EFS Västerbottens verksamhetsberättelse 2013 Inledning Tacka Herren, åkalla honom, berätta för folken om hans verk, förkunna hans upphöjda namn! Lovsjung Herren för hans väldiga gärningar, gör dem kända över hela jorden! Höj jubelrop, ni som bor på Sion, ty stor är han mitt ibland er, Israels Helige. ORDEN FRÅN PROFETEN Jesaja i kapitel 12 sätter en ram för den uppgift och det arbete som EFS Västerbotten står i. Tillsammans får vi som en del i Kristi kropp tacka och lovsjunga Herren för den han är, och på en mångfald av sätt arbeta för att göra Honom känd ut över Västerbotten och hela jorden. Och Jesus är mitt ibland oss! Med de orden lämnar EFS Västerbottens styrelse följande verksamhetsberättelse. Salt Västerbotten, som är en del av EFS Västerbotten, ansvarar för barn- och ungdomsverksamheten, även den delen redovisas nedan eftersom den är av gemensamt intresse och till stor del integrerad för de båda organisationerna. Styrelse och föreningsstatistik STYRELSEN HAR under 2013 haft följande sammansättning: Astrid Sjöström ordförande (Bureå), Marianne Berglund vice ordförande (Sävar), Cathrine Eiderhäll (Skellefteå), Rune Hedman (Bureå), Åke Hägglund (Svarttjärn), Hans Jakobsson (Ersmark, Skellefteå), Roger Lidman (Ostvik), Eva Lundeborg-Karlsson (Strömbäck), Anita Lundqvist (Boliden), Peter Marksén (Bureå), Karin Paulsson (Bjurholm) samt Gunilla Stenberg (Åkullsjön). Den har under året haft sex sammanträden. Förutom det direkta styrelsearbetet har ledamötena deltagit i olika utskott och råd samt representerat EFS Västerbotten vid möten på lokal, regional och nationell nivå. UNDER ÅRET har styrelsen genomfört en rundringning till alla missionsföreningar för att samtala om föreningarnas situation och EFS Västerbottens gemensamma arbete som kan vara ett stöd i det lokala missionsuppdraget. Styrelsen har även beviljat en extra satsning på utvecklingsfrågor vilket bidragit till att Växtkraft-konceptet har kunnat starta i Västerbotten. Styrelsen har med hjälp av denna satsning tagit fram en tydligare plan för hur man tillsammans med kansliet på ett bättre sätt kan arbeta med utvecklingsfrågor som stöd för det lokala arbetet. ETT ÅRLIGT BIDRAG till sjukhuskyrkan i Umeå har beviljats, vilket gjort att viss utökning av en sjukhuspastorstjänst blivit möjlig. Samtal har även förts kring sjukhuskyrkan i Skellefteå vilken lett till ett samverkansavtal med Skellefteå pastorat inför 2014. Ett diakoniprojekt har påbörjats och en bönedag för EFS Västerbotten utlystes till den 28 april. STYRELSEN HAR ägnat en del tid åt att se över organisationen kring sina utskott och råd, med målet att tydliggöra och förenkla strukturen. Bemanningen på EFS Västerbottens kansli har under hösten minskat. Styrelsen har även beslutat att ta fram en ny gåvomedelsstruktur för det gemensamma arbetet och bemanningen i kretsar. ÅRSMÖTET HÖLLS i Robertsfors kyrka den 27 april. Antalet röstberättigade ombud på årsmötet var 122 (jfr. 114 för 2012) från 49 föreningar (jfr. 49 för 2012). Salt Västerbottens årsmöte hölls den 31 augusti i Skellefteå med 54 deltagare, varav 19 var röstberättigade. INOM DISTRIKTET fanns vid årets slut 100 missionsföreningar och 4 EFS-grupper samt 3 övriga föreningar, totalt 107 (jfr 112 för 2012). Medlemsantalet uppgick till 3717 personer (jfr 3831 för 2012).
Bland dessa medlemmar är 46 nya medlemmar och 47 inflyttade medlemmar. Under året redovisades totalt 16737 personer under kategorin medlemmar i aktivitet, en ökning mot föregående år på cirka 2000 personer. Inom distriktet fanns under året 41 Saltföreningar med sammanlagt 2521 medlemmar (jfr 2463 för 2012). Verksamhetsplanens fem uppdragspunkter: 1. EFS Västerbotten ska: bedriva utvecklings-, inspirations- och förändringsarbete. EFS VÄSTERBOTTENS styrelse och råd bedriver tillsammans med tjänstemännen på kansliet ett kontinuerligt arbetet med dessa frågor. Storsamlingarna runt om i distriktet har varit en viktig mötesplats för inspiration och utveckling. DEN STORA gemensamma mötesplatsen med både inspiration och fortbildning för EFS Västerbotten och Salt Västerbotten är konferensen Nära Jesus, som arrangerades sista helgen i augusti i Skellefteå. Olika typer av gudstjänster och parallella samlingar genomsyrades av EFS Västerbottens ledord. Bland medverkande fanns ett team med anställda och idéella från Kummelbykyrkan i Sollentuna. Programpunkterna hade rubriker som Den helige Ande i teori och praktik, Själavård friskvård för livet och Växtplats för frivilliga. Under konferensen erbjöds gudstjänster, bibelstudier, inspiration till ledare för Skatten och mycket mer. UNDER HÖSTEN har utvecklingskonceptet Växtkraft lanserats. Detta är ett samarrangemang mellan EFS riks, distrikt och SENSUS riktat till missionsföreningar, med tre kursdagar över lika många terminer. Mellan dessa samlingar får föreningarna jobba enskilt med stöd av en handledare kring sina utvecklingsmål. Första samlingen hölls i Skellefteå med 10 deltagande föreningar. EFS VÄSTERBOTTENS verksamhets- och utvecklingsråd (som under året bytt namn till verksamhetsråd) har bland annat samtalat om strategier för lägerverksamhet och hur det ideella engagemanget för våra läger ska bibehållas. Samtal har också förts om hur man arbetar med genus i EFS Västerbotten, målsättningen är att inbjuda till en fortbildning kring frågan. Under året har Ledarskolan utvärderats. INTERNATIONELLA RÅDET har uppdraget att skapa ett levande missionsengagemang med internationella perspektiv. Fokus har varit att arbeta för att det internationella engagemanget ska vara hela föreningens angelägenhet. Två internationella träffar har hållits och man har medverkat vid konferensen Nära Jesus. Under våren hade distriktet två besök från Etiopien: Sennait och Erik Erichsen som arbetar på Aira sjukhus och Kes Bekure Daba, den första kvinnan som prästvigdes inom Mekane Yesuskyrkan. Rådet har även varit med i planeringen och medverkat vid Luleå stifts och EFS internationella konferens i Piteå i februari. Ett treårigt vänförsamlingsprojekt mellan Sverige och Tanzania, där EFS Västerbotten fanns med, har avslutats. En slutsats av det är att vi behöver varandra i utbyte av relationer, kunskap och erfarenheter. Mötet är viktigt; det händer något när man möts, särskilt i mötet kring det Levande Ordet. KLIPPENGÅRDEN har även det här året fått vara en uppskattad plats för föreningsresor, läger av olika slag och en del övriga grupper. Antalet gästnätter uppgick till 2395, att jämföra med 2917 året innan. Planeringen har fortsatt för att lämna ett förslag till ett nybygge på gården. Arbetet med att hitta nya medlemmar till Klippenkamraterna och att få fler att känna ett engagemang för gården pågår ständigt. Årsmötet hölls i Sävar den 12 oktober och samlade en stor skara Klippenvänner. GENOM OFFENSIVA FONDEN har fyra olika projektet bedrivits. Tre av projekten sträcker sig över några år. De är lägerchefsuppdraget inför Patrullriks i Gärdsmark 2014 tillsammans med ett mindre projekt i Mellanbygden, projektet Kraft till förändring för kretsarna i Hörnefors, Teg och Umeå samt satsningen på en ungdomspräst i Skellefteå EFS. Ungdomsprojektet avslutades ett år i förtid från årsskiftet 13/14 då förutsättningarna för projektet hade förändrats. Samarbetskyrkorna i Umeå har bedrivit ett större projekt i samverkan med Luleå stift kring kompetens- och frivillighetsutveckling, ett projekt som också beviljats medel från Offensiva fonden.
BIBELFJÄLL avslutade sitt tredje läsår med 11 studenter och påbörjade ett fjärde med 15 studenter. Inför höstterminen rekryterades en ny föreståndare, Kjell-Arne Alvarsson, då tidigare föreståndare avslutat sin tjänst. Bibelfjäll en ekumenisk bibelskola i Hemavan, där huvudman är EFS Västerbotten och Ekumeniakyrkan i övre Norrland har nu en ny part i Härnösands folkhögskola som kursanordnare. Under 2013 bidrog Solviks folkhögskola med ett stort ekonomiskt anslag. DIN BOK har under det gångna året haft cirka 40 författarmöten som varit välbesökta och uppskattade. Flera av författarna som säljer större volymer till Din Boks kundkrets, såsom Tomas Sjödin, Magnus Malm, Åsne Seierstad och Denis Mukwege, kom under året ut med nya böcker och fanns med på författarmöten. Under året såldes 40 % av aktierna till Umeå kyrkliga samfällighet. Försäljningen ökade med 25 % jämfört med föregående år. Bokhandelsbraschen är fortfarande väldigt utsatt. INFORMATION/KOMMUNIKATION: Under första halvan av året fortsatte kommunikationsarbetet som tidigare med tidning, webb, sociala medier, foldrar och nyhetsmejl, men från hösten har framför allt den digitala informationen minskat och utvecklingsarbetet stannat av på grund av besparingar och omfördelningar av arbetsuppgifterna på EFS Västerbottens kansli (minskning av informatörstjänsten). Vårt Budskap har fortsatt att komma ut med fem nummer per år och har en nära koppling till distriktets webbplats. 2. EFS Västerbotten ska: komplettera föreningarnas verksamhet med distriktsgemensamma arrangemang. DISTRIKTSGEMENSAMMA ARRANGEMANG som läger och ledarinspiration har bedrivits i ungefär samma omfattning som tidigare. Ledarskolan har under våren haft tre träffar (26 deltagare). Parallellt har hållits en matlagningskurs, med mål att skola in unga i att laga mat på läger. LUFF, en ungdomsgudstjänst, har fortsatt i Vasakyrkan som ett viktigt led i ungdomsverksamheten och konfirmanduppföljningsarbetet. De har främst medverkande i högstadie- och gymnasieåldern, och antalet besökare ligger på 50-100 besökare varje gång. Planeringsgruppen har under året bestått av ungdomar och anställda från EFS i södra Västerbotten och Umeå stadsförsamling. Ungdoms- och konfirmandgrupper från andra kyrkor i Umeå med omnejd har regelbundet besökt LUFF. Under 2013 har man även arrangerat På Väg vid två tillfällen istället för ett vanligt LUFF, ett koncept som bygger på ungefär en timme spex, en timme fika och en timme lovsångsgudstjänst. Dessa tillfällen har resulterat i en besöksiffra på cirka 150-170, varav en del aldrig tidigare besökt kyrkan. THE LIFE, en ungdomsgudstjänst, hålls var tredje vecka i Skellefteå. The Life är en del av distriktets konfirmanduppföljning och har under året haft ett genomsnitt på 30 besökare. EFS Skellefteås kör för ungdomar, U-nited, smågrupper och annan ungdomsverksamhet fyller också en viktig funktion som samlingsplats för ungdomar runt om i norra länsdelen. LÄGERVERKSAMHET: Även detta år har många barn, ungdomar och vuxna haft glädjen att få möta varandra och Gud på olika läger inom distriktet: För barn 7-10 år ordnades Vatten & slöjd, Pengsjölägret, Barnlägret i Byske och Jag och mitt barnbarn i Tavelsjö. Lägren samlade ett 20-30-tal deltagare var. Ett nytt lägerkoncept med valbara inriktningar som film, skapande, musik och sport prövades genom att @Strömbäck anordnades för barn 10-14 år (60 deltagare). Tanken med lägerplatsen är att hjälpa barn och unga att finna en längtan att gå konfirmandläger eller andra ungdomsläger där. Musikläger som ordnades var Barnkörläger i Carlskyrkan, Kör, stråk, dans och kompläger i Kåge och Minibarnkörläger på Mobackenkyrkan. Deltagarantalet varierade mellan 14 och 30. SCOUTHAJK och patrulldag hölls i Bodan med flera scoutkårer som deltog. Nybörjarscoutläger hölls en helg i Stortjärn (30-talet deltagare), där de flesta ledarna är patrulledare som följer med sin patrull och på så sätt får en ledarutveckling. Scoutlägret Brave Mod i Björnkälen (totalt cirka 135 deltagare och ledare) var indelat i två läger: Upptäckarscout samt Familjeby. Deltagare från 13 år och äldre inbjöds till två kvällar med äventyrsliknande program. KONFIRMANDLÄGER har bedrivits i samma omfattning som tidigare med två läger på Strömbäck och ett läger på Solvik, sammanlagt 120 deltagare (jfr. 106 för 2012 och 125 för 2011).
LIVSVÄG NORR arrangerades i Vasakyrkan, Umeå, med temat Kristen konsument. Under helgen deltog uppskattningsvis cirka 135 personer från olika kyrkor och sammanhang i bibelstudierna och gudstjänsterna. Arrangemanget fick gott betyg och blev en mötesplats för människor i målgruppen 20-35 år. LIVSKRAFT NORR, på Strömbäcks folkhögskola, gick av stapeln under nyårshelgen och avslutade distriktets lägerår, med totalt 150 ungdomar och ledare. Livskraft fungerar som en viktig växtplats för både ledare och deltagare, och även detta år fick vi se människor komma till tro på Jesus. Glädjande var att så många äldre ungdomar ville vara med. Årets tema var Jesus gör skillnad. SALTSTYRELSEN i Västerbotten anordnade för första gången Salts årsmöte i samband med konferensen Nära Jesus, något som uppskattades. PÅ FJÄLLGÅRDEN I KLIPPEN har flera läger hållits: Fjällväg, Sportlovsläger, Påskläger för alla, Kreatid, Fixarläger och Friskvårdsläger. MUSIK: Många anställda och ideella musikledare, varav flera unga, deltog i Musikledarforum som hölls i Uppsala en helg i januari. Första helgen i februari deltog flera unga blåsare, främst från Bolidens blåsorkester, vid Blåsarweekend på Storstrand. Kördag för vuxna hölls på Mobacken i februari, med en avslutande sånggudstjänst. Delar ur denna kör sjöng även på konferensen Nära Jesus i Skellefteå. Många unga musiker är ledare på distriktets läger och vill spela vid olika ungdomsarrangemang. Det är mycket stimulerande och en bra grund för EFS framtida verksamhet och ger även en bra ledarträning. Under året har flera EFS föreningar och medarbetare deltagit i kurser med Open LP, ett dataprogram för datalagring och storbildsvisning av sånger och texter. Projektet Ung musik i kyrkan i samverkan med Luleå stift, Sensus och EFS Norrbotten har under året varit verksamt i flera föreningar. SCOUT: Vid nyåret startades EFS Scout som en egen samverkansorganisation i Scouterna genom Salt. Under våren hölls ett scoutledarforum i samband med en Baskurs för scoutledare. I oktober deltog ett tiotal scoutledare från Västerbotten i Scoutledarforum som hölls i Alingsås. Arbetet inför Patrullriks 2014 i Gärdsmark har kommit i gång. Lägerkommittén med de olika underkommittéerna har träffats regelbundet inför lägret. Antalet deltagare på läger var under 2013 1094. Siffran för 2012 var cirka 1200. 3. EFS Västerbotten ska: svara för anställningar och personalfrågor. I BEMANNINGSPLANEN för 2013 hade distriktet omräknat till heltid cirka 45 tjänster, varav 22 fanns i samarbetskyrkorna och 15 var präst-/pastors- och konsulenttjänster knutna till kretsarna. För distriktsgemensam verksamhet fanns 4,75 tjänster och kanslipersonalen utgjorde 3,55 tjänst. UNDER ÅRET fick Mia Sommar Löwgren, musiker i Sörböle kyrka Skellefteå och Berith Sonning, informatör i Carlskyrkan Umeå fast anställning. Fem medarbetare avslutade sin ordinarie anställning: Monica Andersson, personalchef, Lovisa Bergner (Fahlgren) konsulent Ersmarkskyrkan i Umeå, Mia Fahlgren, distiktskonsulent, Kersti Karlsson, missionsinspiratör och Evelina Miderfjäll konsulent i Ersmarkskyrkan Umeå. Ett flertal personer har också anställts på vikariat och andra tidsbegränsade tjänster. Som stöd till personalen har introduktionsdag för nyanställda, fortbildningsdagar, medarbetarsamtal och lönesamtal hållits samt månatliga personalbrev skickats ut. DISTRIKTETS FORTBILDNINGSDAGAR i januari genomfördes 2013 på Strömbäcks folkhögskola. Temat för dagarna var Nå vidare och djupare, ett av ledorden i EFS Västerbottens programförklaring. Medverkade gjorde bland andra Erik Johansson, EFS Missionssekreterare för det internationella arbetet. En eftermiddag och kväll inbjöds ideella ledare i EFS samt anställda i Svenska kyrkans församlingar att delta.
I oktober deltog EFS-anställda i en fortbildningsdag på Solviks folkhögskola med Staffan Grenstedt, lärare Johannelund, under temat: Gudstjänsten en Guds tjänst. Dagen anordnades tillsammans med EFS Norrbotten och Sensus. ANTALET BITRÄDANDE medarbetare har under året varit oförändrat, de har fortsatt att bjudas in till medarbetardagar i januari och oktober. Gruppen gör en stor insats genom sin medverkan i gudstjänster och andakter runt om i EFS-föreningarna i Västerbotten. 4. EFS Västerbotten ska: förvalta gemensamma tillgångar. UTFALLET PÅ GÅVOMEDEL från föreningar, grupper och enskilda blev under året glädjande 8 175 000 kr. Tillsammans med inkomna testamenten har intäkterna överstigit beräknad budget. Under året har vakanser i varierande omfattning och längd gjort att utfallet på personalkostnaden blev lägre än beräknat. Eftersom övriga kostnader under året hållit sig inom budgetramarna och vi även får räkna in ett tillskott i form av finansiella intäkter, blir resultatet positivt och uttaget från kassakistan betydligt mindre än beräknat. Den ekonomiska förvaltningen beskrivs mer detaljerat i årsmöteshandlingarna med bokslutskommentarer samt balans- och resultaträkning för 2013 (s. 15-16 i Vårt Budskap nr 3/14). 5. EFS Västerbotten ska: vara en länk mellan EFS centrala och lokala organisation, samt företräda EFS-rörelsen i Västerbotten i samarbetsrelationer och andra kontakter. UTVECKLINGSPROJEKTET, CFU- utveckling, i vilket alla distrikt, folkhögskolor, rikskansliet och Johannelunds Teologiska Högskola finns med, har förändrats under året till att bli ett samverkansforum där representanterna utifrån sina resurser söker ta vara på kontakter och idéer till samverkan. DET STÄNDIGA ARBETET att utvärdera och revidera samverkansavtal mellan EFS och Svenska kyrkan har fortsatt. I april inbjöd Samarbetsrådet i Luleå stift till en samverkansdag för alla missionsföreningar och församlingar som har någon form av avtal (cirka 90 deltagare). EFS VÄSTERBOTTEN har varit delaktig i ekumeniskt arbete främst genom Bibelfjäll, samt som ett visst stöd vid teologiska samtal i distriktet. Relationen till Luleå stift fortgår med deltagande i prostmöte, samarbetsråd, formella och informella möten med stiftsledning samt distriktskonsulenternas årliga möte med Luleå stifts barn- och familjeteam. Distriktsföreståndaren har deltagit i EFS riks ledningsgrupp och dess regelbundna träffar. Styrelsen sände två deltagare från Västerbotten till Ideellt forums idédagar i Norrköping. FRÅN EFS VÄSTERBOTTENS kansli har olika former av stöd till ett stort antal av missionsföreningarna skett utifrån den kompetens inom ekonomi, personalvård och utvecklingsfrågor som kansliet besitter samt genom stöd till barn-, musik- och ungdomsverksamhet. MED TACKSAMHET för Herrens verk och för att EFS Västerbotten på ett mångfaldigt sätt fått vara med att ta emot av Herren och berätta om Herren ser vi tillbaka på 2013 och ber att vi ska få fortsätta lovsjunga vår Gud och göra Jesus känd i Västerbotten. Styrelsen mars 2014