Kvarnbadet, Vallentuna, tisdagen den 16 juni 1998 kl

Transkript

1 AB Fritidsnämnden (15) Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Kvarnbadet, Vallentuna, tisdagen den 16 juni 1998 kl Åke Uddén (c), ordförande Hans Sahlström (m) Tommy Schiött (m) Bertil Olsson (m) Göran Eriksson (fp) Marie-Louise Erkas (s) Ritha Berg (s) Conny Norlén (s) Svein Tryti (v) Margareta Svahn (m) Per-Olof Björkman (fp) Gunnar Söderström (s) Maria Holdt (s) Jan Ählström (s) Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Marie-Louise Erkas Fritidskontoret, Vallentuna Sekreterare Lars Lundkvist Paragrafer Ordförande Åke Uddén Justerande Marie-Louise Erkas BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret, Vallentuna Underskrift

2 Fritidsnämnden (15) Innehållsförteckning: Sid Ansökan om dispens från gällande bidragsnormer, Vallentuna Ridklubb...3 Ansökan om dispens från gällande bidragsnormer, Snapptuna IK...4 Förslag till verksamhetsförändringar i VP Förslag till yttrande över ÖP -98 för Vallentuna kommun...8 Anmälningar och rapporter...11 Ändrad tid för fritidsnämndens augustisammanträde...12 Inbjudan till Vallentuna Simklubb...13 Dagkollot i Kårsta...14 Fråga om lägerveckorna i ishallen...15

3 Fritidsnämnden (15) Ansökan om dispens från gällande bidragsnormer, Vallentuna Ridklubb FN 42 AU 32 Dnr Vallentuna Ridklubb ansöker om dispens från normerna för föreningsbidrag för åldrarna 4-7 år. De aktiviteter klubben anordnar för den aktuella åldersgruppen är minikurser, d v s förberedande stallkurs för dem som vill börja rida, samt, som en fortsättning på minikursen, knatteridning. Klubbens mål för verksamheten med denna åldersgrupp är att på ett naturligt sätt stimulera och intressera barnen till kontakt med hästar samt att redan i tidig ålder engagera barnen till en meningsfull fritidssysselsättning, som de har stor glädje av i många år framöver. Vidare framhåller klubben att förutsättningarna att bedriva ridundervisning och teorikurser för dessa barn med bibehållande av nuvarande prisläge påverkas i hög grad av möjligheten att även fortsättningsvis erhålla aktivitetsbidrag. Om man tvingas höja priserna har man farhågor för att det skulle innebära risker för utestängning av de elever vars föräldrar inte har ekonomiska resurser att bekosta de aktuella aktiviteterna. Om man utgår från de motiv, som ligger till grund för höjningen av den undre åldersgränsen för att vara bidragsberättigad, kan man konstatera, att dessa i första hand är tillämpliga på idrottsföreningar och inte på den verksamhet som bl a Vallentuna Ridklubb bedriver. Fritidskontoret föreslår därför att Vallentuna Ridklubb beviljas dispens från bidragsnormerna och alltså får räkna åldersgruppen 4-6 år som bidragsberättigad. Arbetsutskottets förslag: Enligt fritidskontorets förslag. Fritidsnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. Göran Eriksson (fp) reserverar sig mot beslutet (enligt bilaga).

4 Fritidsnämnden (15) Ansökan om dispens från gällande bidragsnormer, Snapptuna IK FN 43 AU 33 Dnr Snapptuna IK ansöker om dispens från normerna för föreningsbidrag för att deltagarna i föreningens verksamhet, vilka är 5-6 år, skall få räknas som bidragsberättigade. Dispensansökan avser för vårterminen gånger för skridskoskola och 4 gånger för fri idrott. I de nya bidragsnormerna, som gäller från , är den undre åldersgränsen för att räknas som bidragsberättigad 7 år. Fritidsnämnden kan dock lämna dispens från denna regel om speciella skäl härför föreligger. Ett av huvudargumenten för fritidsnämnden att höja den undre åldersgränsen för att få räknas som bidragsberättigad, är att markera att man inte aktivt stödjer den tilltagande barnifieringen inom idrottsrörelsen. Riksidrottsförbundet har alltid haft sju år som undre åldersgräns för att erhålla det statliga aktivitetsstödet. På riksnivå diskuterar man en ytterligare höjning av denna åldersgräns. De allra flesta kommuner har uppmärksammats på detta problem och justerat sina undre åldersgränser till sjuårsnivån. Fritidsnämnden vill också genom denna åtgärd hårdare styra bidraget till prioriterade åldersgrupper. Fritidskontoret föreslår därför att Snapptuna IKs dispensansökan avslås. Arbetsutskottets förslag: Enligt fritidskontorets förslag. Fritidsnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. Göran Eriksson (fp) reserverar sig mot beslutet (enligt bilaga).

5 Fritidsnämnden (15) Förslag till verksamhetsförändringar i VP FN 44 AU 34 Dnr DRIFTPLAN Fritidsnämndens nettodriftram har reducerats från 21,6 till 21 mkr. För att klara den minskade driftramen på 600 tkr föreslås följande förändringar av driftbudgeten: Intäkter: Timhyran för bidragsberättigade föreningar/organisationer i kommunens lokaler och anläggningar höjs enligt följande: Normalsäsong alla anläggningar från 10, 20, 25 och 40 till 15, 25, 30 och 50 kronor. Icke-säsong gymnastik- och sporthallar från 30 till 40 kronor. Vinterfotbollsplan på Vallentuna IP från 80 till 100 kronor. Försäsong ishall A från 200 och 300 till 250 och 400 kronor. Förvintersäsong ishall A och B från 125 till 150 kronor. Timhyran för ej bidragsberättigade Vallentuna-föreningar och Korpen i ishall B höjs från 100 till 130 kronor samt för Korpen på Hammarbacksskolans fotbollsplan från 50 till 75 kronor. Timhyran för övriga - ej bidragsberättigade - föreningar/organisationer i kommunens lokaler och anläggningar höjs med 10% avrundat uppåt till jämna femtal kronor förutom... - omklädnadsrum, som bibehåller 30 kronor - matchtaxan på gräsplaner, som bibehåller 200 kronor - ishall utan uppspolad isbana, som bibehåller 200 kronor per timma och 1000 kronor per dygn. Beräknad intäktsökning cirka 230 tkr. Kvarnbadet: Entrébiljetter för vuxna höjs från 25 till 30 kronor. Familjekorten höjs från 400 till 450 kronor. Beräknad intäktsökning cirka 100 tkr. Kostnader: Nettobudgeten för fritidsgårdarnas verksamhet reduceras med 70 tkr från 339 tkr till 269 tkr. Nettokostnaderna för personal i fritidsgårdsverksamheten reduceras med cirka 200 tkr från 3515 tkr till 3320 tkr. Denna nedskärning känns motiverad att göra p g a att antalet barn i fritidsklubbsverksamheten i princip halveras (från ca 150 till 75 barn).

6 Fritidsnämnden (15) Anledningen härtill är att skolan endast utnyttjar sin grundkvot på 75 platser på våra fyra fritidsgårdar. Klubbverksamhet för övriga barn ordnar skolan i egen regi. Dessutom kommer musikprojektet tyvärr att avslutas. Beräknad nettokostnadsminskning 270 tkr. KOSTNADER EJ FINANSIERADE INOM DRIFTRAM Driftkostnadsökning p g a utbyggnad av personal- och omklädnadsrum på Vallentuna IP. Kapitaltjänstkostnad (5,5% x 3,2 mkr) = 176 tkr per år. Kostnad 1999: 88 tkr (p g a halvårseffekt). Underhålls- och energikostnader (350 kr/m 2 x 360 m 2 ) 126 tkr per år. Kostnad 1999: 63 tkr (p g a halvårseffekt). Summa driftkostnad år 1999: 151 tkr, år 2000 och 2001: 302 tkr per år. Omförhandling av ridhusavtalet Vallentuna Ridklubb har sagt upp gällande ridhusavtal för omförhandling. Klubben begär bl a att arrendesumman på 250 tkr skall reduceras till 0 kronor. Som skäl för reduktionen anges att ridklubben missgynnas ekonomiskt i jämförelse med andra föreningar. Fritidskontoret skall utreda kostnaderna för ridverksamheten på Veda på samma sätt som gjorts på Vallentuna IP. Skulle en reduktion av ridklubbens arrende anses motiverad måste fritidsnämnden kompenseras för detta intäktsbortfall. INVESTERINGSPLAN Ny isbädd med betongplatta i ishall B. För att öka användbarheten av ishall B under icke issäsong (cirka 7 månader) för bl a inlineverksamhet, utställningar mm måste den nuvarande isbädden av grus läggas om och förses med en gjuten betongplatta. Kostnaderna härför är beräknade till 2,2 mkr. Utbyte av kylanläggningarna i ishallarna. År 2002 införs en lag som förbjuder påfyllning av freon som kylmedel i ishallar. Detta innebär att de allra flesta kommuner måste bygga om sina kylanläggningar för att anpassa dem till en ny kylteknik med amoniak. För Vallentunas del innebär denna nödvändiga ombyggnad en kostnad på cirka 3,6 mkr. Ny grusfotbollsplan i Brottby

7 Fritidsnämnden (15) Brottby SK har uppvaktat fritidsnämnden med en begäran om att kommunen skall investera i en ny grusfotbollsplan (fullmått 105x65 m). Fritidsnämnden har beslutat att ta upp ärendet i samband med budget- och verksamhetsplanearbetet Kostnaden för att anlägga en fullmåttsgrusplan är beräknad till 850 tkr exklusive eventuellt markarrende. Arbetsutskottets förslag: Enligt ovanstående förslag. Fritidskontoret föreslår att ny grusfotbollsplan i Brottby läggs in 1999, att ny isbädd med betongplatta i ishall B läggs in 2000 samt att ny kylanläggning läggs in (s) yrkar avslag på förslaget till driftbudget avseende intäktsökningar och kostnadsminskningar till förmån för eget skriftligt yrkande (bilaga) men tillstyrker i övrigt arbetsutskottets förslag med fritidskontorets tillägg. (m), (fp) och (c) tillstyrker arbetsutskottets förslag med fritidskontorets tilläggsförslag. Ordf ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag med fritidskontorets tilläggsförslag och (s) yrkanden och finner att Fritidsnämnden beslutar: I enlighet med arbetsutskottets förslag med fritidskontorets tilläggsförslag. (s) lämnar skriftlig reservation till beslutet (bilaga).

8 Fritidsnämnden (15) Förslag till yttrande över ÖP -98 för Vallentuna kommun FN 45 AU 35 Dnr Stadsarkitektkontoret har på uppdrag av kommunstyrelsen översänt förslag till Översiktsplan -98 för yttrande. Fritidsnämnden har yttrat sig över ett förslag till olika frågeställningar som bör belysas i ÖP -98. Fritidsnämnden redovisade då följande frågor: Hur säkras grönområdena i anslutning till Vallentuna och Össeby idrottsplatser mot exploatering och omfattande avverkning? Vilka lokala fritidsanläggningar skall aktualiseras vid planering av tätorter/bostadsområden (bollplaner, isbanor, friluftsbad, motionsspår, kvartersidrottplatser, fritidslokaler, grönområden)? Hur hanteras frågan om gång- och cykelvägsstråket utmed Vallentunasjön? Ridvägar? Fritidsnämnden ansåg även att det är viktigt att värdet av kommunens sjöar och vattendrag också belyses ur ett frilufts- och rekreationsperspektiv,... utredningen om lämplig plats för etablering av en campingplats skall ingå i det fortsatta översiktsplanearbetet. Fritidskontoret konstaterar att förslaget till Översiktsplan -98 är ett omfattande och utifrån fritidsnämndens verksamhetsområde väl genomarbetat dokument. Fritidsnämndens frågeställningar och synpunkter från berörs och beaktas i stort. Behovet av grönområden för rekreation, lek och idrott samt för det rörliga friluftslivet såväl regionalt som lokalt (tätortsnära grönområden) är väl tillgodosett. Detta gäller även den planerade utbyggnaden av kommunens gång- och cykelvägnät. Värdet av kommunens sjöar och vattendrag berörs också ur ett rekreations- och friluftsperspektiv. Följande kompletteringar och tillrättalägganden är dock angelägna att göra: Grönområdena i anslutning till Vallentuna och Össeby IP är med sina anlagda spår och strövområden kommunens mest frekventerade grönområden och utgör en mycket viktig del av respektive idrottsplatsområde. Det är därför av största vikt att nödvändiga åtgärder vidtas för att skydda dessa områden mot exploatering och för kraftig avverkning.

9 Fritidsnämnden (15) Under rubriken Ridanläggningar (8:3) bör det framgå att Veda ridanläggning är hemvist för Vallentuna Ridklubb med bl a en omfattande ridskoleverksamhet medan Alby Ridanläggning är en filial till Täby Galopp. Kommunfullmäktige kommer inom kort att behandla en Ridvägsutredning genomförd av fritidsnämnden, vilken förhoppningsvis kan vara till vägledning för kommunens agerande i olika frågor rörande ridverksamheten i kommunen. Under rubriken Bad (8:3) sägs, att kommunen svarar för ordnade badplatser vid Långsjön, Hoven och Skären samt vid Bergsjön. Kommunen svarar för ordnade badplatser endast vid Bergsjön och Långsjön. Under rubriken Campingplats (8:4) aktualiseras ett område vid Vallentuna IP som ett intressant utredningsområde. Fritidskontoret ställer sig mycket tveksam till detta dels för att det inkräktar på kommunens mest frekventerade grönområde, dels för att platsen med största sannolikhet är helt ointressant för en tilltänkt entreprenör och dels för att kommunen inte äger marken. Andra lämpligare lägen bör utredas. Under rubriken Idrottsplatser, motions- och vandringsspår räknas kommunens idrottsplatser upp. Denna uppräkning bör ändras och kompletteras enligt följande: Kårevallen, Kårsta, med fotbollsplan och naturisbana för bandy Kämpavallen och Lindholmens IP, Lindholmen, med angränsande elljusspår Björkvallen, Frösunda, med fotbollsplan Antagandet att Vallentuna IPs kapacitet bör räcka för överskådlig framtid är riktigt under förutsättning att lokala anläggningar för lek och idrott byggs i nyproducerade bostadsområden samt att grönområdena i anslutning till Vallentuna och Össeby IP förblir intakta. Förslag till beslut: att godkänna fritidskontorets tjänsteutlåtande och att som eget yttrande överlämna detsamma till stadsarkitektkontoret/kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag: Enligt ovanstående förslag.

10 Fritidsnämnden (15) Göran Eriksson (fp) yrkar följande tillägg till arbetsutskottets förslag till yttrande: att en cykelväg runt Storsjön skall utredas, att röjning av sly vid Storsjöns västra strand skall utföras samt att milspåret vid Lindholmens IP skall tillföras avsnittet om Idrottsplatser, motions- och vandringsspår. Ordf ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag och arbetsutskottets förslag med Göran Erikssons tilläggsyrkande och finner att Fritidsnämnden beslutar: Enligt arbetsutskottets förslag.

11 Fritidsnämnden (15) Anmälningar och rapporter FN Personal Följande anställningar har gjorts: Se bilaga. 2. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 1997 FEB i Norra Storstockholm Friluftsfrämjandet Vallentuna Juniorföreningen 161 Vallentuna Vallentuna Innebandyklubb Vallentuna Simklubb Övriga ärenden delges i protokoll. Ordf anmäler att Vallentuna Friidrottsklubb inkommit med skrivelse rörande fördelning av tider i sporthallar och förslag till vissa kompletteringar på Vallentuna IP samt hemställer om att få sammanträffa med fritidsnämnden. Ordf föreslår att friidrottsklubben inbjuds till augustisammanträdet. Fritidsnämndens beslut: Enligt ordf förslag.

12 Fritidsnämnden (15) Ändrad tid för fritidsnämndens augustisammanträde FN 47 Ordf föreslår att fritidsnämndens augustisammanträde flyttas från den 18 till den 25 samt att arbetsutskottets augustisammanträde flyttas från den 4 till den 11. Fritidsnämndens beslut: Enligt ordf förslag.

13 Fritidsnämnden (15) Inbjudan till Vallentuna Simklubb FN 48 Göran Eriksson (fp) föreslår att Vallentuna Simklubb inbjuds till fritidsnämndens septembersammanträde för att berätta om sin verksamhet. Fritidsnämndens beslut: Enligt Göran Erikssons förslag.

14 Fritidsnämnden (15) Dagkollot i Kårsta FN 49 Göran Eriksson (fp) ställer sig tveksam till om Kårsta ger den rätta sommarupplevelsen för barnen, som deltar i dagkollot, och föreslår därför att fritidskontoret får i uppdrag att genom en enkel enkät efterhöra deltagarnas och deras föräldrars synpunkter. Fritidschefen meddelar att formerna för fritidsgårdsverksamheten håller på att utredas. I denna utredning ingår en översyn av olika typer av lov- och lägerverksamheter. Med anledning därav kan den föreslagna enkätundersökningen vara ett led i detta projekt. Fritidsnämndens beslut: att uppdra åt fritidskontoret att genomföra en enkel enkätundersökning bland deltagarna i kolloverksamheten och deras föräldrar.

15 Fritidsnämnden (15) Fråga om lägerveckorna i ishallen FN 50 Tommy Schiött (m) frågar om de planerade lägerveckorna i ishall A kommer att genomföras programenligt. Fritidsintendenten svarar att antalet veckor nu har begränsats från tre till två (vecka 30 och 31) och att planeringen för arrangemanget fortlöper planenligt.