Kravspecifikation UT90 Registerutskrift doktorander

Lou Lagusson 1 (21) Kravspecifikation UT90 Registerutskrift doktorander 2015-06-25

Lou Lagusson 2 (21) för ändring i UT90 Anpassning till ny utbildningsstruktur samt andra tillägg. Innehållsförteckning Ändringshistorik... 3 1 Formulärlista UT90... 5 2 Formulärkrav... 5 2.1 UT90A00G... 5 2.2 UT90A02P Utskriften... 6 2.3 Exempel utskrift samt skärmutskrift... 8 2.4 Exempel grundexamen från annan högskola... 12 2.5 Exempel Examen på forskarnivå... 13 2.6 Exempel Avhandling licentiat o doktor... 14 3 Kravlista för UT90... 14 3.1 Allmänt... 15 3.2 Formulärkrav... 15

Lou Lagusson 3 (21) Ändringshistorik Datum Av Kommentar Granskare 2007-02-27 Lou Lagusson Första utkast 2007-03-02 Inl konv.markeringar + kommentarer för kurser o grundexamina Förtydligat exemplen 2007-03-07 Tagit bort fotnot om examen Lagt in nytt fält Urspr vid examensuppg 2007-03-09 Ändr fältnamn vid examensuppg Lagt till ANNANEX Rev text i avsn 2.1 Lagt till exempel - examensuppg 2007-03-09 Ändrat examensexempel 2007 Ändrat placering av fotnoten i avsn 2.3 2007-05-11 Ändrat * till (k) Ändrat fotnoten för (k) samt flyttat placeringen längst ner i utskriften en ny fotnot inlagd (för Poäng) 2007-05-14 Lars Hansson Lagt till FOKURS Text ändrad i 2.1.1 angående Poängfältet 2007-05-28 Lars Hansson Lagt till asterisk och fotnot i exempel 2.4 2009-02-05 Eleonore Lantz Kravlistan har utökats med det tillägg som gjordes i projekt T-8106-2009-11-11 Birgitta Lewén- Johansson Ny kontroll: Avstängda fostudenter. Tillägg pga projekt T-9115. Se kap 2.2 UT90A02P Utskriften. 2010-06-18 Maria Vännman NOUVSD-8201 lägger till Huvudområde i utskriften. 2010-10-06 Maria Vännman NOUVSD-7163 Lägger till uppgifter om ingående kurser i Examen på forskarnivå i formulär UT90A02P 2011-01-19 Eva L Simu NOUVSD-8893 Vid antagning till forskarutbildning skrivs nytt fält för beslutsdatum ut. Även ledtexten till startdatum har ändrats. Se listan. 2012-06-08 Eleonore Lantz LADOK-15720 Licentiat- och doktorsavhandlings poängomfattning ska

Lou Lagusson 4 (21) skrivas ut. 2012-09-19 Magnus Böhlin LADOK-16344 Ledtext till högskola som forskarantagningen är anknuten till. 2014-05-19 Anita Näslund Tillägg forskarkurser från FTGGRUND samt att högskola ska visas även om kurs är angiven i FTGGRUND. (Gäller numer även kurs på forskarnivå). 2014-11-07 Eva L Simu EXAT4201, LADOK-19052 Uppgift om gemensam foskarexamen samt utbildningssamarbete skrivs ut på registerutdraget. 2015-06-25 Maria Vännman Ladok-18132 Ändrar rubrik Handledare till Beslutsfattare när det gäller tillgodoräknanden

Lou Lagusson 5 (21) 1 Formulärlista UT90 Nedan följer en lista över de formulär i UT90 som måste anpassas till den nya utbildningsstrukturen (fr 1/7-07). UT90A00G UT90A02P Registerutskrift printformulär 2 Formulärkrav 2.1 UT90A00G 2.1.1 I registerutskriften visas uppgifter om examen (på grundutb) från egen respektive annan högskola. Där ska poängrubriken vara Hskpoäng. I detta fält läggs poängtalet från EXAMEN2.POANG respektive ANNANEX.POANG Om examen är utfärdad enligt poängsystemet gällande före 1 juli -07 eller konverterad (EXAMEN2.KONVERT = J eller ANNANEX.KONVERT=J) ska den konverterade poängen skrivas i fältet Hskpoäng: och (k) skrivas vid poängtalet. Fotnoten till (k) skrivs ut i slutet på utskriften. Det gamla poängtalet ska skrivas ut i fältet Poäng: och detta nya fält läggs alltså direkt efter fältet Hskpoäng, på samma rad. Ledtext *Poäng: Poängtalet till detta fält tas från EXAMEN2.URSPOANG eller från ANNANEX.URSPOANG. Fältetrubriken ska bara skrivas ut om det finns något värde i motsvarande tabellkolumn annars ska fältet helst inte visas om inte det hinns med måste det dimmas! Fotnot för fältet skrivs ut under fotnoten för (k). En asterisk ska sättas före ordet Poäng. Om poänguppgift saknas i fältet URSPOANG ska det nya fältet inte skrivas ut (eller dimmas) Se exempel på reg.utskrift nedan. 2.1.2 - Rubriken Antagen till forskarstudier ändras till Antagen till utbildning på forskarnivå 2.1.3 - I kurslistan ska följande ändras:

Lou Lagusson 6 (21) a) Ändra kolumnrubriken Poäng till Hp. Exempel nedan b) Lägg in (k) plus kommentar för konverterade kurser. Gäller både avklarade kurser och tillgodoräknade kurser samt värderade kurser. Exempel nedan Kontroll: Om DOKKURS2.KONVERT = J, DOKOMK.KONVERT = J eller FOKURS.KONVERT = J ska asterisk läggas ut vid poängfältet plus tillhörande kommentar skrivas ut sist i texten. Ändra rubriktexterna i slutet av registerutdraget. Exempel nedan. 2.2 UT90A02P Utskriften Samma ändringar som för UT90A00G - Tillägg av projekt STU-T-9115: kravspec för kontroll av avstängda studenter inom forskarutbildningen (berör endast utskriftsformuläret UT92A02P) Kontroll ska göras av alla pnr mot tabellen AVSTSTUD.PNR. Om träff i databasen ska uppgifterna presenteras direkt efter adress och telefonuppgifter. Alla personens avstängningar ska visas. Typ av avstängning styr hur texten ska presenteras: AVSTSTUD.ORSAK=1 (Disciplinär åtgärd) AVSTSTUD.ORSAK=2 (Obetald kåravgift) Datum ska visas enligt standard ÅÅÅÅ-MM-DD: AVSTSTUD.FROMDAT (från och med datum) AVSTSTUD.TOMDAT (till och med datum, kan vara tom om AVSTSTUD.TILLSV=J) Meddelandetext: Om disciplinär åtgärd: Avstängd från och med <fromdat> till och med <tomdat>. När orsaken är obetald kåravgift kan två olika varianter förekomma beroende på om avstängningen är tills vidare eller tidsbegränsad: - Om obetald kåravgift och AVSTSTUD.TILLSV=J: Avstängd på grund av obetald kåravgift från och med <fromdat> och tills vidare. - Om obetald kåravgift och AVSTSTUD.TOMDAT!= (dvs t o m-datum finns): Avstängd på grund av obetald kåravgift från och med <fromdat> till och med <tomdat>. Exempel (se även 2.3 Exempel utskrift samt skärmutskrift): Avstängd från och med 2008-09-14 till och med 2008-12-14.

Lou Lagusson 7 (21) Avstängd på grund av obetald kåravgift från och med 2009-01-20 till och med 2009-02-20. Avstängd på grund av obetald kåravgift från och med 2009-09-20 och tills vidare. NOUVSD-8201 Rubriken Huvudämne respektive Huvudområde ska skrivas ut beroende på aktuell studieordning. 1993-års studieordning har ANNANEX.AMNE medan 2007-års studieordning har ANNANEX.HUVUDOMR.

Lou Lagusson 8 (21) 2.3 Exempel utskrift samt skärmutskrift UMEA UNIVERSITET, LE UT90 Registerutskrift för doktorander Ladokenheten Detaljlista Magnus Böhlin 2012-09-19 Sida 1 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Senast ändrad 570503-2695 OLE RASMUSSEN 2002-12-02 Adresser Folkbokföringsadress: HÖSTAGILLESVÄGEN 18 2006-09-25 226 51 LUND Telefon: 012 345678 2002-11-11 Avstängd från och med 2007-09-15 till och med 2007-12-15. Avstängd på grund av obetald kåravgift från och med 2008-02-15 och tills vidare. Examen från annan högskola LÄKAREXAMEN Exkod: YLÄKA Examensinr: Utfärdat: 1984-06-29 Hskpoäng: Huvudområde: Hsk: KOBENHA01 Köbenhavns Universitet Land: DK DANMARK Antagen till utbildning på forskarnivå Termin: H02 Typ: D Startdatum: 2002-11-01 Beslutsdatum: Forskarämne: MEKARDL0 Kardiologi (lund) Cardiology Ank. till annat lärosäte Hsk: KOBENHA01 Köbenhavns Universitet Land: DK DANMARK Avbrott: 2005-11-16 Diarienr: G42273605 Forskarämne: MEKARDL0 Kardiologi (lund) Examen på forskarnivå DOKTORSEXAMEN I MEDICINSK VETENSKAP (93)

Lou Lagusson 9 (21) Ämne: MEKARDL0 Extyp: D Exkod: MDRME Utfärdat: 2005-11-16 Utb slutförd: 2005-11- 16 Disputation har ägt rum 2005-10-07 med godkänt resultat Ämne: MEKARDL0 Handledare/examinator: SHYU Shiwen Yuan Diarienr: M:G 422 736/05 Avhandlingstitel: Sequence and Dispersion of Ventricular Repolarization on the Endocardium and Epicardium. Studies using the monophasic action potential mapping technique in humans and pigs. Alla kurser klara för DOKTORSEXAMEN (D) Ämne: MEKARDL0 Handledare/examinator: SHYU Inst: 4300 Datum: 2005-11-11 HUVUDHANDLEDARE: SHYU Shiwen Yuan 2002-11-01 Inst: 4300 BITRÄDANDE HANDLEDARE: BEOL Professor Bertil Olsson 2002-11-01 Inst: 4300 Registrering Aktivitet Försörjning STP USL H02: J 25% 100% V03: J 50% 100% H03: J 25% 100% V04: J 20% 100% H04: J 50% 20% 80% V05: J 75% 50% 50% H05: J 50% 100% Ackumulerad aktivitet/antal terminer: 295/7 Avklarad andel av forskarutbildning H02 V03 H03 H04 15% 50% 60% 75% Individuell studieplan Ämne: MEKARDL0 Kardiologi (lund) Datum: 2002-11-01 Senast ändrad: 2004-04-01 Individuell studieplan upprättad 2002-10-21.

Lou Lagusson 10 (21) UMEA UNIVERSITET, LE UT90 Registerutskrift för doktorander Ladokenheten Detaljlista Magnus Böhlin 2012-09-19 Sida 2 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Senast ändrad 570503-2695 OLE RASMUSSEN 2002-12-02 Avklarade kurser Hp Datum Försöksdjursvetenskap. 4.5(k)(3.0p) 2002-11-01 Laboratory Animal Science. Inst: 4000 Examinator: AHFR Ahnders Franzén EndNote 8.0 0.0(k)(0.0p) 2005-06-10 Inst: 4992 Examinator: YVÖH Yvonne Özek-Hultman Summa högskolepoäng för avklarade kurser: 4.5 (k) Konverterade till högskolepoäng 1 juli 2007 EXA T-4201 Ändringar i UT90 Examensdelen ska kompletteras med en uppgift om gemensam examen: Examen på forskarnivå Teknologie licentiatexamen Gemensam examen: Ja Ämne: MATRVET Extyp: LI Exkod: 3LTEK Utfärdat: 2012-04-19 Utb slutförd: 2012-03-26 Uppgiften ska inte skrivas ut om det inte är frågan om en gemensam examen.

Lou Lagusson 11 (21) Antagningsdelen ska kompletteras med uppgift om antagning och medverkan i utbildningssamarbete: Antagen till utbildning på forskarnivå Termin: V10 Typ: D Startdatum: 2010-06-22 Beslutsdatum: 2010-06-22 Forskarämne: MATRVET Materialvetenskap Materials Science Forskarskola/annat samarbete: KTHTMV Doktorsprogram - Teknisk materialvetenskap (ej forskarskola) Utbildningssamarbete FODOCO Doktorsprogram i materialutvärdering Joint Doktoral Programme in Material Asessment Deltagande lärosäten: KTH Kungliga Tekniska Högskolan CTH Chalmers Tekniska Högskola UTREB67 University of Technology, York Canada

Lou Lagusson 12 (21) 2.4 Exempel grundexamen från annan högskola Uppsala universitet UT90 Registerutskrift för doktorander Ladok-enheten Detaljlista Stina Svensson 2007-03-09 Sida 1 ------------------------------------------------------------------------------------------ Senast ändrad 000000-0000 XXX XXXXXXXXX 2002-09-04 Examen från annan högskola Filosofie kandidatexamen Exkod: KFIAS Examensinr: Utfärdat: 2000-03-23 Hskpoäng: 300.0 (k) *Poäng: 180.0 Huvudämne: Hsk: LU Lunds universitet Examen från annan högskola Filosofie kandidatexamen Exkod: KFIAS Examensinr: Utfärdat: 2007-11-01 Hskpoäng: 300.0 Huvudämne: Hsk: LU Lunds universitet (k) Konverterade högskolepoäng. Nuvarande poängsystem gällande från 1 juli 2007. *Poäng: Poängsystem gällande före 1 juli 2007.

Lou Lagusson 13 (21) 2.5 Exempel Examen på forskarnivå NOUVSD-7163 Examen på forskarnivå Teknologie licentiatexamen Ämne: DATALOGI Extyp: L Exkod: FORTL Utfärdat: 2006-06-30 Utb slutförd: 2006-06-14 Innehåll: Kurskod Benämning FED3300 Datormetoder i elektrofysik Computer Methods in Electrophysics 2.0 hp(k) 1.0 p FEL3200 TG:Systemidentifikation System Identification Hsk: 480FR Land: FR 8.0 hp FEL3400 Nätverksbaserade reglersystem Networked Control Systems 5.0 hp FEL3320 Tillämpad estimering och här lägger jag in en oootroligt lång benämning helt enkelt Applied Estimation Hsk: ARIZON001 Land: US 5.0 hp(k) 2.5 p (k) Konverterade till högskolepoäng 1 juli 2007

Lou Lagusson 14 (21) 2.6 Exempel Avhandling licentiat o doktor 3 Kravlista för UT90 Tillägg Innehållsförteckning 1 Allmänt Sid 9 2 Formulärkrav Sid 9 3 Utskriftsexempel Sid 11

Lou Lagusson 15 (21) 3.1 Allmänt Funktionen UT90 ska justeras så att den visar uppgifter om tillgodoräknande från tabellerna FTGGRUND och FORSKTG. Hämtning av uppgifter om tillgodoräknande från tabellerna DOKKURS2 och DOKOMK ska upphöra. Visningen av tillgodoräknandeuppgifter ska återspegla den dokumentation av dessa uppgifter som läggs in i ovanstående tabeller via funktionen RS21. 3.1.1 Berörda tabeller och formulär FTGGRUND, FORSKTG, DOKKURS2, DOKOMK, utskriftsformuläret, UT90A01G 3.2 Formulärkrav 2.1 Utskriftsformuläret Tillgodoräknande på forskarnivå ska presenteras i skärmutskrift och på motsvarande pappersutskrift enligt exemplet nedan. Endast tillgodoräknandedelen av utskriften är med i exemplet. Tillgodoräknandeuppgifterna ska visas på samma plats i utskriften som i nuvarande UT90. Rubriken Ursprunglig examinator ska endast skrivas ut när det finns någon uppgift i databasen i FTGGRUND.EXAMINATOR eller (när kurskod angivits) i GODKKURS.LARARE. Uppgifterna från UTLHSK samt LAND (i FTGGRUND) skrivs ihop på samma rad med komma emellan samt. Utbildningsnivå ska alltid skrivas ut för grundas-på-delarna. Om det finns en kurskod eller kurs på forskarnivå angiven i FTGGRUND ska den egna högskolan skrivas ut. Poängtalet som visas i meningen Beslut om tillgodoräknande motsvarar xx.x högskolepoäng tas från FORSKTG.UTBPOANG. I utskriftsexempel 1a-b nedan motsvaras tillgodoräknandet endast av ett poängtal och det är detta som ska visas, i exempel 2a-b och 3 är det summan av angivna motsvaras av -poster som ska visas i fältet Poängtalen i övrigt i besluten, d v s för varje kurs eller annan verksamhet, tas från FTGGRUND.POANG för grundas-på-delen och från FORSKTG.UTBPOANG för motsvaras-avdelen. När det gäller fokurskod så ska poängen tas från tabellen FOKURS.POANG och för grundkurskod (i grundas-på-delen) tas poängen från KURS.POANG. Poängsumman vid meningen Tillgodoräknade högskolepoäng inom ämnet XXXXXXXX: ska vara en summering av alla FORSKTG.UTBPOANG i samtliga tg-beslut inom samma ämne för personen. Tillgodoräknandebesluten visas i kronologisk ordning efter beslutsdatum med senaste beslut först. Exempel 1a och b gäller när det inte finns inlagt några uppgifter i FORSKTG.FOKURS, FORSKTG.BENAMNS eller FORSKTG.BENAMNE

Lou Lagusson 16 (21) Exempel 2a och 2b gäller när det finns uppgifter i nyss nämnda tabeller. I 2a är kursen i grundaspå-delen inskriven utan kurskod (enbart fritext) men i motsvaras-av-delen är en forskarkkurskod angiven. I 2b är det tvärtom grundkurskod i grundas-på-delen och fritext för kursen i motsvaras-av-delen. Exempel 3 visas när man bockat för Allt om tillgodoräknanden i de personliga inställningarna för funktionen. Rubriker utan innehåll ska inte visas. 2.2 UT90A01G Personliga inställningar Här ska läggas till en kryssruta. Text: Allt om tillgodoräknanden. Alternativet placeras efter alternativet Forskarexamen. När detta alternativ är förbockat ska de flesta uppgifter från tabellerna FTGGRUND och FORSKTG visas för varje tillgodoräknande. Se exempel 3. Undantag: LOPNR, RADNR, VALUTA, KONVERT och I-kolumnerna.

Lou Lagusson 17 (21) Exempel 1a: Umeå universitet UT90 Registerutskrift för doktorander Ladok-enheten Detaljlista Xe Xsson 2008-09-17 Sida x --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Tillgodoräknanden 1 Beslutsdatum: ÅÅMMDD Ämne: YYYYYYYY Beslutsfattare: XXXX Inst: 2222 Dnr: 23456 Beslut om tillgodoräknande motsvarar 17.0 högskolepoäng Beslut om tillgodoräknande grundas på följande: Högskoleutbildning: Hp Datum Teori och seminarier 15.0 (k) 2005-02-02 Theory and seminars Université Claude Bernard, Frankrike Ursprunglig examinator: Valerie France Utbnivå: 3 Annan verksamhet: Projekt vid Stockholms kommun Project Work (Stockholm municipality) 2 Beslutsdatum: ÅÅÅÅMMDD Ämne: HHHHHHHHH Beslutsfattare: XXXX Inst: 2222 Dnr: 67891 Beslut om tillgodoräknande motsvarar 8.0 högskolepoäng Beslut om tillgodoräknande grundas på följande: Högskoleutbildning: Hp Datum Teori 10.0 (k) 2006-08-08 Theory Karolinska institutet Utbnivå: 3 Summa högskolepoäng för avklarade kurser: 60.0 Tillgodoräknade högskolepoäng inom ämnet YYYYYYYY: 17.0 Tillgodoräknade högskolepoäng inom ämnet HHHHHHHH: 8.0

Lou Lagusson 18 (21) Exempel 1b: Umeå universitet UT90 Registerutskrift för doktorander Ladok-enheten Detaljlista Xe Xsson 2008-09-17 Sida x --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Tillgodoräknanden 1 Beslutsdatum: ÅÅMMDD Ämne: YYYYYYYY Beslutsfattare: XXXX Inst: 2222 Dnr: 23456 Beslut om tillgodoräknande motsvarar 17.0 högskolepoäng Beslut om tillgodoräknande grundas på följande: Högskoleutbildning: Hp Datum 5SA111 Teori och seminarier 15.0 (k) 2005-02-02 Theory and seminars Utbnivå: 2 Annan verksamhet: Projekt vid Stockholms kommun Project Work (Stockholm municipality) 2 Beslutsdatum: ÅÅÅÅMMDD Ämne: HHHHHHHHH Beslutsfattare: XXXX Inst: 2222 Dnr: 67891 Beslut om tillgodoräknande motsvarar 8.0 högskolepoäng Beslut om tillgodoräknande grundas på följande: Högskoleutbildning: Hp Datum Teori 10.0 (k) 2006-08-08 Theory Karolinska institutet Utbnivå: 3 Summa högskolepoäng för avklarade kurser: 60.0 Tillgodoräknade högskolepoäng inom ämnet YYYYYYYY: 17.0 Tillgodoräknade högskolepoäng inom ämnet HHHHHHHH: 8.0

Lou Lagusson 19 (21) Exempel 2a: Umeå universitet UT90 Registerutskrift för doktorander Ladok-enheten Detaljlista Xe Xsson 2008-09-17 Sida x --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Tillgodoräknanden 1 Beslutsdatum: ÅÅMMDD Ämne: YYYYYYYY Beslutsfattare: XXXX Inst: 2222 Dnr: 23456 Beslut om tillgodoräknande motsvarar 11.0 hp Beslut om tillgodoräknande grundas på följande: Högskoleutbildning: Hp Datum Teori och seminarier 15.0 (k) 2005-02-02 Theory and seminars Université Claude Bernard, Frankrike Ursprunglig examinator: Kalle Anka Utbnivå: 3 Annan verksamhet: Projekt vid Uppsala kommun Project Work (Uppsala municipality) Följande kurser/motsvarande tillgodoräknas: FFFRAN2 Projektkurs 3.0 Project Course Projektarbete 8.0 Project Work Summa högskolepoäng för avklarade kurser: 60.0 Tillgodoräknade högskolepoäng inom ämnet YYYYYYYY 11.0

Lou Lagusson 20 (21) Exempel 2b: Umeå universitet UT90 Registerutskrift för doktorander Ladok-enheten Detaljlista Xe Xsson 2008-09-17 Sida x --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Tillgodoräknanden 1 Beslutsdatum: ÅÅMMDD Ämne: YYYYYYYY Beslutsfattare: XXXX Inst: 2222 Dnr: 23456 Beslut om tillgodoräknande motsvarar 11.0 hp Beslut om tillgodoräknande grundas på följande: Högskoleutbildning: Hp Datum 5SA111 Teori och seminarier 15.0 (k) 2005-02-02 Theory and seminars Ursprunglig examinator: Klara Svensson Utbnivå: 2 Annan verksamhet: Projekt vid Uppsala kommun Project Work (Uppsala municipality) Följande kurser/motsvarande tillgodoräknas: Grammatikkurs 3.0 Grammar Course Projektarbete 8.0 Project Work Summa högskolepoäng för avklarade kurser: 60.0 Tillgodoräknade högskolepoäng inom ämnet YYYYYYYY 11.0

Lou Lagusson 21 (21) Exempel 3 Umeå universitet UT90 Registerutskrift för doktorander Ladok-enheten Detaljlista Xe Xsson 2008-09-17 Sida x --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Tillgodoräknanden 1 Beslutsdatum: ÅÅMMDD Ämne: YYYYYYYY Beslutsfattare: XXXX Inst: 2222 Dnr: 23456 Beslut om tillgodoräknande motsvarar 11.0 hp Beslut om tillgodoräknande grundas på följande: Högskoleutbildning: Hp Datum 5SA111 Teori och seminarier 15.0 (k) 2005-02-02 Theory and seminars Ursprunglig examinator: Kalle Anka Betyg: G Betygsskala: UV ECTS: A Spec: G=godkänd Utbnivå: 2 Annan verksamhet: Projekt vid Uppsala kommun Project Work (Uppsala municipality) Följande kurser/motsvarande tillgodoräknas: FFFRAN2 Projektkurs 3.0 Project Course Projektarbete 8.0 Project Work Summa högskolepoäng för avklarade kurser: 60.0 Tillgodoräknade högskolepoäng inom ämnet YYYYYYYY 11.0