Gävle OK Verksamhetsplan 2003 Version 2003-02-20
Inledning När vi nu tittar i klubbens verksamhetsplan ser vi hur kommittéernas planer sakta men säkert fyller almanackan. Det är träningar, tävlingar, träffar, kurser, arrangemang m m. Det märks att det finns energi i klubben. En del drar ett litet strå, andra ett tyngre lass. Nu när vi blir allt fler så är det viktigt att vi delar på bördan, fördelar. Vi måste också lära oss att hjälpas åt, lära ut, sprida kunskap och ta ansvar. Vi är en av landets största specialiserade orienteringsklubbar. Vi har bredd, elit och ungdomar, men det finns luckor. Har vi ambition och ork att bli större? Utan tvekan finns det kapacitet och ett måste om vi ska fylla varje årskull med ungdomar för att trygga framtiden. Vad krävs av oss idag och om 3-4 år för att nå målet? Styrelsen kommer under våren att initiera diskussioner om GOK:s fokus, förbättringar och framtid. Vi har bra arrangemang så bra att vi fick en extra slant och beröm för TjejGåing. Arrangemangen 2003 är som alla andra år de viktigaste inkomstkällorna. Låt oss höja ribban och bli än bättre. Naturpasset upplevs av många som ett bra friskvårdsalternativ. Vi har åter igen ökat försäljningen av paket (340 st sålda). 1000-strecket kanske passeras i år? Nu är det läge för SM-medalj. Siktet är inställt, förberedelserna är i full gång, grundträningen flyter på och det är en härlig anda. Styrelsen tror på en medalj, kanske flera. Årsavgiften har legat still senaste 17 åren, men däremot har klubbens utgifter och anmälningsavgifter näst intill dubblats. Bidragen från kommunen har också minskat. Styrelsen föreslår därför att medlemsavgiften för 2004 förändras till följande: Ungdom 100 kr, vuxen 200 kr och familj 400 kr.
Nyrekrytering Ungdomskommittén Vi avser att genomföra aktiviteter på ungefär samma sätt som under fjolårets nyrekrytering: Tre stadsdelsvisa nybörjarkurser ( Börja med orientering ) under slutet av april maj. Gemensam fortsättning i anslutning till ordinarie ungdomsträning vid klubbstugan under maj juni, vilken därefter övergår i gul grupp under hösten. Fortsättningskursen kommer även i år att innehålla en föräldrakurs för intresserade föräldrar och i mån av plats övriga vuxna nybörjare. Med erfarenheterna från förra året tror vi oss kunna uppnå ungefär samma goda resultat med något mindre personella insatser. För att rekryteringsverksamheten ska vara framgångsrik förutsätts dock att den fortsätter att vara hela klubbens angelägenhet och att många medlemmar hjälper till. Målsättningen är att under våren rekrytera ansvarig för nyrekryteringen. En kortsiktig lösning är att kommitténs ordförande (Jan Sjöhed) fortsätter med denna syssla under 2003. Nyrekryteringsansvarig i kan med gällande upplägg ägna sig endast åt administrativa sysslor, men på sikt bör dock denna post besättas för att utveckla nyrekryteringen. Målsättningen är 10 stycken nya tävlingsaktiva ungdomar varje år. Träning Ungdomskommittén strävar efter hög träningskvalitet och god samverkan med träningskommittén. Egna träningsarrangemang har vi vanligtvis en kväll per vecka. Under vintern är det Träning för alla i Hemlingby som gäller, då vi har (mer eller mindre) lekfull löpträning, ibland med inslag av orienteringsteknik eller spänst/ snabbhet/styrka. När förutsättningar finns rekommenderar vi ungdomarna att åka skidor. Under vår och höst tänker vi genomföra teknikträningar av hög kvalitet. Detta uppnås genom att träningarna har vissa grundmoment som återkommer varje träningstillfälle: LEK TEKNIK KONDITION. Teknikträningen genomförs som delmoment och svårighetsgraden ökar successivt under året anpassade till utbildningstrappan. Några andra förbättringar: Gemensam diskussion/planering och dokumentation av teknikträningsövningar under vintern Två fasta samlingsplatser för träning vår Hemlingby och höst Skidstavallen.
Troligen kommer vi ytterligare höja kvaliteten i teknikträningen för de äldre ungdomarna (14-16år) genom att genomföra studiecirkel i teknikträning med tillhörande praktik på lämplig karta. En extra träningskväll utöver tisdagsträningarna under april maj eventuellt någon form av teknikläger/-dag i Gävle med omnejd. Samarbetsgruppen för Ungdomar Gästrikland (SUG) Genom representation i samarbetsgruppen för Gästrikland (GOF) kan vi medverka till och påverka utvecklingen av ungdomar och nyrekryteringsinsatser tillsammans med andra orienteringsklubbar i distriktet. Några exempel på nya förslag som GOK varit delaktiga i att utarbeta och ta ansvar för: Träningsgrupp 13-16 år, med tre gemensamma träffar under jan mars. Lagtävling Gästrike-Trofén under hösten ingående i GästrikeCupen för ökat tävlande vid nationella tävlingar. Läger och särskilda tävlingsresor Externa arrangemang Gästrikelägret är till för alla aktiva orienteringsungdomar i distriktet. Arrangeras i år av Ockelbo OK i Ulfsta. Rikslägret i Idre omfattar åldrarna 13-16 år. Egna arrangemang Dagläger (främst för röda gruppen) med intensiv teknikträning, Tiomilahelgen. Tävlingsresa VÅR med övernattning (tid och plats ännu inte bestämt). Dagläger för yngre ungdomar i slutet av sommarlovet. Tävlingsresa HÖST 1 till preliminärt till Norrlandsmästerskapen i Medelpad 9-10 augusti. Tävlingsresa HÖST 2 till Klubbslaget inklusive bad i Fyrishov i oktober. Tävlingsresa HÖST 3 till Dala-Dubbeln för de äldsta och tuffaste i oktober. Ett särskilt teknikträningsläger för svarta gruppen (tid och plats ännu inte bestämt). Särskilda aktiviteter i övrigt Videokväll för ungdomarna 13-16 hos någon under jan mars. Upptaktsträff med föräldramöte i april. Vårruset i maj. Höstfest i oktober.
Tävling Ungdomskommitténs verksamhet syftar främst till att utbilda ungdomarna i orientering som tävlingsidrott, varför vi uppmuntrar till tävlingsdeltagande i allmänhet. En förbättring som vi tror kommer underlätta ledarnas arbete med att få nya ungdomar att prova på att tävla är Gästrike-Trofén, se under SUG ovan. Vi räknar med deltagande i Tiomila och Ungdomens tiomila. Andra större tävlingar som ungdomarna kan bli uttagna till är Distriktsmatchen (13-16 år) och Ungdoms-SM (15-16 år). Organisation Det som kallas ungdomskommittén består av ordförande och vice ordförande, vilka är valda, samt ett antal ledare som rekryterats på annat sätt. Besättningen för år 2003 ser (i skrivande stund) ut så här: Ordförande Vice ordförande Rekryteringsansvarig Nyrekryteringsansvariga Gruppledare Jan Sjöhed Carina Lif (Jan Sjöhed) Peter Herbert, Monika Johansson, Hans-Erik Eriksson Jan Sjöhed, Hans-Erik Eriksson, Carina Lif, Karin Möllerberg, Gunnar Ericsson, Harald Knutsen, Ulf Eriksson, Hans Lemoine, Jerker Boman
Stugkommittén Glädjande nog kvarstår Valle Svensson som ansvarig för uthyrning av stugan samt står för turordningslistor för skötsel och tillsyn. Nypåstigen i kommittén är Sven-Erik Kempe och det problem finns inte ännu som inte han kan fixa. Den lyckade vårstädningen hoppas vi blir av även i år och då angelägenhetsgraden av olika åtgärder kan upplevas väldigt olika av klubbens medlemmar, så tar vi i stugkommittén tacksamt emot förslag till förbättringar. Föregående års observationsposter kvarstår såsom: Spån i fasad efter sniglar/möss. Funktionen hos färskvattenbrunnen. Ev golvlyft i kök mot yttervägg, samt Justering av infartsväg.
Tränings- och tävlingskommittén Funktionärer Tävlings- och träningskommittén består under 2003 av: Samordnare Åsa Jernberg Träningsledare Markus Martinelle Elitledare D 17- Sandra Elmefjäll Elitledare H 17- Göran Hedman Anmälan och ekonomi Lars Jansson Läger Ola Johansson, Jonas Jonasson Uttagning HD 17-21 Ingela Eriksson, Mattias Eriksson, Richard Hejdenberg Övriga funktionärer är: Gubb-UK Mats Hemström Gum-UK Margareta Lemoine Webbansvarig för TRK Lars-Håkan Bengtsson Träningsverksamhet Skidläger 17 18 januari Harsa Träningshelg 15 16 mars Stockholm Träningsdag 29 mars Uppsala Påskläger 17 21 april Nyköping Fjälläger prel v 27 Fjällen Träningsveckorna ser ut som nedan under 2003: Vinter Vår Sommar Höst Måndag Löpning, gymnastik Måndagsrundan Tisdag Kvalitet Kvalitet Kvalitet Kvalitet Onsdag Veckotur Veckotur Veckotur Torsdag Stads-/natt-OL/distans Teknik-OL Ev teknik Fredag Innebandy Lördag Söndag Långdistans Teknik-OL
Vinter-Cupen arrangeras och samordnas av olika gästrikeklubbar. Det blir 4 deltävlingar denna säsong. Genomförs under februari och mars. Samplanering med GOF, övriga gästrikeklubbar och OL-gymnasiet kommer att ske under säsongen, där några gemensamma träningar kommer att genomföras, t ex träning inför 10-mila. Under sommarhalvåret (maj augusti) erbjuds Veckoturen att springas varje onsdag, inkluderat Valbo 3-dagars. Förutom att arrangera ovan nämnda läger och träningar kommer kommittén att Ordna utvärderings- och målsättningsdiskussioner för att utveckla verksamheten. Subventionera efter behov och tillgång läger, träningar och vissa tävlingar samt ge ut elitstöd (grundbidrag och premiesystem). Samordna träning med Gävle OK:s övriga kommittéer, samt andra gästrikeklubbar, OL-gymnasiet och GOF:s elitkommitté. Ansvara för att klubbmästerskap blir arrangerat. Löpande åldersindelade arrangemangsgrupper enligt nedan (planeras ca ett år i förväg). En informationsmapp om att arrangera KM finns hos TRK, i klubblokalen, samt på www.gok.se; 2003 Natt D 21-29 9 april Skidstavallen Målsättning Klassisk D 40-49 7 juni Hedesunda (samarbete med VAIF) Kort H 50-59 8 juni Hedesunda (samarbete med VAIF) Kommitténs målsättning för 2003 är att bibehålla och gärna öka det stora antalet medlemmar som deltar i klubbens träningsaktiviteter. Målet skall uppnås genom hög kvalité på träningar och läger, samt ett fortsatt gott samarbete med högskolan (GOS). Största delen av årets SM-tävlingar går i Värmland, och i de trakterna ska klubben vara bättre representerad än vid 2002 års bataljer i Västmanland. I och med att truppen inför detta år blivit ännu bredare finns förhoppningar om framskjutna placeringar i kavlesammanhang. Känslorna vid damjuniorernas SMkavle och herrarnas Tiomila vill vi vara med om i år också, gärna flera gånger.
Tävlingsverksamhet Rekommenderade tävlingar kommer att utses som tidigare, och skrivas in i Sumpskons månadsblad. Dessutom finns det en möjlighet till tävlingsanmälan på vår hemsida. För att täcka kostnaderna för tävlingsverksamheten kommer även i år någon form av tävlingsavgift att tas ut. Elitmålsättning Målsättningen ur elitsynpunkt är att satsa på de stora kavlarna Tiomila och Jukola/ Venla. Målet är att delta med två dam- och herrlag, där vi jagar placeringar bland de 30 bästa för herrar och bland de 50 bästa för damerna. Inför höstens SM, som går i nordvästra Västmanland (Lång-SM utanför Göteborg) ska vi ha med samma antal löpare som vid fjolårets mästerskap i Hälsingland. Resultatmässigt kvarstår målet med en placering bland de fem första i de individuella tävlingarna och en placering bland de 20 bästa i herrkavlen och bland de 30 bästa i damkavlen. Vi sätter även upp som målsättning att klubben ska vara bland de 25 bästa på 25-manna i höst, och därmed fortsätta den fina sviten från senaste åren (8:a, 20:e, 19:e, 34:a). På den finska systervarianten, Halikko-Viesti, ligger målsättningen att bli bland de 20 bästa (25:a 2000; 15:e 2001, 4:e svenska lag). Bussresa kommer att ordnas till 25-manna, där deltagarna dock kommer att få betala delar av resan själva.
Vi föreslår följande verksamhet för 2003: Naturpasset Tekniska kommittén Naturpasset arrangeras i år i Hemlingby och i området vid Högskolan. Det formella samarbetet med Apoteksbolaget har upphört, men vi använde vissa apotek för försäljning under fjolåret, och planerar att göra likadant i år. Dessutom tänker vi använda Hemlingbystugan, Naturmagasinet och Team Sportia som försäljningsställen. Vi hoppas också att medlemmarna uppvisar minst lika hög aktivitet som under 2002 avseende försäljning av Naturpasset på sina arbetsplatser. Företagsförsäljningar svarade för en stor ökning under 2002 och vi hoppas på motsvarande framgångar i år. Tiden för Naturpasset blir från maj till sept. Exakt tidpunkt samordnas med övriga distriktet. Priset föreslås bli 50:-. Veckotur Veckoturen kommer att köras under hela säsongen från maj t o m aug och i samarbete med Valbo, Skutskär, Ödmården och Oslättforspojkarna, och kommer att gå på onsdagar. Vi kommer också att svara för en etapp i Valbo 3-dagars. Tjej-Gåing Tjej-Gåing går nu för femte året och även nu i samarbete med Svenska Gång- och Vandrarförbundet. Upplägget är liknande Vårruset men tjejerna skall gå ca 5 km en vardagskväll i augusti. Platsen blir Högskolan. Arrangemang Den 10 11 maj ska vi arrangera två tävlingar på Björkeheden. Det blir två elittävlingar med kortdistans på lördagen och klassisk distans på söndagen. Under hösten ska vi arrangera kort- och kavle-dm. Det arrangemanget kommer att utnyttja den nyreviderade Mårdängskartan. Vi föreslår att klubben söker en tvådagarstävling på våren 2004 på Oppalakartan.
Kartor Det stora kartengagemanget under 2003 blir färdigställandet av Oppalakartan. Vissa mindre revideringar planeras för Hemlingby, Högskolan och Tranmur. Samtliga klubbens kartor är nu digitaliserade och finns på en databas. I huvudsak behöver vi därför inte ha något kartlager. Därför bör vårt kartlager kunna minimeras eller helt tas bort. Den traditionella tryckningen av kartor har minskat, men kommer att finnas kvar för områden med stora upplagor liksom för elitklasser vid våra tävlingar. Än så länge fungerar laserutskrifterna mindre bra för kartor i skala 1:15 000. IP Skogen En ny IP Skogen för hela Gästrikland har skapats. En del utrustning från gamla IP Skogen i Gävle finns kvar för vårt eget ändamål. Förvaltningen sköts av en allians för Gästrikland.
Budgetförslag Resultatenhet Intäkter Kostnader Resultat Budg. -02 Utfall 2002 100 Intäkter 105000,00 105000,00 75000 134861,84 101 Uppdrag 10000,00 10000,00 0 9500,00 104 Minnesfond 0,00 0 1695,00 105 Administration 25000,00-25000,00-25000 -28891,50 110 Månadsblad 3000,00-3000,00-1000 -2280,00 120 Bingo 50000,00 50000,00 45000 46205,55 125 Bingolotto 85000,00 5000,00 80000,00 85000 85138,86 130 Medlemslotteri 20000,00 20000,00 17000 13590,00 135 Övr lotterier 25000,00 25000,00 0 4694,00 145 Utbildning 5000,00-5000,00-5000 -10050,00 150 Telefon 5000,00-5000,00-5000 -3410,00 155 Klädförsäljning 0,00 15000 14367,50 160 Sponsring 20000,00 20000,00 10000 2500,00 165 Klubblokal 5000,00 10000,00-5000,00-10000 -3377,50 170 Restaurangchansen 5000,00 5000,00 0 5350,00 190 Trivselkom. 0,00 0 0,00 S:a Adm. 325000,00 53000,00 272000,00 201000 269893,75 210 Tiomila 12500,00-12500,00-10000 -12170,00 215 Jukola 8400,00 25000,00-16600,00-14000 -12381,99 225 SM 45000,00-45000,00-26000 -27451,00 230 25-manna 2000,00 6100,00-4100,00-5000 -4300,00 235 Smålandskavlen 5000,00-5000,00 0-6177,00 240 Elittest 5000,00-5000,00 0-200,00 245 Övr. kavlar 20000,00-20000,00-20000 -17950,00 246 Fi 15-manna 25000,00 35000,00-10000,00-10000 -15008,51 250 Träning 18000,00-18000,00-13000 -14353,00 260 Träningsläger 25000,00 35000,00-10000,00-10000 -8485,00 265 Fjälläger 5000,00 5000,00 0,00 0 460,00 270 Allm. tävlingar 75000,00 155000,00-80000,00-70000 -86072,23 271 Klubbmästersk. 4000,00-4000,00-2000 -4084,00 275 Skidor 750,00-750,00 0-750,00 280 Elitstöd 20000,00-20000,00-20000 -30190,00 285 5-dagars 2003 0,00 0 0,00 284 Ol-gymnasium 10000,00-10000,00 0 0,00 S:A TRK 140400,00 401350,00-260950,00-200000 -239112,73
300 Tjejgåing 30000,00 10000,00 20000,00 15000 27026,00 305 Naturpasset 15000,00 5000,00 10000,00 8000 11193,50 310 Veckotur 15000,00 5000,00 10000,00 9000 10545,00 320 Kartframställning 40000,00 85000,00-45000,00-30000 -29466,54 325 Kartförsäljning 10000,00 10000,00 6500 9986,00 330 Nat. tävling 100000,00 40000,00 60000,00 55000 62156,50 331 DM-tävl 30000,00 10000,00 20000,00 335 Övr arr 5000,00 5000,00 10000 8084,50 340 Sportident 4000,00-4000,00 0-3825,00 S:a Tekn/mot. 245000,00 159000,00 86000,00 73500 95699,96 400 Klubbstugan 10000,00 20000,00-10000,00-8000 -15293,00 500 Träffar 5000,00-5000,00-8000 -7139,00 505 Träning m m 8000,00-8000,00-3000 -7679,00 510 Allm. tävlingar 40000,00-40000,00-30000 -32523,50 515 Nybörjarkurs 4000,00 5000,00-1000,00-1000 756,00 520 Utbildning 1000,00-1000,00-1000 -224,00 525 Arrangemang 0,00 0 0,00 540 Dagläger 6500,00 6000,00 500,00-26000 403,00 541 Teknikläger Röd 2000,00-2000,00-14275,14 542 Gästrikeläger 5000,00 11000,00-6000,00 543 Rikslägret 8000,00 13000,00-5000,00 544 Teknikläger Svart 2000,00 7000,00-5000,00 550 Tävl.resa vår 2000,00 5000,00-3000,00 551 Ungd. 10-mila 2000,00-2000,00 552 Tävl.resa höst NM 3000,00 6000,00-3000,00-1955,00 553 Tävl.resa höst Klubbsl. 2000,00 6000,00-4000,00 S:a Ungd. 32500,00 117000,00-84500,00-69000 -62636,64 SUMMA 754900,00 757350,00-2450,00-2500 48551,34 Räntor 257,20 TOTALT 48808,54 Avskrivningar -8470,00 RESULTAT 40338,54