans med Skandiamäklarna på temat Ditt nästa Boende. Detta visade sig vara ett tema som väckte stort intresse. 2014-04-03 höll föreningen Vårmöte/årsmöte med bra anslutning av föreningens medlemmar. Möjligtvis kan vi hoppas på en bättre åldersfördelning vid nästa årsmöte. Vi hade bjudit in Hasse Andersson, kommunens planeringsstrateg, som berättade om utvecklingen i vår kommun med fokus på byggandet. 2014-08-30 genomförde vi Villaägarnas dag på Kungsbacka Torg. Föreningen hade bjudit in samtliga lokala partier som informerade och svarade på frågor. Tyvärr var inte Torget rätt plats för att attrahera nya medlemmar/besökare. Dock fick vi besök av ett antal befintliga medlemmar som sökte upp oss och fick Villaägarnas skyddsväst. 2014-10-30 medverkade vi i Flügger Färgs tjejkväll med temat Tapetsering. 2014-11-13 medverkade vi i Flügger Färgs tjejkväll med temat Möbelmålning. Till detta kommer ett antal träffar med Grannsamverkan där i huvudsak vår ordförande har varit med och vår kontakt. Vår planerade säkerhetsmässa ställdes in av praktiska skäl. Även här kolliderade den med de politiska aktiviteterna. Dessutom fick vi inte tillgång till de lokaler som vi önskade av 6
Kungsmässan. Under året har vi också inköpt en släpkärra, att användas av våra medlemmar. Släpkärran finns hos Flügger Färg i Kungsbacka. 4 Ekonomi Föreningen svarar genom sin styrelse för en stabil ekonomi, väl ekonomiskt avvägt förhållningssätt mellan medlemsnytta och föreningskostnader samt en väl fungerande administration, såväl gentemot medlemmarna som internt inom förbundet. Budgeterade kostnader för Villaägarnytt som en viktig marknadskommunikation (inte medlemsblad) som därmed kan ges ut även om annonsintäkter helt eller delvis uteblir. Resultatoch balansräkning samt budgetplan redovisas för medlemmarna på årsmöte. Föreningen har eget ansvar för att bokförings- och skattelagar efterlevs. 5 Budget och utfall 2014 Föreningen har erhållit 60 kr i medlemsavgift per betalande medlem som förnyat sitt medlemskap. Föreningen har fått regionalt verksamhetsbidrag med 6 kr per medlem 2014-06-30 samt 600 kr för varje egen värvad medlem. Regionens verksamhetsbidrag förutsätter utgivning av två nr av Villaägarnytt, vår och höst, och Regionstyrelsens godkännande av föreningens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Bidraget förutsätter också att kallelser, protokoll, resultatredovisning och årsmöteshandlingar fortlöpande skickas till regionkontoret. Resultat- och balansrapport per 2014-12-31 framgår av bilaga 1. Kungsbacka den 26 mars 2015 Stellan Petré Bengt Carlefall Pigge Lindén Ordförande Vice ordförande Kassör Claes Angersjö Jan Byvik Rosa Kreij Bente Petterson Bilaga 1. Resultat och Balansrapport 2014 7