Ekonomiska föreningen Pionjären Kallelse till ordinarie föreningsstämma Måndagen 26/3 2012 Kl: 19:00 i Matsalen Skyttorpsskolan (Blåa skolan) Styrelsen OBS! Styrelsen uppmanar medlemmarna att deltaga i stämman. För att stämman skall kunna välja t.ex ny styrelse måste minst 1/3 (16 medlemmar) rösta. Om Ni inte kan komma på stämman, går det att lämna fullmakt genom ombud. Ingen får som ombud företräda mer än en medlem. 1. Valberedningen tar gärna mot förslag på nya styrelseledamöter. 2. Styrelsen tar gärna emot motioner (konkreta förslag för omröstning eller bordläggning/utredning) senast 7 dagar före stämma allmänna frågor under mötet diskuteras som vanligt efter mötet och är inte föremål för stämman. Bilagor: 1: Förslag till dagordning 2: Verksamhetsberättelse 3. Balans och Resultaträkning 2011 4: Revisionsberättelse 5. Plan för 2012 6: Budget 2012 7: Proposition - städavgift -------------------------------------------------------------------------- Fullmakt för... att företräda mig/oss vid Föreningen Pionjärens föreningsstämma 2012-03-26 Namnteckning:... Namnförtydligande:... Obs! En medlem får endast företräda en (1) annan medlem
Ekonomiska föreningen Bilaga 1 Pionjären Förslag till dagordning årsmöte 2012-03-26 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Val av sekreterare för mötet 4. Val av två justeringsmän 5. Fråga om mötets behöriga utlysande 6. Fastställande av dagordning 7. Verksamhetsberättelse - Årsredovisning 2011 8. Revisionsberättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Val av styrelseledamöter Val av ny ledamot 2 år ersätter Leif Stafström (43) Val av ny ledamot 2 år ersätter Ingela Bylund (14) Ledamöterna Thomas Hagström (1), Bo Hellqvist (6) och Peter Engström (20) kvarstår i ytterligare 1 år. 11. Val av Styrelsesuppleanter Val av ny suppleant - 1 år - ersätter Billy Kandell (35) Val av ny suppleant - 1 år - ersätter Solveig Erme (21) 12. Val av revisorer Val av revisor - 1 år - ersätter Bertil Gustafsson (10) Val av revisor - 1 år - ersätter Kjell Hermansson (16) Val av revisorssuppleant - 1 år - ersätter Kristina Hermansson (16) Val av revisorssuppleant - 1 år - ersätter Torbjörn Olsson (10) 13. Val av ledamöter valkommitté 14. Plan för 2012 Val av ledamot -1 år - ersätter Kristina Flodin (28) Val av ledamot -1 år - ersätter Anita Holmberg (41) 15. Förslag till budget för 2012 16. Eventuellt Inkomna motioner diskuteras 17. Övriga frågor.
Ekonomiska Föreningen Bilaga 2 Pionjären Årsredovisning Verksamhetsberättelse 2011-01-01 2011-12-31 Styrelse Den vid föreningsstämman 2011-03-21 utsedda styrelsen konstituerade sig enligt följande: Thomas Hagström Styrelseordförande Ingela Bylund Vice ordförande Peter Engström Ledamot Bo Hellqvist Kassör Solveig Erme Sekreterare (suppleant som ersatte avflyttandes Leif Stafström) Styrelsen har haft tre protokollförda styrelsemöten, ett konstituerande möte och ett antal arbetsmöten under året. Max Holmnäs har som vanligt ansvarat för sammanställningen av individuell vattenförbrukning stort tack! Föreningen har tecknats av Thomas Hagström och Bo Hellqvist i förening men under December 2011 har teckningsreglerna ändrats till att 2 styrelsemedlemmar i förening tecknar föreningen, alltså inte nödvändigtvis kassör och ordförande i förening. Revisorer. Under året har Kjell Hermansson och Bertil Gustafsson varit revisorer och Christina Hermansson samt Torbjörn Olsson var suppleanter. Bertil Gustafsson ersattes av Torbjörn Olsson i samband med sin avflyttning. Valkommitté Valkommitté har varit Kristina Flodin och Anita Holmberg. Inflyttningar Familjen Saif Mazin Khalil Baithoon i hus 42, Familjen Tbini har flyttat in i hus 43 och Familjen Gorguis son har köpt hus 44 vilket bebos av hans syster Hanan. Ingångna avtal Avtal om snöröjning (Peter Brantfalk) har återigen förnyats för en ny säsong. Avtalet som har tecknats sträcker sig till och med mars 2012. Viktiga händelser Gemensamhetsanläggning för sophantering har uppförts och två garage har renoverats. Föreningen har nu en hemsida - www.snickarstigen.se - och protokoll har börjat distribueras elektroniskt (e-post) till de flesta vilket inneburit en besparing.
Renoveringar etc. Förutom vad som angivits under "Viktiga händelser" har smärre reparationer genomförts. Exempelvis har ny elkabel har dragits till "nedersta" förrådslängan, vissa asfaltsskador har reparerats, en dagvattenbrunn har spolats och rörinspektion har skett av en länga som ofta drabbats av stopp. Tack och lov är våra avloppsrör i gott skick vad det verkar men de "lutar" inte så mycket så Ni som har snålspolande toaletter riskerar att få stopp. Använd inte snålspolning om Ni kan undvika! Styrelsen har tyvärr inte lyckats hyra ut de tre lediga utomhusplatserna. Ekonomi utfall 2011 Vi hade ett budgeterat resultat om 41.300:-. Resultatet blev ca 10.000:- (efter avskrivningar) men det likvidmässiga överskottet är ca 27.000:- eftersom avskrivningar inte är pengar som betalas ut ur kassan. På Handelsbanken fanns vid årsskiftet ca 149.000:- och på Nordbanken 37.000:-. Lånet för garageportar på 280.000:- som togs i SHB 2008 skall amorteras bort i juni 2013. Räntan på lånet är fast och kostar oss fram till juni 2013 ca 1.400:- /månad. Varje år (i juni) avsätts det ca 55k men vi har släpat efter. I juni 2012 skall det helst vara ca 225.000:- vilket vi inte kommer att klara MEN vi kommer att kunna lösa lånet enligt plan om den ytterst snåla budgeten för 2012 antas av stämman och inga oförutsedda större reparationer måste genomföras. Det som är bra är vår renoveringsstatus - det är faktiskt ordning på det mesta och vi behöver inte göra några omfattande åtgärder 2012 förutom diverse billiga ströinsatser. Några kommentarer till utfallet 2011 jämfört med budget. 1. Intäkterna ungefär enligt budget förutom att vi inte lyckats hyra ut fler P-platser utomhus (-3k). Vattnet lägre men även även förbrukningen så ingen resultatpåverkan på den delen. 2. Råvaror och förnödenheter blev ca 14k sämre än budgeterat. Främst beroende på våra bonusglada elbolag som debiterar glatt och ofta. Åtgärdsprogram för detta ligger i plan för 2012 och vissa åtgärder har redan genomförts. 3. Övriga externa kostnader blev 8k sämre än budgeterat när kostnaden för sopstationen rensats bort (som extradebiterades). Försämringen beror på reparationer mm. 4. Personalkostnaderna steg (7k sämre än budget) vilket beror på att några medlemmar under året utfört extraordinära insatser vad det gäller vår-höst städning / reparationer.
Resultat och Balansräkning 2011 Bilaga 3
Revisionsberättelse Bilaga 4
Grov plan för 2012 Bilaga 5 Styrelsen föreslår att den tillträdande styrelsen under 2012 inte genomför några större eller kostsamma insatser. Endast förvaltning och akuta reparationer får ske. Anledningen till detta är att garagelånet i Handelsbanken (ca 280.000:-) skall amorteras våren 2013. Styrelsen rekommenderas därför att vara mycket återhållsamma med utgifter och renoveringar 2012. Detta förhindrar dock inte att vissa smärre saker bör åtgärdas såsom: 1. Garage/förråd: Omförhandla elavtalet som sagts upp till 31/12 2012. 2. Gatulamporna (38 st) - vi sitter fast i ett underhållsavtal (tecknat för 15+ år sedan) som kostar oss 28.000:-/år som förnyas varje år med automatik. Elförbrukningen ligger på ca 30.000:-/år. Underhållsavtalet innebär att någon tittar till våra lampor 4 ggr/år och byter trasiga lampor. Flera stigar i Salem har sagt upp sina avtal. En kostnad tillkommer då för att bli "utseparerad" från Vattenfalls elskåp och få egen anläggning. Kan kosta 30.000 och uppåt. Effekten blir sedan att man själva kan byta glödlampa om de går sönder. Även lampstolparnas armaturer måste byggas om senast 2014 - och samtliga kvicksliverlampor (100-130 w) tas bort och bytas mot snällare alternativ. Under 2012 måste styrelsen inhämta mer information och föreslå en lösning som genomförs senast 2014 då medel finns att åtgärda detta kommande problem. Även detta elavtal är uppsagt till 31/12 2012 och måste förhandlas om. 3. Hyra ut de 3 resterande P-platserna 4. Vissa smärre ommålningsarbeten 5. Asfaltsreparationer i samband med vårstädningen
Budgetförslag 2012. Bilaga 6 2012 Kommentar Intäkter Medlemsavg 444.432 Vatten 130.000 Kompensation för för lite debiterat vatten 2010 ingår med 6.000:- El Garage/förråd 1.000 Från dem som har frys etc i förråd P-platser 6.000 Garage och P-platser Städavgift (om proposition antas) 9.000 15 hushåll betalar 300:- höst och vår Summa 590.432 Kostnader Inköp mtrl och varor - 5.000 Vatten -130.000 Vår/Höststädning & gatusopning - 8.000 Park Snö (snöskottning) - 55.000 El garage/förråd - 25.000 Lågenergilampor isatta El gata - 62.000 Kabel TV - 66.000 Summa råvaror och förnödenheter 351.000 Lokalhyra -400 Reparation och underhåll -15.000 Se kommentar nedan Kontorsmaterial -1.500 Försäkring -7.700 Redovisningstjänst -14.000 Bankkostnader -2.000 Postfack, BG avgifter mm mm mm Övriga avdragsgilla kostnader -4.500 Summa övriga externa kostnader 45.100 Personalkostnader -30.000 Styrelsearvoden, städlöner etc inkl sociala avgifter Totala kostnader 426.100 Reultat före avskrivningar 164.332 Avskrivningar -17.700 (ej likviditetspåverkande) Resultat efter avskrivningar 146.632:- Ränteintäkter 0 Räntekostnader -17.200 Resultat efter finansnetto 129.432:- Resultat för framtida underhåll 129.432:- Om propositionen ej antas reduceras budgeterat resultat med 9.000:- Kommentar: Det likvida överskottet för 2012 (resultatet adderat med avskrivningar) bedöms överstiga 130.000:-. Styrelsen föreslår en avgiftshöjning för 2012 motsvarandes KPI ökningen 2011 om 2.8%. Den totala medlemsavgiften ökar från 2.300:-/kvartal till 2.364:-/kvartal (eller 9.456:-/år). Reparationerna: Inga nämnvärda - lite ommålning och asfaltering av sprickor. Lånet på 280.000 i SHB skall lösas juni 2013 och i och med att ett halvt års medlemsavgifter för 2013 skall bidra till lösen av lånet ser styrelsen inga problem med detta. Rent av - allt kan vara fonderat redan 2012.
Städavgift Bilaga 7 Det är ett faktum att många inte deltager vid höst och vårstädningar av olika skäl. Oavsett skäl - är det ett antal grannar som drar "allas" lass och det är inte rättvist. Oavsett skäl - vi har ett gemensamt ansvar som medlemmar för att se till att städning och skötsel av föreningens ytor sker, detta oavsett ålder, ork, lust och krämpor. Detta leder till att de som inte är med och städar - i bästa fall känner sig skyldiga och de som deltager i städningen i bästa fall känner sig generösa. Problemet är inte ovanligt i föreningar. Många tycker det är skönt när någon annan gör jobbet. För att undvika problem och skapa rättvisa förelår Styrelsen att ett system införs, som hämtats från andra föreningar, båtklubbar mm. Systemet är känsloneutralt - det vill säga - alla blir nöjda och glada - ingen kan sura. Man kan med gott samvete köpa sig fri från att deltaga i städningen och de som städar behöver inte känna att de återigen skalar grannens potatis utan att ens få ett tack. Styrelsen föreslår följande: 1. Ett anslag sätts upp vid det gemensamma förrådet i samband med städning. 2. Medlem, som anser sig ha deltagit i städningen av längans städområde och ev extra insatser (sopa utanför egen entré räcker inte...) skriver upp sitt namn på listan med kort kommentar om vad han/hon har gjort. 3. Efter vår respektive höststädningen - de husnummer som inte skrivit upp sig på listan anses inte ha deltagit i städningen och debiteras 300:- på nästkommande utdebitering. Man kan således med gott samvete betala 600:-/år och slippa deltaga i städarbetet. 4. De som deltagit och städat & kånkat extra duktigt får som vanligt en ersättning om 750:- (minus skatt) för en helg och den som kör bilen och håller med dragkrok får samma belopp för bilen. Styrelsen hemställer om att städavgift tas ut för de som icke deltager i vår och/eller höststädning.