Maskinsektionen inom TLTH Styrelsemöte Tid och datum: 12.10, ons 19 Feb 2014 Plats: Styrelserummet Närvarande styrelseledamöter: Robin Hjerèn, Camilla Feledy, Axel Philipsson, Niklas Ingemansson, Mark Schiller, Viktor Nilsson, Magnus Andersson, Henrik Håkansson, Carl- Johan Fredman, Johan Hansson Närvarande adjungerade: Maja Olsson(TD-gruppen), Mattias Schölin(Seniors), Sara Gunnarsson(TLTH), Filip Larsson(Revisor), Madelene Rundin(Valberedningen), Chrissi Jarl(Valberedningen), Yasser Faraj(Valberedningen), Tove Nilsson(Valberedningen), Anna Franzon(Valberedningen). Dagordning: 1 OFMÖ (Beslut) Henrik Håkansson förklarar mötet öppnat. 2 Val av mötesordförande (Beslut) Styrelsen beslutar att välja Henrik Håkansson till mötets ordförande 3 Val av mötessekreterare (Beslut) Styrelsen beslutar att välja Johan Hansson till sekreterare. 4 Val av justerare (Beslut) Styrelsen beslutar att välja Camilla Feledy till justerare. 5 Mötets behöriga utlysande (Beslut) Styrelsen beslutar att godkänna mötets utlysande. 6 Adjungeringar (Beslut) Maja Olsson(TD-gruppen), Mattias Schölin(Seniors), Sara Gunnarsson(TLTH), Filip Larsson(Revisor), Madelene Rundin(Valberedningen), Chrissi Jarl(Valberedningen), Yasser Faraj(Valberedningen), Tove Nilsson(Valberedningen), Anna Franzon(Valberedningen) adjungeras till mötet. 7 Godkännande av tidigare protokoll (Beslut) Går efter plan. 8 Fastställande av dagordning Lägga till följande punkter på övrigt. Lägga till husskifte Alla utskott ska fixa mat till en studiekväll Styret i M-Café
9 Rapporter Kåren Ska ha en pub och nomineringen till nya poster på kåren är uppe på hemsidan. Alla kan nominera och blir en nominerad vald kommer man att kunna vinna en kaffemaskin. Senior Haft uppstartsmöte och diskuterat vad de ska göra under året och byt kod till låset på arkivet. Haft medaljceremoni i samband med storskiftet och funderar på vem som ska gå på vilket styrelsemöte. Har börjat planera ett nytt mer effektivt medaljsystem. Ska också bestämma vad deras första projekt ska bli. SRM CEQ-möten rullar på. Haft i logistik samt i Energi- och miljöteknik, där det senare kändes mer givande och konstruktivt. Johanna Friis och Carl-Johan Fredman deltog på logistiken, Marcus Palm och Carl-johan Fredman på Energi och miljö. I fredag arrangerade VM-truppen en sittning för nyanlända och gamla bytisar i M-Café, drygt 20 personer deltog utöver VM-truppen. Möte med SRM igår, där beslut togs kring happenings på studiekvällar och CEQ-lotteri. Nu på måndag kommer det att säljas mat för 20kr/portionen. Viktigt att vi sätter en hålltid för när det ska vara tyst och studiero. Ska även kolla intresset med övriga utskott om att fixa mat på varsin studiekväll under den kommande läsperioden. CEQ-lottdragning live i M-café 3/4, under kladdkaketorsdag. Hoppas på lite uppståndelse kring det. Utskottet skulle tycka att det vore roligt med en egen logga, och tygmärke. Studiekväll i måndags. Drog inte riktigt lika mycket folk som de två tidigare men drygt 70 pers. Den kommande veckan är fullbokad med CEQ-möten under luncherna. Studiekväll med mat på måndag, marknadsföring inför det. Förhoppningsvis ta ett steg närmare att få upp världskartan, då material till tavla bör anlända i dagarna. Infu Har haft lite olika alkoholfria event med gruppen (hemliga och delvis till Moment) som varit uppskattade samt ett väldigt lyckat InfU-Skiphte (första i historien!).webgruppen har köpt apptjänsten GoodBarber och även betalt in licence till Apple. Verkar redan fungera till Android. Petter har beställt Raspberry Pie dator med tillbehör till Infoskärmen, på torsdag åker vi och handlar TV. Hyrt fotoblixtar av en man på Helsingkrona till utskottsfotograferingen. Utskottsfotograferingen är i full gång och rullar på bra. Momentgruppen är inne i redigeringsfasen och alla som har med det att göra har fullt upp.
Fotophørmännen har fotat många event, bl.a. Storskiphte och MEKKA, det kommer upp på Facebooksidan inom en snar framtid. InfU-kickoff på torsdag som ska bli väldigt kul. Momentsläpp lv 7. Ska gå på kollegiemöten de 26 feb. AktU Musikphörmännen har börjat med veckans album, kommer spelas varje onsdag i cafeét. De har även tagit kontakt med andra sektioner om att arrangera en stor LTH konsert. John Alven har börjat arrangera en dömd kö för alla som vill åka. Han har även börjat titta på en eventuell sommarresa och tycker att man borde göra någon slags aktivitet på resan(surfa var ett förslag. ) Idrottsgruppen har börjat med veckoschemat i trappan. Alla idrottslag är igång och all info om dessa läggs antingen upp på facebook eller i veckoschemat. En stor innebandyturnering är planerad den 1 mars för alla sektioner. Idrottsgruppen har även visat OS under skoltid och det har varit väldigt uppskattat. De har även börjat med löpträningar på tisdagar. Under måndags kvällen så arrangera de även ett militärpass. Aktuskiphte den 26 februari. Sammanställa enkäten och få in ett fitnesspass till nästa vecka. Sexet Har släppt eventet ET-sittning och kommer ha två afterschoolmöten nästa vecka. Har också pratat ihop sig med Phöset kring vad de vill göra under nollningen och ska ha sittning med ÖPK och sexkollegiet. Planera sittningen som kommer att hållas efter tentorna(etsittningen). Skatt Kassalösningen är här, utbildning kommer att ske för mästare/vice/skattmästeriet i denna veckan/början av nästa. Cafeets bokslut för 2013 är färdigt och årets vinst var 28000kr.
Imorgon skall vice skatt äntligen få full intro till bokföringsprogrammet, så att de verkligen kan få komma igång med det arbete som förväntas av deras post. Ta fram exempel hur en budget med studiegrupper hade sett ut. Verkstan Felanmält vägguttagen som inte funkar i caféet. Börjat rensa ut skräp. Städa ut verkstan. Köpa in slangar, lysen, kedjor etc för att utöka butiken. Ordf Haft det operativa mötet, kändes som vi kunde varit lite mer förberedda i styrelsen men var ändå ganska synkade. Tar med mig att det är bra att fixa en tydligare uppfattning och en gemensam syn på vad möten kommer gå ut på innan man går dit. Varit på OK-möte, där vi bl.a spikade en tour de styrelse den 2 april. Gått till kåren och bett om klarare åtgärder ang. nollningspolicy Jag har varit på OK-skiphte. Det var kul att träffa de andra utanför mötet, om än lite stelt. Haft ett fantastiskt storskiphte och en trevlig, lärorik styrelseutbildning. Satt ihop en mall till rapporter. Haft möte med Servicegruppen. Vi har börjat med mer strukturerade diskussionsmöte, bör rapportera från dessa på möten. Vi kommer inte heller ha möte i styrelse rummet måndag och tisdag prov till läs vecka två. Ska gå till Ståhlis(Maskinsektionens inspektor) med Johan Hansson och diskutera Nollningspolicy och M-cykel. Vill jobba vidare med rapportmallen och wunderlists för att effektivisera möten. Höra av mig till Hans-Åke Berndt om papperskorgar på toaletterna Vice Ordf Fortsätter att jobba vid ordförandes sida med det vardagliga arbete och kommer under onsdagen den 19 ha möte med vår inspektor för att diskutera nollningspolicy. Har också haft möte med ordförande och Phøs kring nollningspolicyn. Vi har också haft möte med servicegruppen och det känns brådskande att styra upp bunker så det kan användas mer effektivt. Kommer fortsätta jobba med ordförande och se hur nollningspolicyn utvecklas. Revisor Har inte hänt så mycket men jobbar på. M-Café
Vi har diskuterat smoothies en hel del. Ska börja variera maten ännu mer. Vi ska prova ett portionssystem för maten i caféet. Dvs dela upp pastasalladen i. Plastlådor för att det ska se bättre ut och minska portionerna hos de som äter. Ska börja med intervjuer till brunchgruppen. Automaterna ska installeras imorgon torsdag(20 Feb 2014) Allergipärm Smoothies kommer att testas lv 7. Ska försöka hitta min kårkontakt. NGM Mekka har ägt rum. Det var väldigt lyckat, mycket bra feedback från studenter och företagen som svarat på sina utvärderingar har också varit väldigt positiva. Finns några småsaker vi kan ändra på och det tar vi med oss till nästa år. Det har i år varit ganska mycket aktiviteter runt själva mässan, lunchföreläsningar, kontaktsamtal och CV-fotografering. Dessa har speciellt fått mycket bra kritik, CVfotograferingen var enormt uppskattad och många studenter fick chansen att gå på kontaktsamtal vilket för en del kommer att leda till jobb. Kul! När det gäller själva NGM så håller de på att kontakta företag. Möte med Axis ska eventuellt bokas in nästa vecka angående nollningen och projektet med de sponsrade aktivatröjorna tas beslut om från företagets sida i veckan. Fakturera samt sammanställa utvärderingar för Mekka. Skriva ett massivt Mekka-testamente med alla de tusen ideer vi har till nästa år. Vi ska även ha ett utvärderingsmöte med projektgruppen för att utvärdera vår, studenternas och företagens insats. Sedan ska vi självklart anordna en tackfest för projektgruppen. NGM ska jobba vidare med företagskontakt. TD-gruppen Städar just nu och tittar på vad det ska göra senare med det utrymmen man har. Planera ett event tillsammans med företaget Nigh-teck för Td-stutenter. Phøset Går bra jobbar på med intervjuer och sista dagen imorgon att söka till phadder.
Valberedningen Börjat jobba med nya terminens arbetsuppgifter och utvärderar tidigare läsperiod. Väntar på datum till Vt-möte. 10 medlems enkät Infu ska skapa och sprida en enkät till alla medlemmar på sektionen för att ta reda på vad de vill att stylelsen och sektionen ska göra under verksamhets året 2014. Ska finnas ett utkast till styrets nästa diskussions möte, Niklas ska göra detta tillsammans med Axel och Henrik. 11 Övriga frågor Viktiga datum VT-möte 9 April, Föredragslista ska vara ute senast 2 april och motionsstopp 26 mars. Kallelse deadline den 19 mars. Tour de styrelse 2 april 30 mars valfullmäktige på kåren(då kommer alla heltidare mm väljas). 17-23 mars är nomineringstid för poster till VT-mötet. 9 mars stänger enkäten för vad sektionens medlemmar vill att styrelsen ska genom föra under året. 12 DDG-möte Henrik, Niklas och Johan ska på möte med DDG där router i styrelserummet, backup möjligheter och förbättring av internet i m-huset ska diskuteras. 13 Övriga frågor Husskifte Axel ska lägga fram två lekförslag till Lördagens husskifte. Alla utskott ska fixa mat till en studiekväll. Ska diskuteras under diskussions möte. Styret i Caféet 3-7 mars ska styret stå i Caféet preliminärt 12 OFMA (Beslut) Styrelsen avslutar mötet 13.10 Johan Hansson Henrik Håkansson Camilla Feledy vid protokollet Ordförande NGM-ordförande
Lund, XX Feb 2014