KALLELSE FÖREDRAGNINGSLISTA KOMMUNSTYRELSENS LEDNINGSUTSKOTT Tid och plats: Borgmästaren, Stadshuset Lysekil, 2017-03-15 kl. 09.00 12.00 Ordförande: Sekreterare: Jan-Olof Johansson Mari-Louise Dunert Ärenden 1. ÖP-arbetet information/diskussion - Behov av politisk referensgrupp - Förslag till upplägg av dialog som underlag till programhandling - Upplägg för arbete med miljöbedömning/ konsekvensbeskrivning - Övrigt 2. Trygghetssituationen i Lysekil - Information 3. 2017 års lönerevision inklusive strukturåtgärder 4. Hyresavtal Kooperativa hyresrättsföreningen Lysekils omsorgsbostäder, Brastad och Lysekil - information 5. Omfördelning av medel för kajreparationer Föredragande Cecilia Lindsten, planarkitekt (kl. 09.00-09.30) Folkhälsostrateg, Integrationssamordnare, Säkerhetssamordnare, Kommunpolis (kl. 09.30-10.15) Maria Hemlin, personalchef (kl. 10.30-10.45) Lars Henningsson, fastighetschef (kl. 10.45 11.00) Lars Henningsson, fastighetschef och Magnus Andersson, ekonomichef kl. 11.00 6. Investeringsuppföljning - information Magnus Andersson, ekonomichef Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 31 04 mari-louise.dunert@lysekil.se www.lysekil.se
Tjänsteskrivelse Datum Dnr 2017-03-06 LKS 2017-000170 Kommunsstyrelseförvaltning/Personalavdelning Maria Hemlin, 0523 61 32 37 maria.hemlin@lysekil.se 2017 års lönerevision inklusive strukturåtgärder Sammanfattning Förvaltningens förslag inför löneöversynen 2017, som tagits fram efter diskussion i kommunchefens ledningsgrupp innebär en personalpolitisk styrning utifrån de centrala avtalens skrivningar. Samma principer tillämpas för samtliga centrala avtal, exklusive Kommunals då dess riktmärke ännu inte är klart. Särskild satsning görs på befattningsgrupperna: Arkivarie, nämndsekreterare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter och biståndsbedömare med ett löneutrymme på 1000 kronor Enhetschefer inom vård och omsorg, sjuksköterskor, socialsekreterare och bibliotekarier med ett löneutrymme på 500 kronor Förskollärare med ett löneutrymme på 750 kronor Lärare med ett löneutrymme på 500 kronor Totalt genererar 2017 års lönerevision på 3,0 % av den totala lönesumman varav 0,5 % är struktursatsning. Förslag till beslut Kommunstyrelsen ledningsutskott beslutar godkänna redovisade förutsättningar inklusive strukturåtgärder. Ärendet Inför löneöversynen per 2017-04-01 innehåller samtliga centrala huvudöverenskommelser i stort sett samma principer som tidigare. Utgångpunkter är att lönen är beroende av de tre komponenterna struktur, marknad och individuell prestation. Den individuella lönen ska vara differentierad och avspegla uppnådda mål och resultat. För kommunal är riktmärket ännu inte klart. Personalavdelningen har genomfört lönekartläggning under hösten 2016. Analysen av denna kartläggning visar att vissa kvinnodominerade befattningsgrupper ligger lägre än likvärdiga mansdominerade befattningsgrupper. Skillnaden kan inte bara förklaras med att orsaken är marknadskrafter. De kvinnodominerade grupperna är arkivarie, nämndsekreterare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter och biståndsbedömare. Dessa grupper föreslås en lönehöjning med genomsnitt 1000 kronor. Lysekils kommun har i förhållande till kringliggande kommuner ett lågt löneläge. Förutom att kringliggande kommuner har högre löneläge är följande grupper hårt konkurrensutsatta; enhetschefer inom vård och omsorg, sjuksköterskor, Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30 00 Fax: 0523-61 37 12 registrator@lysekil.se www.lysekil.se
Tjänsteskrivelse socialsekreterare och bibliotekarier. Dessa grupper föreslås en lönehöjning med ett genomsnitt på 500 kronor. Ytterligare grupper som bör höjas på grund av konkurrens är förskollärare. Denna grupp föreslås en lönehöjning med ett genomsnitt på 750 kronor. Ytterligare en grupp som ur konkurrenshänseende bör satsas på är lärarna. Staten bidrar med viss satsning och kommunerna förväntas bidra med ytterligare satsning. Därför föreslås en höjning för lärare i genomsnitt 500 kronor. För att få en samlad lönepolitik i Lysekils kommunföreslås att oavsett facklig organisation ska löneutrymmet för individuell prestation ligga på 2,5 % och ytterligare struktursatsning på ovanstående yrkesgrupper på 0,5 %. Förvaltningens utredning Förslaget är processat i kommunchefens ledningsgrupp. Leif Schöndell Kommunchef Maria Hemlin Personalchef Beslutet skickas till Personalavdelning Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30 00 Fax: 0523-61 37 12 registrator@lysekil.se www.lysekil.se
Tjänsteskrivelse Datum Dnr 2017-03-05 LKS 2016-425 Samhällsbyggnadsenheten/Fastighetsenheten Lars Henningsson, 0523 61 31 55 lars.henningsson@lysekil.se Omfördelning av medel för kajreparationer Sammanfattning Ett flertal mindre reparationsåtgärder längs kajerna i Lysekils centrum samt vid Grötörev bör utföras under innevarande år för att säkerställa väl fungerande kajanläggningar även framledes. En mindre del av investeringsmedlen för Fiskhamnskajen bör användas till reparationer av övriga kajer. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att del av medel för kajreparationer - Fiskhamnskajen används för att utföra åtgärder enligt bifogad bilaga -Rapport mindre åtgärder kajer. Ärendet De investeringsmedel (15 miljoner) som är avsatta att användas till reparation/nybyggnad av Fiskhamnskajen kommer inte att hinna användas till hela sitt belopp under 2017. Delar av dessa medel bör användas till andra reparationsåtgärder på kajanläggningar i Lysekil centrala delar samt i handelshamnen. Ett flertal mindre reparationsåtgärder bör inom snar framtid utföras längs de kajer som kan benämnas Lysekils turiststråk. Ett flertal av åtgärderna är nödvändiga för att minimera risken för personskador, andra är viktiga att utföra för att minimera reparationskostnaderna. Skjuts reparationerna på framtiden kommer de framtida åtgärderna bli mångdubbelt dyrare. Kajanläggningen - Grötörev - är besiktigad och ett åtgärdsförslag är framtaget. De åtgärder som bör utföras är till största delen korrosionsskydd i form av zinkanoder. Utförs detta inom snar framtid kommer Lysekils kommun att ha en väl fungerande kaj under många år oavsett verksamhet. Totala kostnaden för de i bilagan redovisade åtgärderna bedöms i dagsläget till cirka 4 miljoner kronor. Marie-Louise Bergqvist Förvaltningschef Lars Henningsson Fastighetschef Bilaga Rapport mindre åtgärder kajer. Beslutet skickas till Samhällsbyggnadsförvaltningen Ekonomiavdelningen Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30 00 Fax: 0523-61 37 12 registrator@lysekil.se www.lysekil.se
RAPPORT MINDRE ÅTGÄRDER KAJER Akuta åtgärder som bör utföras under 2017 DEN 5 MARS 2017 FASTIGHETSENHETEN LYSEKILS KOMMUN Lars Henningsson
Allmänt: Från Fiskhamnskajen till Havets Hus finns ett flertal åtgärder som bör åtgärdas under innevarande år. Dessa åtgärder bör utföras av flera anledningar, dels är vissa delar allmänfarliga och kan ge upphov till personskador. Dels misspryder de Lysekils publika delar. De åtgärder det gäller redovisas nedan med åtgärd, geografiskt läge. Havets Hus området. Återställande efter ras Betonglagning De ovan redovisade områdena bör snarast åtgärdas för att slippa fördyrande reparationskostnader i framtiden. De idag utplacerade skyddsstaketen kan då vara borta innan sommaren Inre delen av bryggan vid Havets Hus har så som bilderna visar ett behov av reparation av betongen. Det som främst måste åtgärdas är sidorna. Risker finns att även överdelen betongplattan- lossnar.
Bilden till vänster visar det område vid infarten till Havsfiskelaboratoriet som under viss tid varit föremål för avstängning. Muren bör rätas upp och förankras, även en viss förlängning av muren bör övervägas. Detta arbete bör ske innan turistsäsongen kommer igång för att underlätta arbetet och minska konflikten mellan arbetsområde och turiststråket. Havsbadet Granitstöd i granit skall ses över. Gångbro till Kallbadhuset Dåligt bryggdäck Bilden till vänster visar de förskjutningar av stenarna på en av granitstöd i Havsbadsområdet. Detta bör ses över för att motverka framtida ras och onödiga återställningskostnader. Dessa kan användas till en gångbro eller liknande. Bryggdäcket på bilden ovan är i dåligt skick och bör åtgärdas snarast.
Gångbron till Kallbadhuset måste i närtid åtgärdas för att förhindra personskador då räcket är i mycket dåligt skick. Även betongdäcketgångytan- är i dåligt skick och bör bytas ut samtidigt. Betongdäcket kan bytas mot en gångbro i trä för att minska byggkostnaderna. Detta ger ett fullgott resultat. Träbrygga Träbrygga i mycket dåligt skick. Träbryggan är i ett mycket dåligt skick och är idag avstängd och förbjuden att vistas på. En ny brygga bör ersätta den befintliga. Den nya bryggan bör få samma mått och utseende som den befintliga. Ändringar av mått och utseende bör undvikas.
Träbrygga vid Fiskhallen Denna del är klar Åtgärdas Del av Fiskhamnskajen som behövs för i och utlastning av båtar Den med rött markerade delen är idag färdigställd och består av ett trädäck med en mittsektion av betong som klarar lasten från en truck eller liknande fordon. Den grönmarkerade ytan är i behov av iordningställande. Den med gult markerade ytan är ca 20 meter av den egentliga Fiskhamnskajen, denna del av kajen bör projekteras och renoveras i det närmaste för att på detta sätt skapa en fungerande arbetsyta för fiskare och annan maritim verksamhet. Detta skapar ett fungerande område för lastning och lossning av fiskebåtar och andra yrkesverksamma båtar av samma storlek. Slukhål vid Hotellkrysset. Längs den rödmarkerade linjen har besiktningar gjorts under ett flertal tillfällen. Dessa besiktningar har visat att vissa stenar i understa stenraden ligger utanför själva kajlivet. Detta gör att det finare material som ligger bakom kajstenarna och under vägbanan sakta spolas ut av vattnets rörelser. Det skapas ett hålrum som måste fyllas med nytt material.
Vägbana Det finare materialet spolas ut av vattnets rörelser och underminerar de ovan liggande marklagren. Detta skapar ett hålrum under det synliga marklagret/vägbanan. Stenar fattas och ligger utanför kajlivet.
Lösningsförslag med grövre material innanför kajmuren Grötörev. Grötörev är besiktigad och underhåll för de närmaste 5-8 åren är beräknade. De åtgärder som behöver göras under innevarande år är byte av zinkanoder + reparation av mindre skador, dessa kostnader är beräknade till ca 1 miljon kronor. Denna kaj bedöms vara i mycket gott skick. Grötörev besiktigade delar.