BILAGA 1 AVTALSUTKAST Bilaga 1 Avtalsutkast Upphandling Marknadsföring och paketering Västerås Science Park, 556555-6148, (nedan kallat VSP), Uppsala Innovation Centre AB (UIC), 556579-6306 Create Business Incubator Mälardalen AB (Create), 556740-6615 Eskilstuna Jernmanufaktur AB (Munktell Science Park), 556663-8218 LEAD i Östergötland AB (Lead), 556613-3558 Sankt Kors Fastighetsaktiebolag (Vreta Kluster), 556026-4342 Norrköping Science Park AB (NOSP), 556415-1404 Inkubera i Örebro AB (Inkubera), 556705-8721 Mjärdevi Science Park, 556478-9864 Strängnäs kommun (Strängnäs Business Park), 212000-0365 Sammantaget kallas ovanstående nedan för PROJEKTPARTERNA och XXXXX (nedan kallat Företaget), med organisationsnummer XXXXXX, har följande avtal gällande Affärsstöd Marknadsföring och paketering för Växtzon1 slutits. Avtalsbilagor Avtalsbilaga 1 Förfrågningsunderlag Kompletteras vid avtalsskrivning Avtalsbilaga 2 Anbud Kompletteras vid avtalsskrivning Avtalsbilaga 3 Allmänna konsultvillkor Kompletteras vid avtalsskrivning Parter Företaget: Kompletteras vid avtalsskrivning Upphandlingsansvarig: Västerås Science Park AB C/O Expectrum Kopparbergsvägen 10 722 13 Västerås Uppdraget Detta avtal har tillkommit efter en upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Uppdraget omfattar uppdrag som Affärsstöd Marknadsföring och paketering för projektet Växtzon1. Genom avtalet ska Företaget tillhandahålla projektparterna de konsulttjänster som omfattas av avtalet enligt de villkor som följer av avtalet. Tjänstens genomförande Företaget ska genom namngiven konsult alternativt dennes ersättare, utföra sina åtaganden enligt kravprofil och uppdragsbeskrivningen. 1 (8)
Namngiven konsult för uppdraget: Kompletteras vid avtalsskrivning Kontaktperson Kontaktperson för Företaget är: Kompletteras vid avtalsskrivning Övergripande kontaktperson för uppdragsgivaren är: Matilda Eriksson, VSP. I övrigt är det utsedd kontaktperson hos respektive uppdragsgivare. Personer namngivna i avtalet får inte ersättas utan köparens skriftliga medgivande. Handlingar För detta avtal gäller följande handlingar i nämnd ordning: Detta avtal med bilaga Skriftliga ändringar eller tillägg undertecknat av båda parter PROJEKTPARTERNAs förfrågningsunderlag, daterat 2015-07-07 Ert anbud daterat xxxx-xx-xx Kompletteras vid avtalsskrivning Avtalstid Avtalstiden är 2015-xx-xx 2018-03-31 (kompletteras vid avtalsskrivning) med möjlighet för PROJEKTPARTERNA till 1 års förlängning. Eventuell förlängning sker skriftligt minst tre (3) månader innan avtalstidens utgång. Acceptans av förlängning ska göras skriftligt av Företaget. Uppsägning ska kunna göras under avtalstiden av VSP eller Företaget. Detta ska ske skriftligen minst tre (3) månader i förväg för VSP och för Företaget sex (6) månader. Att avtalet har upphört att gälla ska inte påverka giltigheten i leveransavtal som ingått under avtalets giltighetstid. Det innebär att leverans kan ske vid en senare tidpunkt, under förutsättning att leveransavtal tecknats under avtalets avtalsperiod. Avtalets omfattning Avtalet omfattar det definierade uppdraget enligt förfrågningsunderlaget. Arbetets förläggning Företaget står för sin egen arbetsplats/lokal, utrustning och andra relaterade kostnader. Resor och boendekostnader inom ÖMS-regionen ersätts inte, för övriga resor ersätts faktiska kostnader efter överenskommelse. Genomförande Företaget ska följa rutiner för uppföljning och utvärdering inom ramen för aktuellt uppdrag. 2 (8)
Underkonsulter Företaget förbinder sig att, innan underkonsult anlitas eller att låta annan anställd utföra arbete inom ramen för tjänsten, informera och få skriftligt godkännande av PROJEKTPARTERNA. Godkännande av PROJEKTPARTERNA krävs även vid byte av underkonsult. Företaget ska fakturera aktuell uppdragsgivare direkt med kopia till VSP, fakturering ska såldes inte ske direkt från underkonsult. Företaget svarar för underkonsultens arbete som för sitt eget. Ersättning Samtliga omkostnader för uppdragets utförande, exklusive längre resor och eventuella boendekostnader ingår i ersättningen. Konsult, pris per timme XXXXX SEK Företaget är bunden till avtalat pris i avtalet under hela avtalets löptid. Fakturering Företaget äger rätt att fakturera faktiskt åtgången tid avrundad till ¼-dels timme. Fakturering ska ske i efterskott och fakturan ska åtföljas av specificering av upparbetad tid. Företaget ska senast en (1) månad efter avtalstidens slut översända faktura som upptar återstående fordringar. Därefter har Företaget ej rätt till ytterligare ersättning från PROJEKTPARTERNA. Betalningsvillkoren ska vara trettio dagar netto, efter fakturadatum, under förutsättning att fakturan är godtagen av aktuell uppdragsgivare. Personal för uppdragsutförandet Vid uppdragets start är nedan angiven personal hos Företaget inplanerad för utförande av uppdraget: Konsult: Kompletteras vid avtalsskrivandet Tidsplan Tidsplan ska tas fram tillsammans med aktuell uppdragsgivare i enlighet med förfrågningsunderlaget och överlämnas snarast efter avropsbeställning genomförts. Regelbundna uppföljningar av uppdragets genomförande ska ske efter sammankallande av uppdragsgivaren. Om Företaget befarar att tidplanen inte kan hållas, ska Företaget genast underrätta uppdragsgivaren och PROJEKTPARTERNA. Företaget ska samtidigt underrätta uppdragsgivaren om anledningen till dröjsmålet och om när resultatet kan levereras. 3 (8)
Sekretess Företaget förbinder sig att, utan begränsning i tiden, inte delge tredje man information, som Företaget erhåller eller har erhållit angående projektparternas affärs- och drift förhållanden eller sådana förhållanden hos projektparternas kunder, Företageter och andra parter (konfidentiell information). Med konfidentiell information avses varje upplysning (oavsett om upplysningen dokumenteras eller inte), som inte är eller blir allmänt känd på annat sätt än genom brott från Företaget sida mot innehållet i denna förbindelse. Företaget förbinder sig att tillse att anställda hos Företaget, liksom andra uppdragstagare Företaget anlitar, inte delger tredje man konfidentiell information. Det åligger härvid Företaget att tillse att anställda och andra uppdragstagare, som kan antas komma i kontakt med konfidentiell information, är bundna att hemlighålla denna information i samma utsträckning som Företaget självt enligt denna förbindelse. Jäv Företaget ska acceptera gällande riktlinjer avseende jäv. Om jävssituation uppstår i samband med uppdrag hos projektparterna ska Företaget rapportera det till uppdragsgivaren och PROJEKTPARTERNAs kontaktperson. Äganderätt material/metoder Projektparterna äger gemensamt det material och de metoder som utarbetas och/eller används i samband med olika projekt. Företaget äger inte rätt att använda metoder/material i det egna företaget eller duplicera det för eget bruk utan att en skriftlig överenskommelse om detta har träffats med PROJEKTPARTERNA. Företaget garanterar vidare att PROJEKTPARTERNA genom användandet av resultatet inte kränker någon immateriell rättighet som innehas av tredje man med ensamrätt. Rättsintrång Företaget svarar för att av henne/honom levererat material eller av henne/honom utförd tjänst inte kränker annans rätt (patent, varumärke, mönster, upphovsrätt etc). PROJEKTPARTERNA åtar sig att utan dröjsmål meddela Företaget om framförda krav från tredje part, varefter Företaget på egen bekostnad ska överta tvisten och föra talan för PROJEKTPARTERNA samt i övrigt hålla PROJEKTPARTERNA skadelös. Företaget förbinder sig att hålla PROJEKTPARTERNA skadelös. Denna bestämmelse gäller även efter det att avtalet i övrigt har upphört att gälla. Hävning PROJEKTPARTERNA får häva avtalet om Företaget inte fullgör sina åtagande enligt upprättat avtal och om kontraktsbrottet är av väsentlig betydelse. Vid tvist om vad som är av väsentlig betydelse har PROJEKTPARTERNA tolkningsföreträde. Om Företaget försätts i konkurs, likvidation eller eljest är på sådant obestånd att Företaget inte förväntas att fullgöra sina åtaganden äger PROJEKTPARTERNA rätt att häva avtalet med omedelbar verkan. 4 (8)
Om Företaget inte fullgör sina skyldigheter gentemot samhället enligt gällande skatte- och arbetsrättsliga lagstiftning, äger PROJEKTPARTERNA rätt att med omedelbar verkan häva avtalet utan ersättning till Företaget. Om Företaget inte levererar fullgod kvalitet i enlighet med förfrågningsunderlag och anbud. PROJEKTPARTERNA äger vidare rätt att säga upp avtalet om förändringar av projektfinansieringen sker för Växtzon1 av väsentlig betydelse. Omförhandling Båda parter äger rätt att begära omförhandling om innehållet i avtalet om förhållandena eller grundförutsättningarna för avtalet i väsentlig mån förändras av yttre omständigheter under avtalsperioden. Ansvar vid fel och brist Om Företagets utförande av tjänst hos PROJEKTPART eller PROJEKTPARTERNA uppvisar brist och/eller fel i förhållande till uppdragsbeskrivningen eller Företagets åtagande i sitt anbud är Företaget skyldig att snarast vidta rättelse. Rättelse ska ske genom att Företaget korrigerar eventuell brist och/eller fel inom fem arbetsdagar från protokollfört uppföljningsmöte mellan Företaget och PROJEKTPARTERNA. Parterna kan komma överens om annan tidpunkt för rättelse beroende på vilken typ av brist och/eller fel som uppstått. Meddelandeskyldighet Finner Företaget att någon av angivna händelser kommer att inträffa eller framstår som sannolikt att inträffa ska denne utan uppskov skriftligen meddela PROJEKTPARTERNA om: Ägarbyte Konkurs, betalningsinställelse Omständighet som kan försvåra samarbetet mellan parterna Brist eller fel i uppdrag Tvist Tvist rörande tillkomst, ändring, tolkning eller tillämpning av detta avtal ska i första hand avgöras genom förhandling mellan parterna, och i andra hand avgöras i svensk allmän domstol. Företaget får inte avbryta eller uppskjuta fullgörande av prestationer, som åvilar Företaget enligt detta avtal under åberopande av att tvisteförfarande påkallas eller pågår. Ansvar Företaget svarar för skada som Företaget orsakat PROJEKTPARTERNA genom vårdslöshet eller försummelse från Företaget sida. 5 (8)
Vid hävning av avtal på grund av väsentligt avtalsbrott från Företaget sida är PROJEKTPARTERNA berättigade till ersättning för skada. Force Majeure Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal, om underlåtenheten har sin grund i omständighet som part ej råder över och som förhindrar fullgörandet av förpliktelsen. Så snart hindret upphört ska förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt. Såsom befriande omständighet ska anses krig, krigshandling, myndighets åtgärd, konflikt på arbetsmarknaden och därmed jämställd händelse. För att få befrielse enligt första stycket ovan ska part utan dröjsmål meddela den andra parten härom. Överlåtelse Detta avtal får inte överlåtas av någondera part utan motpartens skriftliga medgivande. Försäkring Företaget ska under avtalets tid ha en konsultansvarsförsäkring som täcker alla eventuella skadeståndsansvar. PROJEKTPARTERNA svarar inte för någon ersättning för självrisk för Företagets försäkringar. Företaget ska om PROJEKTPARTERNA så begär kunna uppvisa sitt försäkringsskydd. Företaget ansvarar för skador som kan uppkomma p.g.a. Företagets verksamhet. Vidare förbinder Företaget sig att teckna och under hela avtalsperioden vidmakthålla erforderligt försäkringsskydd som ansluter till Företagets verksamhet. Företaget ansvarar för skada på sak och person om skadan orsakats genom eget vållande. Det krävs därför ett försäkringsskydd för sådan skada. Lagar Företaget ska följa gällande lagar, regler och förordningar tillämpliga inom uppdragets ram. Övriga bestämmelser Ändringar och tillägg av avtalet ska för att bli gällande ske skriftligen och undertecknas av parterna. Detta avtal har upprättats i 11 exemplar, varav parterna tagit var sitt. Ort och datum 6 (8)
XXXXXXXX XXXXXXXX Ort och datum Caroline Drabe VD Västerås Science Park AB Per Bengtsson VD Uppsala Innovation Center Erik Asph-Hennerdal VD Create Business Incubator Mälardalen AB Christian Berger VD Lead Thomas Karlsson VD Eskilstuna Jernmanufaktur AB Mikael Melitshenko VD Inkubera 7 (8)
Jonas Jalvér VD Norrköping Science Park Sten-Gunnar Johansson Ordf Vreta Kluster Ledningsgrupp Lena Miranda VD Mjärdevi Science Park Per Bäckström Kommunchef, Strängnäs kommun 8 (8)