Protokoll från styrelsemötet i Nitus fredagen den 24 augusti 2007 via videokonferens Närvarande: Karin Berkö, Östersunds kommun Göran Björnberg, Gotlands kommun Jan Bäcklin, Bollnäs kommun Jan Danielski, Lidköpings kommun Per Edblom, Järfälla kommun Jerry Engström, Västerviks kommun Karl-Axel Hill, Östra Göinge kommun Roger Karlén, Alingsås kommun (fr o m kl 09.40) Yvonne Lindbom, Nässjö kommun Carin Magg, Tranås kommun Kristina Sennblad, Tierps kommun Kent Wallén, Flens, Katrineholms och Vingåkers kommun Annicka Ångman, Leksands, Mora, Orsa, Rättviks och Älvdalens kommun Anna Hvarfner, Nitus kansli Frånvarande: Lennart Andersson, Kiruna kommun Ann-Kristin Leiderud, Kramfors kommun Lennart Myhrman, Ludvika kommun Madeleine Sjöö, Lindesbergs kommun 1) Styrelsemötets öppnande Ordföranden Karin Berkö hälsar styrelsens medlemmar välkomna och förklarar styrelsemötet öppnat. 2) Föregående protokoll Två punkter från föregående styrelsemöte följs upp: 4) Rapportering; C. Övrig rapportering; ii. Möte NSHU:s Lärcentragrupp Karin Berkö sammanfattar från senaste mötet och återkopplar till styrelsen via mail. 5) Skrivelsen från Östum Karin Berkö, Kristina Sennblad och Kent Wallén utarbetar ett svarsbrev till Östum, vilket kommer att sändas inom kort. Karin Berkö frågar styrelsen om föregående protokoll kan godkännas och läggas till handlingarna. att godkänna föregående protokoll, som därefter läggs till handlingarna. 3) Dagordningens fastställande Förslag till dagordning föreligger (bilaga1). Förslag lämnas om att lägga till punkten Rvuxkonferensen 2007 i Gävle samt Diskussionsseminarium om certifiering av lärcentra under punkten Övriga frågor. sid 1 (7)
att fastställa den föreslagna dagordningen med ovanstående tillägg. 4) Rapportering A. NITUS REGIONER Region Hälsingland I Hälsingland pågår ett intensivt arbete med att skriva fram två förstudier inför Strukturfondsansökan. Den ena förstudien behandlar området 3M och den andra FoU. Parallellt med förstudierna pågår arbete med att skriva fram en ansökan till den Regionala fonden. Jan Bäcklin ser möjligheter att kunna koppla samman ansökningar från fler kommuner/ regioner där arbete pågår i detta ärende. Detta för att på stärka behoven och därigenom öka chanserna för att ansökningarna går igenom. Förslag lämnas om att lägga ut pågående arbeten kring Strukturfondsansökningar under Regioner på Nitus hemsida för att där ge tips till varandra om att hitta samarbetspartners. Region Gotland Göran Björnberg informerar att Almedalsveckan var en succé. Det fanns över 400 seminarier att välja mellan och samtliga var välbesökta. Göran fick en pratstund på ca 10 minuter med Jan Björklund där de samtalade kring svårigheter för vuxna att hitta en yrkesutbildning och vad det finns för nationell strategi för detta? Diskussion fördes även kring kompetensutvecklingskonton; Vem är ansvarig för dessa och hur ska de finansieras? Sören Thornell från CFL och Håkan Larsson från NSHU anmälde båda sitt intresse om deltagande på Almedalsveckan nästa år. Region Skåne Karl-Axel Hill informerar att man i Skåne Nordost arbetar intensivt med frågan om yrkeslärande för vuxna. Det handlar bl a om att bygga upp ett center för utbildning inom vvs- och måleribranschen. Att det är svårt att få fram utbildningar för vuxnas yrkeslärande beror till stor del att branscherna själva bromsar upp detta centralt, vilket blir övermäktigt att arbeta med lokalt. Det råder även stor brist på behöriga yrkeslärare. Därför för Karl-Axel just nu diskussioner med statssekreteraren på Utbildningsdepartementet, då det saknas en nationell strategi kring detta. Karl-Axel informerar vidare att man i Skåne Nordost håller på att skapa ett nytt produktionstekniskt center. En utbildning inom Lean production (Toyota-modellen) är under utvecklande där Chalmers är med. Syftet med ett produktionstekniskt center är att stötta verkstadsindustrin med kompetensförsörjning. Karl-Axel tipsar om Mats Börjestig på Hälsohögskolan i Jönköping, som beskriver systemet Lean production utifrån vården inom den offentliga sektorn, vilket är ett mycket intressant perspektiv. Region Västra Götaland Jan Danielski informerar att han fått i uppdrag att starta lärcentrum i Göteborg. Uppdraget sträcker sig från den 1 september 2007 till den 31 december 2008. Projektet ska därmed slutredovisas redan nästa höst. I Lidköping kommer Anna Bolander att ta över stora delar av Jans tjänst. sid 2 (7)
Region Jämtland Jämtland ingår i ett projekt med Nordplus vuxen kring validering och lärlingsutbildningar. Sverige, Norge, Åland och Island är de länder som ingår i detta projekt och i nästa vecka, onsdag till fredag, åker representanter från projektet till Island där Karin Berkö ingår. B. NITUS PROJEKTGRUPPER i. Webb- och Informationsgruppen Kent Wallén informerar att arbetet med att kontinuerligt lägga in nyheter på Nitus.se nu fungerar tillfredsställande och att sidan blivit mer levande. ii. Marknadsföringsgruppen Jan Bäcklin informerar att arbetet med att ta fram en ny broschyr har kommit i gång. iii. Lärcentradagen Carin Magg informerar från senaste mötet kring Lärcentradagen. Kriterierna för att vara ett av de deltagande sex lärcentra som utses som uppkopplingsort på Lärcentradagen är att man arbetar aktivt och medvetet med motorfunktionen. Dagordningen kommer att innehålla frågan om hur vi på lärcentra kartlägger näringslivets behov och hur vi tillgodoser detta, vari detta består den lokala anpassningen och utifrån det lämna konkreta exempel. Deltagande lärcentra bör ha med en företagare som kan berätta hur samarbetet gått till. Hur behovet har identifierats och hur det sedan har tillgodosetts. Arbetsgruppen lämnar förslag på att en person projektavlönas och som skulle kunna arbeta fram ett gemensamt marknadsföringsmaterial för de sex deltagande orterna. Viktigt att det syns att vi är ett nätverk med samsyn och gemensam strategi. Det finns förslag på en person som skulle kunna fokusera på detta arbete, skriva samtliga pressmeddelanden och arbeta fram artiklar. Beräknad tidsåtgång är ca 40 timmar. Arbetsgruppen föreslår vidare att det även bör skrivas fram ett pressmeddelande centralt från Nitus styrelse, vad syftet med Lärcentradagen är och vad Nitus vill framföra. Lennart Anderssons brev skulle kunna vara ett bra underlag till denna skrivelse. Lennart Andersson har talat med Maud Olofssons stabschef om ett datum för Lärcentradagen. Förslag på tid är ett datum i mitten av november men man väntar på besked om exakt datum. Sändningen får ta max 1,5 timme och varje lärcentrum får max 10 minuter var. Departementet behöver ca 30 minuter för att reflektera och belysa vad som framkommer från deltagande lärcentra och berätta vad de själva har på gång. En annan viktig del i Lärcentradagen är att det finns tekniker på samtliga deltagande orter med på mötet som synkroniserar så att mötet fungerar perfekt. De orter som lämnat intresse om deltagande är Tranås, Kramfors, Lapplands kommunalförbund och Östra Göinge. Därmed saknas två orter. Carin Magg skriver fram ett förslag på en inbjudan till nätverket som Kent Wallén distribuerar till Nitus medlemmar. Därefter kan en intresseanmälan om att delta lämnas till Carin Magg. att godkänna förslaget om att tillsätta en avlönad person för arbetet med marknadsföringen av Lärcentradagen. sid 3 (7)
iv. Forskargruppen Göran Björnberg informerar att ett första möte hållits i arbetsgruppen där riktlinjer för hur gruppen ska arbete och vad de ska arbeta med har dragits. Funderingar diskuteras bl a att beröra forskning om distansutbildning på både nationell och internationell nivå med lärcentra som underlag för forskning. v. Stödjande strukturer/bibliotek Information om arbetsgruppens arbete lämnas på nästa styrelsemöte. vi. Strategi/Vision Denna fråga hänskjuts till nästa styrelsemöte. C. ÖVRIG RAPPORTERING ii. Rapporter/frågor från medlemmar Inga rapporter eller frågor från medlemmarna har inkommit. 5) Anna Hvarfners kanslitjänst Anna Hvarfner frågar styrelsen om det är möjligt att ta tjänstledigt för studier från Nitus kansli fr o m 1 oktober 2007 t o m 30 september 2008. Förslag lämnas om att dela upp kanslitjänsten på tre personer i styrelsen under det kommande året. Styrelsen ställer sig positiv till Annas förfrågan och uppdrar åt Karin Berkö, Roger Karlén och Kent Wallén att fördela kansliets arbetsuppgifter dem emellan och presentera ett förslag på upplägg till styrelsen. att godkänna Anna Hvarfners förfrågan om tjänstledighet för studier för perioden (ett år) 2007-10-01 2008-09-30. att uppdra åt Karin Berkö, Roger Karlén och Kent Wallén att fördela kansliets arbetsuppgifter dem emellan och presentera ett förslag på upplägg till styrelsen. 6) Fysiskt styrelsemöte oktober Förslag lämnas om att förlägga det fysiska styrelsemötet den 23-24 oktober på Norrqvarn i Lyrestad. Karin Berkö informerar att Håkan Larssons inbjudan till NSHU i Härnösand kvarstår men att hon i stället bjudit in Håkan till Norrqvarn på eftermiddagen dag ett. För dem som kommer med tåg till Norrqvarn är stationen Töreboda. De som väljer att åka tåg meddelar Roger Karlén om ankomst så kommer han och hämtar på Töreboda järnvägsstation. att fastställa det fysiska styrelsemötet till Norrqvarn den 23-24 oktober 2007. 7) Kraftfält 2008 Nitus har tagit initiativ till ännu en Kraftfältskonferens och ställt förfrågan om deltagande till tidigare medverkande myndigheter och organisationer. CFL, NSHU och SVERD har tackat ja sid 4 (7)
till förfrågan. Måndagen den 27 augusti hålls det första planeringsmötet om var och när konferensen ska äga rum och vilket tema den ska ha. 8) Bok- & Bibliotek På årets Bok- & Biblioteksmässa finns representanter från NSHU och Nitus i montern. Bemanningen och arbetsschemat är klart och marknadsföringsmaterial håller på att tas fram. Nitus representeras av Maj-Sofie Andersson, Karin Berkö, Anna Hvarfner och Kent Wallén. 9) Larcentra.se CFL har varit till stor hjälp med att utforma och ta fram ett enkätformulär som är på gång att sändas ut till landets lärcentra. Svarsformuläret kommer att ligga på CFL:s server så länge de är kvar, därefter flyttas det förmodligen över till NSHU:s server. Driften kommer att skötas från Bollnäs. 10) Kvalitetsutveckling/Certifiering Förslag lämnas om att skicka ut en påminnelse till medlemmarna om vikten av deras synpunkter på detta arbete inför deadline i oktober. att godkänna förslaget om att skicka ut en påminnelse till medlemmarna om deras synpunkter på Nitus kvalitetsarbete och tanke om en certifiering. 11) Medverkan i Per Distans Jan Bäcklin informerar att Per Distans tidigare utkommit fyra gånger per år men av kostnadsskäl tvingats gå ner till att tryckas tre gånger per år. Varje trycktillfälle kostar 25 000 kr. Fyra nummer är dock önskvärt och om Nitus går in och finansierar ett tryck har vi möjlighet att profilera oss på 3-4 sidor i varje nummer. Varje upplaga är på ca 16 sidor och trycks i 800 exemplar. Viktiga frågor att ställa innan beslut tas är: Vad är avsikten med detta samarbete? Vad vill vi ha ut av en profilering? Vad betyder i så fall ett samarbete med SVERD? Förslag lämnas om att tillsätta en redaktion som funderar kring vad det här innebär och sätter upp förberedande diskussionspunkter inför strategimötet på Norrqvarn. Beslut kan sedan tas efter strategimötet. Karin Berkö, Göran Björnberg, Jan Bäcklin och Karl-Axel Hill anmäler sitt intresse att ingå i den föreslagna förberedande arbetsgruppen. att godkänna förslaget om att tillsätta en förberedande arbetsgrupp kring frågan om att finansiera ett tryck av tidningen Per Distans. att uppdra åt Karin Berkö, Göran Björnberg, Jan Bäcklin och Karl-Axel Hill att förbereda diskussionspunkter kring ett samarbete med SVERD inför strategimötet på Norrqvarn. sid 5 (7)
12) Högskoleverket Åsa Rurling från Högskoleverket sökte Nitus via Karin Berkö om att samverka med Nituslärcentra angående en ny testfunktion för främst vård- och teknikutbildningar. Åsa Rurling har återkopplat till Karin med stort intresse för en samverkan med Nituslärcentra i detta ärende. Karin och Åsa kommer att träffas den 24 september för fortsatta diskussioner om hur arbetet nu kan fortskrida. att uppdra åt Karin Berkö att fortsätta samverkanstanken med Åsa Rurling på Högskoleverket kring en ny testfunktion för vård- och teknikutbildningar på Nituslärcentra. 13) Information nya medlemmar Karin Berkö informerar att de fyra nya medlemskommunerna blivit inbjudna till en informationsträff via videokonferens men att ingen av dem kunde närvara. Förslag lämnas att som komplement till informationsträffarna lägga ut en streamad film på Nitus hemsida där nya medlemmar hälsas välkomna till nätverket. Denna film kan även vara till nytta för orter som redan är medlemmar men där ny personal tillkommit, som behöver informera sig om hur Nitus fungerar. Som en spin-off effekt kan filmen även komma att spela en roll för rekrytering av nya medlemmar. att godkänna förslaget om streamad informationsfilm om Nitus på hemsidan. att uppdra åt Karin Berkö att kontakta Roger Palm om streamad informationsfilm. 14) Regionindelning eller annan indelning/fadderkommun Förslag lämnas om att diskutera denna fråga i samband med Nitus framtida strategier på det fysiska styrelsemötet den 23-24 oktober. att lyfta in denna fråga i Nitus strategidiskussion på det fysiska styrelsemötet den 23-24 oktober. 15) Strategi för Nitus 2008 Ambitionen är att efter det fysiska styrelsemötet den 23-24 oktober i Norrqvarn ha en strategi klar för Nitus framtida arbete där bl a regionindelning och certifiering/kvalitetsarbete ingår. att arbeta fram en strategi för Nitus under det fysiska styrelsemötet den 23-24 oktober i Norrqvarn. 16) Övriga frågor Rvux-konferensen 2007 i Gävle Rvux önskar få ut en länk om inbjudan till Rvux-konferensen 2007 i Gävle den 18-19 oktober på Nitus hemsida. Karin Berkö frågar styrelsen om att åka på konferensen och överlämna en present till Ronny Spångberg. För Nitus räkning vill hon tacka Rvux för gott samarbete och önska dem lycka till med den nya organisationen samt att vi fortsättningsvis önskar ett gott samarbete framöver. sid 6 (7)
Styrelsen ställer sig positiv till Karins förfrågan. Diskussionsseminarium om certifiering av lärcentra Kerstin Gunnarsson på CFL har kontaktat Karin Berkö om certifiering av lärcentra. Karin föreslår att ett diskussionsseminarium anordnas efter Nitus höststämma kring certifieringsfrågan. Styrelsen ställer sig positiv till förslaget om ett diskussionsseminarium kring certifiering av lärcentra efter Nitus höststämma. Lärväxt Göran Björnberg informerar om att det på CFL:s hemsida finns en kurslänk inom Lärande och utveckling som heter Lärväxt en kurs om kunskap och regioner. Kursen är kostnadsfri och reklammaterial kan laddas ned digitalt. Styrelsen ställer sig positiv till marknadsföring av Lärväxt via Nitus hemsida. Videra Frågan ställs om någon hört talas om Videra som marknadsför videokonferenssystem på ett flexibelt sätt. Några styrelseledamöter har hört talas om det och att det inte är något att rekommendera. Mycket krångel och långa leveranstider är det som sägs om Videra. Nästa möte Nästa styrelsemöte hålls fredagen den 21 september kl 09.00 12.00 via videokonferens. 17) Mötets avslutande Ordföranden tackar för engagerade diskussioner och förklarar styrelsesammanträdet avslutat. Karin Berkö Ordförande Kent Wallén Sekreterare sid 7 (7)