1 Göteborgspolisens Pensionärsförening (GPP) Styrelsen PROTOKOLL sidan Saken Styrelsemöte sidan 1 (5 ) Tid 2015-06-09 klockan 09.30-14.15 Plats Polishuset, rum 6532, Ernst Fontells Plats, Göteborg Närvarande Bo Gustafsson ordförande Styrelsen Göran Myrman vice ordförande Jarl Olausson kassör Roland Sätradahl sekreterare, protokollförare Lisbeth Skoog medlemsadministratör Ove Gunnarsson ledamot, redaktör Lars-Olof Falk ledamot, redaktör Ingemar Nord suppleant, reseansvarig Ingvar Bjerrefors stugvärd Sven-Olof Larsson stugvärd Mötet inleddes med kuvertering av Infoblad nr: 2 1 Sammanträdets öppnande Gustafsson hälsade välkommen och förklarade därefter sammanträdet för öppnat. 2 Godkännande av dagordningen Förslag till dagordning godkändes.
2 3 Godkännande av föregående protokoll Protokoll från föregående styrelsemöte den 12 maj 2015 gicks igenom och godkändes. Protokollet hade tidigare utsänts. 4 Rapporter a) vice ordföranden Efter förslag från Göran Myrman beslutades att i stadgarnas 3 skall stå Mandattiden för ordförande och suppleant ett år, för övriga styrelseledamöter två år. att i stadgarnas 4 skall stå "För granskning av föreningens räkenskaper och verksamhet väljs två revisorer jämte suppleant på en tid av ett år. Göran meddelade också uppgifter om avliden medlem I GP fredagen den 5 juni meddelas att medlemmen Gunnar Johansson 331217 avlidit den 28 maj. Begravningsgudstjänst äger rum tisdagen den 16 juni kl.10.30 i Råda kyrka. Minnesstund på Råda Säteri. Svar till C.E:B 031-882100 senast den 11 juni. Ove Gunnarsson kommer att representera föreningen vid begravningen. b) sekreteraren. Roland påpekade igen att han önskar respons på om någon i styrelsen tagit tag i vidarebefordrade mail. c)kassören Jarl Olausson meddelade att kassan är god. Vi ligger + 3000 jämfört med förra året vid denna tid. Detta oaktat inköp av datorer till kassör, medlemsansvarig och redaktör. Fortfarande är det sex medlemmar som inte har betalat årsavgiften för 2014 och 2015. Ingen får föras in i som ny medlem innan betalning har inkommit. Eftersom styrelsemedlemmarna inte har något arvode, är det viktigt att styrelsemedlemmarna sammanställer eventuella privata utgifter och redovisa till kassören, med kvitto, för att därefter få betalt för privata utlägg i samband med styrelseuppdrag..d) redaktören All fungerar med Info-bladet och hemsidan. Hemsidan ska göras mera aktuell. Gammal information ska raderas. Särskild sida för Polisvakta i Slottsskogen med historia ska skapas. Information om begravning av medlemmen Gunnar Johansson i Råda kyrka den 16 juni kl 10.30 är inlagt på hemsidan.
3 e)biträdande redaktören Ove Gunnarsson kommer att representera föreningen vid begravningen av Gunnar Johansson. Föreningen har fått aktivitetsbidrag från Göteborgs kommun med 3 145 kronor för perioden 2014-07-01 2014-12-31. Ove kommer att söka nya medel i augusti. Det är främst basketspelet och mötena i Polisvakta i Slottsskogen som genererar bidrag. Ove har samlat på sig artiklar med mera om Polisvakta i Slottsskogen. Han kommer att kopiera upp dessa i ett antal exemplar varav några kommer att förvaras i Polisvakta. f) medlemsregistratorn Lisbeth Skoog har fått listor på personer som gått i pension från polismyndigheten. Hon har skickat inbjudan till cirka 10 personer. Tre har anmält sig som medlemmar och betalat medlemsavgiften. Lisbeth har också skickat krya-på-dig-kort till sjuka medlemmar. Behöver hjälp med att veta vilka som är sjuka. g)suppleanten - reseansvarig Ingemar Nord återkommer angående resa till Tyskland h)stugvärdarna Stugvärdarna meddelade att taket nu är omlagt samt att altanräcket är lagat och målat. Detta har åtgärdats av kommunen. Båda stugvärdarna var på plats och höll öppet på Kristi himmelsfärdsdag den 14 maj. Det kom cirka 150 besökande under tiden kl 11.00 15.00. På Nationaldagen, den 6 juni 2015, höll man åter öppet mellan klockan 11.00 och 15.00. Under denna tid fick man cirka 300 besökare. Alla var väldigt intresserade och uppskattade att det var öppet. Ordförande hade sammankallat till en städdag i Polisvakta den 4 juni 2015. Bo, Göran, Jarl och de båda stugvärdarna Bjerrefors och Larsson knäskurade hela dagen och åstadkom ett fantastiskt resultat. Den 6 september Slottsskogens dag. Då kommer man åter att ha öppet under tiden kl 11 15. Träffarna i höst är bokade och publicerade i Infobladet. Vid städningen konstaterades att det finns en hel del skräp, som måste forslas bort. Bjerrefors undersöker detta och återkommer med besked. Vid detta möte beslutades att en grundlig städning av Polisvakta i Slottsskogen ska ske två gånger per år en gång på våren och en gång på hösten. i)ordföranden Bo håller kontakt med polisens pensionärsföreningen i Malmö. Skickar vårt Info-blad till ordföranden. Vi bör även skicka till föreningen i Stockholm och Borås. Lisbeth åtog sig att fixa det fortlöpande. Bo Gustavsson och Jarl Olausson deltog i minnesstunden efter Göran Wiss den 19 maj 2015.
4 Bo önskade fastställa datum för alla möten och evenemang under hösten: 2015-08-06 kl 09.30 Styrelsen träffas för planering av Veterandagen 2015-08-07 kl 10.00 Veterandagen i Kallebäck 2015-09-01 kl 09.30 Styrelsemöte kuvertering av Infobladet 2015-09-17 kl 11.00 Kaffestund och tjôt i Polisvakta i Slottsskogen 2015-10-08 kl 12.00 Styrelsemöte i Kallebäck 2015-10-08 kl 16.00 Höstmöte i Kallebäck med föreläsare 2015-11-10 kl 09.30 Styrelsemöte kuvertering av Infobladet 2015-11-12 kl 11.00 Kaffestund och tjôt i Polisvakta i Slottsskogen 2015-11-23- - 25 Tysklandsresan 2015-12-10 kl 13.00 Julbord Avbrott för lunch klockan 11.30 5 Nya ärenden Inga ny ärenden 6 Övriga frågor a) Höstmöte Höstmöte i Kallebäck den 8 oktober 2015 styrelsemöte kl 12.00 och höstmöte kl 16.00 Jarl Olausson bokar lokal och mat. Föranmälan senast 1 oktober vilket kommer att meddelas i Infobladet. Jarl Olausson ordnar föreläsare. Det blir antingen Mats Antonsson (SIBA- kiddnappningen) eller Jan Olsson (Kriminalteknik). b) Veterandagen - program 7 augusti 2015. Roland skriver ut nytt program åtta stationer Priser till fyra vinnare. (1,2,3 och bästa dam) 500 kr Lisbeth fixar lottringar och priser för 1 500 kr. Styrelsen träffas 6 augusti klockan 09.30 för bygge med mera. c)tysklandsresan datum m m 23 25 november. Julbord på utresan. Ingemar nord förhandsbokar för ca 50 personer. Priset och föranmälan måste annonseras i Infobladet i september. d)höstutgåvan av Info-bladet kuverteras 1 september 2015 e) Årets julbord på Odd Fellow den 10 december kl 13.00. Anmälan senast 3 december.
5 f) Polisens dag deltagare från GPPF har deltagit som parkeringsvakter. Jarl återkommer om datum. 7 Nästa sammanträde Nästa sammanträde är den 1 september 2015 kl 09.30 Polishuset. 8 Mötets avslutande Ordföranden tackade deltagarna för ett gott arbete och förklarade därefter sammanträdet för avslutat och önskade alla en trevlig sommar.. Vid protokollet Roland Sätradahl Justeras Bo Gustafsson