Minnesanteckningar Arrangemang: Partnerskapsmöte Datum: 26-27 januari Plats: Skive Presentation av nuläge för varje part enligt tidigare anvisning (10 minuter) Falkenberg Vennesla Skive Laholm Birkenes Varberg Norddjurs Hylte Songdalen Landscentret Evje/Hornnes Halmstad Högskola VIA University College Universitetet i Agder Diskussioner och utvärdering av metoden. Fördelar Uppdatering Färdiga frågor Status Översikt Begränsad tid Alla kommer till tals Helhetsperspektiv Hitta bra arbetssätt Förbättringsmöjligheter av metoden Vi måste djupare ner i materialet Lyfta gemensamma problemställningar Workshop tema Varför gör ni som ni gör? Exaktare frågor Hur får vi Lärande Gränsöverskridande Lägga fram status på annat sätt Sända ut innan mötet Själv resa några frågeställningar Växelverkan mellan presentation och diskussioner 2 faktaämne varje gång Inspel om problemställningar
Oplæg om lokal mobilisering v. Skive Kommune herefter spørgsmål/diskussion 1. "Erfaringer fra Skiveegnen med lokal mobilisering" v. afdl.leder Henrik Willadsen, Skive Kommune 2. "Processkabelon for udarbejdelse af lokale udviklingsplaner" v. Sanne Kristensen, planlægger, Skive Kommune 3. "Lokale udviklingsplaner - skabeloner" v. Sille Christiane Linnet, Urban designer, Skive Kommune 14:45 Rundresa med studiebesök i Rødding/Spøttrup området, kaffe på Traktørstedet Borgen samt Glyngøre Havn. Masterplan för Glyngore Havn Filer från studiebesöken, till exempel kartor och andra dokument finner ni på SharePoint. Viktigt att göra fysiska åtgärder i byn som visar att det händer något. Oanade krafter i den sociala samhörigheten i byn. Öppnar för dialog. Vanligt med alltför traditionell hantering av idéer. Ofta finns ett motstånd till myndigheter och kommun. Viktigt att kommunen tar emot idéer med öppna armar. Använd idémakaren som medspelare. Om de inte haft Masterplanen hade de aldrig blivit beviljade pengarna från externa fonder. Försöksprojektet Vildrosen ett samarbete med 20 föreningar och organisationer. Personligt engagemang. Önskan att samarbeta med andra. Ge sig tid. Tycka om att se när det händer något. I Glyngore engagerar sig människor. Det är inga problem att få med folk. Rodning äppelby www.aebletsby.dk Rodning äppelby är ett 23 år gammalt projekt som hittills kostat 2,4 miljoner. Rodning ligger i en trädfattig region varför tanken på att plantera träd som landskapliga element uppkom. Det fanns en längtan efter att kunna promenera i skog. Grundidén var att plantera 100 äppelträd. Rodning fick en image som äppelby. Den förste professorn i pomologi, Anton Pedersen föddes strax utanför Rodning. Uppkom ett engagemang och utbyte med Danmarks nationelle Genbank. Nu finns 110 äppelsorter och målet är 15 000 och 20 000 träd. I framtiden finns tankar på att ha 700 olika sorter. Det handlar inte alls om massproduktion för ekonomisk vinning utan om träd som landskapselement. Planteringen sker för kommande generationer. Frukten är en bonus. Ett 20 år gammalt äppelträd ger 100 kg äpple. Hur ska
de omsättas? Vilka produkter kan tillverkas? Investerat i mobila musttillverkningsmaskiner. 10% går till pensionärsföreningens fest. Projektet arbetar med en lokal plantskola och folk har träden för uppskolning hemma i sina privata trädgårdar. Därefter planteras de ut i Rodning. Projektet ger samhörighet och gemenskap. Ambassadörer för projektet. 1500 bor i byn. 100 är engagerade i projektet. Möjlighet att träffas över klassgränser och göra något tillsammans. Projektet ska inte förpliktiga mer för någon än vad man orkar med. Möjlighet ska alltid finnas att stå tillbaka. Kvalitet. Det eftersträvade landskapliga uttrycket är nästan uppnått och att vandra omkring i äpplets by är som att vara i en annan värld. Stora upplevelsevärden! Skapande av ett nätverk projektet får människor med akademisk bakgrund till bygden. 27 januari Prioritering under våren Susanne börjar med att gå igenom organisationsschemat. Alla går in i paket 1 som start, Börja vid A och sluta vid Ö. 1 2 4 3 Konferensen 9-11 april. Konferensen är över en helg med syftet att det lokala bygdefolket ska kunna delta. Fredag kväll bör alla partners anlända och då blir det ett partnerskapsmöte. Mötet pågår till lördag lunch och konferensen börjar efter lunch på lördagen. Temat är lokala planer. Lördag Föredrag Tre stycken presentationer från lokala planer, en från varje land. Workshop Middag Söndag Utflykt / Exkursion på temat lokala planer under hela dagen Hemresa omkring 17 18 tiden. De ideella krafterna måste få ett utbyte av varandra och att de inte bara får sitta och titta på. Allt ska förfinas och det ska funderas mer över hur workshopen ska utformas.
Syftet med föredraget måste vara lärande för alla. Ett par stycken per partner kan delta. 59 lediga rum till vårt förfogande. Hemsidan Hur gör vi för att öka aktiviteten/facebook 2252 besökare från 11 oktober till nu på www.lisakask.se. Måste öka aktiviteten. Det som verkar vara mest intressant (som flest besökare varit inne och tittat på) på hemsidan är de områden vi arbetat minst med, alltså inte nyheterna. Nyhetsartiklarna som ska läggas in behöver inte vara så avancerat, men gärna med bilder och intressant text. Skicka in alla nyheter, stora som små till Randi. Gärna bilder från bygderna, informationsmaterial. Det är roligt för bygderna också att gå in på hemsidan och kolla på bilder från andra bilder. För att man ska gå in på hemsidan ofta krävs det att det uppdateras och att det händer något nytt varje dag. Gärna nya bilder och artiklar så ofta som möjligt. Under varje paket måste det hända något. Lägg in länkar. Det är litet fattigt just nu under dessa knappar. Man skulle kunna ha månadens goda exempel på en bygd som utvecklats och det går bra för, till exempel Röddinge äppelby. Bygdechatten är under utveckling. Men, hur ska vi få igång den? Facebook är kanske mer tryggt att använda sig av? Alla ska skicka in en informationstext om sina bygder! Randi vill ha inspel med vad som fungerar och vad som inte fungerar på hemsidan. På så sätt kan denna vidareutvecklas. Facebook - sidan har omkring 50 anhängare, men kan bli många fler. Skicka en inbjudan till alla som skulle kunna vara intresserade! De grafiska reglerna måste följas! Alla är förpliktigade att använda lisa loggan, Interreg och EU loggorna. Mallar finns på SharePoint för Word, Power Point. De grafiska reglerna ligger även på SharePoint. Kostnaderna täcks inte av Lisa projektet om de grafiska reglerna inte följs. Är ni osäkra på något är det bara att ringa och fråga. Nyhetsbrev går att anmäla sig till på www.lisakask.se. Vilken form? Innehåll? Ett stort övergripande nyhetsbrev för hela Lisa. Man kan även göra lokala nyhetsbrev också. Lead Partner gör en mall för nyhetsbrev sen kan man fylla i lokalt och själv distribuera det. Mallen för deltagarlista, justera så att man kan kryssa för om man inte vill vara med på bild på hemsidan. Elin fixar detta. Många vill ha en Power Point med kanske fem bilder för presentationer ute på exempelvis bygden. Fakta information om projektet. Detta är LISA! Utforma detta visuellt med kartor och bilder. Lägger vi upp saker i kalendern i SharePoint använder Randi den som
Turistmöte mall för vad som ska läggas i kalendern på hemsidan. Tänk på att det måste ändå gå ut inbjudan under meddelande! Konferensmappen är på gång. Mappen har bilder från de olika länderna inuti. Karta på baksidan och en stor logga på framsidan. På mappen finns inga kontaktuppgifter mer än hemsidadressen, personliga kontaktuppgifter lägger man i mappen. Beslut: 2500 exemplar av mappen ska tryckas! Det skulle varit ett turistmöte 15-17 februari. Detta möte flyttas till början av maj. Fredagen före konferensen bör vi diskutera upplägget för det mötet. Datumet måste bokas in snabbt! 10-12 maj? Mötemåste bokas med alla samordnare för att få en enhetlighet i det arbetet. Viktigt att vi är rationella här och inte tar onödiga hotellnätter. SharePoint Alla minnesanteckningar och liknande dokument ska göras till pdf så behöver man inte logga in varje gång man öppnar ett dokument. Många har börjat använda kalendern aktivt och det är bra att vi hela tiden jobbar aktivt med att lägga upp det material vi har och arbetar med. Lägg gärna upp artiklar och länkar. Kanske är SharePoint ett klumpigt verktyg, men det enda sättet att lära sig det är att fortsätta arbeta med det! Man kan byta ut Explorer till firefox som webbläsare. Då går det lättare i sharepoint Rekvisition. Dagsläget: I Norge har man arbetat om budgeten och innan beslut på detta är taget finns ingen revision. I Danmark har man jobbat med upphandling av revisor. Det är lite otydligt, men så fort det är igång så jobbar man vidare. I Sverige jobbar man med tillväxtverket och Per arbetar vidare med detta. Nästa Rekvisition är om två månader. Ekonomerna ska träffas innan nästa rekvisition och diskutera bra och dåligt. Dokumentation I Sverige har vi diskuterat dokumentation mycket. Hur ska vi komma ihåg allt? Tidsredovisningen, SharePoint, och varje halvår skrivs en projektredovisning. I Sverige har vi även gjort ett Word-dokument med innehållsförteckning bestående av paketen med underrubriker. I detta dokument skriver varje partner. Elin och Susanne skriver alltså i samma dokument. Detta för att fånga upp och komma ihåg. Samarbetsavtal Skickade ut det förra veckan till alla som ska skriva under. Ett krav att detta ska finnas före första rekvisitionen. Lite synpunkter har kommit in. Sverige har inte skrivit på än, men det beror enbart på att regiondirektören är på resande fot och har inte varit på plats. Lokala utvecklingsplaner Disposition för lokala utvecklingsplaner. Vi behöver inte ha gemensamma mallar
för detta. Vi måste lära av varandra. Vi fortsätter att diskutera de svenska lokala utvecklingsplanerna på måndag. När man frågar något måste man också ställa frågan Varför? Varför gör vi som vi gör? Det kan handla om nationella skillnader och riktlinjer. Övrigt Processledare? Vad ska det vara för person som kan vara det? Kanske behövs olika personer för olika skeden i projektet. Sverige har anlitat en Professionell processledare som är med på bygden och sköter diskussionerna, hon är även med på de svenska partnermötena. Hon köps in på timmar. Hon kommer in och ifrågasätter vårt arbete och varför vi gör som vi gör. I Norge har man använt sig av en Strategiprocess detta dokument finns i kalendern i SharePoint under 4/1. Norddjurs, Danmark är på gång med en plan för detta. Deras processledare ska arbeta som coach för teamet inte ute på bygdemötena. Man vill bygga upp ett gott samarbete. Vad var bra? Att träffas! Och att få ett ansikte på flera. Studiebesöket var jättespännande! Glyngöre var väldigt intressant att se och det är alltid trevligt att få se verkligheten. Att få se Skive och landsbygden runtomkring. Statusgenomgången, intressant och nödvändig! Man lär sig saker som man inte tänkt på tidigare. Presentationerna om Skive. Bra värdskap. Bott bra och ätit gott. Randis information om hemsidan och SharePoint. Äppleinformationen och Glyngöre. Lokal utvecklingsplan. Bra att vi började så tidigt på morgonen. Att vi hann med att utvärdera dagarna. Att vi lär känna varandra bättre och vi lär känna varandras arbete bättre. Att kulturerna är så skilda oss emellan Hur har jag bidragit? Genom att ställa frågor och diskutera. Genom rapportering av status och att ställa frågor. Genom att lyssna och visa intresse Ärliga reflektioner Inspel och en positiv attityd Kommentarer Presentationen som alla gjorde Genom att hålla i mötet Vad kan förbättras? Man kan alltid vara mer effektiv, Mer gruppdiskussioner kanske? Vi kunde fått mer guidning under bussresan. Hade varit roligt att få veta vad de gör, hur många som bor där etc.
Alla måste vara mer aktiva i diskussioner, bättre dialog helt enkelt, speciellt vid pauser! Fler djupdykningar kanske ett möte om turismen. Någon temafråga som man kan dyka lite djupare i. Skriftlig info i förväg om vad som ska tas upp och information om hur, man ska förbereda sig. Status uppdateringen från kommunerna skulle kunnat skickas ut i förväg så att man kan lägga tiden på att diskutera metoderna och problematisera mer. Vad? Varför? Och Hur? Man skulle haft frågestund efter varje statusrapport. Alla status rapporterna kunde lagts upp på SharePoint före så man kunde förberett frågor. Mer organiserad tid för diskussion istället för 1 timmes bensträckning. Större engagemang HUR? Mer effektivt utnyttjande av tiden. Mer tvåvägskommunikation. Att alla partners varit med på turistmötet Felstavad namnskylt Att morgonen borde börjat kl 9.00 istället för 8.00 Man skulle kunna haft mål och delmål för konferensen som man går igenom under inledningen första dagen. Utnyttja tiden bättre, till exempel för reflektioner och diskussioner. Använd någon annan mötesmetod, t ex Open Space. Bättre med flera korta pauser istället för en lång Bättre utnyttjande av tiden och kanske kunde man haft ett turismmöte under onsdagsförmiddagen? Det gränsöverskridande Vad har jag lärt mig? Mycket om bygden i Danmark, hur man arbetar fram utvecklingsplaner. Under statusrapporterna dök det upp saker som man själv inte hade tänkt på. Fått mer inspiration om hur forskningen kan bidra i projektet. Dialogen är viktig, likaså koordineringen. Att alla tre länder har olika förutsättningar i arbetet med projektet. Metoder. Hur vi bättre ska kunna samverka i projektet. Lärt oss om de andras kompetenser och arbete. Att tider som var bokade sedan länge, snabbt kan ändras. Bättre koll på de nordiska språken Fått inspiration från andra länder. Hur samhörighet kan skapas kring äppelplantager Hur viktigt det är med kommunikationen. Metoder och planering Att det är stor skillnad i var man befinner sig i projektet och hur man arbetar. Gränsöverskridande är svårt och tar tid. Vintern kan vara kall i Danmark! Tisdagskvällens inspel lärde man sig mycket av Mer om alla partners arbete. Elin Svensson