Styrelsemöte 2016-11-24 Dagordning 1 Mötet öppnas 17:27 2 Val av mötesordförande Johanna Björkman 3 Val av mötessekreterare Oliver Ekström 4 Val av en justerare Ylva Larsson 5 Adjungeringar Philip Sjögren Maja Rosander Peter Kristensson Amanda Winroth Annika Moberg Anna Nymo Karin Lundvall Emmy Göransson Ingenjörssektionen inom TLTH 1(7) 6 Upprättande av närvarolista Ylva Larsson Oliver Ekström Johanna Björkman Sanna Sjöberg Emma Dyrssen Fredrik Persson Albin Olsson Frida Granath Svante Thorn Philip Sjögren Maja Rosander Peter Kristensson Amanda Winroth Annika Moberg Anna Nymo Karin Lundvall Emmy Göransson 7 Godkännande av dagordning Mötet godkänner dagordningen med tillägg: 17 Övrigt a) Julkort
Ingenjörssektionen inom TLTH 2(7) b) Hösttacket 8 Godkännande av föregående protokoll Mötet godkänner föregående protokoll. 9 Beslutsuppföljning a Beslut tagna under föregående möte i Skrivare Mötet beslutade att delegera till Fredrik Persson att hitta en lämplig skrivare till kontoret på Helsingborgen till nästkommande styrelsemöte. 30:e november Sanna och Albin hade möte med Swing maffia som hade velat ha ett event den 30:e november på Helsingborgen med pub och dans. Sexmästeristyret kan inte dra i det då de har annat. Behöver då några andra som kan vara värdar och dra i det. Kommer vara mellan klockan 19.00-22.00. Förslagsvis att alla styrelser jobbar, delegerat till Albin att lyfta frågan till Martin på Stampus. Albin har pratat med Joakim angående Swing maffia. Stampus ordförande har sagt att de vill vara med men dansutskottet har inte bestämt sig. Det kommer bli av men tyvärr är Färgstarkare tillsammans samma kväll. b Övriga beslut 10 Mailalias Kom ihåg att använda ing-xxx@tlth.se och inte ing-xxx@lth.tlth.se. 11 Rapporter a Presidiet i Ordförande Ledarskapslunch på Mindpark, diskuterade Timemanagement. Bra tips ang listor, otillräcklighet, att ta på sig för mycket, att göra alla nöjda samt stress som bygger stress. Deltog vid Stampus och Agoras höstterminsmöte tillsammans med Frida. Påminde nya vårbalen-projektledaren om att ING gärna deltar. OK-möte i Lund. Satte datum för den gemensamma skiphteshelgen, alltså kollegieskiphten, vilket blev 3-5 feb.
Ingenjörssektionen inom TLTH 3(7) Blev informerade om sektionsgrodan, alltså miljömärkningen för sektioner. Diskuterade styrelseperioder. Alltså när och hur sektionerna byter styrelser. De verkade en ganska enad stämning om att vanligt verksamhetsår och styrelsebyte vid årskiftet är att föredra. Möte med Carl och Agora och Stampus, angående flyttekonomi från Helsingborgen. Ett beslut togs att se över om något ur servisen behöver kompletteras då vi fortfarande har pengar kvar i flyttbudgeten. Stampus skulle kolla på det och sedan återkomma. 18års-sittning. Tack för bra insats från sexet och tack övriga för bra spexinsats. Deltog vid Campus Vänners-stipendieutdelning för stipendiet om stresshantering med Agora och Stampus. CH Ledningsgruppsmöte Vice Ordförande Varit på alumnikollegiemöte där det mest diskuterades kring mentorsskap och nästa möte, diskuterade även med Jacob om hur starta upp alumniverksamhet på ING. Hållit i valvaka tillsammans med Stampus och Agora. Varit med och anordnat spelkväll tillsammans med Stampus. Jobbade på Campus Vänner middagen. Har även pratat med Anton angående musikhjälpen. Skrivit testamente. i iv Sekreterare Har varit mötessekreterare på höstterminsmötet. Har även skrivit klart höstterminsprotokollet som nu ska justeras. Kassör Ej närvarande b Utskotten i Phøset Varit på Stampus och Agoras höstmöte Campus vänners stipendieutdelning Styrelsetack Höstmöte Börjat utvärderingen med ÖPK
Ingenjörssektionen inom TLTH 4(7) Skrivit testamente i Sexmästeriet Varit på sexkollegiemötet Diskuterade kommande event Utvärdering av nollningen Alkoholpolicyn Skiphte Planerat, förberett och varit ansvarig på sektionens 18 års fest Jobbat på campusvänner sittningen Haft möte med Annika tillsammans med Felicia Planerat inför Julgasquen Dimmat, köpt och lagat mat till HT-mötet Varit på HT-mötet Informationsutskottet Skickat nyhetsbrev, letat efter skrivare till sektionsrummet på Helsingborgen. Delat diverse saker på Facebook. Har tittat på en liknande modell som den som finns i sekten idag. Cirka 700kr. Det diskuterades om vi ska köpa in en svartvit laserskrivare med skanner till sekten och ställa den gamla skrivaren på Helsingborgen. Fredrik får i uppdrag att komma med förslag. iv v Näringslivsutskottet Haft möte med Sparbanken Syd om deras event 28/11 Varit på kollegiemöte Deltagit på HT-mötet Haft möte med Academic Work om event 12/12 Jobbat under Campus Vänners stipendieutdelning Fixat med buss till ARKAD Studierådet Skickat Karin och Emma på PLED bygg. Mailat Håkan Linder angående klagomål på Tekniskt basårs fysik. Censurerat CEQer. c d Förvaltningschef Kort info från HBK. Omförhandlingen om Helsingborgenavtalet är i avslutningsfas. Påskrivning av avtalet börjar på måndag. Förrådet på Campus. Alla ska ha access nu. Ifall det inte funkar så låt mig veta. Kåren
e i HSF Ingenjörssektionen inom TLTH 5(7) Fullmäktigeledamot Heltidare Man får numera bära vit mössa vid högtider även på vinterhalvåret. Nollegeneral kommer bli en grupp på 5 (fem) stycken personer Kåren kommer få bära sin fana på nobelfesten. Peter Arvebro Informerar: Ska byggas ungdomslägenheter precis sydväst om furutorpsparken. Studenter får bo där, men ingen förtur. Studenter ska få köpoäng i examenspresent för de år man bott i studentbostad (Helsingborgshem). En lösning på bo-kvarfrågan. Helsingborgs stad vill att studenter ska stanna efter studierna. Man kommer börja arbeta med Furutorpsparken och öka den upplevda tryggheten på platsen. Plattformen, Pengar i kommunens budget som går till utveckling runt campus. Inget som vi som studenter eller föreningar kan söka pengar ifrån. Man kan ansöka om pengar från Visionsfonden, för vad som helst som är utvecklande för staden på något sätt. Projekt och studentföreningar kan söka. Sökning sker löpande året runt. Diskuterade hur vi vill utveckla HSF. Återupptas i januari. Diskuterade gemensamma rutiner på Helsingborgen om larmet, brand och telefonen. Ska utformas vidare. f CHSK Möte nästa vecka (v48). 12 Helsingborgenavtalet Omförhandling av avtalet. Frågor angående borttag av tidsbegränsningar och kallelser och dagordning. Albin menar på att förändringen är till för att spegla verkligheten. Fråga angående att Lundagård står med i avtalet och ifall de betalar hyra. Albin ska undersöka om de fortfarande vill vara med. Fråga angående 2.9 där det står kåren där det bör stå sektion. Fråga angående procenthalten i 3.2 2% av vinsten eller 2% av försäljningen? Albin pratar med Carl angående fakturering. 13 Musikhjälpen 12-15/12 kl 09:00-15:00 Kommer Musikhjälpen sitta i en glasbur på U2 och dra in pengar till någon insamling.
Ingenjörssektionen inom TLTH 6(7) 14/12 12:00-18:00 Öppet hus på U2. De vill att vi ska vara med på en auktion som de håller i. Vill vi göra något eller skänka något? Mötet beslutar att hjälpa till att göra reklam. Mötet beslutar att ta beslut om vad vi ska göra på nästkommande möte. 14 Sektionsgrodan Studenter som tagit initiativ om en miljömärkning för studenter som de vill förankra i vår nya styrelse. Man får poäng för olika saker och med tillräckligt många poäng så får man märkningen. De vill att vi ska ha en ansvarig i vår. 15 Secret Santa/Julbak Mötet beslutar att Oliver gör en doodle med datum. Summa satt till 50kr. Oliver ansvarar för all planering. 16 Styrelseskiphte Mötet beslutade helgen 27-29/1 17 Övrigt a Julkort Tar julkort lunchen onsdag den 30/11, Kigus. Fredrik photoshoppar in tomteluvor. b Hösttack Allt spikat. Ouvve om du vill -tema. 18 Kommande möte Styrelsemöte Fredag den 9/12 17:15 Helsingborgen. Lunchbrief Onsdag den 30/11 Lunchtid i Sekten. a Dagens tema Inget tema. 19 Mötet avslutas 18:50
Ingenjörssektionen inom TLTH 7(7) Mötesordförande Johanna Björkman Mötessekreterare Oliver Ekström Justerare Ylva Larsson