AB VALLENTUNA KOMMUN Fritidsnämnden 1998-09-15 1(14) Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna tisdagen den 15 september 1998 kl 19.00-21.45 Åke Uddén (c), ordförande Hans Sahlström (m) Tommy Schiött (m) Bertil Olsson (m) Göran Eriksson (fp) Marie-Louise Erkas (s) Ritha Berg (s) Gunnar Söderström (s), ers för Conny Norlén (s) Svein Tryti (v) Margareta Svahn (m) Per-Olof Björkman (fp) Christer Pellfolk, Vallentuna Simklubb, 66 Lasse Sten, Vallentuna Volleybollklubb, 67 Rickard Wiklund, - - Devi Syniadi, - - Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Marie-Louise Erkas Fritidskontoret, Vallentuna Sekreterare Jan-Åke Bredberg Paragrafer 66-74 Ordförande Åke Uddén Justerande Marie-Louise Erkas BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum 1998-09-15 Datum för anslags uppsättande 1998-09-28 Datum för anslags nedtagande 1998-10-19 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret, Vallentuna Underskrift
Fritidsnämnden 1998-09-15 2 (14) Innehållsförteckning: Innehållsförteckning:...2 Information från Vallentuna Simklubb...3 Information från Vallentuna Volleybollklubb...4 Besvärsskrivelse från Vallentuna Gymnastikklubb och Vallentuna Friidrottsklubb...5 Ansökan om dispens från gällande bidragsnormer, Vallentuna Konståkningsklubb...7 Yttrande: Detaljplan för bostäder på del av Västanberga 1:3 m fl fastigheter i Vallentuna kommun...9 Bidrag till kurs: Hur du gör din hemsida...11 Förslag till enhetlig upplåtelsesäsong i gymnastik och sporthallar...12 Anmälningar och rapporter...13 Fråga ang ridhusavtalet...14
Fritidsnämnden 1998-09-15 3 (14) Information från Vallentuna Simklubb FN 66 Ordföranden Christer Pellfolk informerar: Föreningen har cirka 140 medlemmar varav cirka 100 är aktiva och 5 är ledare, tränare. Föreningens policy är att alla som vill simma är välkomna att delta i verksamheten. Den största verksamheten är plask och lek som man bedriver i Hjälmstabadet. Dessutom har man simborgar-, crawl- och medleygrupper i Hjälmstabadet och i Tibblebadet. Cirka 30 barn står i kö till verksamheten. Föreningen lever på intäkter från plask och lekverksamheten, kommunala och statliga bidrag samt från Bingolotto. Verksamhetsåret startar i september och avslutas i maj. Man arbetar aktivt på att bedriva viss verksamhet även under sommaren. Dessutom arrangerar man två träningsläger per år. Föreningens huvudproblem är avsaknad av en simhall i Vallentuna. Man hoppas dock att detta problem kommer att lösas de närmaste åren. Inom föreningen pågår arbete med att ta fram exempel på billiga simhallar såväl investerings- som driftsmässigt. Göran Eriksson (fp) frågar om man diskuterat att införa ett gemensamt badkort för alla simhallar i exv norrort. Fritidschefen svarar att frågan aktualiserats i UNO-gruppen men att det var omöjligt att samsas om en gemensam taxa mellan de olika kommunerna. Fritidschefen redovisar en investerings- och driftskostnadskalkyl för ett bad av typ Mörbybadet i 1996 års kostnadsnivå. Ordföranden tackar för informationen och konstaterar att en enig fritidsnämnd är positiv till ett badhus i Vallentuna men kan inte ange när kommunens ekonomi klarar ett dylikt projekt. Fritidsnämndens beslut: att uppdra åt fritidschefen att uppdatera den redovisade kalkylen för ett badhus till 1998 års nivå.
Fritidsnämnden 1998-09-15 4 (14) Information från Vallentuna Volleybollklubb FN 67 Närvarande var Lasse Sten, Rickard Wiklund och Devi Syniadi, vilken är framgångsrik spelare i damlaget och landslaget. Ordföranden Lasse Sten biträdd av Rickard Wiklund berättar om föreningens verksamhet under rubrikerna bakgrund, nuläget och framtiden enligt bilaga. Föreningens herrlag lämnade elitserien och spelar numera i division två. Orsaken härtill är dels att kostnaden för att hålla två lag i elitserien är alldeles för hög och dels att återväxten bland pojkar på ungdomssidan är dålig. Däremot har man en bra rekrytering på flicksidan. Föreningen önskar sig bl a beachvolleybollplaner gärna i anslutning till Kvarnbadet. Beachvolleybollen har utvecklats under de senaste åren och är ett bra tränings- och tävlingskomplement till den traditionella verksamheten. Antalet aktiva ledare är för få, vilket är ett problem. Nya ledarkrafter måste rekryteras. Ordföranden tackar för en intressant information. De synpunkter och önskemål föreningen redovisat kommer att aktualiseras i samband med nämndens budget- och verksamhetsplanering 1999-2001. Reservation: Tommy Schiött (m) reserverar sig mot att Christer Pellfolk från Vallentuna Simklubb fått delta i information och diskussion gällande Vallentuna Volleybollklubb med anledning av att han dessutom representerar Fritidspartiet.
Fritidsnämnden 1998-09-15 5 (14) Besvärsskrivelse från Vallentuna Gymnastikklubb och Vallentuna Friidrottsklubb FN 68 AU 48 Dnr 1998.37 108 Vallentuna Gymnastikklubb och Vallentuna Friidrottsklubb besvärar sig i skrivelse 1998-06-08 över fritidsnämndens beslut 1998-04-21 att avslå föreningarnas dispensansökan att erhålla kommunala bidrag för åldersgruppen 4-7 år. Som orsak anges bl a att... - det behövs engagerad - glad och pigg ledare som dessutom ger bättre anpassning inkl disciplin och ordning - än oerfaren dagispersonal som ska agera ledare inom gymnastik och idrott, - vi vill erbjuda barn tillfälle till rörelse hela tiden. Barn utvecklas både fysiskt och psykiskt. De får koll på kroppen. De vet vad armar och ben gör. Fritidskontoret kan inte finna att föreningarnas besvärsskrivelse innehåller sådana sakuppgifter, som ger anledning till att ändra fritidsnämndens tidigare ställningstagande. Förslag till beslut: att lämna föreningarnas besvärsskrivelse utan åtgärd. Arbetsutskottets förslag att lämna föreningarnas besvärsskrivelse utan åtgärd. Ordf väcker frågan om huruvida P-O Björkman (fp) har rätt att delta i ärendets behandling med anledning av s k delikatessjäv. Fritidsnämndens beslut: att en jävsituation ej föreligger och att P-O Björkman (fp) därför äger rätt att delta i ärendets behandling. Göran Eriksson (fp) yrkar att föreningarnas dispensansökan skall beviljas. Svein Tryti (v) instämmer i Göran Erikssons yrkande. Hans Sahlström (m) och Marie-Louise Erkas (s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
Fritidsnämnden 1998-09-15 6 (14) Ordföranden ställer proposition mellan de olika yrkandena och finner att fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag, dvs att lämna föreningarnas besvärsskrivelse utan åtgärd. Göran Eriksson reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande enligt tidigare inlämnad skriftlig reservation (bilaga till FN 5/98).
Fritidsnämnden 1998-09-15 7 (14) Ansökan om dispens från gällande bidragsnormer, Vallentuna Konståkningsklubb FN 69 AU 49 Dnr 1998.38 805 Vallentuna Konståkningsklubb ansöker om dispens från normerna för föreningsbidrag för föreningens verksamhet för 4-7-åringar. I skrivelsen framhålls att klubben sedan start haft huvudmålet att lära små barn åka skridskor och att väldigt många barn genom klubbens försorg fått baskunskaper, som sedan lett till att barnen fortsatt vidare med både konståkning och ishockey. Om dispensansökan inte skulle beviljas framhålls, att man, för att få ekonomin att gå ihop, kommer att tvingas höja åkaravgifterna betydligt. I de nya bidragsnormerna, som gäller från 1998-01-01, är den undre åldersgränsen för att räknas som bidragsberättigad 7 år. Fritidsnämnden kan dock lämna dispens från denna regel om speciella skäl härför föreligger. Ett av huvudargumenten för fritidsnämnden, att höja den undre åldersgränsen för att få räknas som bidragsberättigad, är att markera att man inte aktivt stödjer den tilltagande barnifieringen inom idrottsrörelsen. Riksidrottsförbundet har alltid haft sju år som undre åldersgräns för att erhålla det statliga aktivitetsstödet. På riksnivå diskuterar man en ytterligare höjning av denna åldersgräns. De allra flesta kommuner har uppmärksammats på detta problem och justerat sina undre åldersgränser till sjuårsnivån. Fritidsnämnden vill också genom denna åtgärd hårdare styra bidraget till prioriterade åldersgrupper. Fritidskontoret föreslår därför att Vallentuna Konståkningsklubbs dispensansökan avslås. Arbetsutskottets förslag: att Vallentuna Konståkningsklubbs ansökan avslås. Göran Eriksson (fp) yrkar att Konståkningsklubbens ansökan skall beviljas. Hans Sahlström (m) och Marie-Louise Erkas (s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställer proposition mellan yrkandena och finner att fritidsnämnden beslutar
Fritidsnämnden 1998-09-15 8 (14) Enligt arbetsutskottets förslag. Göran Eriksson (fp) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande enligt tidigare inlämnad skriftlig reservation (bilaga till FN 5/98).
Fritidsnämnden 1998-09-15 9 (14) Yttrande: Detaljplan för bostäder på del av Västanberga 1:3 m fl fastigheter i Vallentuna kommun FN 70 AU 50 FN 60 AU 44 Dnr 1998.34 214 Byggnadsnämnden har skickat ut förslag till ovanstående detaljplan för yttrande. Yttrandet skall vara byggnadsnämnden tillhanda senast 1998-08-31. Planområdet är beläget nordväst om bostadsområdet Västanberga, ca 2 km nordväst om Vallentuna centrum. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra byggande av 13 st friliggande småhus som ersättning för befintlig verksamhet i området. Samtliga byggnader för verksamheter rivs i samband med exploateringen och hela området snyggas upp. Delar av fastigheterna Västanberga 1:3 och s:1 utgör allmän platsmark och kommer att tillföras kommunägd fastighet. Förslaget innebär inga inskränkningar för det rörliga friluftslivet i området eller på fritidsnämndens spår och leder. Med anledning härav har fritidskontoret inget att erinra mot förslaget. Förslag till beslut: att uttala att fritidsnämnden inte har något att erinra mot förslaget. Arbetsutskottets förslag: Enligt ovanstående förslag. Fritidsnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. Byggnadsnämnden önskar synpunkter på revideringar i ovanstående ärende senast 1998-09-21. Bl a önskar ägarna till Västanberga 1:5 utöka fastigheten med ytterligare del av fruktträdgården, bostadsrättsföreningen Västergården önskar bevara hagtornshäcken etc. Förslaget innebär, precis som detaljplanen i sin helhet, inte några inskränkningar för det rörliga friluftslivet i området eller på fritidsnämndens spår och leder. Med anledning härav har fritidskontoret inget att erinra mot förslaget.
Fritidsnämnden 1998-09-15 10 (14) Förslag till beslut: att uttala att fritidsnämnden inte har något att erinra mot förslaget. Arbetsutskottets förslag: att fritidsnämnden inte har något att erinra mot ändringsförslaget. Fritidsnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag.
Fritidsnämnden 1998-09-15 11 (14) Bidrag till kurs: Hur du gör din hemsida FN 71 AU 51 Dnr 1998.40 805 I samband med fritidsnämndens föreningsträff den 16 september erbjöds de föreningar som saknar egen kompetens att producera en hemsida, att delta i Datortekets kurs Hur du gör din hemsida. Antal platser per kurs är 8 och kostnaden per deltagare är 1.260 kronor. Fritidschefen föreslår att varje deltagare/förening betalar 500 kronor och att fritidsnämnden subventionerar resterande kostnad (760 kronor) samt att denna belastar bidrag speciella ändamål. Arbetsutskottets förslag: Enligt ovanstående förslag. Göran Eriksson (fp) föreslår att fritidschefen informerar om kostnaden för att producera en hemsida på den privata marknaden vid träffen. Fritidsnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag med Göran Erikssons (fp) tilläggsförslag.
Fritidsnämnden 1998-09-15 12 (14) Förslag till enhetlig upplåtelsesäsong i gymnastik och sporthallar FN 72 AU 52 Fritidsintendenten föreslår att upplåtelsesäsongen i sport- och gymnastikhallar till föreningar ska vara enhetlig, d v s samma start- och avslutningsvecka, i likhet med förhållandena i exempelvis ishallen. De föreningar, som inte önskar nyttja sina tider under hela den tilldelade perioden, får överlåta dessa till annan förening för samma hyreskostnad som kommunens. Arbetsutskottets förslag: Enligt fritidsintendentens förslag. Fritidsnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag.
Fritidsnämnden 1998-09-15 13 (14) Anmälningar och rapporter FN 73 1. Personal Följande anställningar har gjorts: Se bilaga. 2. Lotteritillstånd Tillstånd att anordna lotterier har beviljats enligt bilagd lista. 3. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 1997 Brottby Sportklubb Össeby OK Övriga ärenden delges i protokoll. Kvarnstock Tommy Schiött (m) rapporterar från arrangemanget Kvarnstock på Kvarnbadet, vilket genomfördes på ett utomordentligt bra sätt. Tommy Schiött framför ett tack till samtliga arrangörer. Ordföranden instämmer.
Fritidsnämnden 1998-09-15 14 (14) Fråga ang ridhusavtalet FN 74 Tommy Schiött (m) frågar fritidschefen om det finns andra intressenter att arrendera ridhuset med anledning av att Vallentuna Ridklubb sagt upp ridhusavtalet per den 31/12 1998. Fritidschefen meddelar att så inte är fallet och att förhandlingar kommer att tas upp med Vallentuna Ridklubb i slutet av september.