Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi 2015-04-07

Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi 2015-04-07 PROTOKOLL Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi Tid: 2015 04 07 kl. 17.00 Plats: M:L1, M huset. Närvarande: Joel Oredsson (Ordf), Hedda Nilsson (Vice ordf), Louise Lyckvik (Admin), Carolina Ramberg (Sexmästare), Clara Lindsjö (Info ordf), Sara Velin (AlumnI ordf), Svante Nyman (Ivent ordf), Dani Sagar (InUtI ordf), Emma Malmström (SRI ordf), Albert Höjerback (vice AU ordf), Egil Nordgren (revisor), Johan Fogelmark (revisor), Mattias Wendler (Överphøs). Ärenden : 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande: Joel Oredsson väljs till mötesordförande. 3. Val av mötessekreterare: Louise Lyckvik väljs till mötessekreterare. 4. Val av justerare: Svante Nyman väljs till justerare. 5. Godkännande av dagordning och mötets utlysande 6. Föregående mötesprotokoll 7. Ekonomi a. Äskningar i. Portabel projektor (Bilaga 1) 1. Beslut : Godkänns. b. Budgetförslag : Läs igenom underlaget (Bilaga 2) inför onsdagens diskussion och kom med alla synpunkter och förslag ni kan komma på. Vi är fortfarande budgeterade att gå lite plus, varför ytterligare idéer om vad vi kan lägga pengar på uppmuntras! c. Uppdatering : Utfall Äskning till PLI (Bilaga 3) i. Programledningen ger oss mycket mindre pengar i år vilket är tråkigt. Detta beror på att de i sin tur får mindre pengar. Sektionen för Industriell ekonomi 2015-04-07 Ole Römers väg 1 (Box: 118) www.isek.se 221 00, Lund Sida 1 av 5

Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi 2015-04-07 8. Uppdatering av projekt: a. I forum: Proposition angående införandet? i. En gång per termin är rimligt men det känns riskabelt att lägga fler måsten på Styrelsen genom att lägga in detta i reglementet. ii. Vi rekommenderar nästa Styrelse att hålla ett I forum men detta bör inte vara ett måste om ingen projektgrupp kan tillsättas. iii. Styrelsens sammansättning kommer också påverka vilka möten som hålls. iv. Beslut : Vi väljer att avvakta med eventuell proposition. b. Renovering av M café: Träff med Andreas Svensson och Mattias Dowler den 10 april för diskussion av förslag till renovering. c. Renovering av lokaler: Puh Väntar! d. Slaget om Lund: Hur går det? i. Projektgruppen kommer att hänga i M huset imorgon onsdag 8 april för att promota eventet och svara på frågor. ii. Joel hör med ordförandekollegiet angående Slaget om Lund hur är intresset etc.? e. Tandem: Uppdatering. i. TLTH tar avstånd från alkohol som är köpt på olagligt vis och det är upp till tandemgeneralerna att lösa detta. ii. Biljettsläpp ikväll kl 00.00! f. Tackresan: Hur går det? Till exempel Facebook event, anmälan, matpreferenser? i. Det går bra, projektgruppen har tagit in anmälningar. ii. Projektgruppen förtydligar upplägget med resan (flyttat fokus från alkohol till kvalitet av andra slag) för ansvar. 9. Informationsflöden a. Facebookgruppen Sektionen för Industriell ekonomi LTH i. Problematik: Många är admins för gruppen vilket gör att flödet är svårt att kontrollera. Många kan i princip lägga upp vilken information som helst som de tycker passar sektionen (lite som klassgrupperna). Vilka ska vara admins? Ska man skicka till Styrelsen i stället för att få bli admin? Till vem? ii. Förslag: En eller flera ansvariga för det som skrivs (alltså att informationspolicyn följs). iii. Dagsläget : 1. Facebookgruppen har 39 admins (antagligen alla som någonsin velat lägga upp något är admins) och 404 medlemmar. 2. Facebookpagen har 29 admins (där är alla antingen gruppordföranden, fotografer eller projektansvariga) och 702 likes. 3. Inläggen på Facebookgruppen tenderar att vara mindre officiella, men handlar alltid om sektions /eller kårverksamhet. Sektionen för Industriell ekonomi 2015-04-07 Ole Römers väg 1 (Box: 118) www.isek.se 221 00, Lund Sida 2 av 5

Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi 2015-04-07 iv. Claras förslag: 1. Byt namn på gruppen till något som klingar mer internt, till exempel Gruppen för Iare på LTH, Världens bästa I sektion eller Isbjörnens vänner och eventuellt byt även coverphotot till något mindre likt pagen. 2. Införa en ändring i policyn som säger att meddelanden till sektionsmedlemmar (till exempel om biljettsläpp, fylla i formulär, anmälan av olika saker) bara behövs läggas upp i gruppen. v. Admins : 1. Ha samma upplägg som på pagen, att det endast är gruppordföranden, fotografer och projektansvariga som får vara admins i gruppen. 2. Låta det vara som i dagsläget (det läggs ju egentligen inte upp något farligt/dåligt/irrelevant). 3. Inspirera varje utskott/utskottsparaply att ha en kommunikationsansvarig som är väl införstådd i policyn och samlar in och lägger upp meddelanden på pagen/i gruppen (t.ex. en i AU, en i SexI, en i Image, en i Arkad gruppen osv. undantaget Info, som lägger upp foton kontinuerligt). vi. Beslut : Diskuterar vidare under onsdag och torsdag då vi skriver propositioner. b. Facebookgruppen vs Facebookpagen i. Proposition: Uppdatering av Informationspolicyn inför VT mötet. ii. Beslut : Diskuterar vidare under onsdag och torsdag då vi skriver propositioner. 10. Mailsignaturer a. Nytt förslag från Joel och Jesper Tempel: i. JOEL OREDSSON SEKTIONEN FÖR INDUSTRIELL EKONOMI (LTH) Ordförande, Styrelsen ordf@isek.se +46 (0)73 786 31 32 ii. Beslut : Joel tar fram ett nytt förslag där det står Lunds Tekniska Högskola samt hemsida. 11. Övrigt a. Speak up day i. Påminnelse: Styrelsetröja på! ii. Diskutera propositioner och motionssvar (vad ska skrivas ut? Styrelsens sammansättning?). iii. Promota: Sista dagen för matanmälan. b. Uppdatering: Lokaler och städning. i. Vi har en ny lokal (om än tillfällig). Sektionen för Industriell ekonomi 2015-04-07 Ole Römers väg 1 (Box: 118) www.isek.se 221 00, Lund Sida 3 av 5

Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi 2015-04-07 12. Phøset rapporterar a. Uppdragskickoff med M:arna. b. Stormötet kommer att handla om nollningen och phøset kommunicerar med Hedda inför detta. c. PLI älskar Phøset! 13. Utskotten rapporterar a. Länk b. Joel mailar Andreas angående om han kan lösa flera salar under lunchtid (för tillfället har vi M:L1 under alla luncher). c. Clara ansvarar för det nya mötesschemat (med nya salar). d. INKA deal:ade med adsensus under arbetsmarknadsdagarna och sektionen fick på så vis en utbildning som företaget erbjuder sektionen. i. Kommer att bli ett förevent till INKA och erbjudas sektionsmedlemmarna (om än väldigt tidigt!). 14. Kåren rapporterar: Utgår då kåren ej är närvarande. 15. Kommande möten a. Nästa styrelsemöte: 14 april, 2015 b. Kvällsmöten: i. 8 och 9 april, 2015 ii. Vid behov: 15 april, 2015 iii. 20 april, 2015 16. Mötet avslutas Sektionen för Industriell ekonomi 2015-04-07 Ole Römers väg 1 (Box: 118) www.isek.se 221 00, Lund Sida 4 av 5

Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi 2015-04-07 17. Action Points a. VT mötet (gråmarkera på följande to do list allt eftersom ni gör era AP:s!) i. Svante: Fixa två justerare (närvarande under hela mötet och oberoende ). ii. Louise: Hur går det för CafI? iii. Att köpa iv. Punsch + plastshotglas v. Godisregn (Sara) vi. Carro: Pynta M:A. vii. Styrelsen: Fixa Google Presentation. viii. Styrelsen: Fixa Google Utvärderings Formulär. ix. Styrelsen: Vill vi ta något foto? b. Tackresan i. Carro: Vara storkökskunnig och tar med intyg på detta. ii. Projektgruppen: Förtydligar upplägget med resan (flyttat fokus från alkohol till kvalitet av andra slag) för ansvar. c. Joel: Hör med ordförandekollegiet angående Slaget om Lund hur är intresset etc.? d. Styrelsen: Påminnelse Ta med styrelsetröja på måndag (Speak up day)! e. Joel: Mailar Andreas angående om han kan lösa flera salar under lunchtid (för tillfället har vi M:L1 under alla luncher). f. Clara: Ansvarar för det nya mötesschemat (med nya salar). g. Joel: Ny mailsignatur. Louise Lyckvik, sekreterare Svante Nyman, justerare Sektionen för Industriell ekonomi 2015-04-07 Ole Römers väg 1 (Box: 118) www.isek.se 221 00, Lund Sida 5 av 5

Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Äskning till Styrelsen Äskning till Styrelsen Fyll i, spara som pdf och skicka till presidie@isek.se. Hör av er till er utskotts- eller gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen! VT15 Datum: 2015-04-03 Ansvarig: Jesper Tempel & Joel Oredsson Mobilnummer: +46 (0)70-738 69 86 / +46 (0)73-786 31 32 Mejladress: Utskott/grupp/post: Ändamål: tempel.seniors@isek.se / ordf@isek.se Seniorskollegiet / Ordf. Vi önskar köpa in en andra projektor till Sektionen som är (väldigt) portabel och enkelt går att använda vid evenemang. Projektorn som äskas för är väldigt liten (ca 13x13x6 cm) och säljs just nu till rabatterat pris från 1495 till 699 kr (53% rabatt), se http://www.groupon.se/deals/hela-sverige/gg-groupon-goods-global-gmb-h-1198-113/58123715?utm_campaign=userreferral_mih&utm_medium=sms&utm_source=fujzuh. Med dagens projektorsituation är det inte särskiltt enkelt att varken ta ner eller sätta upp projektorn varför man istället inte använder den Inköpet skulle bidra till att Sektionen på ett enkelt sätt kan låna projektorn och enkelt ta med denna samtidigt som vi har en, relativt stationär, projektor i Styrelserummet. Rörande väska väntar vi med detta då vi (1) inte tror att det behövs och (2) tror att vi som förvaring t.ex. skulle kunna använda en f.d. matlåda alternativt förvara projektorn med sladdar och fjärrkontroll i en tidsskriftshållare i Styrelserummet. Budget: Projektor 699 :- Summa som äskas: 699 :- Följande uppgifter fylls i av Kassören för Sektionen för Industriell ekonomi Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur (kassör: Olle Gemfors): Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box 118) 221 00, Lund Sida 1 av 1 www.isek.se

Samlad budget för Sektionen för Industriell ekonomi, HT2015-VT2016 KOSTNADSSTÄLLE INTÄKTER KOSTNADER RESULTAT INTÄKTER KOSTNADER RESULTAT INTÄKTER KOSTNADER RESULTAT STYRELSEN 6 200 65 480 59 280 2 000 34 180 32 180 8 200 99 660 91 460 SEXMÄSTERIET 351 000 375 680 24 680 197 000 206 680 9 680 548 000 582 360 34 360 Sexmästeriet 0 13 980 13 980 0 4 980 4 980 0 18 960 18 960 FestI 261 000 266 700 5 700 95 000 95 200 200 356 000 361 900 5 900 Källaren 90 000 90 700 700 90 000 90 200 200 180 000 180 900 900 SpexI 0 4 300 4 300 12 000 16 300 4 300 12 000 20 600 8 600 SRI 10 000 14 500 4 500 6 000 24 680 18 680 16 000 39 180 23 180 AU 292 000 115 140 176 860 521 500 185 140 336 360 813 500 300 280 513 220 AU 0 1 440 1 440 0 440 440 0 1 880 1 880 NGI 210 000 42 400 167 600 261 500 47 900 213 600 471 500 90 300 381 200 BGI 67 000 56 920 10 080 40 000 16 920 23 080 107 000 73 840 33 160 Case 15 000 10 800 4 200 20 000 23 800 3 800 35 000 34 600 400 INKA 0 3 580 3 580 200 000 96 080 103 920 200 000 99 660 100 340 INFO 0 13 480 13 480 35 000 50 380 15 380 35 000 63 860 28 860 IVENT 10 000 56 260 46 260 4 000 39 170 35 170 14 000 95 430 81 430 Ivent 8 000 37 840 29 840 2 000 26 250 24 250 10 000 64 090 54 090 CafI 2 000 18 420 16 420 2 000 12 920 10 920 4 000 31 340 27 340 INUTI 12 000 22 580 10 580 247 000 265 480 18 480 259 000 288 060 29 060 ALUMNI 14 000 30 060 16 060 96 000 123 460 27 460 110 000 153 520 43 520 Alumni 10 000 19 520 9 520 92 000 114 020 22 020 102 000 133 540 31 540 Mentorsgruppen 4 000 10 540 6 540 4 000 9 440 5 440 8 000 19 980 11 980 PRYLET 75 500 100 840 25 340 49 100 16 340 32 760 124 600 117 180 7 420 NOLLNING 2015 149 500 203 200 53 700 16 000 16 800 800 165 500 220 000 54 500 ÖVRIGT 42 410 98 810 56 400 38 410 99 760 61 350 80 820 198 570 117 750 TOTALT 962 610 1 096 030 133 420 1 212 010 1 062 070 149 940 2 174 620 2 158 100 16 520 KOMMENTAR: Största förändringarna är att alla intäkter undersökts och därmed är omsättningen 300 000 högre än förra året (för att återspegla verkligheten). Alla utskott/grupper har fått en post för representation under sektionsminglet och nollesöndagen. Glädjepengar budgeterat efter ordförandenas bedömningar om gruppernas storlekar efter höstrekryteringen. Vi har också budgeterat för att Sektionen ska bli isbjörnsphadder.

STYRELSEN I-konferens bidrag från PLI 1 000 1 000 1 000 1 000 2 000 0 2 000 För Ordförande och SRI-ordförande Uppdragspub 4 000 5 000 1 000 0 4 000 5 000 1 000 Styrelsetröjor 1 200 4 800 3 600 1 000 4 000 3 000 2 200 8 800 6 600 För de nya styrelseledamöterna varje termin Skifteshelg 4 000 4 000 4 000 4 000 0 8 000 8 000 I-konferens 0 15 000 15 000 0 15 000 15 000 Anmälningsavgift, resa, present, osv. I-konferens i Lund 15 000 15 000 0 0 15 000 15 000 Används då I-konferensen hålls i Lund Representation, tillställning 4 000 4 000 1 500 1 500 0 5 500 5 500 Nollegasque för styrelsen på HT och Ordförandes representation på VT, bl.a INKA-bankett. Representation, internt 1 000 1 000 1 000 1 000 0 2 000 2 000 Intern representation i syfte att ta in input från sektionsmedlemmarna, samt under nollesöndag och sektionsmingel Representation, externt 1 000 1 000 1 000 1 000 0 2 000 2 000 Julkort, samarbetsfrämjande Representation, inför sektionsmöte 1 000 1 000 1 000 1 000 0 2 000 2 000 Exempelvis speak-up-day inför sektionsmöte I<3M-konferens 1 000 1 000 1 000 1 000 0 2 000 2 000 Konferens med M-styr samt M- och I-phøs Kvällsmöten 3 000 3 000 3 000 3 000 0 6 000 6 000 Stormöten 2 000 2 000 2 000 2 000 0 4 000 4 000 Internat, nollning 23 000 23 000 0 0 23 000 23 000 Baserat på förra årets utfall, räckte gott och väl Glädjepengar, Presidiet 480 480 480 480 0 960 960 TOTALT 6 200 65 480 59 280 2 000 34 180 32 180 8 200 99 660 91 460 KOMMENTAR: Skifteshelg ökad till 4000 per termin. Många poster har flyttats till övrigt eftersom de egentligen inte berör Styrelsen. Summor på Stormöten/Kvällsmöten diskussionspunkt.

SEXMÄSTERIET SEXMÄSTERIET Glädjepengar 3 480 3 480 3 480 3 480 0 6 960 6 960 Arbetsutrustning 1 500 1 500 1 500 1 500 0 3 000 3 000 Arbetskläder 8 000 8 000 0 0 8 000 8 000 Köps in vartannat år för 8 000 Representation 1 000 1 000 0 0 1 000 1 000 Tänkt att användas till sektionsmingel och nollesöndag FESTMÄSTERIET Admnistration 200 200 200 200 0 400 400 Skidfest 55 000 55 000 0 0 55 000 55 000 0 Herrmiddag 35 000 35 000 0 0 0 0 0 Togafest 16 000 16 000 0 0 16 000 16 000 0 Combisittning 15 000 15 000 0 0 15 000 15 000 0 Temasittning 20 000 20 000 0 0 20 000 20 000 0 Nytt event under nollningen. I biljettpriset måste hänsyn tas till att förvänt ska ingå. Nollejobbartack 5 500 5 500 0 0 5 500 5 500 Höstsittning 20 000 20 000 0 0 20 000 20 000 0 Masqueradbalen 80 000 80 000 0 0 80 000 80 000 0 Julfest 20 000 20 000 0 0 20 000 20 000 0 Sångbokssittning 0 30 000 30 000 0 30 000 30 000 0 Vårsittning 0 20 000 20 000 0 20 000 20 000 0 Kommentar Vårevenemang 0 20 000 20 000 0 20 000 20 000 0 Kommentar Tandem 0 25 000 25 000 0 25 000 25 000 0 KÄLLARMÄSTERIET Nollegasque 40 000 40 000 0 0 0 0 0 I biljettpriset måste hänsyn tas till att Gasquebrunch ska ingå I-Pub 40 000 40 000 0 60 000 60 000 0 100 000 100 000 0 2 på hösten och 3 på våren Provningar 10 000 10 000 0 10 000 10 000 0 20 000 20 000 0 Vinterbanketten 0 20 000 20 000 0 20 000 20 000 0 Kockrockar 500 500 0 0 500 500 SPEXMÄSTERIET Event 500 500 500 500 0 1 000 1 000 Rekvisita och dylikt Talangsittning 0 12 000 12 000 0 12 000 12 000 0 Replokal, I-bandet 3 000 3 000 3 000 3 000 0 6 000 6 000 Glädjepengar, I-bandet 600 600 600 600 0 1 200 1 200 TOTALT 351 000 375 680 24 680 197 000 206 680 9 680 473 000 507 360 34 360 KOMMENTAR: Glädjepengar lagt övergripande för utskottet eftersom de gör så i praktiken. Representation något högre än för andra eftersom de är så många. Annars är en del ändrat, men det allra mesta är +/-0 ändå, så det påverkar inte så mycket. Masqueradbalen skulle kunna omsätta så mycket som 175 000 om den hålls på Grand, diskussionspunkt till vår genomgång.

STUDIERÅDET Kursutvärderingar 6 000 6 000 0 6 000 0 6 000 Baserat på antalet studenter på programmet Glädjepengar 1 080 1 080 1 080 1 080 0 2 160 2 160 Årets lärare 300 300 0 0 600 300 CEQ-incitament 2 000 2 000 5 000 5 000 0 7 000 7 000 Present programledningen 300 300 800 800 0 1 100 1 100 Tack till deltagare på specialiserings-/ceq-möten 120 120 600 600 0 720 720 Fika och material vid arbete med äldre studenter/alumner Studiekvällar 4 000 8 000 4 000 6 000 12 000 6 000 10 000 20 000 10 000 Inspirationsföreläsning/kurser utöver kursplan 2 000 2 000 5 000 5 000 0 7 000 7 000 TOTALT 10 000 14 500 4 500 6 000 24 680 18 680 16 000 39 180 23 180 KOMMENTAR: Största förändringen är 5000 istället för 2000 för föreläsning/annat. I övrigt något minskad post för presenter. Tacket till deltagare på möten inlagt. Studiekvällar inlagt enligt önskan från Sektionen, måste dock diskuteras i vilken utsträckning, just nu beräknat tre per läsperiod, plus en extra under den första utöver de som anordnas under nollningen.

ARBETSLIVSUTSKOTTET AU Glädjepengar 240 240 240 240 0 480 480 Representation 1 000 1 000 0 0 1 000 1 000 Tänkt att användas till sektionsmingel och nollesöndag NÄRINGSLIVSGRUPPEN Glädjepengar 1 200 1 200 1 200 1 200 0 2 400 2 400 Företagskontakter 210 000 210 000 184 000 184 000 394 000 0 394 000 Företagsarrangemang 35 000 35 000 20 000 20 000 0 55 000 55 000 Stockholmsresa, företag 0 70 000 70 000 70 000 0 70 000 Stockholmsresa, deltagare 0 7 500 7 500 7 500 0 7 500 Stockholmsresa 0 26 500 26 500 0 26 500 26 500 Resa, boende, tryck av CV-bok, m.m. Värdeskapande evenemang 6 000 6 000 0 0 6 000 6 000 Arrangemang av NGI:s eventgrupp som ska skapa värde för sektionens medlemmar utan att intäkter för evenemanget krävs BÖRSGRUPPEN Glädjepengar 720 720 720 720 0 1 440 1 440 Företagsarrangemang 12 000 1 000 11 000 12 000 1 000 11 000 24 000 2 000 22 000 Marknadsföring 0 0 0 0 0 0 Londonresan 55 000 55 000 0 0 55 000 55 000 0 Varav 5000 av intäkterna är företagsspons Stockholmsresan 0 28 000 15 000 13 000 28 000 15 000 13 000 CASEGRUPPEN Glädjepengar 600 600 600 600 0 1 200 1 200 Casetävlingar 15 000 7 000 8 000 0 15 000 7 000 8 000 Workshops 3 000 3 000 3 000 3 000 0 6 000 6 000 I-Case Lokal Uttagning 0 20 000 12 000 8 000 20 000 12 000 8 000 I-Case Deltagaravgift & Resa 0 8 000 8 000 0 8 000 8 000 Nollas året då finalen av I-Case hålls i Lund I-Case Final Deltagaravgifter 0 0 0 0 0 För när finalen av I-Case hålls i Lund, vilket härnäst inträffar HT17 I-Case Final Företagsavtal 0 0 0 0 0 INKA Administration 200 200 1 000 1 000 0 1 200 1 200 Glädjepengar 1 080 1 080 1 080 1 080 0 2 160 2 160 Utställare 0 190 000 190 000 190 000 0 190 000 Inför INKA-evenemang 0 10 000 9 000 1 000 10 000 9 000 1 000 Bankett 0 54 000 54 000 0 54 000 54 000 Intäkterna kommer från bankett- & eftersläppsbiljetter Mat mässdag 0 7 500 7 500 0 7 500 7 500 Sök spons för att sänka! Mässhall 0 9 000 9 000 0 9 000 9 000 Matta, bord, mat till de som preppar etc Katalog 0 13 000 13 000 0 13 000 13 000 Banderoll 0 0 0 0 0 Köptes in ordentligt verksamhetsåret 14/15, bör kunna användas igen varför banderoll tagits bort för året 15/16 Marknadsföring 800 800 1 000 1 000 0 1 800 1 800 Broschyrer till företag, kaffe till studenter, etc. (ej hoodies) Säljresa för projektledare 1 500 1 500 0 0 1 500 1 500 Diverse 0 500 500 0 500 500 För övriga kostnader som skulle ge mervärde till INKA, ex. morot till företagsvärdar TOTALT 292 000 115 140 176 860 521 500 185 140 336 360 813 500 300 280 513 220 KOMMENTAR NGI: Alla intäkter klumpade till en post, finns ingen anledning att dela upp för det stämmer aldrig ändå. Lagt in 6000 under den vaga posten värdeskapande evenemang för att ge deras eventgrupp lite att jobba med KOMMENTAR BGI: Marknadsföringsdelen borttagen, ökade sponsintäkter och sänkta kostnader på Stockholmsresan. KOMMENTAR CASE: Intäktskrav lagda på Case, ska hålla en tävling under hösten också. KOMMENTAR INKA: Mässhall kanske borde ökas för att man brukar bjuda på mat till mattläggarna

INFORMATIONSUTSKOTTET Glädjepengar 1 680 1 680 1 680 1 680 0 3 360 3 360 Årsboken 0 20 000 22 000 2 000 20 000 22 000 2 000 St Patrick s day-sittning 0 15 000 15 000 0 15 000 15 000 0 Transport 400 400 800 800 0 1 200 1 200 Resa till tryckeriet för upphämtning Tryck av I-Type 10 000 10 000 10 000 10 000 0 20 000 20 000 En I-type per termin I-Typesläpp 500 500 500 500 0 1 000 1 000 Tävlingar I-type 200 200 200 200 0 400 400 TOTALT 0 13 480 13 480 35 000 50 380 15 380 35 000 63 860 28 860 KOMMENTAR: St Patricks för första gången med i budgeten. Tryckkostnad höjd för att återspegla verkligheten.

AKTIVITETSUTSKOTTET IVENT Glädjepengar 1 680 1 680 1 680 1 680 0 3 360 3 360 Kulturaktiviteter 1 000 4 750 3 750 1 000 4 900 3 900 2 000 9 650 7 650 Många evenemang som hålls kostar en liten slant för deltagarna, men är svåra att budgetera intäktsmässigt. Därmed är resultatet det viktigaste på denna post Luciamorgon 250 250 0 0 250 250 Sportaktiviteter 1 000 4 900 3 900 1 000 4 400 3 400 2 000 9 300 7 300 Många evenemang som hålls kostar en liten slant för deltagarna, men är svåra att budgetera intäktsmässigt. Därmed är resultatet det viktigaste på denna post Vindsurfning 1 000 1 000 0 0 1 000 1 000 0 I<3M Summer Games 0 500 500 0 500 500 Nollningsaktiviteter 5 000 5 000 0 0 5 000 5 000 0 Budgeterat för att två aktiviter ska hållas under nollningen Fotbollslag 2 450 2 450 1 400 1 400 0 3 850 3 850 Volleybollag 1 980 1 980 1 140 1 140 0 3 120 3 120 Squashstege 3 300 3 300 200 200 0 3 500 3 500 Hyra Vårfruskolan (innebandy) 4 640 4 640 4 640 4 640 0 9 280 9 280 Hyra Victoriastadion (fotboll) 4 640 4 640 4 640 4 640 0 9 280 9 280 Hyra Victoriastadion (volleyboll) 2 550 2 550 2 550 2 550 0 5 100 5 100 Karneval 0 0 0 0 0 Används vart fjärde år då Karnevalen anordnas i Lund. Nästa gång är VT2018. VT2014 blev omslutningen för karnevalen -11 976,4. CAFI Glädjepengar 720 720 720 720 0 1 440 1 440 Sillfrukost innan FlyING 3 500 3 500 0 0 3 500 3 500 Frukost innan nollelördag 1 500 1 500 0 0 1 500 1 500 I-brunch 2 000 2 000 0 2 000 2 000 0 4 000 4 000 0 Julfika 1 000 1 000 0 0 1 000 1 000 Tentafika 1 500 1 500 1 500 1 500 0 3 000 3 000 Sektionsmötesmat 6 500 6 500 6 500 6 500 0 13 000 13 000 Övriga aktiviteter 1 000 1 000 2 000 2 000 0 3 000 3 000 Avser ytterligare tillfällen då CafI vill bjuda på fika (som t.ex. under I-forum) TOTALT 10 000 56 260 46 260 4 000 39 170 35 170 14 000 95 430 81 430 KOMMENTAR IVENT: Ivent budgeteras för första gången för att dra in en del pengar också. Det är väldigt svårt att bedöma denna summa, men blir mer rättvisande om det finns åtminstone en symbolisk intäktspost på sport respektive kultur, även om resultaten på dessa poster i praktiken blir det som är viktigt att följa. KOMMENTAR CAFI: Nollningsfrukostarna har man tidigare tagit betalt för trots att de budgeterats att kosta. Nu är CafI medvetna om det och kostnaderna har höjts för att motsvara senaste årets utfall. 1000 av de höjda kostnaderna har tagits från övriga aktiviteter på hösten, men ytterligare 1000 behövde skjutas till. De ska nu heller inte ta betalt för dessa evenemang.

INTERNATIONELLA UTSKOTTET Glädjepengar 1 080 1 080 1 080 1 080 0 2 160 2 160 Council meeting 1 000 8 000 7 000 1 000 8 000 7 000 2 000 16 000 14 000 PLI bidrar med 4 000 per kalenderår, kostnad beror självklart på resmål TIMES Lokal uttagning 11 000 6 000 5 000 0 11 000 6 000 5 000 TIMES resekostnader vinnare 0 1 000 10 000 9 000 1 000 10 000 9 000 PLI bidrar med 10 000 per kalenderår, kostnad beror självklart på resmål Activity week 0 5 000 5 000 0 5 000 5 000 0 ESTIEM-evenemang Vårresa 0 240 000 240 000 0 240 000 240 000 0 Utlandsstudiemässa 600 600 0 0 600 600 Resedagboksincitament 2 000 2 000 0 0 2 000 2 000 Utlottning av pris för att få folk att skriva resedagböcker som ska upp på hemsidan Nollningsevent 3 000 3 000 0 0 3 000 3 000 Bidrag, anmälningsavgift ESTIEM 1 200 1 200 1 200 1 200 0 2 400 2 400 TOTALT 12 000 22 580 10 580 247 000 265 480 18 480 259 000 288 060 29 060 KOMMENTAR: Nollningsevent är oklart vad det kommer att mynna ut i för evenemang, men finns med för att InUtI ska ha utrymme för att genomföra något där. Resedagbokspromotion inlagd för att ge alla som varit på utbyte en morot för att skriva lite om sin erfarenhet så att vi kan få uppdaterade reseberättelser på hemsidan. Tyvärr kommer intäkterna för resor till Counsil meeting och TIMES att minska eftersom PLI inte kommer att bidra med lika mycket pengar till detta som tidigare.

ALUMNUTSKOTTET ALUMNI Glädjepengar 1 320 1 320 1 320 1 320 0 2 640 2 640 Mastersittning 10 000 10 000 0 10 000 10 000 0 20 000 20 000 0 Alumnhelg 0 34 000 39 000 5 000 34 000 39 000 5 000 Examensceremoni 0 48 000 53 000 5 000 48 000 53 000 5 000 AW Stockholm 2 500 2 500 2 500 2 500 0 5 000 5 000 Transport för två personer plus mat på evenemanget AW Malmö 1 000 1 000 1 000 1 000 0 2 000 2 000 Transport för två personer plus mat på evenemanget Inspirationsföreläsning 4 000 4 000 4 000 4 000 0 8 000 8 000 Placement report 0 3 000 3 000 0 3 000 3 000 Genomförs vart tredje år, senast VT13, görs nu igen VT16 MENTORSGRUPPEN Administration 200 200 0 200 200 0 400 400 Glädjepengar 840 840 0 840 840 0 1 680 1 680 Bidrag från PLI 4 000 4 000 4 000 4 000 8 000 0 8 000 4 000 vardera för mentorsprogrammen per kalenderår Mentorskickoff 8 000 8 000 0 0 8 000 8 000 Internmentorskickoff 1 000 1 000 0 0 1 000 1 000 Adeptträff 0 500 500 0 500 500 Fika Mentorsavslutning 0 6 300 6 300 0 6 300 6 300 Internmentorsavslutning 0 1 600 1 600 0 1 600 1 600 TOTALT 14 000 30 060 16 060 96 000 123 460 27 460 110 000 153 520 43 520 KOMMENTAR ALUMNI: Alumnhelgen inlagd från början. Posten transport borttagen. Posterna för AW är höjda för att vi ska kunna bjuda på mat på dessa. KOMMENTAR MENTOR: Inga förändringar, de kände sig nöjda.

PRYLET Glädjepengar 840 840 840 840 0 1 680 1 680 I-attiraljer 30 000 60 000 30 000 45 000 15 000 30 000 75 000 75 000 0 Kostnaderna för inköp HT15 skulle kunna bli högre, men budgeteras inte för detta för att kunna göra en avvägning utefter likviditeten under HT Sektionsglas 3 500 3 500 3 500 3 500 7 000 0 7 000 Beställs ungefär vartannat år, kostar då ca 12 000, senaste inköp VT15, bör behöva köpas HT16 Tygpåsar 3 000 3 000 600 600 3 600 0 3 600 Beställs ungefär vartannat år, kostar då ca 6 500, senaste inköp VT15 Tygmärken 2 000 2 000 0 0 2 000 2 000 0 Ingår i ouverallpaketet Ouveraller 37 000 37 000 0 0 37 000 37 000 0 Promotion 300 300 300 300 0 600 600 Godis, marknadsföring etc. vid försäljning TOTALT 75 500 100 840 25 340 49 100 16 340 32 760 124 600 117 180 7 420 KOMMENTAR: Sektionsmärken inlagda som separata poster för att ansvaret ska ligga på prylet. Budgeterat för att de ska kunna släppa en ny kollektion per år enligt deras önskan, vilket i praktiken i princip bara innebär ökade kostnader med motsvarande ökade intäkter.

NOLLNING 2015 Glädjepengar 600 600 600 600 0 1 200 1 200 Studiecirklar 6 000 6 000 0 6 000 0 6 000 Sponsorer 5 000 5 000 0 5 000 0 5 000 Temasläppsfest 0 8 000 8 000 0 8 000 8 000 0 Uppdragsphaddersittning 0 8 000 8 000 0 8 000 8 000 0 Temaphadderkickoff 3 000 4 500 1 500 0 3 000 4 500 1 500 Uppdragsphadderkickoff 3 000 4 500 1 500 0 3 000 4 500 1 500 Tygmärken 17 000 20 000 3 000 0 17 000 20 000 3 000 Inklusive alla sittningsmärken Välkomstsittning 30 000 30 000 0 0 30 000 30 000 0 Förevent 5 000 5 000 0 0 5 000 5 000 0 Kommer att ingå i det pris som tas ut för Temasittningsbiljetten Studiekvällar 6 000 6 000 0 0 6 000 6 000 0 Luncher beställda av PLI 10 500 5 000 5 500 0 10 500 5 000 5 500 Försäljning av externa biljetter 53 000 53 000 0 0 53 000 53 000 0 Försäljning av biljetter till Kårens event, samt eftersläppsbiljetter och spexbiljetter Gasquebrunch 5 000 5 000 0 0 5 000 5 000 0 Kommer att ingå i det pris som tas ut för Gasquebiljetten Bilhyra 10 000 10 000 0 0 10 000 10 000 Transport 5 000 5 000 0 0 5 000 5 000 Outfits 10 000 10 000 0 0 10 000 10 000 Med argumentet att billigast möjliga alternativ väljs Nollningsschema till foajén 3 000 3 000 0 0 3 000 3 000 Nolletidning 8 500 8 500 0 0 8 500 8 500 Material 5 000 5 000 0 0 5 000 5 000 Mat Mikael Hansen 2 000 2 000 0 0 2 000 2 000 Medaljer 2 000 2 000 0 0 2 000 2 000 Kuvert fester 4 000 4 000 0 0 4 000 4 000 Representation på sittningar Nollesöndagen 4 000 4 000 0 0 4 000 4 000 0 Försäljning av baguetter Soffa nollesöndagen 500 500 0 0 500 500 Kläder øverphøshinderbana 200 200 0 0 200 200 Dekal kårkampssköld 200 200 0 0 200 200 Phøsfilm 500 500 0 0 500 500 Priser Gasque 500 500 0 0 500 500 Nollekollen 3 500 3 500 0 0 3 500 3 500 ING-vasion-dagen 2 000 2 500 500 0 2 000 2 500 500 Anordnas inte av phøset, men ligger här ändå pga preliminär planering och därmed oklar ansvarsfördelning Färg 3 000 3 000 0 0 3 000 3 000 Phøset kör en sponsrunda inför nollningen och köper sedan in den färg som i övrigt behövs Diverse nollningskostnader 5 000 5 000 0 0 5 000 5 000 TOTALT 149 500 203 200 53 700 16 000 16 800 800 165 500 220 000 54 500 KOMMENTAR: Temasläppsfesten för första gången med i originalbudgeten. Bil inlagd som under nollningen delas med Sexmästeriet (rimlig kostnad Carro?). Gjort ett stort försök att verkligen spegla hur nollningen kommer att bli. Medaljer tillagt. Material och ett par till poster för att överensstämma bättre med utfallet. Har skapat många fler poster och därmed kunnat minska Diverse nollningskostnader från 10k till 5k. Min bedömning är att största delen av den posten förra året kom på grund av oerfaren kassör och phøs som inte blivit tillräckligt instruerade om redovisning. Detta tar jag med mig till mitt testamente och min överlämning. PLI/SVL kan inte längre ge oss pengar för att bjuda på mat under studiekvällarna under nollningen, vilket innebär att intäkterna där minskat från 10440 till 6000. Som det är budgeterat nu och som jag föreslår är att vi ändå bjuder på mat men att vi som sektion bjuder på det. Nollekollen är rödmarkerad för att detta är en förfrågan från Phøsets sida om att skaffa en app till nollningen för att underlätta informationsflödet, vilket i så fall kommer att gå på 3500 kr. Posten Förvänt avser någon form av förfest till en Temasittning som planeras att hållas tillsammans med flera andra sektioner. Det är dock endast i planeringsstadiet, varför posten ännu är relativt oklar.

ÖVRIGT/SEKTIONSÖVERGRIPANDE SÅNGARSTRIDEN Glädjepengar 600 600 0 0 600 600 Till sångarstridsförmännen och ledningsgruppen för sångarstriden Representation 500 500 0 0 500 500 Tänkt att användas till sektionsmingel och affischer Inköp/försäljning av biljetter 4 000 4 000 0 0 4 000 4 000 0 Rekvisita 4 000 4 000 0 0 4 000 4 000 Inklusive transportkostnader Rep, bygg och sammankomster 1 500 1 500 0 0 1 500 1 500 Märken 800 800 0 0 800 800 IMAGE Glädjepengar 840 840 840 840 0 1 680 1 680 Evenemang 2 000 2 000 2 000 2 000 0 4 000 4 000 I-helgen 18 900 18 900 0 0 18 900 18 900 INNOVATION Glädjepengar 600 600 600 600 0 1 200 1 200 Evenemang 2 000 2 000 2 000 2 000 0 4 000 4 000 Studiecirklar 22 000 22 000 22 000 22 000 44 000 0 44 000 Medlemsavgifter TLTH 16 110 16 110 16 110 16 110 32 220 0 32 220 Ränta 300 300 300 300 600 0 600 Försäkring 1 250 1 250 0 0 1 250 1 250 Bankavgift 3 500 3 500 600 600 0 4 100 4 100 Administration 2 500 2 500 2 500 2 500 0 5 000 5 000 Styrelserum 2 000 2 000 2 000 2 000 0 4 000 4 000 Kaffe till styrelserummet 1 500 1 500 1 500 1 500 0 3 000 3 000 Reserv för oförutsedda utgifter 2 000 2 000 1 500 1 500 0 3 500 3 500 Domännamn 0 400 400 0 400 400 Isbjörnsfadderskap 600 600 600 600 0 1 200 1 200 Kostnader M-café 0 8 000 8 000 0 8 000 8 000 Betalas till M-sektionen Affischer tentaperioder M-huset 340 340 340 340 0 680 680 Affischer under en tentaperiod per termin bekostas av I-sektionen, den andra under samma termin av M-sektionen Tackresa för aktiva 0 38 000 38 000 0 38 000 38 000 Tacksittning för aktiva 19 500 19 500 0 0 19 500 19 500 Äskningspott för löpande verksamhet 10 000 10 000 10 000 10 000 0 20 000 20 000 Finns till för ej budgeterade event i utskottens löpande verksamhet, så att sparpengar ej används Äskningspott för internutbildning 10 000 10 000 10 000 10 000 0 20 000 20 000 Present deltagare sektionsmöte 3 300 3 300 3 300 3 300 0 6 600 6 600 Present projektgrupper 1 000 1 000 1 000 1 000 0 2 000 2 000 Till grupper som exempelvis INKA, I-forumgruppen, phøset Promotion inför sektionsmöte 500 500 500 500 0 1 000 1 000 Tänkt att användas till exempelvis affischer (både av valberedningen och styrelsen) I-forum 2 000 2 000 2 000 2 000 0 4 000 4 000 Glädjepengar, Valberedningen 600 600 600 600 0 1 200 1 200 Glädjepengar, Revisorer 240 240 240 240 0 480 480 Glädjepengar, LikO 240 240 240 240 0 480 480 Glädjepengar SkyO 120 120 120 120 0 240 240 Glädjepengar, Seniors 360 360 360 360 0 720 720 Glädjepengar, Sångboksförman 120 120 120 120 0 240 240 Fonderingar 0 10 000 10 000 0 10 000 10 000 Avsättningar görs endast till de reglementesreglerade fonder som ej nått sin målsumma TOTALT 42 410 98 810 56 400 38 410 99 760 61 350 80 820 198 570 117 750 KOMMENTAR: Denna flik är skapad för att återspegla att det finns många sektionsövergripande kostnader/kostnader för mindre grupper, vilka tidigare legat under Styrelsens flik, men som egentligen inte är kostnader som Styrelsen står för. Därmed har Styrelsen sett ut att kosta bra mycket mer än vad den egentligen gör, därför har denna flik lyfts ut. Studiecirklarna har höjts till 20 000 per termin för att reflektera hur mycket vi faktiskt får in. Avsättningarna till fonderna är minskade eftersom vissa fonder redan nått sin målsumma, medan andra inte har det. KOMMENTAR SÅNGARSTRIDEN: Budgetpost för trivsel tillagd för byggsammankonster och liknande. Önskar en budgetpost för märken. KOMMENTAR IMAGE: I-helgen är ett evenemang för gymnasiestudenter, de får komma hit och få en intro till kurserna, lite intro till sektionen (fotbollen till exempel), och intro till Lund. I ett första skede rikta sig mot folk som är med i tekniksprånget (enkelt ställe att starta på). Se bifogad fil för mer information kring upplägg och budget. KOMMENTAR INNOVATION: Inget svar på något budgetmail, så antar att de är nöjda. KOMMENTAR ÖVRIGT: Det mesta är baserat på tidigare utfall. Isbjörnsfadderskap inlagt. Bör vi öka tackresa/tacksittning? Bör glädjepengar till suppleanter till revisorerna läggas till? Fonderingarna är beräknade med utgångspunkt i att flera fonder redan kommer att vara fulla, därmed behöver det med största sannolikhet inte göras större avsättningar. Kaffe-till-styr-post inlagd eftersom detta i realiteten hela tiden köps in och läggs på administration, som därmed spräcks varje år.

UTFALL: Äskning till Programledningen kalenderåret 2015 VT15 (kr) HT15 (kr) Totalt (kr) Prioritet (1-3) Kommentar Baserade på bidrag från föregående kalenderår i) Bidrag till I-konferensdeltagande 1 000 1 000 2 000 1 Bidrag till resekostnaderna för Ordförande och SRI-Ordförande ii) Mentorsprogramet (internt) 4 000 4 000 1 Bidrag till det program som bedrivs internt inom I-sektionen iii) Mentorsprogramet (externt) 4 000 4 000 1 Bidrag till mentorsprogrammet med mentorer från arbetslivet iv) Resekostnader Counsil Meeting ESTIEM 4 000 4 000 8 000 1 Bidrag till resekostnaderna för att delta i den europeiska organisationen ESTIEM:s regelbundna möten UTFALL: iv) Resekostnader Counsil Meeting ESTIEM 1 000 1 000 2 000 1 Bidrag till resekostnaderna för att delta i den europeiska organisationen ESTIEM:s regelbundna möten v) Resekostnader vinnande lag i TIMES 10 000 10 000 1 Bidrag till resekostnaderna upp till beloppet för vinnarna i den lokala casetävlingen TIMES, som då får delta i en semifinal någonstans i Europa UTFALL: v) Resekostnader vinnande lag i TIMES 1 000 1 000 1 Bidrag till resekostnaderna upp till beloppet för vinnarna i den lokala casetävlingen TIMES, som då får delta i en semifinal någonstans i Europa Totalt (baserade på bidrag från föregående kalenderår) 21 000 10 000 31 000 UTFALL: Totalt (baserade på bidrag från föregående kalenderår) 7 000 6 000 13 000 Nya förslag vi) Stöd för PR-gruppens verksamhet 1 000 1 000 2 000 2 Resekostnader till gymnasieskolor för att göra reklam för I-programmet vii) Studiekvällar under terminerna 3 000 3 000 1 Bidrag till löpande studiekväller som planeras att anordnas under året viii) After-work-träffar med alumner 1 000 1 000 2 000 3 Resebidrag till representanterna i Alumnutskottet när de åker för att hålla i After-work för alumner Totalt (nya förslag) 2 000 5 000 7 000 UTFALL: Totalt (nya förslag) 0 3 000 3 000 Totalt (äskning till Programledningen kalenderåret 2015) 23 000 15 000 38 000 UTFALL 7 000 9 000 16 000