l SAMMANTRÄDESPROTOKOll 1(10) Personalutskottet Plats och tid ande Ledamöter Tjanstgörande ersattare Övriga närvarande Ersattare Tjansteman Stadshuset, sammanträderum 3, kl 08:30-11 :35 Lena Wallentheim (S) ordförande Mats Sturesson (C) vice ordförande Pär Palmgren (M) Dolores Ölunan (MP) Ulf Erlandsson (SD) Personalchef Per-Olof Drottler Förhandlingssekreterare Lotta Carlsson Tf HR-chef Hässleholm Miljö AB J enny Andersson 2 Affårsområdeschef Hässleholm Miljö AB Ola Nilsson 2 Personalspecialist Lina Lindner 3-4 Arbetsmiljöcontroller Folke Lindgren 3-4 Bitr förvaltningschef Charlotte Nygren-Bonnier 6 Utses att justera ens plats, tid Mats Sturesson Justerade paragrafer 1-8 Underskrift sekreterare ~ Lotta Carlsson Ordförande Lena Wallentheim Justerare ~~~
SA:MMANTRÄDESPROTOKOU.. 2(9) Penonalutskottet Anslag l Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Hässleholms, Datum då anslaget satts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Lotta Carlsson Datum då anslaget togs ned Signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 3(9) Hissiaholms Sammantradesdatum DIARIENUlvWER Pen~onalutlllrottet 1 Val av justerare Personalutskottet beslutar att välja Mats Sturesson till justerare.
~~~~, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOil.. Sammanträdesdatum DIARIENUMMER 4(9) Personalutllkottet 2 Avstämning gällande lönaöversyn 2015 Hässleholm Miljö AB Personalutskottet beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Representanter från Hässleholm Miljö AB,Jenny Andersson och Ola Nilsson, närvarar vid sammanträdet och informerar om löneöversynen 2015 vid Hässleholm Miljö AB.
l SA:M:MANTRÄDESPROTOKOIL Sammanträdesdatum DIARIENUMMER 5(9) Pen~onalutskottet 3 Projektet "Bemanna rätt" Personalutskottet beslutar att godkänna förslaget om en fortsättning av utbildningsinsatsen "Bemanna rätt'' och att 2015 genomföra två utbildningsomgängar ytterligare i bemanna rätt. Kostnaden uppgår till ca 300 000 kr och belastar personalavdelningens konto, verksamhet 06 7. Beskrivning av ärendet Från och med den 1 januari 2015 gäller önskad sysselsättningsgrad i Hässleholms. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare har möjlighet att önska sin sysselsättningsgrad. Inför införandet har rutiner för hanteraodet av önskad sysselsättningsgrad tagits fram. En pilotgrupp fick under hösten 2014 även genomgå utbildningen "Bemanna rätt". Utbildningen genomfördes av företaget Alarnaneo och innehöll bland annat bemanningsekonomi och grupputveckling. Förslaget innebär en fortsättning av utbildningsinsatsen "Bemanna rätt'' vilket innebär två utbildningsomgångar under 2015. Kostnaden uppgår till ca 300 000 kr och föreslås belasta personalavdelningens konto, verksamhet 067. Eftersom kostnaden för utbildningsinsatsen inte är budgeterad kan ett eventuellt underskott uppkomma för verksamhet 067. Det förutsätts i sådana fall en kompensation från styrelsen. Bilaga: skrivelse från personalavdelningen daterad 2015-01-05
1(1) Hässleholms Hand/liggare Personalspecialist Lina Lindner Kommunledningskontoret Personalavdelningen 0451-26 81 27 lina.lindnet@hassleholm.se Datum 2015-01-05 Personalutskottet Förslag om fortsättning av utbildningsinsatsen "Bemanna rätt" F örslag till beslut Personalavdelrllngen föreslår personalutskottet att godkänna förslaget om en fortsättning av utbildningsinsatsen "Bemanna rätt''. Under 2015 föreslås att 2 utbildningsomgångar a 4 heldagar genomförs. Kostnaden för detta beräknas uppgå till ca 300 OOOkr. Bakgrund Från och med den 1 januari 2015 gäller önskad sysselsättningsgrad i Hässleholms. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare har möjlighet att önska sin sysselsättningsgrad. Inför införandet har rutiner för hanterandet av önskad sysselsättningsgrad tagits fram. En pilotgtrupp fick under hösten 2014 även genomgå utbildningen "Bemanna rätt". Utbildningen genomfördes av företaget Alarnaneo och innehöll bl.a.bemanningsekonomi och grupputveckling. Utfallet av utbildningen var mycket lyckat och för att arbetet med önskad sysselsättingsgrad ska bli framgångsrikt krävs att fler grupper får ta del denna utbildning. Utbildningen kommer i första hand riktas till Omsorgsförvalt:ingens verksamheter samt Barn- och utbildningsförvaltningens förskoleverksamhet. Val av geografiskt område för utbildningarna 2015 kommer att göras i samråd med berörda förvaltningar. Förutom att hjälpa enhetschefer och medarbetare att tänka i nya banor gällande bemanning ger utbildningen även ett mervärde då det handlar om verksamhetsutveckling och grupputveckling. I förlängningen är ambitionen att Hässleholms ska minska andelen rimvikarier i sina verksamheter och istället låta tillsvidareanställd personal arbeta mer om de så önskar. Detta förväntas ge positiva effekter för både arbetsmiljö, kontinuitet i verksamheterna samt tryggare anställningar för medarbetarna. På så sätt kan Hässleholms fortsätta sin utveckling mot att vara en attraktiv arbetsgivare. Kommunledningskontoret Lina Lindner, Personalspecialist Kommunledningskontoret l Personalavdelningen Postadress: stadshuset, 281 80 Hässleholm Besöksadress: stadshuset, Nytorget 1 Telefon: 0451-26 70 00 Telefax: 0451-814 06 E-post: en@hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212000-0985 Webb: www.hassleholm.se K:\HLM- KLK\Personalutskott\Skriv\PU\2015\20150116\Bilaga -Förslag till beslut Bemanna rätt 2015.doc
SAMMANTRÄDESPROTOKOll 6(9) Hissiaholms Sammanträdesdatum DIARIENUJ:viMER Personalutllkottet 4 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2014 Personalutskottet beslutar att föreslå styrelsen att med godkännande lägga uppföljningen till handlingama samt att en sammanfattning av förvaltningarnas handlingsplaner redovisas i ens årsredovisning för 2014. Beskrivning av ärendet Kommunledningskontoret meddelade i augusti 2014 samtliga förvaltningschefer och nämndsordförande att uppföljning av 2014 års arbetsmiljöarbete skulle redovisas till ledningskontoret senast den 30 november enligt fastställd rutin. Arets uppföljning omfattade styrning, rutiner, arbetsskador, tillbud och lagstiftning. Samtliga förvaltningar har redovisat sin uppföljning med handlingsplaner där framkomna brister är redovisade. Bilaga: Skrivelse från personalavdelningen daterad 2015-01-07
1{2) Hässleholms Datum 2015-01-07 HBndllgpte Mle~FolceL~n Kommunledningslcontol'et Pfnot11111wde~n 04!1-~ 8174 070~818174 Folce.L.iJC9enOhu$1eholm.w Personalutskottet Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2014 Fönlag till beslut Att föresia styrelsen att med godkännande lägga uppföijningen till handlingarna. Samt att en sammanfattning av förvaltningarnas handlingsplaner redovisas i ens årsredovisning för 2014 Bakgrund Kommunledningskontoret meddelade i augusti 2014 samtliga förvaltningschefer och nämndsordförande att uppfoljning av 2014 Ars arbetsmiljöarbete skulle redovisas till ledningskontoret senast den 30 november enligt fastställd rutin. Arets uppfoljning omfattade styrning, rutiner, arbetsskador och tillbud samt lagstiftning Samtliga förvaltningar har redovisat sin uppföljning med handlingsplaner där framkomna brister är redovisade. Uppföljningarna är behandlade i samverkan utom i ett fao samt i förvaltningens nämnd förutom förvaltningar tidhörande kommud$tyrelsen. Syftet med uppföljningen är att fl en överblick hur arbetsmiljöarbetet fungerar och hur styrningen av arbetsmiljöarbetet inom respektive förvaltning hanteras. Vidare skar uppföljningen sbpa underlag till det fortsatl2 arbetsmiljöarbetet, i syfte att förbättra detta. Av de inkomna handlingsplanerna framgir att det förekommer brister pl ett flertal om.dden. Chefer som saknar arbetsmiljöutbildning var med som en brist 2013 och forekommer även under 2014. ÖVriga brister som noterats är att det saknas tydliga arbetsmiljömil för förvaltningarna. Kunskaper om gällande arbetsmiljölagstiftning är bristfällig och dl framförallt hur infoanationen sprids inom den egna förvaltningen. En annan brist som redovisas av flera förvaltningar är att anmälningar av tillbud och arbetsskador inte anmäls i den omfattning som de inträffar. Aera förvaltningar redovisar att kunskapen om de rutiner som giller kring arbetsmiljöarbetet inte är kända i organisationen och hur dessa följs. Bristema kring styrning av arbetsmiljöarbetet handlar om att förbättra strukturen pi arbetsmiljöarbetet samt att folja upp handlingsplaner. Vidare fungerande Kommunledningskontoret l Personalavdelningen.._...: Stadshuset. 281 80 Hissillholm -..6kaclr...: Stadshuset, Nytorvet 1 Telefon: 0451 28 7000 Tel.ra: 0451-814 06 E-pott: en@hassleho!m se a.nlkglro: US.3494 Org. nr: 21200().()985 Weblt: www.halalehom.se K:\HLM KLK\Avd EkPers\Enh Pers\Arbetsmillö\Uppfö~nlnq SAM\2014\Brev till personalutskottet doc
2(2) arbetsmiljöronderna inte overallt, samt att fokus pi arbetsmiljöfrlgoma bör förbättras vid genomförande av arbetsplatsträffar (AP1). Av de redovisade bristerna framgir att de till övervägande del är av intern karaktär för respektive förvaltning och kan därför lösas med interna resurser. Arbetsmi!jiitonlfDIItr Kommunledningakontoret/ Personalavdelningen PoiUidrus: Stadshulet, 281 80 Hlleleholm ~ Stedltuet. Nyto~et 1 T.WOn: 0451 28 70 00 Telefax: 0451-814 08 Eopoat: kqdmunonohay!etjoijd.u a.n~~~~to: 886-3484 CJrt. nr: 212000-0985 w.bb: www.hessleholm.se K:IHLM KLK\Avd EkPers\Enh Pers\Arbetsmi~ö\UppfölininQ SAM\2014\Brev till personalutskottetdoc
!!!!, ~ SAM:MANTRÄDESPROTOKOU.. Sammanträdesdatum DIARIENUMMER 7(9) P~NSDnalutåottst 5 Uppföljning av lönakartläggningen 2014 Personalutskottet beslutar att godkänna uppföljningen av 2013 års lönekartläggning. Beskrivning av ärendet Uppföljning av 2013 års lönekartläggning är genomförd under novemberdecember 2014. Samverkan har skett med de fackliga organisationerna. Åtgärder utöver nuvarande handlingsplan krävs ej. Ny uppföljning kommer att ske efter löneöversynsförhandlingama 2015. Ny lönekartläggning kommer att ske under 2016. Bilaga: Minnesanteckningar daterad 2015-01-09
l Hl leholms Datum 2015~1-09 t(l) Minnesaa~clmingar fi.in geaomgidg och dialoger med fackliga oqranisationer avseende uppf5ljning 2014 av lönekanliggning 2013 2014-11.07 samt 2014-12-15 Nitvarande Hässleholms : Pu-OlofDrottler, Stefan Nyblen, Pia Wennmo,Jötgen Hultman och Lott2 Carlsson Fackliga organisationer: Angela Amesen, I..R. Pär Hansson ls/12, Sv SkoDedue, Moni«Augustsson, Vision, Marie Ivarsson. FSA, Annika Toft, DIK. Lennartjönsson 1/1 t, Sv Ingenjörer, Eva Malm.Körkkö, Ledarna, Marianne lamdsbefg, Liratförbundet, Lena Lönn, Kommunal, Camilla Gudmundsson, Akademikerförbundet SSR samt Ida Andersson. Naturvetarna Samtliga fackliga orgtnisationer bar inbjudits till genomglng och dialog kring processen betri.ffande uppföljnmgen 2014 av lönekutliggningen 2013. Syftet med lönekartläggning är en1igt diskrimineringslagens teglet att upptäcka, ltgirda och förbindra osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män som utför lika eller likvärdigt arbete. Uppföljningen är genomfordunder november-december 2014. Samverkan med de fackliga organisationerna bar skett i tre steg: - Jämförelser/analyser inom grupper Jämf&dser/analyser mellan grupper Dialog om belhetsresultatet Det kan därvid konstateras att utöver nuvarande handlingsplan krävs inga ltgärder. Ny uppföljning kommer att ske efter löneöversynsförhandlingarna 2015. Ny löne äggning kommer att ske under 2016. Kommunledningskontoret l Personalavdelningen ~: Stadlhuset. 281 80 HAlaleholm a.okud,...: Stadehuset. Nytorgel 1 Telefon: 0451 26 70 00 Telefu: 0451-aM 25 E-paa: enohauleholm.ee BankQbo: 866-3494 Org. nr: 212000-0985 Webb: www.hasleholm.ee "'""" ~oo... \2014\0M-gl-elK-2014-~~
ii ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum DIARIENUMMER 8(9) 6 PM angående ersättning till alt förtroendevald för förlorad arbetsinkomst Personalutskottet beslutar att efter genomgång av PM från KPMG samt skrivelse från Ulf Erlandsson med kommentarer på KPMG:s PM att återföra utredningsuppdraget för kompletteringar till KPMG. På grund av jäv deltog inte Ulf Erlandsson (SD) i handläggningen av detta ärende. Beskrivning av ärendet Personalutskottet har vid sammanträdet 2014-11-27 beslutat uppdra åt chefen att anlita externt företag för att utreda det enskilda ärendet angående ersättning till alt förtroendevald Ulf Erlandsson. Vid dagens sammanträde föreligger PM från KPMG angående ersättning till alt förtroendevald samt skrivelse från Ulf Erlandsson med kommentarer på KPMG:s PM. Ärendets tidigare behandling 44/2014 personalutskottet Bilaga: PM KPMG daterad 2014-12-22 Skrivelse från Ulf Erlandsson daterad 2015-01-11
SA.l\1MANTRÄDESPROTOKOI.L 9(9) Sammanträdesdatum DIARIENUlvfMER Personalutskottet 7 Orientering om personalutskottets uppdrag och personalavdelningens organisation Personalutskottet beslutar att genomföra en utbildningsinsats för utskottets ledamöter och tjänstemän vid personalavdelnillgen den 13 februari 2015. Beskrivning av ärendet Vid dagens sammanträde lämnades en övergripande information om personalutskottets uppdrag och om personalavdelnillgens ansvar och organisation. ~ l
9 ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum DIARIENUMMER 10(10) 8 Val av ledamöter till personalutskottets referensgrupp för mångfaldsfrågor Personalutskottet beslutar att utse Lena Wallentheim till ordförande och Pär Palmgren tillledamot i personalutskottets referensgrupp för mångfaldsfrågor. Beskrivning av ärendet Vid dagens sammanträde framfördes förslag om att utse ledamöter till personalutskottets referensgrupp för mångfaldsfrågor.