Välkomna till Göteborgs Stads ekonomidagar 2017 Årets tema: innovation Tid: 16-17 maj Var: Stenungsbaden, Stenungssund
Välkommen till Stenungsbaden 16-17 maj Göteborgs Stads ekonomidagar är ett unikt tillfälle för stadens alla ekonomimedarbetare att samlas, utbyta erfarenheter och lära nytt. Ekonomidagarna erbjuder ett rikt program med intressanta föreläsare och seminarier. Som deltagare får du veta mer om årets tema innovation, gå på intressanta seminariepass och lyssna på inspirerande föredrag av Ami Hemviken. Årets tema: innovation Göteborgs stad står inför en rad olika förändringar. Staden växer, förvaltningar omorganiseras och staden ställs inför nya utmaningar. För att kunna bemästra dessa utmaningar krävs nya arbetssätt och lösningar. Under ekonomidagarna får du bland annat veta mer om Sveriges kommuner och landstings (SLK) arbete med innovationer utifrån de utmaningar dem ser. Du får även en inblick i Göteborgs stads befolkningsförändringar och exempel på hur Stadsbyggnadskontoret arbetat innovativt. Under eftermiddagen finns det möjlighet att delta på en frivillig aktivitet. Välj mellan ett svettigt träningspass eller ett lugnare avslappningspass. På konferensanläggningen finns även gym och spaanläggning. Där får du tillgång till heta källor, jacuzzi och bastu. Det finns möjlighet att låna badrock och tofflor, men glöm inte att ta med badkläder Under kvällen blir det trerättersmiddag och kvällsunderhållning. Praktiskt Bussar till Stenungsbaden avgår från Gustav Adolfs Torg tisdag 16 maj klockan 08.15. Återresan till Göteborg avgår onsdag 17 maj klockan 13.15. Det går även bra att ta sig till konferensen på egen hand. Anmäl dig genom att fylla i följande webbformulär. Tisdag 16 maj kan du välja mellan sammanlagt tio olika seminarier. Mer information om de valbara seminarierna finns i inbjudan. Varje förvaltning som anmäler sig kommer att få tillgång till ett visst antal enkel- och dubbelrum på Stenungsbaden och får själva fördela dem mellan sig. Efter att anmälan är avslutad meddelas respektive förvaltning. Anmäl dig senast 7 april. Du kan ändra din anmälan fram till 7 april, sedan är den bindande. Har du frågor om konferensen kan du kontakta Amanda Simm: amanda.simm@socialaresursforvaltningen.goteborg.se 2
Kostnad Riktpris för deltagare som övernattar är 3 100 kr/person och 2 100 kr/person för de som inte övernattar. Debiteringen sker genom samlingsfakturor till respektive förvaltning efter konferensen. Program Tisdag den 16 maj 08.15 Avresa med buss från Gustav Adolfs Torg 09.00 Ankomst och fika 09.25-09.40 Inledning av konferensen 09.45-10.45 Sveriges kommuner och landsting om innovation 10.45-10.55 Paus 10.55-11.35 Stadsledningskontorets statistikavdelning om befolkningsförändringar i Göteborgs Stad. 11.40-12.00 Innovationstävling, Stadsbyggnadskontoret 12.00-13.00 Lunch 13.00-14.15 Seminariepass 1 14.15-14.45 Fika 14.45-16.00 Seminariepass 2 17.00-18.00 Frivilliga aktiviteter 19.30-sent Middag och kvällsunderhållning Onsdag den 17 maj 06.30-08.30 Frukost 08.30-09.30 Göteborgs Stad ekonomiska läge och utmaningar Anders Johansson, ekonomidirektör i Göteborgs Stad ger oss en inblick i stadens ekonomiska läge och framtida utveckling. 09.30-10.00 Kaffe (utcheckning) 10.00-11.45 Årets inspirationsföreläsare Ami Hemviken. Ami Hemviken är en av Sveriges främsta föreläsare inom beteende, påverkan, relationer och kommunikation. Hon arbetar även som ledartränare och coach. Ami var nominerad till priset Årets talare 2016. 11.45-12.00 Avslutning av konferensen 12.00-13.00 Lunch 13.15 Bussarna avgår mot Göteborg. 3
Seminarier - översikt Pass 1: 13.00-14.15 Seminarium 1A Seminarium 1B Seminarium 1C Stresshantering Utveckla din analytiska förmåga Trendspaning med Stadsbyggnadskontoret Seminarium 1D Excel 2016 Seminarium 1E Reaktioner på förändring Pass 2: 14.45-16.00 Seminarium 2A Seminarium 2B Seminarium 2C Stresshantering Personalekonomiska utmaningar Digital arbetsplats Seminarium 2D Excel 2016 Seminarium 2E Reaktioner på förändring 4
Beskrivning av seminarierna Pass 1: 13.00-14.15 1A: Stresshantering Åsa Sandberg legitimerad psykoterapeut från stressmottagningen Lavendel erbjuder dig konkreta verktyg baserade på den kognitiva psykoterapin. Genom ökad kunskap om sambandet mellan tankar, känslor, kroppsliga reaktioner och handlingar ger hon oss förståelse och redskap för att komma vidare. 1B: Utveckla din analytiska förmåga Hur kan du bidra till utvecklingen av ekonomifunktionen och vara ett utmanande stöd? Under detta seminarium får du lära dig mer om hur man kan analysera och följa upp en verksamhet på olika sätt. Visualisering och kommunikation kommer att kopplas till ämnet. 1C: Trendspaning med Stadsbyggnadskontoret Stadsbyggnadskontoret vann Göteborgs Stads innovationspris. Eric Jeansson berättar och beskriver processen, för hur man lyckas med innovationsarbetet inom en förvaltning/bolag. Eric visar exempel på en genomförd innovation. 1D: Excel 2016 Vad behöver man tänka på när man lämnar sin gamla miljö och går över till Excel 2016 i Office 365. Vilka är skillnaderna och likheterna mellan Excel 2007 och Excel 2016? Under seminariet får du en generell genomgång av Excel 2016 i Office 365 miljön och lära dig mer om effektiva och smarta lösningar. 1E: Reaktioner i förändring Målet med seminariet är att ge deltagarna ökad kunskap och förståelse kring hur förändring påverkar oss och vad vi kan göra för att underlätta förändringsarbete för oss själva och våra kollegor. Vad är viktigt att tänka på i kommunikation med andra och hur kan vi öka trygghet, arbetsglädje och produktivitet under ett pågående förändringsarbete? 5
Pass 2: 14.45-16.00 2A: Stresshantering Åsa Sandberg legitimerad psykoterapeut från stressmottagningen Lavendel erbjuder dig konkreta verktyg baserade på den kognitiva psykoterapin. Genom ökad kunskap om sambandet mellan tankar, känslor, kroppsliga reaktioner och handlingar ger hon oss förståelse och redskap för att komma vidare. 2B: Personalekonomiska utmaningar Här får du lära dig mer om hur personal och ekonomi påverkas av organisationsform, styrform och ledarskap. Temat blir hur organisationer arbetar för att få personalen att må bra, stanna och hur kostnader kan bli lägre när vi bemannar mer. Varför är det viktigt att ekonomen arbetar stödjande i dessa frågor? 2C: Digital arbetsplats Göteborgs Stad tar nu klivet in i en ny modern digital arbetsplats, baserat på Office 365 och de möjligheter molnet ger. Intraservice visar potentialen i tjänsterna och blickar mot framtiden. 2D: Excel 2016 Vad behöver man tänka på när man lämnar sin gamla miljö och går över till Excel 2016 i Office 365. Vilka är skillnaderna och likheterna mellan Excel 2007 och Excel 2016? Under seminariet får du en generell genomgång av Excel 2016 i Office 365 miljön och lära dig mer om effektiva och smarta lösningar. 2E: Reaktioner i förändring Målet med seminariet är att ge deltagarna ökad kunskap och förståelse kring hur förändring påverkar oss och vad vi kan göra för att underlätta förändringsarbete för oss själva och våra kollegor. Vad är viktigt att tänka på i kommunikation med andra och hur kan vi öka trygghet, arbetsglädje och produktivitet under ett pågående förändringsarbete? 6
Frivilliga aktiviteter 17.00-18.00 Crossfit-inspirerat pass Det blir konditionsträning utomhus som varvas med roliga styrkeutmaningar där kroppen är ditt enda redskap. Häng med på en tuff utmaning där alla kan vara med. Enkel, effektiv och tuff träning kryddat med glädje, frisk luft och förhoppningsvis solsken. Mindfulness och avslappning Vi lär oss de grundläggande delarna i mindfulness och provar olika avslappningsövningar. Du får verktyg och tips på hur du kan få in mer lugn i din vardag och lyssna inåt, vilket är viktigt i vår så oftade stressade och kravfyllda vardag. Välkommen! 7